
作為一種最能體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)精神的計(jì)算模型,云計(jì)算必將在不遠(yuǎn)的將來展示出強(qiáng)大的生命力,并將從多個(gè)方面改變傳統(tǒng)的工作和生活。
一是會計(jì)軟件部署云計(jì)算化,軟件應(yīng)用服務(wù)化。在云計(jì)算模式下,由軟件開發(fā)商進(jìn)行所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺,并負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù),企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員,即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用會計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,向SaaS提供商租賃軟件服務(wù)。
SaaS應(yīng)用軟件的價(jià)格通常為“全包”,囊括了通常的應(yīng)用軟件許可證費(fèi)、軟件維護(hù)費(fèi)以及技術(shù)支持費(fèi),將其統(tǒng)一為每個(gè)用戶的月度租用費(fèi)。隨著技術(shù)的提升和用戶的需求變化,云計(jì)算部署還會演變?yōu)槎喾N模式。
二是會計(jì)信息化建設(shè)成本降低。由于將會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行外包,企業(yè)無需為信息化所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入大量財(cái)力。同時(shí),從會計(jì)軟件的購買、安裝到信息系統(tǒng)的維護(hù)等一系列問題都由云計(jì)算供應(yīng)商代為處理。企業(yè)的所有電子設(shè)備只需要連接互聯(lián)網(wǎng),就能享用云計(jì)算提供的服務(wù)。企業(yè)只需像購買服務(wù)一樣購買這種信息計(jì)算和處理能力,按照流量付費(fèi)即可。
三是快速適應(yīng)新的管理需要,實(shí)時(shí)更新會計(jì)處理方法。在傳統(tǒng)的會計(jì)信息化模式下,由于受到軟件功能的限制,會計(jì)信息系統(tǒng)無法迅速及時(shí)地處理這些問題。在云計(jì)算 應(yīng)用模式下,新的管理處理方式能夠被很快集成在云中,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的服務(wù)。
四是信息傳遞更加迅速。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動是會計(jì)信息的主要來源,銀行、資本市場、證券市場等是經(jīng)濟(jì)信息的輔助來源。在傳統(tǒng)的會計(jì)信息化建設(shè)模式下,企業(yè)的信息系統(tǒng)很難同外部協(xié)同。而在云計(jì)算環(huán)境下,網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對賬、審計(jì)、交易以及企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的會計(jì)信息系統(tǒng)集成成為可能,從而便于企業(yè)同銀行、稅務(wù)、會計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。
五是傳統(tǒng)軟件服務(wù)方式將改為云服務(wù)方式。由于系統(tǒng)部署在云端,對軟件的服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)均可在云端進(jìn)行,至于云在哪里已經(jīng)無關(guān)緊要?,F(xiàn)在提供云服務(wù)的企業(yè),會在世界各地建立云服務(wù)中心,但它都是服務(wù)于全球的。財(cái)務(wù)管理的云服務(wù)化,使財(cái)務(wù)管理可以在任何地域?qū)崿F(xiàn),甚至不需要部署。
六是云計(jì)算服務(wù)提供的多終端服務(wù),改變傳統(tǒng)的工作模式。在云計(jì)算模式下,跨地域、多終端服務(wù)使辦公的范圍和時(shí)間不再有什么約束。
比如,使用智能手機(jī)就可以進(jìn)行審批,也可以查詢有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使管理者能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行管理。
七是基于云計(jì)算的物聯(lián)網(wǎng),展示一個(gè)更為寬廣的未來。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是基于資金的流動管理和核算。限于技術(shù)手段的制約,對信息采集和監(jiān)控都是間接的。因此,“馬后炮”式的財(cái)務(wù)管理就是其必然的結(jié)果。當(dāng)基于云計(jì)算的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入后,采集、處理、監(jiān)控、管理的手段,使會計(jì)管理躍上新臺階。
舉一個(gè)典型的例子,會計(jì)人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算時(shí),需要設(shè)計(jì)若干個(gè)憑證模板,每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件對應(yīng)一個(gè)憑證明細(xì),憑證模板設(shè)計(jì)得越多,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證的自動化程度就越高。
當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)如材料入庫發(fā)生時(shí),RFID(無線射頻識別)捕獲入庫信息,該業(yè)務(wù)信息進(jìn)入系統(tǒng)后,根據(jù)憑證模板自動生成實(shí)時(shí)記賬憑證,會計(jì)人員只需要審核確認(rèn)即可生成相關(guān)的賬簿信息,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)。另一方面實(shí)時(shí)憑證是由包含了制單號的入庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成,所以可以由會計(jì)記錄追溯到業(yè)務(wù)行為,保證業(yè)務(wù)和會計(jì)系統(tǒng)的一致性和及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化。同時(shí),憑證可以增加相關(guān)的物品信息、業(yè)務(wù)發(fā)生信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與會計(jì)信息融合,在管理起來更加直觀、方便。