
摘要:商業(yè)信用是在商品交易中由于延期付款或預(yù)收貨款所形成的企業(yè)間的借貸關(guān)系。商業(yè)信用的具體形式有應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等。本文首先對商業(yè)信用存在的動機(jī)進(jìn)行分析,然后采用案例分析的形式來說明企業(yè)如何利用商業(yè)信用的具體形式——應(yīng)付賬款進(jìn)行短期籌資,最后指出企業(yè)運(yùn)用商業(yè)信用應(yīng)注意對風(fēng)險進(jìn)行控制和防范。
關(guān)鍵詞:商業(yè)信用 應(yīng)付賬款 風(fēng)險
一、商業(yè)信用存在的動機(jī)分析
商業(yè)信用能夠產(chǎn)生并取得較大的發(fā)展,主要是因?yàn)槠浔旧砟軌蚪o買賣雙方帶來方便與利益,而這正是我們要討論的商業(yè)信用的使用動機(jī)。
(一)融資比較優(yōu)勢
一種理論則認(rèn)為:信貸市場的不完善,金融機(jī)構(gòu)對企業(yè)的信貸配給制,造成了對商業(yè)信用的需求,這種理論被稱為商業(yè)信用的融資動機(jī)(Wilbur G. Lewellen, John J. McConnell, and Jonathan A. Scott 1980)。一般而言,商業(yè)信用的潛在利率要高于銀行信用的利率,在這樣一種情況下,為什么還有這么多公司選擇接受商業(yè)信用呢?理論界普遍認(rèn)為,信貸市場的不完善,銀行對信貸的分配是導(dǎo)致企業(yè)選擇承擔(dān)成本較高的商業(yè)信用的原因。銀行收取的借款利率是按借款時間的不同而不同的,然而,對風(fēng)險系數(shù)不同的企業(yè),銀行并沒有采取收取不同的利率來區(qū)別對待的政策,表面上的公平引發(fā)了實(shí)際操作中的不公平,銀行在每次提供信貸的時候總是會優(yōu)先考慮風(fēng)險系數(shù)小的企業(yè),而大企業(yè)在這方面往往要明顯優(yōu)于小企業(yè),這樣在信貸分配中,小企業(yè)的信貸需求就經(jīng)常被大企業(yè)的信貸需求所代替,由此出現(xiàn)了一個信用缺口,而選擇接受商業(yè)信用則正好可以填補(bǔ)這一缺口。
(二)降低交易成本
有一種理論認(rèn)為商業(yè)信用的使用動機(jī)在于資金管理的經(jīng)濟(jì)性,這種理論被稱為商業(yè)信用的交易動機(jī) (Stephen Ferris 1981)。在商業(yè)信用缺位的情況下,企業(yè)必須在貨物到達(dá)時準(zhǔn)時付款,如果送貨次數(shù)不確定,并且企業(yè)將流動資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的成本較高的話,企業(yè)將要保留很大一筆預(yù)防現(xiàn)金以滿足不確定的臨時支出。Ferris指出許多案例中商業(yè)信用的使用能夠方便企業(yè)現(xiàn)金的管理,從而為企業(yè)節(jié)約了一大筆交易成本。根據(jù)Ferris的觀點(diǎn),商業(yè)信用的使用為企業(yè)提供了未來現(xiàn)金收支數(shù)量的信息,從而使企業(yè)能夠更好的預(yù)期未來的現(xiàn)金流量,這樣就沒有必要保留大筆現(xiàn)金以備不時之需,從而為企業(yè)節(jié)約了一筆隱形成本。在這種動機(jī)支配下,企業(yè)一般不會選擇立即付款的行為,而是利用商業(yè)信用,等到最后期限或中期付款,從而達(dá)到管理資金,節(jié)約成本的目的。
(三)促銷動機(jī)
當(dāng)產(chǎn)品的市場需求存在季節(jié)性差異時,可以使用商業(yè)信用作為刺激手段,在市場需求減少時修改信用條款、提高折扣率、延長信用期限,擴(kuò)張商業(yè)信用的供給以刺激需求;當(dāng)市場需求旺盛時,可以降低折扣率、縮短信用期限、緊縮商業(yè)信用的供給以抑制需求,從而降低需求的季節(jié)波動幅度商業(yè)信用的提供影響了產(chǎn)品的有效價格,當(dāng)市場競爭激烈時可以提供優(yōu)惠的商業(yè)信用,從而在競爭中立于不敗之地。
(四)質(zhì)量保證動機(jī)
一般來說,產(chǎn)品質(zhì)量信息在企業(yè)和客戶之間是不對稱的。不對稱信息會導(dǎo)致逆向選擇行為,尤其是對于剛剛建立往來的企業(yè),對于對方的產(chǎn)品還不熟悉,對于產(chǎn)品的質(zhì)量還不夠了解,在這種情況下,如果沒有商業(yè)信用,而是貨到即付款的話,日后如果商品質(zhì)量出現(xiàn)問題,則會引發(fā)一些無謂的糾紛,不管糾紛最終是不是得到了完好的解決,企業(yè)總是要付出一定的資源投入進(jìn)去,這就加大了企業(yè)的交易成本。因此,受這種動機(jī)的驅(qū)使,企業(yè)會采取延期付款或中期付款的行為,這樣,在商品出現(xiàn)質(zhì)量問題的時候,企業(yè)還可以拒付貨款,從而可以在最大程度上避免了一些無謂的交易成本。
二、企業(yè)如何運(yùn)運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行短期融資
(一)商業(yè)信用的表現(xiàn)形式及其特征
1、商業(yè)信用表現(xiàn)形式
在賣方市場下,企業(yè)一般不會采取賒銷出售商品,因?yàn)楫a(chǎn)品供不應(yīng)求,市場存在短缺。只有當(dāng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到比較成熟的階段,并出現(xiàn)買方市場時,企業(yè)才會采用賒銷的售貨方式,且一般發(fā)生在較大額的交易中。企業(yè)賒銷是最常用的商業(yè)信用形式。而在賣方市場下,比較普遍的商業(yè)信用形式是預(yù)付貨款,即買方以貨幣形式的信用去訂購賣方的商品,授予賣方信用,買方將貨幣資金預(yù)付給賣者,既是借貸,也是買賣。
2、商業(yè)信用的特點(diǎn)
商業(yè)信用是處于生產(chǎn)、流通過程中提供的交易方式,企業(yè)之間以商品形態(tài)提供信用,商業(yè)信用的發(fā)生比較直接簡單,屬于直接融資的性質(zhì),同時它與商品交易緊密地結(jié)合在一起。商業(yè)信用能夠把多個債權(quán)債務(wù)關(guān)系聯(lián)結(jié)起來,形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系鏈,賒銷商品、預(yù)付貨款通常都是相互的,也就是說,商業(yè)信用具有雙向提供信用的特點(diǎn)。多數(shù)情況下,商業(yè)信用關(guān)系的建立和消除都由相同的當(dāng)事者履行,不經(jīng)過有關(guān)部門審批,不需要公布財務(wù)狀況和評定信用等級,即商業(yè)信用的建立和消除完全取決于信用關(guān)系雙方的意志。
(二)獲取商業(yè)信用的成本分析
利用商業(yè)信用融資在如下兩種情況下沒有成本。一是賣方不給予現(xiàn)金折扣的商業(yè)信用;二是有現(xiàn)金折扣,并且企業(yè)已取得了折扣優(yōu)惠。但如果供貨企業(yè)提供了現(xiàn)金折扣,而買方企業(yè)未加利用,那么此時便有了機(jī)會成本,即買方企業(yè)為了在較長期間內(nèi)占用信用資金而放棄了享受現(xiàn)金折扣的機(jī)會所負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
對于放棄付現(xiàn)折扣的商業(yè)信用成本,目前通用的計(jì)算方法為:
例:某公司在銷售產(chǎn)品時,提供信用條件為(2/10,N/30),即購貨方從購貨發(fā)票日算起的10天內(nèi)付款,可以享受2%的付現(xiàn)折扣;若在10天后至第30天內(nèi)付款,則無任何折扣,必須全額付款;而購貨方最長的付款期限為30天。假定作為購貨方的乙公司每年從甲公司購買10萬元的貨物。
(1)如果乙企業(yè)在10天內(nèi)付款,便可以享受10天的免費(fèi)信用期,并獲得折扣0.2萬元(10×2%),免費(fèi)信用額為9.8萬元(10-0.2);
(2)若乙企業(yè)放棄折扣,在10天后(不超過30天)付款,該企業(yè)便要承受因放棄折扣而造成的隱含利息成本。一般而言,放棄現(xiàn)金折扣的成本可由下式求得:(全年按360天計(jì)算)
運(yùn)用上述公式,乙公司放棄折扣所負(fù)擔(dān)的成本為:
公式表明,放棄現(xiàn)金折扣的成本與折扣百分比的大小、折扣期的長短同方向變化,與信用期的長短反方向變化??梢?,如果買方企業(yè)放棄折扣而獲得信用,其代價是較高的。然而,企業(yè)在放棄折扣的情況下,推遲付款的時間越長,其成本便會越小。比如,如果企業(yè)延至50天付款,其成本則為:
三、企業(yè)運(yùn)用商業(yè)信用融資應(yīng)注意風(fēng)險的控制和防范
(一)企業(yè)應(yīng)充分考慮運(yùn)用商業(yè)信用所帶來的風(fēng)險
1、企業(yè)賒銷的風(fēng)險來自于客戶,概括起來主要有以下三種風(fēng)險:
(1)客戶拖欠的風(fēng)險。按照客戶的付款行為,客戶可以被分為收到貨很快付款,快到期才付款,被提醒后才付款,受到強(qiáng)大催款壓力后才付款,堅(jiān)決不付款等幾類。即使在成熟市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的西方國家,快到期才付款和被提醒后才付款的客戶也占賒購客戶的絕大多數(shù),因此客戶拖欠貨款的風(fēng)險總是存在的。
在企業(yè)賒銷的實(shí)踐中,客戶拖欠貨款對賒銷企業(yè)造成的損失一般比壞帳損失更大,而且由于客戶拖欠貨款所造成的損失并不直觀,一定程度上還是隱形的,所以經(jīng)常被人忽視??蛻敉锨坟浛?,還有可能是客戶本身的經(jīng)營中存在一些問題,這些因素就要通過企業(yè)通過完善的風(fēng)險評估體制消除,實(shí)踐中還需要重點(diǎn)考慮以下因素:①企業(yè)信用管理制度的有關(guān)規(guī)定;②客戶所在行業(yè)的特點(diǎn);③同客戶維持關(guān)系的重要性;④拖欠貨款的真正原因。
(2)客戶賴帳的風(fēng)險。賴帳指的是客戶惡意拖欠貨款的行為,從性質(zhì)上講,賴帳是發(fā)生在不良客戶身上的一種惡劣的欺騙行為。根據(jù)信用管理理論,判別客戶的優(yōu)劣首先要通過對客戶品德的評估,它是企業(yè)進(jìn)行賒銷之前需要重點(diǎn)考察的內(nèi)容。
(3)客戶破產(chǎn)的風(fēng)險。客戶企業(yè)破產(chǎn)是造成賒銷壞帳的另一個主要原因。企業(yè)走向破產(chǎn)的原因很多,有主動破產(chǎn)和被動破產(chǎn)區(qū)別。一般來講,企業(yè)主動破產(chǎn)的目的是逃債和逃避還貸;企業(yè)被動破產(chǎn),則多是由于經(jīng)營管理不善、經(jīng)濟(jì)不景氣、政府政策性勒令停業(yè)等原因造成的。如果客戶企業(yè)破產(chǎn),客戶就不可能正常歸還欠款。
2、信用決策管理不當(dāng)所導(dǎo)致的風(fēng)險。主要包括兩方面內(nèi)容:一是在信用決策和執(zhí)行過程中由于決策不當(dāng)產(chǎn)生的風(fēng)險,這類風(fēng)險主要與企業(yè)的信用管理人員的業(yè)務(wù)水平有關(guān),如客戶信用審查不夠嚴(yán)格導(dǎo)致的信用風(fēng)險。二是企業(yè)信用管理人員在實(shí)際執(zhí)行既定的信用政策時,由于主觀或客觀的原因,不能有效地貫徹信用所造成的風(fēng)險,這類風(fēng)險主要與企業(yè)的信用管理人員的職業(yè)操守有關(guān),如可能存在企業(yè)的信用管理人員與客戶聯(lián)合騙取企業(yè)信用額度的情況。
3、流動性風(fēng)險。流動性資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動的必要條件,流動性指的是應(yīng)收賬款可立即無損運(yùn)轉(zhuǎn)成為現(xiàn)金的能力,流動性風(fēng)險是指企業(yè)不能以較低的成本,不能在資產(chǎn)不發(fā)生損失的前提下使客戶按時履行付款業(yè)務(wù)的風(fēng)險。應(yīng)收賬款是企業(yè)流動性資產(chǎn)的重要組成部分,賬款能否按時收回,其所產(chǎn)生的現(xiàn)金流入就能夠用來滿足同期的現(xiàn)金流出的需要;反之,如果應(yīng)收賬款不能按時收回甚至發(fā)生壞帳,則企業(yè)原計(jì)劃的現(xiàn)金流入將會落空,進(jìn)而嚴(yán)重影響到當(dāng)期的現(xiàn)金流出計(jì)劃,倘若企業(yè)此時有到期的欠款需要償還,或者有新的投資機(jī)會,都會出現(xiàn)由于應(yīng)收賬款引發(fā)的流動性問題,造成企業(yè)財務(wù)狀況出現(xiàn)危機(jī),或者喪失投資機(jī)會。
(二)企業(yè)防范商業(yè)信用風(fēng)險的措施
1、充分認(rèn)識信用管理對企業(yè)的重要性。
“信用是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的生命,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的一個必備要素,有著真金白銀般的經(jīng)濟(jì)價值”(吳敬璉)。企業(yè)在市場經(jīng)營中信用是一項(xiàng)重要的資源,注重信用管理,從而增加有效銷售,減少壞賬,盤活資金,講求賬款的效益性,應(yīng)當(dāng)成為全體員工的共識。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在具備企業(yè)家必備素質(zhì)的前提下,還應(yīng)懂得財務(wù)知識,能利用會計(jì)信息對企業(yè)營運(yùn)資本進(jìn)行管理,增強(qiáng)風(fēng)險意識。應(yīng)使守合同、重信用成為企業(yè)經(jīng)營管理的一種自覺的理性選擇。
(2)通過企業(yè)文化培育等途徑,讓員工了解應(yīng)收賬款付出的機(jī)會成本和管理成本,增強(qiáng)成本意識,使企業(yè)全員重視應(yīng)收賬款的回收工作。
2、建立企業(yè)信用管理制度來控制信用風(fēng)險。
企業(yè)信用管理部門的職責(zé)是防范和規(guī)避來自客戶的風(fēng)險。根據(jù)風(fēng)險管理理論,市場風(fēng)險管理的一般程序應(yīng)包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、選擇風(fēng)險管理手段、實(shí)施風(fēng)險管理措施,評價風(fēng)險管理的效果、根據(jù)反饋修正風(fēng)險管理程序等幾個步驟。在信用管理的實(shí)踐中,按照通常的信用管理手段和程序進(jìn)行工作,可以達(dá)到規(guī)避大部分風(fēng)險的目的,只是對于特殊的客戶和交易,需要使用一些特殊的信用管理工具和技巧來加大保險系數(shù)。所謂識別風(fēng)險,指的是信用管理部門對新市場上潛在的各種風(fēng)險因素進(jìn)行全面的辨別和系統(tǒng)分類。這項(xiàng)工作需要客觀和周密的調(diào)查研究,以揭示出潛在的風(fēng)險程度和性質(zhì)。在信用管理中,這是一個收集信息和將信息歸類的過程,以對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,并對客戶的財務(wù)狀況進(jìn)行分析為主,同時輔以客戶所在行業(yè)調(diào)查等經(jīng)常使用的信用管理常規(guī)手段。
3、利用財務(wù)分析技術(shù),結(jié)合企業(yè)自身財務(wù)狀況,選擇合適的商業(yè)信用政策。
為客戶提供商業(yè)信用具有類似于短期投資的性質(zhì),對信用投資的成本收益進(jìn)行比較分析能夠?yàn)槠髽I(yè)的信用政策設(shè)計(jì)提供定量的依據(jù),特別是信用期限、現(xiàn)金折扣等方面的定量計(jì)算,可以為企業(yè)提供靈活的信用銷售策略。企業(yè)是否采用信用銷售和企業(yè)信用政策的寬松程度,要綜合考慮企業(yè)自身的財務(wù)狀況,不可為了擴(kuò)大銷售而盲目采用。對于資金緊張的企業(yè)而言,由于應(yīng)收賬款的機(jī)會成本、融資成本過高,選用商業(yè)信用的方式不但不能實(shí)現(xiàn)利潤最大化的財務(wù)目標(biāo),還會造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營上的困難。而且信用政策過于寬松,還會造成大量應(yīng)收賬款,破壞企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu),帶來較大的壞賬損失。
4、建立嚴(yán)格的欠款追收制度。
在應(yīng)收帳款發(fā)生后,企業(yè)要有專人負(fù)責(zé)按期收回帳款,并且要盡量爭取提前收回;對那些就要到期的應(yīng)收帳款,應(yīng)該注意及時與客戶聯(lián)系。對超過信用期不同時間的應(yīng)收帳款,應(yīng)制定不同的收帳政策,比如,對超過較短時間的客戶,可以通過發(fā)信、打電話等方式催收;對超過較長時間的客戶,要將它從客戶信用名單中排除,停止供貨,并派出專人催收,態(tài)度可以逐漸強(qiáng)硬;對超過更長期限的,除了繼續(xù)催討外,還可以考慮提請?jiān)V訟,為了提高訴訟效率,要盡量聯(lián)合被該客戶拖欠或拒付帳款的其他企業(yè),同時向法院提起訴訟。另外,企業(yè)還可以參考西方企業(yè)通行的辦法,通過建立信用擔(dān)保制度、購買信用保險、委托他人收帳等多種靈活形式,最大程度地提高應(yīng)收帳款的回收率,減少壞帳、呆帳帶來的損失,把企業(yè)信用風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi)。
通過做好以上各個環(huán)節(jié)的工作,企業(yè)可以對商業(yè)信用交易實(shí)現(xiàn)“事前防范”、“事中控制”、“事后化解”的全程控制,有效控制從客戶開發(fā)、資信調(diào)查、合同簽訂、貨物發(fā)送直到催收貨款等信用交易的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),最大程度降低企業(yè)的商業(yè)信用風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。