
集團型企業(yè)財務管理的大趨勢是集團財務管控,面對當前的嚴峻形勢,集團企業(yè)更需要通過信息化建設,集權與分權的辯證統(tǒng)一實現(xiàn)集中管理。通過變革管理模式的不斷創(chuàng)新,在集團內部實現(xiàn)資金、投融資、債務與會計核算的整體運作。通過財務管控體系設計、審計管控、預算管控和資金管控構建集團財務管控,發(fā)揮集團企業(yè)整體的協(xié)作共享內部交易功能,投融資與產業(yè)組合功能,充分利用集團優(yōu)勢,打造大而強的集團企業(yè)。隨著ERP在集團型企業(yè)的推行應用,導致傳統(tǒng)會計工作方式和理念的轉變,對會計人員的工作要求有很大的改變。作為會計人員,需要轉變原有的以財務核算為主的觀念,加強對業(yè)務流程的掌握,提升財務管理職能,以適應ERP環(huán)境下對會計人員素質的要求。
一、 ERP 環(huán)境下熟悉軟件操作及模塊流程運作
集團化企業(yè)下屬多家分、子公司,每家分支機構都要派出自己的財務人員?,F(xiàn)在很多的集團公司都有自己的工作模式和指引,當集團面臨著快速擴張的時,我們通過信息化的方式來實現(xiàn)支撐,財務標準化、流程化、通過信息化、就可以自動化,安裝在集中服務器上的系統(tǒng),只需要財務人員按照流程、要求去操作,甚至非財務人員就可以做財務認為很專業(yè)的事物。這樣的環(huán)境下財務更加是一個流程,是一個部分操作,是一個服務。財務的主要目的是在會計的行業(yè)當中,提供信息化的標準產品,能夠把企業(yè)的流程中的數(shù)據(jù)提供出來,加工成決策需要的信息,它是一個典型的生產過程,信息產品的加工過程。
因此,在ERP實施初期,需要我們的財務人員將日常工作重心調整到熟悉系統(tǒng)軟件的功能和具體模塊的操作要求。同時,會計人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者,也是會計系統(tǒng)的維護者。在系統(tǒng)開發(fā)初期,需要專業(yè)會計人員參與,充分考慮本單位經濟業(yè)務結合財務管理的需要,參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設計,在考慮成本效益的基礎上進行系統(tǒng)優(yōu)化,兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后,應有專職會計人員對系統(tǒng)后期需求或新的業(yè)務進行功能匹配,而非僅靠IT人員進行后期系統(tǒng)維護。
二、了解企業(yè)內部業(yè)務流程,對業(yè)務信息核對檢查及調整補正,實現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能
ERP環(huán)境中大部分的業(yè)務類會計憑證都不需要由會計人員填制,ERP系統(tǒng)會事先做好業(yè)務模塊到總賬、報表模塊的設置,先由業(yè)務人員在系統(tǒng)中完成相應的業(yè)務數(shù)據(jù)(原始單據(jù))填寫工作,通過系統(tǒng)傳輸?shù)綍嬆K自動生成會計憑證,同時可依需要自動產出報表。通過ERP系統(tǒng),可以實現(xiàn)許多信息直接從系統(tǒng)中擷取,會計信息的核對工作也相應減少,會計信息質量與提交
速度也提升許多。在原本由會計來完成的基礎工作已被取代的情況下,核算人員的工作重點將發(fā)生改變。主要特點體現(xiàn):以財務管理為核心,實現(xiàn)財務和企業(yè)內部各業(yè)務的協(xié)同。比如:支持手持終端自動輸入各種商品或勞務數(shù)據(jù),并實時或批量傳送送給財務系統(tǒng);ERP支持對企業(yè)應用的其他業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)的接口與,將業(yè)務數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)中,實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)協(xié)同。系統(tǒng)自動生成各種賬表,包括財務類、業(yè)務類,并可以實現(xiàn)帳表到憑證、單據(jù)的鉆取,進行事中控制和事后分析。財務人員對財務信息的審核工作,不再是拿數(shù)據(jù)和單據(jù)核對,需要走出會計部門,進入生產經營部門,對原始的數(shù)據(jù)、業(yè)務系統(tǒng)進行核對。這需要深入生產經營過程,熟悉業(yè)務流程,才能更好的履行財務管理職能,利用自己的專業(yè)經驗、分析能力與其它技能(預算、預測與成本會計等)。
三、強化財務人員參與企業(yè)管理的職能,適應企業(yè)管理對財務人員的需要
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務、財務信息一體化,從財務信息的處理,到支持多層次、一體化的財務管理。它能夠將財務預算、控制、分析和預測貫穿在系統(tǒng)流程中,實現(xiàn)事前計劃、事中控制和事后反饋的結合。與傳統(tǒng)的財務管理模式下依靠會計的記錄和事后反饋相比,提高了預算管理效率和分析質量,從而提高財務管理的水平。會計人員在系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)的基礎上,結合預算、歷史數(shù)據(jù)加以分析,從而進行相應的事前預測、管理和控制活動,提供分析與管理決策用信息,更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中。
四、ERP系統(tǒng)作為決策支持系統(tǒng),要求財務人員應該具有全局觀念
由于ERP系統(tǒng)的決策支持定位, 需要財務人員尤其是CFO要從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略全局出發(fā),將企業(yè)管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)協(xié)調一致,發(fā)揮財務與研發(fā)、采購、生產、營銷、人力資源的協(xié)同效應。財務人員的重要工作是實現(xiàn)財務管理功能,在系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務財務數(shù)據(jù)自動對接后,財務管理可以貫穿在整個系統(tǒng)流程中。 由此可見,企業(yè)實施ERP系統(tǒng)管理,對財務人員工作原有工作模式的影響是顯而易見的。財務人員在這樣的環(huán)境下,需要在熟悉行業(yè)、企業(yè)的業(yè)務的基礎上,學習系統(tǒng)的操作達到熟練進行業(yè)務處理。培養(yǎng)全局觀念,充分利用系統(tǒng)的財務業(yè)務一體化功能,實現(xiàn)財務管理職能。