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企業(yè)費用控制的有效途徑

一、正確劃分各會計期成本的費用界限

應計人生產經營成本的費用,還應在各月之間進行劃分,以便分月計算產品成本。應由本月產品負擔的費用,應全部計入本月產品成本;不應由本月負擔的生產經營費用,則不應計入本月的產品成本。

為了正確劃分各會計期的費用界限,要求企業(yè)不能提前結賬,將下月費用作為本月費用處理,也不能延后結賬,將本月費用作為下月費用處理。

為了正確劃分各會計期的費用界限,還要求貫徹權責發(fā)生制原則,正確核算待攤費用和預提費用。本月已經支付但應由以后各月負擔的費用,應作為待攤費用處理。本月尚未支付但應由本月負擔的費用,應作為預提費用處理。

二、規(guī)范費用控制程序

1.明確費用管理的責任。企業(yè)加強費用管理,降低費用,也就是企業(yè)對內部各層次的費用責任中心,根據其控制費用的職責,分解可控費用指標(計劃費用規(guī)定達到的目標),采取有效措施,確保目標的實現(見圖1)。

圖1-費用管理的責任

2.控制費用的程序

圖2-費用控制的程序

費用管理是以價值規(guī)律作指導,以貨幣為計量單位,對企業(yè)的生產經營活動所發(fā)生的費用,有組織、有系統(tǒng)地進行預測、考核等一系列科學管理工作。一般包括:預測、計劃和預算;控制、核算;分析、考核。

三、做好費用管理的基礎工作

為了保證費用核算的真實性,必須做好費用管理的基礎工作。

1.定額管理。對各種原材料、輔助材料、燃料、動力的消耗及工時、設備利用等費用,應按平均先進的原則,按照國家(行業(yè))規(guī)定或裝置設計資料制定定額,并結合本企業(yè)的實際情況,及時修訂、補充和完善。凡是能夠計量和考核的費用費用,按照重要性原則和核算級別確定定額管理核算內容。

2.計量管理。一切物料的進出、消耗,都要認真辦理驗收、計量、出入庫手續(xù)。各種計量設備、儀表和工具必須配備齊全、手段先進,并經常進行維修校正,確保靈敏準確。

3.財產盤存。必須建立健全財產的盤存制度,定期或不定期地對所有財產進行清查,及時報批處理各種財產的盤盈、盤虧、毀損、報廢手續(xù),經公司總部批準后作出賬務處理,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。

4.內部結算價格。為明確經濟責任,各企業(yè)應根據核算和管理的需要建立健全企業(yè)內部的結算價格管理制度。對各種互供的原材料、內部聯(lián)產品、在產品、半成品、產成品、燃料、動力和勞務等要制定企業(yè)的內部結算價格。為使內部結算價格盡量貼近市場實際,當與市場偏離較大時應及時修訂,原則上應一年或半年修訂一次,并將修訂后的差異上報有關部門。

5.原始記錄。對產量、材料消耗、在產品及半成品的轉移、產成品的入庫與發(fā)出、財產及物資的報廢和毀損等都要建立完整的原始記錄,并規(guī)定科學的原始記錄傳遞程序。

四、明確費用管理的分級責任

企業(yè)負責人對本企業(yè)的費用管理工作負責??倳嫀熂柏攧肇撠熑素撠熃M織實施費用管理與核算,并對其真實性、合法性負責。

企業(yè)要在財務會計部門內設置費用管理崗位;車間要設置專職(兼職)費用核算員,負責車間費用管理與核算工作。費用管理崗位人員應保持相對穩(wěn)定。

企業(yè)要建立健全部門、分廠、車間的各級費用管理責任制,把費用管理的任務落到實處。

1.專業(yè)公司。(1)按照股份公司的授權,擬定專業(yè)公司的《成本、費用核算與管理辦法》。(2)編制、匯總板塊內所屬地區(qū)公司的年度費用預算并組織上報、下達、實施o(3)按年向所屬地區(qū)公司下達費用、費用預算指標,并檢查、督促、幫助其實施。(4)組織板塊所屬地區(qū)公司的費用、費用分析。(5)組織板塊所屬地區(qū)公司開展加強費用管理、降低產品費用的經驗交流和推廣工作。(6)對板塊所屬地區(qū)公司的費用、費用指標完成情況進行考核o

2.地區(qū)公司。(1)在不違反股份公司《費用、費用核算與管理辦法》的前提下,結合實際,制定相應的《費用管理和核算實施細則》。(2)編制年、季、月費用、費用預算并組織上報、下達、實施。(3)按年向所屬單位下達費用預算指標,并檢查、督促、幫助其實施。(4)核算產品費用、車間(裝置)費用,編報費用報表o(5)與有關部門共同制定內部結算價格。(6)組織開展班組經濟核算。(7)組織費用、費用分析。(8)組織內部加強費用管理,開展降低產品成本的經驗交流和推廣工作。

五、降低費用的主要途徑

任何一家公司都應不斷地挖掘企業(yè)內涵潛力,同時擴大外延,提高費用承受能力和抗風險能力。要通過科技進步、創(chuàng)新管理,降低費用;通過發(fā)展(生產力)降低費用s要注意保護企業(yè)的后勁,特別是要注意研究公司成長性問題,對擴大經濟規(guī)模有增量的生產經營活動,應有一個所費所得、付出回報的比例,投入產出只要回報率高于同期銀行貸款利息,就可以做大增量的投入和耗費。
參考文獻:

[1]高陛珍: 關于提升企業(yè)費用管理控制力的探索——兼論費用管理與預算控制系統(tǒng).中國總會計師.2010-07-15

[2]齊曉華: 關于企業(yè)費用內部控制的幾點思考.會計之友(下旬刊).2010-09-25

[3]王清燕: 企業(yè)費用的預算與控制.審計與理財.2010-08-28

[4]唐小峰:企業(yè)費用的精細化管理.冶金財會.2008-01-25

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