電子商務(wù)造就了自動化、無紙化、數(shù)字化的社會經(jīng)濟環(huán)境,改變了企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式,從而也改變了傳統(tǒng)會計運作的環(huán)境。隨著我國商務(wù)電子化程度的不斷提高,電子商務(wù)下的會計問題將會逐步顯現(xiàn)出來,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的挑戰(zhàn)
(一)會計理論需要完善電子商務(wù)對會計的影響是巨大的,會計假設(shè)理論,即會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)、貨幣計量及幣值不變假設(shè)等已經(jīng)滿足不了電子商務(wù)發(fā)展的客觀需要,傳統(tǒng)會計的理論帶有一定的局限性。電子商社所建立的經(jīng)濟組織都是一個虛擬企業(yè),在內(nèi)部成員的組成和整個組織的存續(xù)時間上都帶有不穩(wěn)定性,這就給會計主體的認定、企業(yè)是否能持續(xù)經(jīng)營帶來了許多的困難?！熬W(wǎng)絡(luò)公司”、“虛擬公司”使得會計核算的空間范圍超越傳統(tǒng)會計主體假設(shè)下的企業(yè)。虛擬企業(yè)以高度發(fā)達的通信、信息技術(shù)作為必要的物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)會計核算的前提將會被突破,因而,傳統(tǒng)的會計要素理論及相應(yīng)的計量原則需要發(fā)展,為了更好地適應(yīng)電子商務(wù)時代的步伐,傳統(tǒng)的會計理論就必須不斷地完善、修正。
(二)會計計量理論的重塑電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn)為企業(yè)之間交易、貨款支付提供了較大的便利,資金在交易雙方和金融機構(gòu)中的傳遞和處理過程中,銀行可以進行電子轉(zhuǎn)賬,避免了企業(yè)間交易中資金或單據(jù)的人為傳遞,提高了票據(jù)的傳遞速度。同時電子商務(wù)要求會計手段多樣化,運用各種現(xiàn)代化的電子信息工具,諸如:收款機、電子郵件、電子貨幣、電子數(shù)據(jù)交換、電子公共系統(tǒng)、條碼等系列的工具進行財務(wù)數(shù)據(jù)方面的處理,具有一定的實時性,這是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的主要特點。從這個角度看,《會計法》、《企業(yè)會計準則》
目前規(guī)范的會計行為將會有所發(fā)展,我國企業(yè)在加速折舊、壞賬準備計提、存貨的成本與市價孰低法等會計計量方面也必須邁出更大的步伐。企業(yè)人力資源和無形資產(chǎn)的價值估價和攤銷問題便成為企業(yè)會計計量的中心課題。網(wǎng)上交易的成本和收益確認,會使會計核算的內(nèi)容發(fā)生重大變化。與此同時數(shù)字貨幣的出現(xiàn)也造就了新的金融犯罪和各種形形色色的舞弊行為。如何保證自己的某些數(shù)據(jù)不被竊取,怎樣保證對方的真實性等安全問題,將成為網(wǎng)上支付的最突出問題。所以,21世紀要呼喚法務(wù)會計,對經(jīng)濟管理運行過程中的各種法定經(jīng)濟標準、經(jīng)濟界限規(guī)范和報告結(jié)果進行檢測、分析、認定。如電子商務(wù)中電子支付的處理和核準、電子交易的記賬、余額在線審核以及在線銷售要求相應(yīng)的在線會計分錄、過賬、報告及更正。損益表和資產(chǎn)負債表中的部分信息保持實時的更新,例如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等賬戶保持隨時更新,才能適用于管理的需要。
(三)會計實務(wù)要有所創(chuàng)新從會計角度看,知識經(jīng)濟的最大特點是無形資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)的比重加大,對一些高科技企業(yè)來說,它的比重甚至位居企業(yè)資產(chǎn)的首位。據(jù)有關(guān)資料介紹,經(jīng)濟學中所涉及的無形資產(chǎn)多達29項,而目前列入我國企業(yè)財務(wù)會計核算的只有六七項,多數(shù)無形資產(chǎn)沒有得到確認,導致企業(yè)價值計量的不充分。因此,無形資產(chǎn)將要面臨著全面計量、核算、反映,它必將成為我國會計開拓的一個新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中一個網(wǎng)址即代表一個企業(yè),無論其是“虛擬企業(yè)”還是“實體企業(yè)”,只要通過域名網(wǎng)址,就可以從事跨國經(jīng)營。如何對這項信息資產(chǎn)進行計量,域名應(yīng)同企業(yè)的專利、商標、專有技術(shù)、商譽性質(zhì)一樣,它也是一項重要無形資產(chǎn),要應(yīng)用無形資產(chǎn)的計量方式進行。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下,一個企業(yè)的生存發(fā)展不再是傳統(tǒng)條件下賴以生存發(fā)展的機器、廠房等有形資產(chǎn),而是要以知識產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、商譽、信息資產(chǎn)等無形資產(chǎn)為主,無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重越來越大,所以企業(yè)要擴大無形資產(chǎn)的計量范圍,對于研究與開發(fā)費用或自行開發(fā)的無形資產(chǎn)應(yīng)予以資本化,對無形資產(chǎn)攤銷年限應(yīng)適當擴大其彈性。由于無形資產(chǎn)在企業(yè)中地位的顯著提高,會計核算的重點將從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)上。傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)會計理論與方法嚴重滯后,傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)理論與方法受到了新生產(chǎn)力要素的嚴峻挑戰(zhàn)。
(四)建立網(wǎng)上實時會計報告成為可能在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)會計信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)上的,不管是提供定期信息、實時信息,還是綜合信息、詳細信息,信息的及時性成為使用者的強烈愿望和要求。月報、年報對投資者的重要性地位將大大降低。建立網(wǎng)上實時報告模式已逐漸成為可能,這就給傳統(tǒng)會計報告的模式帶來了挑戰(zhàn)。未來會計報告提供的信息更加豐富,揭示的內(nèi)容將更加充分,不僅包括財務(wù)信息,而且還包括產(chǎn)品市場份額,用戶滿意度,雇員數(shù)量及素質(zhì),新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)等非財務(wù)信息;不僅報表內(nèi)信息更加充實,報表外項目披露也更加詳細和充分。傳統(tǒng)模式把會計報告要素分為資產(chǎn)、負債、權(quán)益、收入、費用、利潤六項已無法滿足決策者對有用信息的要求,會計報告要素以全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和事項的即時信息是未來發(fā)展的趨勢。在會計報告的目標上,傳統(tǒng)會計報告模式是為投資者和債權(quán)人提供過去的信息,網(wǎng)絡(luò)會計將更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息;在會計報告周期上,定期報告模式將被實時動態(tài)報告模式所替代。這樣,企業(yè)外部與內(nèi)部的信息使用都可實時獲得最新的信息,而不必等到會計期間結(jié)束。會計報告體系將更趨完善。無論企業(yè)間業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)外部或內(nèi)部,如何把有關(guān)資料存入相應(yīng)的服務(wù)器,并輸送到財務(wù)信息系統(tǒng)就可以隨時檢測,并且自動生成反映各種經(jīng)營業(yè)務(wù)的動態(tài)報表,從根本上改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀。企業(yè)的財務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)運作協(xié)調(diào)會同步進行,有利于企業(yè)優(yōu)化資源的配置,投資者可以隨時了解和掌握企業(yè)經(jīng)營及財務(wù)狀況,企業(yè)運用實時的財務(wù)信息做出正確的經(jīng)營決策。
(五)網(wǎng)上面臨的審計問題在網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)運做中,首先建立和完善能夠在網(wǎng)絡(luò)下實施對被審單位及其相關(guān)信息進行審查、監(jiān)督和提供鑒證服務(wù)的審計機構(gòu)。其次,必須構(gòu)建完善的計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如何對虛擬公司和網(wǎng)上公司審計,用傳統(tǒng)的審計方法己很難跟蹤電子商務(wù)的交易活動。審計人員必須學會在網(wǎng)上用數(shù)字形式提供的審計線索進行審計,面對實時會計信息系統(tǒng),今后審計的工作重心需要由綜合會計報告的審核轉(zhuǎn)移到對原始會計資料的審核方面。面對網(wǎng)上實時報告模式,需要研究實時審計問題。同時,對審計人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求和標準。審計人員應(yīng)該是一種復(fù)合型、全方位人才,不僅要具備一定的法律知識、現(xiàn)代審計理論和審計技能,還要具備一定的現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)知識和現(xiàn)代商貿(mào)理論,需要既能夠掌握運用電子商務(wù)理論與精通財會理論知識及實踐工作經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才,審計人員應(yīng)該具備終生學習和不斷創(chuàng)新的能力,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)審計發(fā)展的需要。
二、企業(yè)面臨電子商務(wù)應(yīng)做好哪些必要的準備
(一)電子商務(wù)必須以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)要求企業(yè)具備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不僅是硬件方面,尤其是在人員的培養(yǎng)上更要重視。知識經(jīng)濟時代的企業(yè)勞動主體是智力勞動,智力勞動的知識價值如何確認、計量、記錄和報告,是該時代財務(wù)會計的重要內(nèi)容。會計信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展:一是要為企業(yè)外界的需求者提供有用的信息;二是為促進企業(yè)的改革和創(chuàng)新服務(wù);三是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,會計管理將進入全面信息化時代。同以往的會計信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡(luò)會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進行物流管理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算、財務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。此外,在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)知識資本的時間、空間范圍將比財務(wù)資本寬廣得多,財務(wù)會計要跟上這種要求,就必須拓寬自己的視野,拓展自己的專業(yè)知識面,必須關(guān)注與會計專業(yè)密切相關(guān)的一些專業(yè)知識的學習和積累。例如,通過學習有關(guān)稅收、金融、財政、管理、國際貿(mào)易、市場營銷等現(xiàn)代管理科學和社會科學方面的知識,進一步加深對本專業(yè)知識內(nèi)涵的認識和理解,使自己的知識結(jié)構(gòu)更趨合理。可以說,在網(wǎng)絡(luò)時代能否熟練地掌握財會專業(yè)知識和所必須的計算機方面的知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志。
(二)企業(yè)要建立信任機制這主要指企業(yè)應(yīng)取得用戶認可,并讓用戶覺得電子商務(wù)安全可行,給人以親切、方便的感覺。開發(fā)應(yīng)用電子商務(wù)的通信平臺,在不斷完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提高網(wǎng)絡(luò)能力,同時加強人才的管理和培訓,提高人員的技術(shù)水平和信息意識,完善人力資源的培養(yǎng)和利用。特別是在網(wǎng)絡(luò)時代,從網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售到網(wǎng)上理財?shù)鹊榷寂c傳統(tǒng)商品交易方式有著許多不同的地方,一些新技術(shù)、新觀念將貫穿于新的商品交易和商品結(jié)算過程中。
電子商務(wù)對會計影響是巨大的,網(wǎng)絡(luò)時代的高速發(fā)展給人類帶來便利之時,也給人類各個方面帶來前所未有的沖擊與挑戰(zhàn)。未來社會對財會人員所兼容科技與管理方面的知識要求越來越高,電子商務(wù)需要高素質(zhì)的復(fù)合型會計人才。所以必須在提高會計人員素質(zhì),加強會計隊伍建設(shè)兩個方面做出不懈努力。
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