
一、工程項目施工前期成本控制
(一)施工方案編制
在工程投標(biāo)階段,施工企業(yè)要根據(jù)招標(biāo)文件要求和工程概況的相關(guān)資料,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行成本預(yù)測;在施工準(zhǔn)備階段,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合設(shè)計圖紙、會審、其他資料以及在保證工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度的基礎(chǔ)上,編制實施性的施工方案。在施工方案中要盡量推廣使用新工藝、新技術(shù)和新設(shè)備,并對多種方案進(jìn)行技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性的比選,從而優(yōu)選出綜合成本低、可靠度高的方案。同時,針對施工方案編制詳細(xì)的成本計劃,強(qiáng)化項目成本的事前控制。
(二)施工組織設(shè)計
施工企業(yè)應(yīng)成立項目管理部,構(gòu)建成本管理責(zé)任體系,將成本責(zé)任經(jīng)層層分解之后落實到各部門、各崗位和個人之中,對工程項目總成本實施全員控制、動態(tài)控制和全過程控制。配備既精通工程造價管理,又能熟練掌握工程技術(shù)的專業(yè)人員,編制工程項目成本控制的工程流程和實施細(xì)則,細(xì)分成本,落實目標(biāo)責(zé)任制,使工程施工的各個階段和施工人員都在成本控制的范圍內(nèi),并制定考核獎懲制度,強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任制的執(zhí)行效果。
(三)加強(qiáng)合同管理
為了有效規(guī)避由于合同內(nèi)容不規(guī)范而可能造成的損失,所以必須增強(qiáng)合同管理觀念。發(fā)承包雙方應(yīng)當(dāng)在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上對合同中的不明確條款進(jìn)行及時修改和補(bǔ)充,確保合同條款中語言的確定性、肯定性,不能存在意向性、商討性、含混性用詞。同時,做好相關(guān)資料的保存工作,為事后處理工程索賠問題提供有力依據(jù)。
二、工程項目施工階段的成本控制
(一)加強(qiáng)材料、人工、機(jī)械費(fèi)用控制
(1)在材料費(fèi)控制方面,由于材料費(fèi)一般占據(jù)工程直接費(fèi)用支出的60%以上,所以材料費(fèi)用控制對于降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。首先,控制材料采購關(guān)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時掌握材料市場價格的變動情況,采取招標(biāo)采購或貨比三家的采購形式,選購質(zhì)優(yōu)價廉的材料,降低材料費(fèi);其次,強(qiáng)化施工過程中的材料使用控制,在施工現(xiàn)場落實材料限額領(lǐng)用制度,避免材料浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,降低材料的生產(chǎn)消耗量;再次,重視材料庫存管理,建立全面的庫存保管制度、驗收制度、盤查制度等,做好余料回收工作,在保證正常施工的前提下降低倉儲消耗。
(2)在人工費(fèi)用控制方面,具體可以分為項目管理人員和施工人員的人工費(fèi)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理配置項目管理人員,避免出現(xiàn)人員冗腫的現(xiàn)象,提高項目管理人員的工作效率。施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)確保施工人員具備一定的操作技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),不
斷提高勞動生產(chǎn)率,運(yùn)用科學(xué)的獎懲制度充分調(diào)動起員工的工作積極性。
(3)在機(jī)械費(fèi)用控制方面,其關(guān)鍵在于提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項目的實際情況科學(xué)選用機(jī)械設(shè)備,做好內(nèi)部的合理調(diào)度工作,計劃好機(jī)械施工的程序,減少機(jī)械閑置時間。同時,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)工作,延長機(jī)械使用壽命,及時排除機(jī)械故障,避免由于機(jī)械故障造成工程損失,從而到達(dá)控制工程項目成本的目的。
(二)強(qiáng)化工程質(zhì)量、安全管理
首先,在工程項目施工的過程中,應(yīng)加強(qiáng)工程質(zhì)量成本控制,保證各道工序均能滿足質(zhì)量要求,有效避免窩工、返工或質(zhì)量事故而造成的額外成本支出,提高工程的經(jīng)濟(jì)效益;其次,強(qiáng)化施工現(xiàn)場的安全管理,確保施工人員的人身安全和機(jī)械設(shè)備的使用安全,嚴(yán)厲禁止違規(guī)操作行為,防止由于安全事故對工程成本造成負(fù)面影響。
(三)簽證及索賠管理
工程項目負(fù)責(zé)簽證的管理人員應(yīng)及時辦理與項目有關(guān)的各種簽證手續(xù),并做好向各相關(guān)部門的通知工作,如材料部門、規(guī)劃部門以及技術(shù)施工部門等等,以此來確??梢约皶r準(zhǔn)確地對相關(guān)成本計劃進(jìn)行修改,這樣有利于保障材料供應(yīng)的及時性,進(jìn)而確保工程項目能夠順利開展。此外,索賠管理與簽證及合同有著十分密切的內(nèi)在聯(lián)系,基于索賠管理的重要性,必須由工程項目經(jīng)理對其進(jìn)行管理,以確保索賠有節(jié)、有據(jù)、有理,從而保障索賠工作的合理性和及時性。
三、工程項目竣工驗收階段的成本控制
首先,應(yīng)縮短竣工驗收時間。由于項目竣工驗收時間拖的過長,勢必會增大相應(yīng)的成本費(fèi)用,從而給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,所以應(yīng)采取相應(yīng)的措施盡可能縮短工程驗收階段耗費(fèi)的時間;其次,應(yīng)對竣工驗收階段的工作予以重視,以此來確保工程項目順利交工。應(yīng)在驗收工作開始之前,將驗收所需的相關(guān)資料備齊,并送至委托單位或業(yè)主方手中以備檢查之需,在驗收過程中對于業(yè)主方提出的合理意見,應(yīng)按照相關(guān)合同規(guī)定及設(shè)計要求以最快的速度進(jìn)行解決處理,防止因拖延時間而增加成本的情況發(fā)生;再次,應(yīng)及時辦理工程結(jié)算。對于施工單位而言,工程結(jié)算是最為重要的環(huán)節(jié),也是確定自身權(quán)益的主要過程。為此,負(fù)責(zé)工程結(jié)算的人員應(yīng)在項目開始階段便做好相關(guān)資料的收集和整理工作,為及時辦理工程結(jié)算奠定基礎(chǔ);最后,工程交付使用后,應(yīng)由項目管理單位指派專人進(jìn)行保修期間的維修工作,并定期進(jìn)行回訪,以此來保障保修金可以按照合同約定予以回收。