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淺談水利基本建設單位投資控制與財務管理

一、水利基本建設單位投資控制與財務管理中存在的問題
  1.水利工程項目普遍存在超概算的現(xiàn)象
  投資決策階段,對工程標準估計不足就匆忙上馬。由于在投資決策階段對工程標準估計不足,工程建設中設計變更、現(xiàn)場簽證隨著工程進展經常發(fā)生,從而導致投資不足,造成資金缺口,使工程投資一增再增。同時,也由于資金短缺導致工程的竣工日期一拖再拖,造成惡性循環(huán),投資方和承包方因此背上了沉重的包袱。
  設計工作沒有得到應有的重視和監(jiān)督。設計對工程造價起著決定性作用,因而控制項目投資的關鍵在于設計。設計部門往往重視技術上的可行性,對項目的經濟性和合理性重視不夠。設計時,出現(xiàn)采用加大梁柱截面、增加鋼筋含量、隨意提高安全系數(shù)等現(xiàn)象,造成許多不必要的資金浪費。
  監(jiān)理方對造價的控制相對薄弱。在水利水電工程施工階段,有些承包方出于追逐利潤最大化的目的,虛報、多報工程價款時有發(fā)生。監(jiān)理方對項目的質量、工期予以高度重視,但對造價的控制相對薄弱,導致工程造價超計劃。
  2.配套資金不到位
  目前,我國水利建設資金的來源主要有國家投資(包括中央和地方財政性資金)、自籌資金、國內銀行貸款、利用外資、企業(yè)債券等。其中,中央財政性投資主要包括中央預算內撥款、預算內專項資金(長期建設國債資金)和中央水利建設基金。除國家投資基本到位外,相當一部分地區(qū)自籌資金到位率低,一些項目甚至為零,中央和省補助多少錢就干多少事,導致了一批“半拉子”工程。
  3.財務管理意識薄弱
  由于項目建設的非長期性,建設單位一般缺少專職財務會計人員,大多臨時抽調會計人員。建設單位的專業(yè)性較強,財會人員無施工專業(yè)的一般知識,也就沒有能力對財務管理進行全方位監(jiān)督和控制,對工程建設的各個階段、各個環(huán)節(jié)不盡了解,無法合理健全內控制度,無法實施預算管理,無法合理調度資金,對工程中容易出現(xiàn)的問題無法實施監(jiān)督,所謂財務管理只是一種形式的、被動的管理。
  二、加強水利工程造價控制,確保工程投資不出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象
  水利工程造價控制是一項系統(tǒng)工程,它貫穿于投資決策階段、設計階段、承發(fā)包階段、施工階段以及竣工階段等各個環(huán)節(jié)。作為投資方,要加強管理,力求把建設工程投資控制在批準的投資限額以內,隨時糾正發(fā)生的偏差。在建設過程中,要合理使用人力、物力、財力,以保證項目投資控制目標的實現(xiàn),從而取得較好的投資效益和社會效益。
  1.項目決策階段
  水利工程投資決策階段是工程投資控制的重要階段。投資決策階段,要合理選擇建設地點,科學確定建設標準水平,選擇適當?shù)墓に囋O備。因此,必須做好投資估算的審查工作,對其完整性、準確性進行公正地評價。
  2.設計階段
  對工程造價的控制和管理采用優(yōu)化設計、經濟設計,以降低工程造價。具體采取以下措施:(1)審查設計概算。認真審查設計概算,看它是否在批準的投資估算內。如發(fā)現(xiàn)超出估算,應找出原因,修改設計,調整概算,力爭科學經濟合理。(2)設計招標,引入競爭機制。通過多種方案的競標,優(yōu)選出具有安全、實用、美觀、經濟合理的建筑結構和布局的最佳設計方案。(3)實行限額設計。限額設計是設計過程中行之有效的控制方法。在初步設計階段,各專業(yè)設計人員應掌握設計任務書的設計原則、各項經濟指標、方案的比選,把初步設計造價嚴格控制在限額之內。
  3.招投標階段
  嚴格衡量和審定投標人的投標報價,是水利水電工程招標工作能否達到預期目標的關鍵,也是對工程造價進行有效控制的關鍵。在本階段建設方必須做到:嚴格審查施工單位資質;建設方對項目的合理低價應做到心中有數(shù),避免投標單位以低于成本價惡意競標;簽訂合同時,合同條款格式要規(guī)范,文字要嚴謹,避免留下問題,成為施工方索賠的理由。
  4.施工階段
  (1)加強工程變更價款的控制與管理。在工程項目實施過程中,引起設計變更的原因,一方面,是由于勘察設計工作不細,以致在施工過程中發(fā)現(xiàn)招標文件中沒有考慮或估算不準確的工程量,因而不得不改變施工項目或增減工程量;另一方面,是由于發(fā)生不可預見的事件,工程量變更有可能會使項目投資超出原來的預算投資,所以必須嚴格予以控制。(2)索賠的控制與管理。索賠是工程承包中經常發(fā)生并隨處可見的正?,F(xiàn)象。由于施工現(xiàn)場條件、氣候條件的變化、施工進度的變化以及合同條款、規(guī)范、標準文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等因素的影響,使得工程承包中不可避免地出現(xiàn)索賠,進而導致工程的投資發(fā)生變化。(3)加強工程結算的控制與管理。建設方要對工程的內容、工程的驗收、工程的結算、設計變更進行嚴格審核。
  5.竣工階段
  竣工決算是水利水電工程經濟效益的全面反映,是項目法人辦理工程交付使用的依據(jù)。通過竣工決算,一方面,能夠正確反映建設工程的實際造價和投資結果;另一方面,可以通過竣工決算與概算、預算的對比分析,考核投資控制的工作成效,總結經驗教訓,積累技術經濟方面的基礎資料,提高未來建設工程的投資效益。
  三、建立健全多元化、多層次、多渠道的水利投資機制
  水利是公益性極強的國民經濟和社會發(fā)展的基礎設施,其投資規(guī)模大、建設周期長、投資回報慢、財務收益率低、社會籌資十分困難。水利更多地還是一項公益性事業(yè),體現(xiàn)的是社會效益、生態(tài)效益甚至政治效益。政府應該積極拓寬投資渠道,加快水利投融資體制改革,逐步建立健全多元化、多層次、多渠道的水利投入機制。要從過去較多依靠中央投資轉向更多地依靠社會,依靠市場,引導社會多元化投資水利。一方面,增加預算內投資額度;另一方面,可以努力開拓市場融資渠道。市場融資的具體辦法,可采取給予一定稅收優(yōu)惠或者相應補償?shù)姆绞?,引導社會資金投向水利。對于經濟發(fā)達地區(qū)的純公益性水利基礎設施,其建設資金也可以通過規(guī)范社會捐助來籌集。
  四、強化財務管理,提高工程項目管理及綜合管理水平
  1.領導要強化“財務管理蘊含于工程項目實施全過程”的意識
  要積極支持財會人員做好財務管理和核算工作,并建立健全內部會計控制制度。建設單位應成立以一把手為主要責任人的財務領導小組,小組成員應包括各職能部門的行政負責人。財務領導小組要明確財務管理任務的主要內容和途徑,做好基建資金預算編制、工程預(結)算審核、各種建設項目的資金撥付、竣工財務決算審批和投資效益分析評價五個環(huán)節(jié)的工作。財務部門必須掌握基建“規(guī)劃-立項-設計-招、投標-施工-監(jiān)理-竣工驗收-交付使用”這一程序中各個步驟建設單位應做的工作及有關主管部門批準文件,并將批準的基建投資計劃作為基建財務籌資、使用資金、會計核算的依據(jù)。
  2.建立完善的內控制度
  內部控制是指會計主體為保證業(yè)務活動的有效運行,保護資產的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整,而制定和實施的政策與程序。建立健全內控制度,首先要全面準確地掌握項目施工管理信息,然后在此基礎上,制訂科學可行的規(guī)章制度。單位負責人以及各相關機構和人員要提高認識、密切配合、堅決落實到位。
  3.嚴格基本建設資金管理
  嚴格按照上級主管部門批準的項目初步設計概算、年度投資計劃和基本建設支出預算支用基本建設資金,不得擠占、截留、挪用。預備費動用、設計變更、項目調整等重大調整項目,需報原初步設計審批部門批準。
  4.加強招投標、合同管理
  對招投標、合同條款中涉及財務會計資料、工程擔保、價款支付條件和方式、違約責任等方面的內容,進行財務風險控制,不得違反現(xiàn)行財政財務有關規(guī)定。
  5.完善工程價款結算制度
  必須嚴格按照《水利建設資金管理辦法》、《建設工程價款結算暫行辦法》(財建[2004]369號)的規(guī)定,和合同約定的條款辦理。工程價款支付必須具有監(jiān)理工程師簽署意見。預付款支付應取得承包商提供的相應擔保,進度款支付應按合同條款規(guī)定足額扣留保留金,并要求承包商提供完稅發(fā)票??⒐ぶЦ稇哂谐邪烫峁┑墓こ炭⒐そY算資料和合同最終結算價全部完稅發(fā)票。
  6.提高項目財務管理人員的素質
  由于建設項目財務核算涉及面廣、情況復雜、專業(yè)性強,一個單體工程就涉及土建、設備、供水、供電、裝飾工程等十幾項分項工程核算。因此,必須加強財務會計人員培訓工作,培訓內容可以從兩方面入手:一是對財會人員進行工程招投標、建筑承包合同、工程預決算以及工程定額費率、材料信息價格等內容的培訓;二是對財會人員進行《基建財務會計制度》,《稅法》以及會計電算化培訓,把財務人員培養(yǎng)成既擅長財務、稅務,又懂施工基礎知識的復合型人才。

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