
在市場經(jīng)濟體制下,國內(nèi)多數(shù)的施工企業(yè)為了在激烈的行業(yè)競爭中生存、發(fā)展,進一步加強了對項目實施過程中的成本管理、造價控制,但卻忽視了對財務(wù)風險的防范。在實際進行項目的施工過程中,企業(yè)將面臨的風險隱患可能發(fā)生在任何階段、環(huán)節(jié)乃至工序中,而財務(wù)風險的成因、種類、規(guī)模也多種多樣,倘若施工企業(yè)沒能有效結(jié)合項目施工與自身的實際情況,切實采取有效措施加以防范、控制,不僅會影響到項目的施工進度、組織計劃,同時也將大幅降低項目的經(jīng)濟效益,最終使企業(yè)蒙受一定的經(jīng)濟損失,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。以下,本文就項目實施不同階段存在的財務(wù)風險進行分析,同時提出具體防范、控制風險的措施與對策。
一、項目實施各個階段存在的財務(wù)風險
(一)項目招投標過程中存在的財務(wù)風險
在市場經(jīng)濟體制下,我國工程建設(shè)市場的競爭較為激烈,加上缺少全面、嚴格的監(jiān)督、管控,導(dǎo)致一些施工企業(yè)為提高自身的競爭力、獲得項目的承建權(quán),在招投標的過程中惡意、人為的壓低標價,以至于在進行后續(xù)的施工建設(shè)、工程發(fā)包、物料采購時的資金周轉(zhuǎn)困難,從而引發(fā)財務(wù)風險。此外,一些項目的開發(fā)商,考慮到自身的資金儲備、財務(wù)風險,不僅會提供“一口價合同”或是在合同中增設(shè)“物料采購一口價”等不平等條款,同時還會要求承建單位去墊付一些項目款項,以分攤整個項目的財務(wù)風險。
(二)施工過程中存在的財務(wù)風險
工程項目的施工建設(shè),在很大程度上受設(shè)計圖紙、施工方案、組織計劃的影響,不僅會直接影響到施工質(zhì)量、埋下安全隱患,同時也極易造成建設(shè)周期的延長、施工物料的追加以及設(shè)計變更、工程索賠的發(fā)生,進而大幅抬高項目的施工成本,為工程造價的管理與控制帶來困難,如若沒能及時采取有效措施加以糾正、處理,項目的施工成本將遠遠超出預(yù)算,以至于企業(yè)自身利益、項目的經(jīng)濟效益受損。此外,一些項目的施工建設(shè),開發(fā)商沒能嚴格履行合同條款、按時撥付工程款項,在進行施工物料的價款結(jié)算與工程分包時,為避免長期的拖欠使供應(yīng)商提出法律訴訟,施工企業(yè)只能自行墊付大量資金,為項目的財務(wù)管理、資金周轉(zhuǎn)帶來困難。
(三)項目竣工驗收、決算過程存在的財務(wù)風險
施工項目竣工后,如不能及時辦理工程竣工驗收、編制工程竣工決算,即可能造成項目財務(wù)結(jié)算滯后,不能及時收回工程結(jié)算尾款,增加項目的資金負擔。同時,延長了工程保修時間,增加工程保修費用,從而使項目成本增大。
二、施工企業(yè)項目成本管理中的風險控制
(一)對于投標過程的風險控制
工程項目投標過程中,應(yīng)針對項目資金情況及建設(shè)單位資信信息進行詳細了解,并以此為依據(jù)進行標書的編制,標價降價幅度要嚴格按要求合理計算并制定,進而確保項目財務(wù)狀況,防止企業(yè)財務(wù)虧損,同時對施工項目進行嚴格把關(guān),風險較大的項目要進行嚴格審查,降低企業(yè)所承擔的風險。同時在合同簽訂的過程中,應(yīng)重點明確工程項目工程款支付、結(jié)算方式及違約賠償?shù)认嚓P(guān)方法,并確定時間節(jié)點,確認發(fā)包方責任,針對違約、賠償?shù)葐栴},明確賠償金的計算方法、賠償方式及賠償數(shù)額。細化合同各項通用、專用、特殊條款內(nèi)容,以確保企業(yè)利益不受損失,實現(xiàn)共贏。當工程投標進行到確定分包單位時,為緩解項目資金壓力,轉(zhuǎn)移企業(yè)財務(wù)風險,一般情況下會根據(jù)總包合同規(guī)定的相應(yīng)條件,要求各分包單位繳納相應(yīng)比例的工程保證金,并根據(jù)項目現(xiàn)狀判斷是否需要分包單位進行墊資。工程保證金、項目分包工程款、建設(shè)單位工程款支付方式為同步支付,實現(xiàn)轉(zhuǎn)移項目風險的目的。
(二)對于項目施工的風險控制
1、施工方案的優(yōu)化
施工企業(yè)在施工過程中,應(yīng)注重施工方案的合理性,并整體本著加快項目工期,提供項目施工質(zhì)量,降低施工成本的原則開展,鼓勵制定先進、合理的施工方案。合理的施工方案能夠有效的降低項目施工成本,擴大項目利潤。施工項目規(guī)模、性質(zhì)、項目施工的難易程度、項目現(xiàn)場條件都是編制施工方案的重要依據(jù),按照合同工期規(guī)定,從不同的角度出發(fā),制定多個施工方案,進行對比分析,選擇最優(yōu)方案,保證最終施工方案的合理性及可行性,同時擬定經(jīng)濟可行的技術(shù)組織措施計劃,作為施工組織設(shè)計的依據(jù)。項目施工過程中,成本控制是企業(yè)關(guān)注的重點,應(yīng)遵循施工方案中成本計算及控制的相關(guān)方法,嚴格控制施工成本,針對材料、人工、機械施工現(xiàn)場管理等相關(guān)費用情況,從項目實際情況出發(fā),制定相應(yīng)的成本管理措施,達到全面控制施工成本的目的。
2、嚴格控制人力、機械成本
施工成本中包含人工費用及機械費用的支出,本著整體控制施工成本的原則,人員配備方面應(yīng)制定合理人員計劃,避免產(chǎn)生窩工浪費的情況,同時出臺獎懲制度,激勵人員積極性,促進項目開展,區(qū)分用工性質(zhì),控制施工人員的比例,是降低人工費用的有效方法。機械使用及租賃方面,合理施工組織及機械的調(diào)配使用,提升設(shè)備使用效率,確保機械設(shè)備安全使用,定期保養(yǎng)維護,保證設(shè)備完好,避免設(shè)備損壞產(chǎn)生的費用開支,降低機械設(shè)備費用支出,同時根據(jù)施工情況要求,合理配備機械設(shè)備,避免設(shè)備閑置,造成不必要的費用支出,從而根本上實行成本控制。
3、加強重視對施工材料的管理
施工材料成本對項目成本具有較大影響,施工材料成本占項目總成本的60%-70%,是項目成本控制的關(guān)鍵性因素,因此應(yīng)嚴格控制項目材料成本,在施工過程中對材料的領(lǐng)用,實行嚴格管理,應(yīng)用理論計算施工材料的損耗,并進行整體結(jié)算,根據(jù)不同班組的使用及節(jié)約情況,制定獎懲制度,從根本上促進項目整體成本控制,通過施工及材料整體管理,避免原材料的浪費。實行三級收料制度,按照規(guī)定的收料流程進行,收料員檢查并記錄材料進場數(shù)量,書面簽字,轉(zhuǎn)交材料保管員確認簽收,最后施工人員清點確認,保證材料進場安全,施工過程中如出現(xiàn)材料不足或過剩的情況,交由材料部門解決。整體實現(xiàn)管理嚴格,確認責任人,從根源上控制施工材料成本。同時材料采購計劃應(yīng)依據(jù)施工進度及定額合理制定,明確時間節(jié)點,避免浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生。
4、嚴格控制管理費用
施工管理費用支出方面,涵蓋了管理人員工資、差率費用及業(yè)務(wù)招待費用的支出,為有效控制項目施工成本,應(yīng)根據(jù)項目施工的發(fā)展要求,在不同施工階段,制定合理的費用支出計劃,嚴格審核各項費用支出,并按照費用支出計劃執(zhí)行,從根本上避免費用不合理支出。人員方面,合理用人制度,精簡管理層,避免人員臃腫,并制定審批制度,按照項目要求,嚴格審批人員出差及招待費用,合理控制成本,實現(xiàn)施工管理成本控制。
(三)竣工階段的風險控制
項目竣工階段,為有效保證項目工程款按時、足額結(jié)算,應(yīng)及時開展項目竣工驗收,編制項目工程決算報告,并依據(jù)工程施工合同中規(guī)定的時間,辦理決算送審。同時,針對施工過程中設(shè)計變更部分、因業(yè)主原因停工所造成的損失、項目施工過程中由于場地原因?qū)е逻\費增加等問題,通過現(xiàn)場簽證并追加合同價款,及時辦理工程結(jié)算,確保企業(yè)利益不受損失。與此同時,在工程保修期間,施工企業(yè)項目部應(yīng)按照實際工程量及可能發(fā)生的維修費用進行合理預(yù)計,制定工程保修計劃,進而確定項目保修費用,合理控制項目成本,項目保修過期間,工程維修工程中所產(chǎn)生的費用有專人保管,也可以規(guī)定施工人員代管,進而實現(xiàn)項目成本控制,提升項目收益。
三、結(jié)束語
綜上所述,風險是項目施工過程中不可避免的因素,而相應(yīng)的風險監(jiān)控及預(yù)警做為項目控制的重要內(nèi)容不可忽視,施工過程中除加強必要的成本管控意外,應(yīng)不斷針對施工工期、進度、合同監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督報告、現(xiàn)場施工情況及突發(fā)事件進行監(jiān)控,不斷分析項目風險,收集項目信息,針對項目風險能夠快速反映,并合理解決,伴隨項目施工進度,將風險狀況包括編入工程實施狀況報告中,實時進行項目風險控制。