期間費用是指企業(yè)本期發(fā)生的，必須從當(dāng)期收入得到補(bǔ)償和耗費，包括營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用。內(nèi)部控制是指一個單位的各級管理層，協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為，控制經(jīng)濟(jì)活動，利用單位內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約，相互聯(lián)系的關(guān)系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序，并予以規(guī)范化，系統(tǒng)化，使之成為一個嚴(yán)密的、較為完整的體系。期間費用的內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)在對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理時所采用的一種管理手段，是企業(yè)管理體系中不可缺少的一個組成部分。任何一個單位，盡管規(guī)模大小不一，企業(yè)性質(zhì)特點不同，都應(yīng)該根據(jù)各自的具體情況建立必要的期間費用內(nèi)部控制制度。
一、管理費用的控制
管理費用，是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)與經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。
1.定額控制法
管理費用開支范圍廣，隱蔽性強(qiáng)，不易管理?？刹捎枚~控制的方法。定額管理屬于“事前控制”。定額是指一定條件或經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為完成某項業(yè)務(wù)而需要耗費的人力、物力、財力的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。為完成同一項業(yè)務(wù)，不同的人在不同的技術(shù)條件和經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，采用不同的方法，其耗費的人力、物力和財力也是不同的。為了控制費用開支，就需要確定一個額度，作為費期間費用的許多項目都可以采用定額進(jìn)行控制，如住宿費、交通費、招待費等。凡是能通過定額加以控制的期間費用項目，企業(yè)都應(yīng)當(dāng)制定出相應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn)，作為制度公布執(zhí)行，以控制費用開支。
2.分級管理法
分級歸口管理，即按照管理權(quán)限和管理責(zé)任相結(jié)合的原則，合理安排企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位在期間費用上的權(quán)責(zé)制，調(diào)動各部門、各單位管理好相關(guān)費用的積極性。各管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項費用的具體情況，將費用控制責(zé)任層層分解，層層落實，讓歸口管理部門的所屬單位和個人都對相關(guān)費用控制和管理負(fù)有責(zé)任，從而加強(qiáng)對期間費用的控制。財務(wù)部門對期間費用實行統(tǒng)一管理。財務(wù)部門作為綜合管理部門，應(yīng)對期間費用進(jìn)行統(tǒng)一管理。所有期間費用開支都由財務(wù)部門統(tǒng)一辦理借款報銷手續(xù)。分級管理可讓各級部門有風(fēng)險意識，在業(yè)務(wù)管理中起到了“事中控制”的作用。財務(wù)部門統(tǒng)一管理，可加強(qiáng)財務(wù)部門的權(quán)威性，基本杜絕了不合理、不合法的開支，降低了企業(yè)管理成本。
3.內(nèi)部審計法
內(nèi)部審計是指對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部審計是評價企業(yè)內(nèi)部控制制度建立健全與否、執(zhí)行程度如何的主要手段。企業(yè)可根據(jù)自身的管理需要實施定期或不定期的審計。內(nèi)部審計屬于“事后控制”。企業(yè)通過開展內(nèi)部審計工作，對日常開支開展檢查與抽查工作，檢查費用管理制度在實際操作中的執(zhí)行情況，對實際費用與預(yù)算進(jìn)行比較，并對所反映的情況進(jìn)行合理評價，從而進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題與不足，促進(jìn)企業(yè)完善內(nèi)部控制制度。
二、營業(yè)費用的控制
營業(yè)費用是銷售商品過程中發(fā)生的費用。營業(yè)費用的控制與管理費用的控制基本一致，基本控制內(nèi)容可以參照管理費用的控制。營業(yè)費用在發(fā)生時，有較大部分費用與企業(yè)營業(yè)額有直接聯(lián)系，具有不完全固定的特點，主要應(yīng)加強(qiáng)彈性管理。
營業(yè)費用可按是否與銷售直接相關(guān)將營業(yè)費用分為直接費用和間接費用。直接費用是與業(yè)務(wù)規(guī)模直接相關(guān)的費用，如運輸費，倉儲費等；間接費用是指與業(yè)務(wù)規(guī)模不直接相關(guān)的費用。在預(yù)算時，直接費用與業(yè)務(wù)經(jīng)營直接相關(guān)，可根據(jù)核算主體預(yù)計業(yè)務(wù)規(guī)模、類型等進(jìn)行預(yù)算；間接費用因與業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接相關(guān)，可依據(jù)按費用控制導(dǎo)向并參照上年實際數(shù)進(jìn)行預(yù)算。同時各項費用都按“企業(yè)—部門—營銷員—商品”層層分解，并逐一落實。預(yù)算小組在匯總數(shù)據(jù)并作平衡、審定后由企業(yè)最高決策機(jī)構(gòu)下達(dá)并嚴(yán)格實施。
三、財務(wù)費用的控制
財務(wù)費用核算企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用，財務(wù)費用應(yīng)包括企業(yè)經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、銀行手續(xù)費等。財務(wù)費用的控制是與借款等籌集資金的經(jīng)濟(jì)活動控制分不開的，對其控制在很大程度上歸屬于籌資控制。
1.控制借款數(shù)額
企業(yè)資金從來源上分為內(nèi)部資金和外部資金兩部分，而且這兩者的性質(zhì)不同。在一般情況下，企業(yè)在進(jìn)行投資時首先利用的是企業(yè)內(nèi)部資金，在內(nèi)部資金不足時才考慮對外籌資的需要；企業(yè)長期穩(wěn)定占用的資金應(yīng)與企業(yè)的股權(quán)資本和長期負(fù)債等籌資方式所籌集資金的規(guī)模相對應(yīng)，隨業(yè)務(wù)量變動而變動的資金占用，與企業(yè)臨時采用的籌資方式所籌集的資金規(guī)模相對應(yīng)。
2.控制借款種類
企業(yè)籌集和使用資金，不論是短期的還是長期的，都存在一定的資金成本?；I資決策的目標(biāo)不僅要求籌集到足夠數(shù)額的資金，而且要使資金成本最低。不同籌資方案產(chǎn)生的借款費用往往存在差異，這就要求企業(yè)在籌資決策中加強(qiáng)內(nèi)部控制。借款企業(yè)應(yīng)控制借款種類，不能借超過企業(yè)承擔(dān)能力的高利息款項。
3.控制借款時間
企業(yè)籌資服務(wù)于投資，企業(yè)籌資規(guī)模必須要與投資需求時間相對應(yīng)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，避免順過早借入款項或超期歸還款項增加財務(wù)費用。
在實際工作中，以上幾種期間費用控制方法并不是孤立的，而是相互交叉、相互聯(lián)系的。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制不單純是財務(wù)機(jī)構(gòu)的事情。尤其在執(zhí)行過程中，光靠財務(wù)機(jī)構(gòu)是難以保證實施到位的，那種財務(wù)上得罪人，領(lǐng)導(dǎo)和其他機(jī)構(gòu)說好話，玩“平衡”的現(xiàn)象，也是任何財務(wù)人員所不愿看到的。因此，期間費用的內(nèi)部控制制度一經(jīng)確立，首先必須要有領(lǐng)導(dǎo)的堅定支持和率先垂范；其次必須有企業(yè)管理、紀(jì)檢監(jiān)察、勞動人事等強(qiáng)力部門的配合執(zhí)行，加強(qiáng)內(nèi)部審計，只有這樣，制度貫徹起來才會不走樣，才會有生命力。
參考文獻(xiàn)：
[1]張國康等：《內(nèi)部控制制度》，立信會計出版社，2003年版
[2]朱榮恩等：《企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計理論與實踐》，上海財經(jīng)大學(xué)出版社，2005年版
