婦幼保健醫(yī)院財務(wù)會計工作離不開出納,而“出納”這個名詞,顧名思義就是支出和納入的意思,醫(yī)院的所有貨幣資金的增減都是要經(jīng)過出納之手,特別是關(guān)系到婦女和兒童健康的婦幼保健醫(yī)院更是離不開出納這項基礎(chǔ)性的工作。婦幼保健醫(yī)院的出納工作是整個醫(yī)院會計核算工作的重要組成部分,出納人員工作效率的高低,將直接關(guān)系到整個醫(yī)院的會計核算工作效率和質(zhì)量,所以,許多婦幼保健醫(yī)院都采取了會計電算化的方式來幫助出納人員完成一部分工作。在這樣的背景下,就需要醫(yī)院的出納人員能夠不斷轉(zhuǎn)變工作思路,提高自身業(yè)務(wù)能力,積極進行工作創(chuàng)新。
一、婦幼保健醫(yī)院會計電算化出納功能分析
目前,在大多數(shù)婦幼保健醫(yī)院所使用的專業(yè)會計軟件中設(shè)計了出納的工作系統(tǒng)或者工作模塊。例如,在用友財務(wù)軟件的總賬系統(tǒng)中就設(shè)計了“出納管理”相應(yīng)功能,而且還有“資金管理”、“報賬中心”、 “網(wǎng)上銀行”等一些專門的產(chǎn)品;在金蝶財務(wù)軟件中也設(shè)計了“出納系統(tǒng)”。這些財務(wù)軟件的出納工作系統(tǒng)或者模塊可以為出納人員把醫(yī)院的大部分工作納入到會計信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理,基本上可以代替出納人員的手工作業(yè),為其提供了一個集成辦公環(huán)境。
歸納起來,婦幼保健醫(yī)院會計電算化的出納功能主要有以下3項:
1.可以用電子支票登記簿來代替手工支票領(lǐng)用登記簿
婦幼保健醫(yī)院的出納人員在進行手工記賬的時候,通常需要建立專門的手工支票領(lǐng)用登記簿記錄支票領(lǐng)用情況。在醫(yī)院新的財務(wù)會計軟件中,專門為出納員設(shè)計了“支票登記簿”功能,例如在金蝶KIS 專業(yè)片的出納管理中就設(shè)有相關(guān)功能模塊,用友財務(wù)軟件的總賬管理模塊中,也具有相應(yīng)的功能。電子支票登記簿可以方便出納員對支票領(lǐng)取人、支票用途、領(lǐng)取日期等相關(guān)問題進行詳細(xì)登記。這些都方便了醫(yī)院出納人員進行支票登記方面的工作,可以有效減少他們在這方面的工作量。
2.銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬登記工作以及賬頁形式發(fā)生了改變
婦幼保健醫(yī)院的出納員在手工記賬方式下,每天都需要根據(jù)收付款記賬憑證來登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這是他們每天工作的一項主要內(nèi)容,也是醫(yī)院出納員每天最為煩瑣、最容易出現(xiàn)錯誤、耗費時間最多的一項工作。醫(yī)院在實現(xiàn)會計電算化條件下,專業(yè)財務(wù)軟件可以將此項工作自動完成,而且還可以通過記賬處理功能,對所有的會計科目以各種形式進行賬簿查詢,使會計工作人員隨時進行總賬、日記賬和明細(xì)賬的查詢。婦幼保健醫(yī)院出納人員每天就不需要根據(jù)收付款記賬憑證來登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,從而使出納員的工作環(huán)節(jié)得到減少,工作量得到減輕,醫(yī)院出納員也可以隨時對醫(yī)院的資產(chǎn)日報表、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等內(nèi)容進行查詢和打印。例如,在金蝶軟件KIS 專業(yè)版的出納管理、用友財務(wù)U850軟件總賬系統(tǒng)的出納管理等模塊中都設(shè)有此項功能。
3.便于出納員輕松完成銀行對賬等工作內(nèi)容
在手工記賬的條件下,婦幼保健醫(yī)院的出納人員為了查明單位在銀行的存款實有數(shù),都要定期把銀行存款日記賬的賬面余額和銀行的對賬單相核對,如果發(fā)生未達(dá)賬項的情況,出納員還需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,在這個過程中,醫(yī)院出納員的對賬工作量相當(dāng)大。
在醫(yī)院實現(xiàn)會計電算化以后,專業(yè)的財務(wù)管理軟件都提供自動編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬的功能,出納員可以采取自動導(dǎo)入或者是手工輸入的方式來完成銀行對賬單,而銀行存款日記賬則可以通過系統(tǒng)執(zhí)行自動記賬功能和輸入會計憑證等功能后自動生成,醫(yī)院出納員只需要調(diào)用會計軟件中的對賬功能便可以自動完成對賬工作;而且財務(wù)管理系統(tǒng)還可以進行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的自動輸出。
二、婦幼保健醫(yī)院出納工作創(chuàng)新研究
通過對會計電算化背景下的婦幼保健醫(yī)院出納功能的分析,我們可以看出,會計電算化為婦幼保健醫(yī)院的出納工作帶來了很大的便利,減少了醫(yī)院出納員的工作量,相應(yīng)的,婦幼保健醫(yī)院也應(yīng)該對其出納工作機制進行創(chuàng)新。
1.轉(zhuǎn)變觀念和提高思想認(rèn)識
會計電算化作為婦幼保健醫(yī)院會計工作發(fā)展的一個主要方向,是信息時代對會計工作所提出來的一項必然要求,在這樣的背景和條件下,婦幼保健醫(yī)院的會計、出納人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,提高思想認(rèn)識。在醫(yī)院推行會計電算化必然會引起會計崗位和會計職能的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致會計核算形式的變化,造成出納人員的不適應(yīng);特別是那些習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工會計核算工作方式的出納員,由于對會計電算化的認(rèn)識不夠全面,甚至還會出現(xiàn)一些抵觸情緒。
所以,婦幼保健醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員應(yīng)該對會計電算化給予高度重視,充分認(rèn)識到會計電算化實施所帶來的便利,應(yīng)將會計電算化工作作為提高醫(yī)院會計工作水平和醫(yī)院經(jīng)濟效益的一項重要舉措,而這也是醫(yī)院會計電算化順利實施的前提條件。
2 .加強對醫(yī)院出納人員的技能培訓(xùn)
在婦幼保健醫(yī)院推行會計電算化,提高醫(yī)院出納工作效率和質(zhì)量,就要對醫(yī)院出納人員進行技能培訓(xùn),這也是推動醫(yī)院會計電算化發(fā)展的必要條件,因為在醫(yī)院出納工作中實施會計電算化,必須要有一支既能夠熟練掌握計算機操作技術(shù),又掌握會計業(yè)務(wù)知識的出納員隊伍。
所以,醫(yī)院需要根據(jù)單位出納員隊伍的現(xiàn)狀以及會計電算化發(fā)展的需求,結(jié)合出納員的實際情況,定期或者不定期地對出納員進行財務(wù)知識和計算機知識培訓(xùn),使其能夠熟練掌握一些必備的網(wǎng)絡(luò)維護技術(shù)、計算機知識和現(xiàn)代財務(wù)技能,提高他們的業(yè)務(wù)水平,建立一支能夠熟練進行財務(wù)信息分析,熟悉信息技術(shù)的專業(yè)出納員隊伍。
3.健全和完善醫(yī)院會計電算化配套管理制度
婦幼保健醫(yī)院在實施會計電算化以后,出納員的數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了根本的改變,為確保醫(yī)院出納員的工作規(guī)范,防止出納工作數(shù)據(jù)的失真和不可靠問題的出現(xiàn),同時需要建立較為完善的醫(yī)院會計電算化配套管理制度,不斷建立健全內(nèi)部管控制度和約束機制,通過配套的管理制度,使醫(yī)院出納員在各自工作崗位上,根據(jù)崗位職責(zé),相互配合,各司其職。
婦幼保健醫(yī)院的會計電算化配套管理制度主要包括以下4個方面的內(nèi)容:第一,醫(yī)院出納人員管理制度,它主要是針對醫(yī)院會計電算化信息系統(tǒng)人員的相關(guān)任職資格進行劃分并以制度形式加以明確;第二,醫(yī)院出納人員操作管理制度,主要包括醫(yī)院出納員的操作權(quán)限、管理制度、操作規(guī)程、內(nèi)部控制等內(nèi)容;第三,數(shù)據(jù)管理制度,主要針對醫(yī)院出納員數(shù)據(jù)輸入和備份的管理以及相關(guān)保密規(guī)程;第四,系統(tǒng)維護制度,主要包括對醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的軟件和硬件的維護、機房管理制度、系統(tǒng)操作和維護權(quán)限的設(shè)置等方面。
三、總 結(jié)
總之,隨著婦幼保健事業(yè)的發(fā)展,婦幼保健醫(yī)院的會計電算化給出納員的工作帶來了極大的便利,但是,任何事物都具有其兩面性,會計電算化的實施,也給婦幼保健醫(yī)院出納工作帶來一定的風(fēng)險,所以,婦幼保健醫(yī)院必須要對其出納工作進行不斷創(chuàng)新和完善。
