隨著我國經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變,對外開放,對內(nèi)搞活方針的不斷深入,隨著我國企業(yè)競爭環(huán)境的日益激烈化和國際化,企業(yè)加強財務(wù)管理,完善財務(wù)制度日益尤顯其重要。這是由我國企業(yè)發(fā)展的特點所決定的。
我國的大部分企業(yè),特別是民營股份制企業(yè),在我國經(jīng)濟高速發(fā)展的大潮中日益成長壯大起來。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)間的競爭日趨激烈,在企業(yè)激烈競爭的過程中,企業(yè)自身的財務(wù)管理水平,越來越成為確保企業(yè)在競爭獲勝的重要內(nèi)容之一。
我國的中小型企業(yè),大多是在我國經(jīng)濟高速發(fā)展的環(huán)境中迅速成長起來的,企業(yè)的高速發(fā)展,使部分企業(yè)的內(nèi)部管理與外部的競爭要求越來越不適應(yīng),這種不適應(yīng)有時嚴重的制約了企業(yè)競爭能力的發(fā)揮,有的甚至成為企業(yè)發(fā)展的桎梏。其重要的表現(xiàn)之一在于:企業(yè)財務(wù)管理水平無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的要求,人為的財務(wù)管理隨意性,不但打亂了正常的財務(wù)管理程序,而且給企業(yè)的財務(wù)管理造成了忙亂,致使產(chǎn)生了許多管理上的漏洞,給企業(yè)帶來了許多不必要的損失,使企業(yè)的競爭能力受到了嚴重的影響。
針對以上問題,解決的最佳方法之一,就是從企業(yè)發(fā)展的長遠目標出發(fā),以強化企業(yè)的競爭實力為目標,從完善企業(yè)的財務(wù)管理制度人手,使企業(yè)的財務(wù)管理工作程序化,標準化和制度化,從而使財務(wù)管理工作成為企業(yè)競爭能力不斷增強的堅實基礎(chǔ)。
我是八十年代初加入財務(wù)隊伍,至今已有近27年多年財務(wù)工作經(jīng)歷?；仡欉@近30年的財務(wù)工作,從大型企業(yè)、到中外合資及民營企業(yè)的財務(wù)工作,我的工作實踐體會是,要做好財務(wù)管理工作,無處離不開規(guī)范的財務(wù)管理制度。
在一大型國家重點工業(yè)企業(yè)工作中,我負責一項產(chǎn)品的核算工作。這是一家國營大型企業(yè),由于財務(wù)管理制度上的缺陷,原來生產(chǎn)車間每月向財務(wù)報送的“在產(chǎn)品成本表”嚴重不實,差錯較大。少報在產(chǎn),加大完工產(chǎn)品成本,同時采用計劃價格,多年采用一種產(chǎn)品計劃成本,它的價格與現(xiàn)實市場價格相差較大。因此兩項“在產(chǎn)品”的不實原因,至使產(chǎn)品生產(chǎn)成本虛高不下,成為產(chǎn)品內(nèi)部虧損的主要原因,屬潛盈因素,這是我們管理上存在的漏洞。針對成本不實這種情況,通過財務(wù)人員的督促,工廠立即組織人力,有針對性的重新制定了相關(guān)的財務(wù)管理制度,修訂了產(chǎn)品計劃成本,使之與實際市場價格接近,使企業(yè)能夠準確計算產(chǎn)品成本。經(jīng)過調(diào)整糾正,1999年的產(chǎn)品成本大幅度下降,消除了產(chǎn)品銷售利潤的紅宇現(xiàn)象,同時,強化了財務(wù)管理制度的執(zhí)行,嚴格各項財務(wù)工作的程序化和標準化,經(jīng)過一段時間的抓管理,堵漏洞,各項費用與上年比較也明顯下降,增強了產(chǎn)品的競爭能力,實現(xiàn)了工廠當年扭虧為盈的目標。
在餐飲娛樂企業(yè),我做為財務(wù)經(jīng)理,更感到了財務(wù)管理制度對做好企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性。這是一家大型民營公司,企業(yè)剛成立,設(shè)有注重各項規(guī)章制度的建立,任人為親,家族式管理,從供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)不按規(guī)范化的流程,供應(yīng)過程價格不實,生產(chǎn)環(huán)節(jié)成奉流失(有跑、昌、滴、漏現(xiàn)象),銷售過程沒單也出菜品,企業(yè)管理比較混亂,盈虧原因誰也說不清楚,經(jīng)營者非常焦急,員工也無所適從。針對這種情況,經(jīng)過多次調(diào)查研究,在掌握大量基礎(chǔ)資料的前提下,參考同行業(yè)的管理經(jīng)驗,有針對性的制定了一套比較完整的企業(yè)財務(wù)管理制度,嚴格執(zhí)行,并在貫徹執(zhí)行中不斷的完善,經(jīng)過一段時間的實施,企業(yè)的管理水平等到了很大的提高,經(jīng)營者對企業(yè)的經(jīng)營狀況做到了心中有數(shù),極大的提高了企業(yè)在同行業(yè)中的競爭能力。
在廣告公司,做為公司的財務(wù)管理者,我更加感到財務(wù)管理制度對企業(yè)生存的重要性。這是一家新辦的廣告企業(yè),公司剛成立時,人員配備不齊,各種財務(wù)制度不完善,刊登與進款不匹配,產(chǎn)生了大量應(yīng)收賬款,致使公司的財務(wù)狀況不能及時得到準確反映。在競爭激烈的廣告行業(yè),這種不良的財務(wù)狀況,使企業(yè)喪失了許多良好的時機。為徹底扭轉(zhuǎn)這一不利局面,公司從完善財務(wù)管理制度人手,制定了一套完整的管理制度,并嚴格執(zhí)行,從而使企業(yè)迅速走上了正常發(fā)展的道路。
從以上這些工作實踐經(jīng)驗教訓(xùn),我深切的體會到;做為一個企業(yè),首先要有健全的規(guī)章制度,并在實際工作中有針對性的將其不斷完善,使之符合企業(yè)的長遠發(fā)展目標。一套完善的企業(yè)財務(wù)管理制度,對企業(yè)來說是非常必在的。圍繞這一問題,我認為財務(wù)部門應(yīng)做好以下工作:
第一、提高財務(wù)人員素質(zhì),做好各項基礎(chǔ)工作。
提高財務(wù)人員素質(zhì),除了要組織財務(wù)人員進行必要的理論學(xué)習(xí)外、還要使相關(guān)部門乃至全體職工提高認識,形成一種全員搞管理的熱潮。只有這樣,管理工作才能做得深入細致。只有基礎(chǔ)工作做好了,企業(yè)一些新政策的出臺,才能得到較好的貫徹落實,才能把各項指標制定在先進合理的水平上。這樣,才能調(diào)動廣大職工的積極性,從而達到少投入,多產(chǎn)出的目的。 第二,根據(jù)企業(yè)情況,制定和健全財務(wù)制度
企業(yè)所從事的行業(yè)不同,其財務(wù)管理制度也有各自不同的特點。要有針對性的制定適合企業(yè)發(fā)展特點的財務(wù)制度,并在執(zhí)行過程中使之不斷完善,在工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中,要做好財務(wù)管理工作,我認為:
(一)財務(wù)人員每月必須深入基層,了解情況。
作為一名財務(wù)人員,不僅要精通業(yè)務(wù)知識,依“兩則”辦事,還要深入車間、倉庫等部門了解情況,掌握第一手資料。只有對企業(yè)生產(chǎn)加工過程有所了解,才能使成本核算趨于真實。如果我們只是靠基層報送資料,那么核算工作很容易脫離實際,而且很難發(fā)現(xiàn)問題(如前所述)。
只有在現(xiàn)實工作中一直實行這一制度,才能取得良好的效果。
(二)憑證審核制度。
憑證審核工作包括原始憑證審核和記賬憑證審核兩部分,審核記賬憑證主要是審核會計科目是否正確、憑證上下、里外是否相符,盡量減少記賬以后發(fā)現(xiàn)問題再調(diào)賬,造成不必要的麻煩,更主要的是避免有問題未及時發(fā)現(xiàn)給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。原始憑證的審核是對原始憑證的真實性,完整性,合法性進行審核。
(三)物資定額管理制度。
工廠的各項定額工作已基本就序,以往物資管理方面所存在的問題,經(jīng)過物資管理部門及車間的配合,財務(wù)部的監(jiān)督、糾正,已履行物資出入、領(lǐng),退制度,改變了以往不合理的操作方法,嚴格控制了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,減少了浪費,使工廠的物資管理工作向正規(guī)化管理方向發(fā)展。
第三、加強資金管理,合理利用資金
當前各企業(yè)所面臨的共同問題,即是資金緊張問題。如何籌指資金,把有限的資金運用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上,是考核企業(yè)財務(wù)負責人當家理財本領(lǐng)的最好課題。
理財,首先要籌集資金。企業(yè)籌集資金渠道很多,但從籌資成本及長遠發(fā)展利益看,最好的方法是清理外欠款。首先由財務(wù)部對“應(yīng)收帳款”的往來單位逐一核對,該分的分,該和的和、組織人力配合清欠辦到往來單位核對帳目,清理欠款。
功夫不負有心人,經(jīng)過財務(wù)部及清欠辦的努力工作,當年共回收陳年欠款40余萬元,緩解了工廠資金緊張狀況,減少了壞帳損失。
為了鼓勵銷售人員多回現(xiàn)款,控制應(yīng)收賬款額度的增大,廠郭對銷售處制定了一系列大包干政策,以實際回款為提獎標準,上不封頂,下不保底,八仙過海各顯其能。
由于我們實行了財務(wù)分析制度和實地調(diào)查制度,才能從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使工廠本年的產(chǎn)品成本、各項費用支出均低于上年同期,銷售收入和利潤總額均好于上年同期的好成果。
總之,企業(yè)財務(wù)管理的各項工作不容忽視,必須抓緊抓好;完善的各項財務(wù)管理制度,對企業(yè)搞好經(jīng)營管理工作是非常必要的,必須在實踐中不斷的予以健全。只有這樣,才能使財務(wù)工作有章可循,企業(yè)的各項管理工作才能走向規(guī)范化的軌道,企業(yè)才有希望取得較好的經(jīng)濟效益,才能在激烈的市場競爭中始終處于良好的基礎(chǔ)之上。
