
摘要:針對現(xiàn)行全面預(yù)算以年度預(yù)算為編制基礎(chǔ)僅僅適用于企業(yè)短期預(yù)算而不宜用于企業(yè)長期規(guī)劃和發(fā)展的問題,本文主要從產(chǎn)品生命周期的角度上論述了全面預(yù)算管理的重點,具體來說,在產(chǎn)品導(dǎo)入期應(yīng)以資本預(yù)算為重點,在產(chǎn)品發(fā)展期應(yīng)以銷售預(yù)算為重點,在產(chǎn)品成熟期應(yīng)以成本預(yù)算為重點,在產(chǎn)品衰退期應(yīng)以現(xiàn)金流量為重點。
關(guān)鍵詞:產(chǎn)品生命周期 全面預(yù)算管理 重點
一、全面預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)
(一)全面預(yù)算管理以戰(zhàn)略管理為起點
企業(yè)戰(zhàn)略管理是以企業(yè)整體為對象的,它所管理的是企業(yè)的整體活動,所追求的是企業(yè)總體效果。戰(zhàn)略管理關(guān)注長遠利益和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。全面預(yù)算管理模式的構(gòu)建以戰(zhàn)略管理為起點,其本身就體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的思想。
首先,全面預(yù)算管理在分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化因素的基礎(chǔ)上,通過預(yù)測未來以指導(dǎo)現(xiàn)在的生產(chǎn)經(jīng)營。全面預(yù)算管理的目標與企業(yè)戰(zhàn)略總目標保持高度的一致性,科學(xué)的預(yù)算方案蘊涵著企業(yè)總體戰(zhàn)略效應(yīng)的目標及指導(dǎo)思想,表現(xiàn)出企業(yè)最高決策機關(guān)對未來一定期間的經(jīng)營思想,是企業(yè)的整體“作戰(zhàn)方案”。
其次,由于預(yù)算目標是以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點,為了推動企業(yè)總目標的實現(xiàn),全面預(yù)算管理的過程必須是一個圍繞企業(yè)總體目標并包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、評估的一系列措施的全過程。在這個過程中,全面預(yù)算管理體現(xiàn)出了戰(zhàn)略管理的整體性、長期性、相對穩(wěn)定性和實用性的特征。
最后,全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略性還體現(xiàn)在它是溝通企業(yè)戰(zhàn)略與日常經(jīng)營活動的橋梁。
(二)全面預(yù)算管理以目標管理為導(dǎo)向
目標管理是以目標作為管理的根本的。美國著名管理學(xué)家哈羅德•孔茨認為根據(jù)行為科學(xué)原理而提出“目標管理是一個全面管理系統(tǒng),它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動結(jié)合起來,有效的實現(xiàn)組織和個人目標。”。
如果說戰(zhàn)略管理是全面預(yù)算管理的起點,目標管理思想則是全面預(yù)算管理在實施過程中的導(dǎo)向。因為全面預(yù)算管理通過科學(xué)的預(yù)測,確定與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標相一致的預(yù)算目標,以該預(yù)算目標作為統(tǒng)籌企業(yè)全面預(yù)算管理活動的導(dǎo)向,預(yù)算的編制、執(zhí)行、評估考核都是圍繞著實現(xiàn)預(yù)算目標來進行的。因此,全面預(yù)算管理的過程也是一個確定目標與實現(xiàn)目標的過程??梢?,全面預(yù)算管理不是單純的預(yù)算管理,它吸收了目標管理的思想,從這種意義上說,它同時也是一種目標管理。
(三)全面預(yù)算管理以預(yù)測規(guī)劃為核心
根據(jù)上文的分析我們知道全面預(yù)算管理是以戰(zhàn)略管理為起點構(gòu)建的一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式,其最終目的是要促進企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn):在全面預(yù)算管理的過程中又滲透著目標管理的思想,始終以如何實現(xiàn)預(yù)算目標為導(dǎo)向進行的。由此可以看出,全面預(yù)算管理的核心是預(yù)算目標的制定、分解、銜接、修正與實現(xiàn)。預(yù)算目標一方面要與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標相一致,另一方面又要和企業(yè)外部市場環(huán)境與內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應(yīng),因而必須利用預(yù)測與決策的理論,通過科學(xué)合理的方法來制定、分解、銜接和修正預(yù)算目標,以促進預(yù)算目標的順利實現(xiàn)。所以說全面預(yù)算管理是以預(yù)測規(guī)劃為核心。
戰(zhàn)略管理、目標管理和預(yù)測規(guī)劃構(gòu)成了全面預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)。三者之間是相互交叉、相互滲透、相互結(jié)合、三位一體,共同支撐著全面預(yù)算管理這種現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
二、基于產(chǎn)品生命周期的全面預(yù)算管理重點
預(yù)算與戰(zhàn)略由密切的聯(lián)系,但并不是完全等同。企業(yè)戰(zhàn)略在時間上跨度比較大,而預(yù)算的跨度通常為一年;企業(yè)戰(zhàn)略通常側(cè)重于企業(yè)的長期目標戰(zhàn)略的實施,預(yù)算則主要集中于中短期特定任務(wù)的完成。預(yù)算應(yīng)該是企業(yè)戰(zhàn)略的分階段實施計劃,預(yù)算目標必須首先必須體現(xiàn)戰(zhàn)略目標的需求。因此,企業(yè)在不同時期的戰(zhàn)略取向不同,企業(yè)的預(yù)算重點亦不相同。
(一)研發(fā)、市場投入期——以資本預(yù)算為重點。
在新產(chǎn)品的研發(fā)和市場投入期,企業(yè)面臨著巨大的風(fēng)險,一方面是由于新產(chǎn)品的研發(fā)和投入市場需要大量的資本流出,使得企業(yè)的現(xiàn)金凈流量為負數(shù);另一方面市場對新研發(fā)產(chǎn)品的需求具有不確定性,其未來的現(xiàn)金流量具有很大的不確定性,風(fēng)險很大。
由于投資的巨大風(fēng)險,對于相關(guān)新產(chǎn)品的研發(fā)和投放市場要進行相當(dāng)慎重的考慮。具體到企業(yè)的預(yù)算來說,此時的重點應(yīng)該放在資本預(yù)算上,這里的資本預(yù)算指的是廣義的資本預(yù)算,并不等同于傳統(tǒng)項目決策和選擇過程。具體包括以下幾個方面:
1、項目的可行性分析和決策。項目的可行性分析和決策力圖從經(jīng)濟上確認資本支出的未來的收益、現(xiàn)時收益并進行折現(xiàn),以最終確定項目的可行性。
2、投資項目的總預(yù)算及各期現(xiàn)金流出預(yù)算。資本預(yù)算不僅要解決項目的可行性和決策問題,更要從項目的投資總額確定不同時期的現(xiàn)金流出總額預(yù)算。
3、籌資預(yù)算。在確定了項目的投資總額和現(xiàn)金流出預(yù)算確定后,應(yīng)該確定企業(yè)的籌資預(yù)算?;I資預(yù)算應(yīng)該確定在何時籌資、籌資額多大、籌資方式和籌資成本等問題。
4、對比資本預(yù)算,評價資本支出項目的實際支出效果。這是資本預(yù)算管理的最后一環(huán),它主要用于對項目支出進行考核,為進行業(yè)績考核提供依據(jù)。
(二)市場成長期——以銷售預(yù)算為核心。
在新產(chǎn)品進入成長期后,這一時期企業(yè)的戰(zhàn)略重點是提高市場的占有率,并在此基礎(chǔ)上理順企業(yè)外部和內(nèi)部的管理關(guān)系。在進入成長期,企業(yè)戰(zhàn)略定位決定了這一時期企業(yè)的戰(zhàn)略重點不在財務(wù)而是在營銷上,即通過市場營銷來開發(fā)市場潛力和提高市場占有率,相應(yīng)的企業(yè)的預(yù)算管理重點借助預(yù)算管理機制和管理形式來促進營銷戰(zhàn)略的全面落實,以取得企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
這階段的戰(zhàn)略目標具體到預(yù)算管理上,就是以銷售為中心的模式,實行以產(chǎn)定銷的原則。以銷售為中心的預(yù)算管理模式所要關(guān)注的主要內(nèi)容是:
1、以市場為依托,基于提高市場占有率的目標要求和銷售預(yù)測編制銷售預(yù)算。
2、以“以產(chǎn)定銷”的原則,編制生產(chǎn)、成本、費用等各職能預(yù)算。
3、以各職能預(yù)算為基礎(chǔ),編制綜合財務(wù)預(yù)算。
(三)市場成熟期——以成本預(yù)算為中心。
這一階段,企業(yè)的戰(zhàn)略是在保證原有的市場份額的基礎(chǔ)上,盡可能的取得更多的利潤。這一時期,市場環(huán)境和企業(yè)的應(yīng)變能力都有不同程度的改善,一方面市場需求增長減慢但企業(yè)擁有大量的市場份額,市場價格趨于穩(wěn)定,要謀求更大的利潤,必須要從成本控制入手。因此對應(yīng)到預(yù)算管理的角度上來看,應(yīng)該以成木預(yù)算為中心。
進行成本預(yù)算控制的邏輯是:目標成本=具有競爭性的市場價格-目標利潤。由于市場價格和需求這一時期基本上趨于穩(wěn)定,謀求利潤的唯一渠道就是要降低成本,成本控制應(yīng)該成為這個時期的中心。具體地說分為以下幾步:1、先從如何滿足市場及消費者對產(chǎn)品的功能、質(zhì)量和價格的要求入手,也就是通過市場驅(qū)動來進行成本規(guī)劃,通過市場分析來確定產(chǎn)品的市場可允許成本;編制成本總預(yù)算;2、采用價值工程等一些技術(shù)方法將產(chǎn)品成本按功能進行粗略的分解,編制成本分解預(yù)算;3、在成本分解預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制材料、人上和制造費用預(yù)算,對于材料應(yīng)該分外購和自產(chǎn)來編制。
(四)衰退、市場退出期——以現(xiàn)金流量為中心。
這一時期企業(yè)的戰(zhàn)略定位是,致力于開發(fā)市場需要的新產(chǎn)品來替代原產(chǎn)品,回收應(yīng)收賬款。在此階段,原有的產(chǎn)品逐步被市場所拋棄,或者被其他替代產(chǎn)品所代替,市場趨于萎縮,企業(yè)去尋求新的產(chǎn)品來獲得新的經(jīng)濟增長點;同時,這一時期的財務(wù)特征表現(xiàn)為:大量的應(yīng)收賬款的收回,未來的經(jīng)營方向和潛在的投資項目均有待確定,因此會產(chǎn)生大量的現(xiàn)金凈流量,而現(xiàn)金是流動性最強的資產(chǎn),很容易被濫用。因此具體到預(yù)算管理上來說,本階段的預(yù)算應(yīng)該以現(xiàn)金流量預(yù)算為中心。
現(xiàn)金流量預(yù)算應(yīng)該致力于解決以下幾個問題:(1)企業(yè)各部門現(xiàn)金來源、流向和某一時點可運用現(xiàn)金;(2)企業(yè)將來運用現(xiàn)金的時間;(3)進行新項目投資時,需要現(xiàn)金的籌資渠道;(4)現(xiàn)金管理模式、現(xiàn)金支出控制等。
應(yīng)該指出的是,現(xiàn)金流量預(yù)算并非是只有在衰退和退出期才運用,現(xiàn)金流量管理作為現(xiàn)代財務(wù)管理的重要組成部分,自始自終應(yīng)該是全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容。
此外,對于多元化、集團化的企業(yè)集團來說,其產(chǎn)品不可能是單一的,使得其產(chǎn)品生命周期特征的淡化,其采用的預(yù)算管理模式可能不是單一的,而是應(yīng)該針對不同產(chǎn)品的不同時期分別采取不同的預(yù)算管理模式。
三、結(jié)論
按產(chǎn)品生命周期來解釋企業(yè)全面預(yù)算的重點,并不等同于擺脫了年度預(yù)算,更不是對年度預(yù)算的否定。年度預(yù)算可以作為一種預(yù)算的表現(xiàn)形式,在當(dāng)前以及未來相當(dāng)長的時間內(nèi)都有存在的必要,因為企業(yè)的長期預(yù)算終究要落實到一定期間上,而預(yù)算的頻點應(yīng)視企業(yè)的需要有所不同,但通常是以年度進行的。筆者認為周期性全面預(yù)算是在不同階段下結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略重點采用不同的全面預(yù)算模式,使得企業(yè)預(yù)算緊緊結(jié)合該階段企業(yè)自身的經(jīng)營特點和財務(wù)特征,更加接近實際,做到有的放矢。