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山西省農(nóng)行內(nèi)控合規(guī)工作供需矛盾分析

近年來(lái),因內(nèi)控管理不到位而導(dǎo)致的銀行重大風(fēng)險(xiǎn)案例層出不窮。在國(guó)際上,巴林銀行因內(nèi)部管控缺乏而最終走向破產(chǎn),法國(guó)興業(yè)銀行因交易員的虛假交易而造成49億歐元的巨額損失,很多知名銀行頻頻上鏡,爆出欺詐、洗錢(qián)、隱瞞債務(wù)等丑聞。在國(guó)內(nèi),類(lèi)似的事件也接連發(fā)生,例如:山西“7・28金融詐騙案”、哈爾濱“1・06金融詐騙案”、山東“票據(jù)”詐騙案等都發(fā)人深省。內(nèi)部控制的有效性需要進(jìn)一步提升。依據(jù)《商業(yè)銀行法》的規(guī)定,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,制定本行的業(yè)務(wù)規(guī)則,建立、健全本行的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制制度。為了更好地貫徹落實(shí)這項(xiàng)法定義務(wù),依據(jù)由財(cái)政部等五部委聯(lián)合下發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,農(nóng)業(yè)銀行制定了《農(nóng)業(yè)銀行合規(guī)政策》和《農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部控制基本規(guī)定》,為內(nèi)控合規(guī)工作提供了政策法規(guī)的有力支持,但如何利用經(jīng)濟(jì)學(xué)原理將內(nèi)部控制工作的推進(jìn)成本最小化而利益最大化則是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題之一。
   一、農(nóng)業(yè)銀行山西省分行內(nèi)控合規(guī)工作的供給分析
   山西省分行內(nèi)控合規(guī)部設(shè)有內(nèi)控管理、合規(guī)督導(dǎo)、反洗錢(qián)、審計(jì)部、合規(guī)檢查、查庫(kù)飛行隊(duì)等科室,分別承擔(dān)了內(nèi)部控制、綜合管理、整改督辦、授權(quán)、反洗錢(qián)、審計(jì)監(jiān)督、業(yè)務(wù)檢查、整體接管和飛行隊(duì)等職責(zé),垂直管理全省的10個(gè)內(nèi)控合規(guī)辦事處。山西省分行內(nèi)控合規(guī)部自成立以來(lái),結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行總行工作規(guī)劃,加強(qiáng)了以下四項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)的供給:
   (一)內(nèi)部控制人才供給的加強(qiáng)
   任何工作的成效都與主持和參與工作的人員素質(zhì)密切相關(guān),內(nèi)部控制工作成效的提高也離不開(kāi)高素質(zhì)人才的供給。內(nèi)控合規(guī)員工的隊(duì)伍建設(shè)是內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),沒(méi)有一支過(guò)硬的員工隊(duì)伍,內(nèi)部控制的推進(jìn)就無(wú)從談起。山西省分行對(duì)派駐內(nèi)控合規(guī)辦事處的人員安排實(shí)行垂直管理,對(duì)二級(jí)分行內(nèi)控合規(guī)員工的條件實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);對(duì)于未設(shè)立內(nèi)控合規(guī)部的統(tǒng)一由內(nèi)控合規(guī)辦事處派人員進(jìn)駐二級(jí)分行綜合管理部承接。進(jìn)駐二級(jí)分行綜合管理部人員接受二級(jí)分行分管行長(zhǎng)和翻牌后的內(nèi)控合規(guī)辦事處雙重領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行雙線報(bào)告;縣級(jí)支行層面由二級(jí)分行向下派駐合規(guī)經(jīng)理。
   (二)內(nèi)部監(jiān)督制度供給的加強(qiáng)
   內(nèi)部控制結(jié)果是否整改落實(shí)到位主要還需依托內(nèi)部監(jiān)督制度的落實(shí),內(nèi)部控制的結(jié)果如果能落實(shí)到位,就能夠有效防范相同或者類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生,進(jìn)而更有效地遏制各類(lèi)違規(guī)違紀(jì)案件。山西省分行內(nèi)控合規(guī)的內(nèi)部監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況如下:
   1.在農(nóng)業(yè)銀行總行的審計(jì)后續(xù)整改工作中成立了整改工作督導(dǎo)組,將涉及問(wèn)題整理歸類(lèi),建立整改臺(tái)賬,對(duì)全省9個(gè)二級(jí)分行進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),重點(diǎn)針對(duì)后續(xù)審計(jì)未整改到位的情況提出了整改措施,努力將整改工作落到實(shí)處。此外,繼續(xù)實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和交叉檢查,嚴(yán)格按照整改標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行異地交叉檢查。
   2.案件集中排查工作的落實(shí)。山西省分行結(jié)合自身的實(shí)際情況,細(xì)化排查方案,通過(guò)排查工作的順利展開(kāi),實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的良好效果。在排查過(guò)程中得到了省行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,還抽調(diào)大量的業(yè)務(wù)骨干,成立排查組,層層簽訂案件排查責(zé)任書(shū)。排查的范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大,例如:對(duì)個(gè)人貸款50萬(wàn)元以上的貸款進(jìn)行逐筆排查。通過(guò)排查,發(fā)現(xiàn)了部分柜員代替客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)、柜員本人賬戶(hù)與企業(yè)賬戶(hù)發(fā)生大額資金交易等問(wèn)題。排查中還實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集排查信息,定期通報(bào),較好地實(shí)現(xiàn)了排查方法和經(jīng)驗(yàn)的交流。雖然排查工作任務(wù)重、要求嚴(yán),但通過(guò)層層簽訂排查工作責(zé)任書(shū),合理分布排查力量,結(jié)合專(zhuān)長(zhǎng)確定工作任務(wù),使得排查順利完成。
   3.還采取了對(duì)山西省各分支行高管人員和關(guān)鍵崗位人員責(zé)任審計(jì)的有效手段。近幾年來(lái),山西省分行內(nèi)控合規(guī)部以履職情況為主線,以履職經(jīng)濟(jì)責(zé)任為重點(diǎn),全面對(duì)被審計(jì)人的履職情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。審計(jì)對(duì)象涉及二級(jí)分行、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)、山西省分行培訓(xùn)學(xué)校等機(jī)構(gòu)。
   (三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制供給的加強(qiáng)
   內(nèi)控合規(guī)的最終目的是把各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)正確的評(píng)估出來(lái),通過(guò)科學(xué)合理的控制手段妥善進(jìn)行處理。授權(quán)和反洗錢(qián)監(jiān)測(cè)作為控制風(fēng)險(xiǎn)的有效方式,具有預(yù)防性和及時(shí)性的特點(diǎn),是日常風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)的重要手段。
   1.從授權(quán)管理方面來(lái)看,一是通過(guò)建立授權(quán)的調(diào)整機(jī)制,強(qiáng)化授權(quán)調(diào)整、收回、暫停的作用,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及授權(quán)行的執(zhí)行情況適時(shí)對(duì)授權(quán)行的權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)特別授權(quán)與授權(quán)調(diào)整,既增強(qiáng)了轉(zhuǎn)授權(quán)對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)反應(yīng)能力,也有效促進(jìn)了業(yè)務(wù)發(fā)展。二是通過(guò)做好對(duì)職能部門(mén)及分管行長(zhǎng)的轉(zhuǎn)授權(quán)工作,按照“明確職權(quán)、規(guī)范程序、落實(shí)責(zé)任”的原則,授予銀行卡部門(mén)負(fù)責(zé)人及信用控制部門(mén)主管和獨(dú)立審批人合理、適度的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限。同時(shí)按照分管副行長(zhǎng)的分工分別對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)授權(quán),使內(nèi)部管理更加規(guī)范化和程序化,真正建立起權(quán)責(zé)明確、相互制約、相互協(xié)作的管理體制。
   2.從反洗錢(qián)監(jiān)測(cè)方面來(lái)看,通過(guò)強(qiáng)化反洗錢(qián)內(nèi)部控制的建設(shè),完善了反洗錢(qián)工作程序。一是根據(jù)農(nóng)業(yè)銀行總行出臺(tái)的《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行反洗錢(qián)客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分類(lèi)管理辦法(試行)》的規(guī)定,將2010年1月1日至5月31日所有新開(kāi)戶(hù)的客戶(hù)資料及時(shí)下發(fā)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),對(duì)于有效防范洗錢(qián)和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn),建立有效的客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系發(fā)揮了積極的作用。二是能夠嚴(yán)格履行反洗錢(qián)報(bào)告職責(zé),加強(qiáng)報(bào)告管理,按照人民銀行要求做好非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管報(bào)表、交易客戶(hù)盡職調(diào)查及數(shù)據(jù)補(bǔ)正工作,并對(duì)反洗錢(qián)信息管理系統(tǒng)中營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的行政區(qū)劃代碼進(jìn)行了維護(hù),確保客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)識(shí)別和分析。
   (四)信息交流平臺(tái)供給的加強(qiáng)
   信息不對(duì)稱(chēng)(asymmetric information)是行為雙方或者各方關(guān)于行為信息的無(wú)法呼應(yīng),互相之間不互通有無(wú),這樣就會(huì)使行為的效率降低。而內(nèi)控合規(guī)的目標(biāo)是要保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)、各類(lèi)信息真實(shí)有效。這就要求內(nèi)控合規(guī)部門(mén)必須能夠掌握大量的企業(yè)內(nèi)部信息并互通有無(wú),尤其是各類(lèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息,保證信息來(lái)源、信息渠道和信息反饋的準(zhǔn)確和及時(shí)。為此,山西省分行從原有非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)入手,強(qiáng)化對(duì)非現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集和使用。以此為基礎(chǔ),提高了對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的共享范圍和共享速度,保證了內(nèi)控合規(guī)信息來(lái)源的及時(shí)準(zhǔn)確。
   二、農(nóng)業(yè)銀行山西省分行內(nèi)控合規(guī)工作的需求分析
   (一)明確二級(jí)分行以下內(nèi)控合規(guī)機(jī)構(gòu)和職能的需求
   根據(jù)農(nóng)業(yè)銀行總行關(guān)于內(nèi)控合規(guī)體系的總體要求,內(nèi)控合規(guī)體系實(shí)行2級(jí)機(jī)構(gòu),2級(jí)派駐,雙線報(bào)告制度。在具體的執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)由派駐二級(jí)分行內(nèi)控合規(guī)辦事處來(lái)履行全部?jī)?nèi)控合規(guī)職能有一定難度。大量的內(nèi)控合規(guī)職能需要由二級(jí)分行本身或者縣級(jí)支行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)完成,由垂直獨(dú)立出來(lái)的辦事處來(lái)處理,難度較大,工作的效率和準(zhǔn)確性難以把握。需要對(duì)辦事處和二級(jí)分行內(nèi)控合規(guī)職能進(jìn)行明確厘清。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)考慮到:根據(jù)農(nóng)業(yè)銀行總行關(guān)于內(nèi)控合規(guī)體制的要求,在二級(jí)分行以下將不設(shè)立內(nèi)控合規(guī)部門(mén),而大量的合規(guī)教育需要由二級(jí)分行和縣級(jí)支行來(lái)承擔(dān),如果沒(méi)有一個(gè)具體承辦部門(mén),自上而下的合規(guī)教育就會(huì)流于形式,培育合規(guī)理念、提升合規(guī)意識(shí)和建立長(zhǎng)效合規(guī)教育體系將無(wú)從談起。




   (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制可操作性手段多樣化的需求
   雖然授權(quán)和反洗錢(qián)監(jiān)測(cè)可以甄別一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患,但在使用范圍上還是有局限性。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制仍然停留在人為掌控和事后防范層面,缺少對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的分析系統(tǒng),無(wú)法提前掌握,更談不上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的分析。另外,在風(fēng)險(xiǎn)分析方面,如何協(xié)調(diào)和處理好與風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)之間的關(guān)系,保持2個(gè)部門(mén)之間信息溝通暢通,共享資源有很大的必要性。
   (三)發(fā)揮內(nèi)控合規(guī)職能比較優(yōu)勢(shì)的需求
   經(jīng)濟(jì)學(xué)告訴我們每個(gè)經(jīng)濟(jì)主體都有它的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)和比較優(yōu)勢(shì),而經(jīng)濟(jì)資源中的時(shí)間資源又是稀缺的,如果在一定的時(shí)間中想要讓效益最大化,最好的方式就是發(fā)揮經(jīng)濟(jì)主體的比較優(yōu)勢(shì)。但自?xún)?nèi)控合規(guī)部成立以后,在山西省分行內(nèi)設(shè)部室中是職能最多的一個(gè),達(dá)到了7大項(xiàng)職能,可以說(shuō)是大雜燴。各項(xiàng)職能齊頭并進(jìn),沒(méi)有形成一個(gè)主線業(yè)務(wù),職能過(guò)多與人員配置不足的矛盾比較突出。
   (四)對(duì)業(yè)務(wù)流程再造的需求
   要對(duì)當(dāng)前的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,在業(yè)務(wù)流程中增加常規(guī)性的合規(guī)性審查制度,明確業(yè)務(wù)流程中合規(guī)性審查的必須性和必要性,否則,合規(guī)性審查將會(huì)流于形式,審查的效果也會(huì)受到很大影響。
   三、解決農(nóng)業(yè)銀行山西省分行內(nèi)控合規(guī)工作供需矛盾的措施建議
   (一)內(nèi)控合規(guī)體系的健全
   1.依據(jù)近年來(lái)的實(shí)際調(diào)研,建議可以通過(guò)以下兩種模式進(jìn)行體系的完善:一是從自上而下內(nèi)控合規(guī)管理?xiàng)l線出發(fā),取消現(xiàn)有的山西省各派駐二級(jí)分行內(nèi)控合規(guī)辦事處,全部回歸各二級(jí)分行,在二級(jí)分行內(nèi)部設(shè)立內(nèi)控合規(guī)部,承擔(dān)全部?jī)?nèi)控合規(guī)職能;二是將現(xiàn)有審計(jì)辦事處翻牌為內(nèi)控合規(guī)辦事處,承擔(dān)審計(jì)監(jiān)督、內(nèi)控評(píng)價(jià)和業(yè)務(wù)檢查等職能并在二級(jí)分行內(nèi)部增設(shè)合規(guī)部,承擔(dān)內(nèi)控合規(guī)辦事處職能以外的合規(guī)教育、綜合管理、反洗錢(qián)管理、授權(quán)管理、整體移位、飛行隊(duì)、關(guān)聯(lián)交易、員工違規(guī)積分管理、法律審查與支持(法律事務(wù)部單設(shè)的除外)和牽頭整改等合規(guī)職能。并通過(guò)由二級(jí)分行向下派駐合規(guī)經(jīng)理的方式,由被派駐經(jīng)理履行二級(jí)分行合規(guī)部的全部職能,在支行合規(guī)管理上向二級(jí)分行行長(zhǎng)負(fù)責(zé),在支行業(yè)務(wù)管理上向二級(jí)分行合規(guī)部負(fù)責(zé)。
   2.基于經(jīng)濟(jì)學(xué)中通過(guò)努力降低行為成本而使行為效率最大化的原則,在二級(jí)分行內(nèi)部建立人才庫(kù),由省分行統(tǒng)一調(diào)配和調(diào)度人才庫(kù)里的資源,納入人才庫(kù)的員工保持現(xiàn)有工作崗位不變,遇到檢查,隨時(shí)隨地抽調(diào)使用,在省分行層面,不建立專(zhuān)門(mén)的飛行隊(duì)和整體移位團(tuán)隊(duì)。
   (二)進(jìn)一步明確內(nèi)控合規(guī)部門(mén)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的分工
   根據(jù)《農(nóng)業(yè)銀行總行關(guān)于內(nèi)控合規(guī)檢查管理辦法》的規(guī)定:由內(nèi)控合規(guī)部牽頭對(duì)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,同時(shí)取消各業(yè)務(wù)部門(mén)自律監(jiān)管職能。規(guī)定指出的歸口管理的初衷是好的,但實(shí)際操作中,這項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)效果并不理想。原有各業(yè)務(wù)部門(mén)自律監(jiān)管職能涉及14個(gè)部室,業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍龐大,再加上當(dāng)前責(zé)任審計(jì)工作的事項(xiàng)繁多,除了正常的干部離責(zé)審計(jì)外,強(qiáng)制休假、擬表彰、各項(xiàng)人員鑒定和考核等,全部都要求審計(jì),范圍越來(lái)越大,職責(zé)越來(lái)越多,完全由內(nèi)控合規(guī)部全權(quán)負(fù)責(zé),難以實(shí)現(xiàn)。因此,還是應(yīng)該明確內(nèi)控合規(guī)部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)的具體分工,可以由內(nèi)控合規(guī)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,除了自己組織的檢查外,由全行各業(yè)務(wù)部門(mén)各自制定具體方案、抽調(diào)人員和安排檢查,再將檢查結(jié)果抄送內(nèi)控合規(guī)部掌握。
   (三)提供更加多樣化的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)手段
   在農(nóng)業(yè)銀行總行內(nèi)控合規(guī)部3510規(guī)劃中,提到要推動(dòng)內(nèi)控合規(guī)信息系統(tǒng)建設(shè),拓寬內(nèi)控合規(guī)信息的來(lái)源渠道,為非現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)支持。希望能夠盡快配套和使用上這些系統(tǒng),充分發(fā)揮信息系統(tǒng)反饋及時(shí)準(zhǔn)確的作用。此外,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段上,能否借鑒國(guó)際和國(guó)內(nèi)其他銀行在這方面好的措施和辦法,提供科學(xué)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析模型和數(shù)據(jù)資料,通過(guò)這些不斷更新的新模式方法,摒棄以往舊的思維和模式,杜絕易受主觀影響的人為因素。
   (四)盡快出臺(tái)新的內(nèi)控評(píng)價(jià)辦法
   現(xiàn)行的評(píng)價(jià)辦法已經(jīng)稍顯陳舊,在評(píng)價(jià)內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上有很多已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)有的形勢(shì)要求。如果不能及時(shí)了解和掌握內(nèi)控評(píng)價(jià)的新思路和辦法,勢(shì)必影響對(duì)全行內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展。內(nèi)控評(píng)價(jià)辦法的不斷修正,能夠?yàn)椴粩喔碌膬?nèi)控評(píng)價(jià)工作以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提供有力的保障和支持,為自上而下的內(nèi)控合規(guī)意識(shí)的培養(yǎng)和提高起到應(yīng)有的積極作用。
   (五)增加有效提升內(nèi)控合規(guī)相關(guān)部門(mén)員工素質(zhì)和能力的途徑
   農(nóng)行山西省分行內(nèi)控合規(guī)部門(mén)自上而下剛剛成立不久,從省分行到各辦事處都是由原來(lái)的審計(jì)人員轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)控合規(guī)人員,而縣級(jí)支行的派駐合規(guī)經(jīng)理,則大多來(lái)自不同的崗位,對(duì)內(nèi)控合規(guī)職能更是知之不多。要想自上而下形成合力,需要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行大范圍、大頻次的培訓(xùn)和教育。只有農(nóng)業(yè)銀行總行能夠提供和給與較多的支持,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)修,從根本上真正了解內(nèi)控合規(guī)的真實(shí)內(nèi)涵,才能為將來(lái)的工作提供不竭的精神動(dòng)力和智力支持。具體來(lái)看,提升員工素質(zhì)的途徑可以有很多,例如:鼓勵(lì)自主學(xué)習(xí)、參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽、行業(yè)間相互交流、出國(guó)進(jìn)修等。
  

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