
摘要:本文詳細(xì)分析了ABC庫(kù)存分類法的產(chǎn)生、效果以及實(shí)施步驟,介紹了ABC分類法的概念以及實(shí)施ABC分析法的步驟和方法。
關(guān)鍵詞:ABC分類法 物流 庫(kù)存管理
ABC分類法又稱重點(diǎn)管理法或ABC分析法。它是一種從名詞眾多,錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀事物和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中,通過(guò)分析找出主次,分類排隊(duì),并根據(jù)不同的情況分別加以管理的一種方法.它是根據(jù)巴雷特曲線所揭示的“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的規(guī)律在管理中加以應(yīng)用的。通常是將庫(kù)存按年度貨幣占有量分為3類。A類是年度貨幣占有量最高的庫(kù)存,這些庫(kù)存可能占庫(kù)存總數(shù)的百分之十五,它們的總價(jià)值卻占到庫(kù)存總數(shù)的百分之七十到八十;B類年度貨幣占中等的庫(kù)存,這些品種占全部庫(kù)存的百分之三十,占總價(jià)值的百分之十五到二十五;C類庫(kù)存是年度貨幣兩最低的,只占全部年度貨幣量的百分之五,卻占庫(kù)存總數(shù)的百分之五十五。由于它把被分析的對(duì)象分成A 、B、 C 三類,所以又稱為ABC分析法。本論文將就這個(gè)問(wèn)題展開(kāi)如下討論和分析。
一.庫(kù)存管理的現(xiàn)狀
從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,據(jù)70年代中期美國(guó)十大公司的統(tǒng)計(jì),庫(kù)存資金約占銷售總額的10%~20%,以其中最大的通用電氣公司為例,1975年銷售總額為134億美元,年終庫(kù)存資金達(dá)21億美元,相當(dāng)于銷售額的15.7%。如果將庫(kù)存資金壓縮10%,省出資金2.1億美元,這筆資金如按利潤(rùn)率10%計(jì)算,每年可增加利潤(rùn)2100萬(wàn)美元。因此,國(guó)外的企業(yè)非常重視庫(kù)存管理。
我國(guó)的庫(kù)存管理工作一直沿襲著以前的模式,管理觀念十分陳舊,認(rèn)為庫(kù)存管理不就是找?guī)酌9軉T看著,記一下收發(fā)物品的情況而已。當(dāng)前我國(guó)庫(kù)存管理中存在不少問(wèn)題,比較突出地表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)庫(kù)存量過(guò)大,占用資金過(guò)多,資金利用和周轉(zhuǎn)率不高;
(2)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)手續(xù)復(fù)雜,作業(yè)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),工作效率低;
(3)缺貨、斷貨現(xiàn)象嚴(yán)重,存貨損失率較高;
(4)存貨項(xiàng)目構(gòu)成無(wú)計(jì)劃性,缺乏靈活應(yīng)變市場(chǎng)的能力;
(5)物品存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng),積壓現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而且增加物品損壞變質(zhì)率,造成浪費(fèi)。
在這種情況下,推行ABC分析進(jìn)行庫(kù)存管理,不僅簡(jiǎn)單易行,而且可以在很短的時(shí)間內(nèi)收到成效,把庫(kù)存由原來(lái)的“白蟻”變成“利潤(rùn)的寶庫(kù)”,國(guó)外的企業(yè)已經(jīng)通過(guò)實(shí)踐證明了這一點(diǎn),中國(guó)的企業(yè)家們何不一試呢?
二.確定ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)
這里鑒于工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)存貨性質(zhì)的不同,及它們?cè)诹魍A段中所處的位置不同,以下對(duì)這兩類企業(yè)如何設(shè)立ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行說(shuō)明。
① 工業(yè)企業(yè):
a.按項(xiàng)目所占庫(kù)存金額分類:分別計(jì)算存貨品種累積數(shù)目占品種總數(shù)的比例與其存貨金額累計(jì)數(shù)所占庫(kù)存總金額的比例,
b.按項(xiàng)目年消耗金額分類:分別計(jì)算每種物品年消耗金額占全部物品消耗總金額的比例,與各類物品品種數(shù)占全部品種數(shù)的比例。
這兩種方法都適于那些存貨單位比較統(tǒng)一或有統(tǒng)一計(jì)量規(guī)范(如建立SKU指標(biāo)體 系),便于計(jì)算品種數(shù)目的生產(chǎn)企業(yè);如不具備這兩個(gè)條件中的任何一個(gè),進(jìn)行ABC分類有較大困難,本文將在下文中討論這個(gè)問(wèn)題。
② 商業(yè)企業(yè):
考察商業(yè)企業(yè)的主要指標(biāo)就是銷售額,因此在對(duì)商業(yè)企業(yè)庫(kù)存物品進(jìn)行ABC分類時(shí)考慮的一個(gè)因素可設(shè)為銷售額,使用儲(chǔ)存品種與銷售額這兩個(gè)相關(guān)因素作為分類時(shí)的計(jì)算對(duì)象,這時(shí)也會(huì)出現(xiàn)上述方法中的統(tǒng)一單位的問(wèn)題。目前我國(guó)超市業(yè)發(fā)展迅速,貨架使用面廣而且在逐步統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)之中。
三. 實(shí)施進(jìn)行階段
ABC法大致可以分5個(gè)步驟。
(1)收集數(shù)據(jù)。針對(duì)不同的對(duì)象和分析內(nèi)容,收集有關(guān)數(shù)據(jù)。
(2) 統(tǒng)計(jì)匯總。
(3) 編制ABC分析表。
(4) ABC分析圖。
(5) 確定重點(diǎn)管理方式。
我們以庫(kù)存管理為例來(lái)說(shuō)明ABC法的具體應(yīng)用,如果我們打算對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行年銷售額分析,那么:
首先,收集各個(gè)品目商品的年銷售量,商品單價(jià)等數(shù)據(jù)。
其次,對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并按要求進(jìn)行計(jì)算,如計(jì)算銷售額、品目數(shù)、累計(jì)品目數(shù)、累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)、累計(jì)銷售額、累計(jì)銷售百分烽等。
第三,作ABC分類表。在總品目數(shù)不太多的情況下,可以用大排隊(duì)的方法將全部品目逐個(gè)列表。按銷售額的大小,由高到低對(duì)所有品目順序排列;將必要的原始數(shù)據(jù)和經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù),如銷售量、銷售額、銷售額百分填入、計(jì)算累計(jì)品目數(shù)、累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)、累計(jì)銷售額、累計(jì)銷售額百分?jǐn)?shù);將累計(jì)銷售額為60~80%的前若干品目定為A類;將銷售額為20~30%左右的若干品目定為B類;將其余的品目定為C類。如果呂目數(shù)很多,無(wú)法全部排列在表中或沒(méi)有必要全部排列出來(lái),可以采用分層的方法,即先按銷售額進(jìn)行分層,以減少品目欄內(nèi)的項(xiàng)數(shù),再根據(jù)分層的結(jié)果將關(guān)鍵的A類品目逐個(gè)列出來(lái)進(jìn)行重點(diǎn)管理。
第四,以累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),累計(jì)銷售額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo),根據(jù)ABC分析表中的相關(guān)數(shù)據(jù),繪ABC分析圖。
第五,根據(jù)ABC分析的結(jié)果,對(duì)ABC三類商品采取不同的管理策略。
結(jié)論:
通過(guò)以上的分析,我對(duì)于ABC分析在庫(kù)存管理中如何應(yīng)用已經(jīng)有了一個(gè)比較全面的了解,但把這些研究付諸實(shí)踐可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我相信在未來(lái)會(huì)對(duì)此有進(jìn)一步深入的探討,并使這一方法能夠發(fā)揚(yáng)光大并且的到合理的應(yīng)用
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