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對水泥制造企業(yè)成本管理認(rèn)識與思考

 工業(yè)企業(yè)是自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的商品生產(chǎn)者,是從事工業(yè)性商品生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務(wù)活動(dòng)、以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織。工業(yè)企業(yè)的基本任務(wù)是根據(jù)市場需要,發(fā)展商品生產(chǎn),創(chuàng)造財(cái)富,增加積累,滿足社會日益增長的物質(zhì)和文化生活需要,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和社會目標(biāo)。為了完成上述任務(wù),企業(yè)要采用現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),要提高經(jīng)營管理水平,要講求包括生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)在內(nèi)的理財(cái)之道,做好成本管理工作,力求以最少的人力、物力、財(cái)力消耗和最少的資金占用,實(shí)現(xiàn)既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。筆者在水泥制造企業(yè)從事財(cái)務(wù)工作多年,深刻體會到水泥成本對企業(yè)競爭力及效益影響,現(xiàn)談?wù)勛砸训臏\薄認(rèn)識,供廣大同行參考。
  一、財(cái)務(wù)預(yù)算是成本控制的前提
  在水泥企業(yè)推行全面預(yù)算管理,做到“先算后干,干圍繞算的”,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。具體可采取如下方法:提前做好預(yù)算編制。預(yù)算編制要結(jié)合企業(yè)的具體情況而定,要求合情合理。編制前對生產(chǎn)所需的上游原料進(jìn)行分門別類,對最關(guān)鍵的資源(如煤、電等)進(jìn)行市場行情及消耗的實(shí)時(shí)監(jiān)控,下功夫全面調(diào)查與了解,確保成為預(yù)算編制的第一手資料且可信度較高。對設(shè)備大修及相關(guān)大宗耗材(如回轉(zhuǎn)窯爐襯、磨機(jī)襯板等更換)要進(jìn)行嚴(yán)格的管理以保證生產(chǎn)消耗的平穩(wěn)與可控。生產(chǎn)期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用盡量與預(yù)算對應(yīng),不可隨意更改以保證其嚴(yán)肅性;強(qiáng)化目標(biāo)成本管理。預(yù)算編制在年初或上一年末進(jìn)行,為了進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)成本管理,水泥企業(yè)要用科學(xué)的眼光審視影響自身效益的各個(gè)因素,從實(shí)際出發(fā),瞄準(zhǔn)同行標(biāo)桿企業(yè),堅(jiān)持“對標(biāo)找差距,挖潛創(chuàng)效益”的管理思想,全面加強(qiáng)成本管理,并通過提高科學(xué)技術(shù)水平,最大限度地降低成本費(fèi)用支出,確保企業(yè)生產(chǎn)成本擁有強(qiáng)勁的競爭力,從而保證利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);管理約束與職工激勵(lì)齊進(jìn)。預(yù)算管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要相關(guān)管理制度的約束與控制。水泥企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須提高制度管理意識,在預(yù)算執(zhí)行中以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,落實(shí)和強(qiáng)化管理制度,提高預(yù)算的約束力與控制力。預(yù)算一經(jīng)確定,各部門或單位必須嚴(yán)格遵守。企業(yè)還要建立起實(shí)時(shí)監(jiān)控體系,適時(shí)采取措施,把企業(yè)管理的方法策略融會貫通于執(zhí)行預(yù)算的全過程中,最終形成全員和全方位的成本預(yù)算管理局面。
  二、采購管理是成本控制的源頭
  精準(zhǔn)把握市場信息。原材料的市場價(jià)格波動(dòng)、購買地點(diǎn)、運(yùn)輸方式都會影響到生產(chǎn)成本,因此要實(shí)時(shí)掌握市場信息,對各地材料價(jià)格、運(yùn)輸成本等進(jìn)行綜合分析,擇優(yōu)采購;堅(jiān)持采購原則。采購與預(yù)算相對應(yīng),保證支出在預(yù)算之內(nèi),對可以出現(xiàn)的突發(fā)事件預(yù)留一定資金,避免打亂預(yù)算;各種原料(如煤、大宗備品備件、設(shè)備等)采取招標(biāo)、競價(jià)的方案,對小宗物資進(jìn)行貨比三家,爭取得到最優(yōu)惠的價(jià)格;貨源盡量選擇廠家直接供應(yīng),大批量訂貨與采購,必須有合同;禁止招標(biāo)無陽光操作。建立招標(biāo)評審委員會,由其行使對投標(biāo)企業(yè)的表決權(quán)。委員會有固定與不固定之分,由技術(shù)、化驗(yàn)、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)等部門及相關(guān)責(zé)任人組成,根據(jù)物資類別進(jìn)行評審。評審會議由總經(jīng)理主持,招標(biāo)文件在會議上當(dāng)場拆封,通過無記名投票方式當(dāng)場宣布中標(biāo)單位;入庫嚴(yán)格驗(yàn)收。入庫驗(yàn)收管理十分重要,必須加強(qiáng)管理。如原煤是水泥生產(chǎn)的最主要成本,也是水泥企業(yè)生產(chǎn)的最高價(jià)值物質(zhì),其在進(jìn)廠前一定要嚴(yán)格檢驗(yàn),抽查、復(fù)查等環(huán)節(jié)不可缺一,防止“人情化驗(yàn)、友情計(jì)量”等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
  三、把好生產(chǎn)關(guān)以控制成本
  簡單來講,水泥生產(chǎn)可歸納為“兩磨一燒”。現(xiàn)行干法水泥生產(chǎn)多有配套的煤粉制備及石灰石開采工藝,可歸納為“三磨一燒一采”。在生產(chǎn)之中嚴(yán)格控制這幾道工序的消耗是降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵點(diǎn);石灰石的成本控制。主要由人工、機(jī)物料耗、資源稅、電耗、炸藥等成本組成,需進(jìn)行合理嚴(yán)格控制。如機(jī)物料要嚴(yán)格控制輪胎、柴油、修理費(fèi)等,炸藥要進(jìn)行嚴(yán)格安全管理等;煤耗成本控制。煤耗幾乎占據(jù)水泥生產(chǎn)的一半成本,控制好煤耗是控制生產(chǎn)成本的重心。降低煤耗要從兩個(gè)方面著手,一是采購與驗(yàn)收入庫,二是提高窯的臺時(shí)產(chǎn)量和運(yùn)轉(zhuǎn)率,只要這兩項(xiàng)做好了,成本自然得到控制;電耗成本控制。電耗也是水泥生產(chǎn)重要成本之一。電耗主要產(chǎn)生在水泥粉磨工序,在這一工序要盡量提高水泥磨的臺時(shí)產(chǎn)量和運(yùn)轉(zhuǎn)率,只有這樣才能有效的降低固定電費(fèi)。
  四、存貨管理亦是成本管理之重點(diǎn)
  物料進(jìn)廠管理涉及的過磅、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)工作要按照“相互監(jiān)督、制衡”的原則設(shè)置人員,要定期輪換并有相關(guān)部門定期進(jìn)行監(jiān)督檢查;要加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)量設(shè)備的校正、檢定管理,確保計(jì)量精度;要制定統(tǒng)一的存貨盤點(diǎn)方法和標(biāo)準(zhǔn),各種物料的容重、堆比重選擇要合理,一旦確定下來不能更改,保證盤點(diǎn)相對誤差不變;對盤點(diǎn)報(bào)表與與財(cái)務(wù)成本預(yù)算的差異要即時(shí)進(jìn)行分析,找準(zhǔn)生產(chǎn)過程中存在的問題,確保成本的可控和真實(shí)、 平穩(wěn)。
  總之,水泥制造企業(yè)正處于結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要時(shí)期,加強(qiáng)成本控制對其搶占行業(yè)先機(jī)有至關(guān)重要之作用。水泥制造成本控制是是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)各個(gè)部門齊心協(xié)力,不斷降本增效。

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