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EPR系統(tǒng)在財務管理中的創(chuàng)新

0 引言

對于財務會計管理人員來說,對財務管理有非常經典的定義,概括來說,財務管理就是對資金的籌集、投放和分配的過程,是一項很有學問的經濟管理工作。由于它密切聯(lián)系著企業(yè)經濟的發(fā)展,并且也是適應在某個時間的商業(yè)環(huán)境的需要而慢慢發(fā)展的??v觀上世紀,分析中外財務管理的的發(fā)展過程,我們可以從中發(fā)現(xiàn)許多規(guī)律性的東西,其中較為經典的一條就是:財務管理發(fā)展與創(chuàng)新的源動力來自其所在的理財環(huán)境特別是經濟環(huán)境的發(fā)展變化??偠灾?,財務管理是自然屬性和社會屬性的統(tǒng)一體。其中財務管理的自然屬性即技術性。而財務管理的社會屬性則反映的是一國的社會體制和生產關系,體現(xiàn)出財務管理國家化的特征。根據發(fā)展規(guī)律可知,財務管理總是要以其技術性為主要屬性。當然,財務管理總是一定歷史條件或一定社會形式下的財務管理,但是不管是自然屬性還是社會屬性,都將是財務管理發(fā)展的必然要求與趨勢。當代財務管理的理論與方法已經明顯不完全適應21世紀財務管理的環(huán)境變遷,存在著很多的缺陷與不足,主要表現(xiàn)在兩個方面:①目前全球正大步跨向知識經濟時代,當代財務管理的手段落后,隨著通訊技術和信息技術的發(fā)展,網絡財務勢在必行;②企業(yè)的無形資產比重逐步上升,無形資產的價值已經大大超過有形資產的價值。所以針對以上所提出的缺陷與問題,從而引進了EPR系統(tǒng),保證業(yè)務和財務信息的交互協(xié)同,使其協(xié)調動作,從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)工作績效最優(yōu)。

1 EPR系統(tǒng)的概述

1.1 EPR系統(tǒng)的概念 ERP是優(yōu)化企業(yè)管理中的各項務流程,在整個ERP管理鏈中財務會計反映業(yè)務事項貨幣價值的作用。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning)實質就日常業(yè)務處理而言,是將財務部門與業(yè)務部門成為相互間的信息系統(tǒng)的供求方實現(xiàn)企業(yè)內部的生產、經營等業(yè)務與財務的互動管理。

1.2 ERP系統(tǒng)的特點

1.2.1 ERP系統(tǒng)使財務管理、項目管理、物資管理等實現(xiàn)了企業(yè)資源共享化和業(yè)務流程管理的一體化。

1.2.2 ERP管理系統(tǒng)強調的是實時和動態(tài)。營銷系統(tǒng)僅限于營銷部門對電費的統(tǒng)計,相互無交叉。ERP系統(tǒng)重新規(guī)劃各個企業(yè)管理子系統(tǒng)。

2 EPR系統(tǒng)中財務管理功能的創(chuàng)新

正如EPR定義一樣,財務管理一直是EPR的核心與導向,因為財務管理的對象是企業(yè)的資金流,是企業(yè)運營效果和效率的衡量和表現(xiàn)。所以,在EPR中財務管理始終是核心模塊并具有核心職能,用戶對企業(yè)的財務管理功能也提出了更高的要求,從而也在不同的領域得到了廣泛的應用。國內外一些EPR系統(tǒng)在企業(yè)和社會中取得了良好的經濟效益和社會效益。EPR中價值最高的信息整合和更加完善的財務信息與傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)相比EPR環(huán)境下財務管理功能的創(chuàng)新如下:

2.1 信息充分集成改變財務部門“信息孤島”的狀態(tài) 傳統(tǒng)的財務管理主要各個核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統(tǒng)性,從而不能形成一個有機整體,以至于造成各核算模塊是彼此獨立的“信息孤島”。整個系統(tǒng)發(fā)揮最高效率基于EPR的企業(yè)管理模型。如圖1所示。

通過此圖我們可以很清楚的分析看出,供應鏈管理過程是以縱向業(yè)務流程的計劃為依據的,充分發(fā)揮財務管理的綜合作用對于成功實施EPR有效整合企業(yè)資源是具有非常重要的意義。集成后的EPR系統(tǒng),整個系統(tǒng)中有價值產生,從而形成物流、信息流同步流動,信息充分的集成(Integration)使得在EPR平臺上工作的人們面對的是一套源頭惟一,使財務管理的整體性得到加強。

2.2 先進的信息處理方式,提高了財務管理功能的效率和質量 隨著信息技術的不斷發(fā)展,特別是IT技術的發(fā)展,企業(yè)更加關注進入市場的時間、產品的質量、服務水平和運營水平。新一代EPR系統(tǒng)中的財務管理模塊,已經完成了事后財會信息的反應——財務管理信息的實時處理——多層次、全球化財務管理支持,這些轉變具體體現(xiàn)在:

2.2.1 實時處理技術的應用,提高了財務管理的時效性。不僅提高了企業(yè)對市場反映的靈活性和財務管理的效率,而且保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。

2.2.2 數據倉庫技術的應用,提高了財務管理的全面性和決策的科學性。這樣也為企業(yè)財務管理的全面性、決策科學性提供及時可靠的參考信息依據。

2.2.3 利用Intranet/Extranet/Internet支持企業(yè)的全球化經營EPR環(huán)境下的財務管理系統(tǒng),充分為分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的財務管理平臺。

2.3 最新的ERP版本下的財務管理方法創(chuàng)新 加特納集團公司(Gartner Group)開發(fā)的ERP(Enterprise Resources Planning),企業(yè)資源計劃是一套先進的計算機管理系統(tǒng)。分析可知,新版的包括財務管理子系統(tǒng)在內的整個ERP系統(tǒng)具有超凡的優(yōu)越性。與企業(yè)有關的各個方面的聯(lián)系提供了極大的方便。將ERP作為后臺支持系統(tǒng),從而進一步擴展了ERP的功能。在知識經濟環(huán)境中,ERP將把知識的創(chuàng)造、開發(fā)、獲取、識別、儲存、共享、傳遞、分解、繼承、評判和使用等組織成一條與生產經營關聯(lián)的知識鏈,并進行高效優(yōu)質的管理。總之,無論財務管理怎樣變革與創(chuàng)新,萬變不離其宗,其目標也是企業(yè)價值最大化。
3 ERP系統(tǒng)應用對財務人員的影響

實施ERP系統(tǒng)管理,對會計人員角色也很大程度的影響,財務管理的起始點使得許多原本必須由會計人員來完成的日常工作被系統(tǒng)所取代,這樣也使得工作質量和速度都得到了提升。ERP系統(tǒng)的實施對會計人員傳統(tǒng)思想確實是一種挑戰(zhàn),而ERP系統(tǒng)中,任何憑證能無痕跡修改,起初大家很不習慣這一變化,這種有痕跡地修改記賬憑證確實是會計制度的要求。

4 結語

由此可見,他們不得不越來越多地依靠自己來分析嶄新的經濟事務的特點和性質,要不斷學習,具體分析一些陌生的業(yè)務背后所隱藏的本質,并尋找恰當的處理方式進行披露和反映,保持和提高作為企業(yè)信息提供者之一的地位和作用。因此,他們應能夠自如地應付復雜的情況,將自身的創(chuàng)造性融入到會計信息系統(tǒng)的應用中。

ERP系統(tǒng)的實施,使管理者的思想發(fā)生了新的變革。企業(yè)的管理旨在企業(yè)價值的最大化和管理效率的最高化,不斷調整管理思路,以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。不斷提高對ERP系統(tǒng)的理解和應用能力,使ERP財務管理模塊更好企業(yè)發(fā)展服務。

參考文獻:

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