一、設(shè)置會計科目及輔項信息
首先，應(yīng)明確科研課題經(jīng)費核算涉及的總賬科目、明細(xì)科目有哪些，如“撥入?？睢笨颇靠筛鶕?jù)經(jīng)費來源的不同，設(shè)置“財政撥款”、“上級撥款”和“其他撥款（核算其他部門撥款及自籌資金）”3個明細(xì)科目?！皩？钪С觥笨颇靠筛鶕?jù)所承擔(dān)課題的經(jīng)費開支范圍設(shè)置明細(xì)科目，可在“?？钪С觥笨颇肯?，設(shè)置“設(shè)備費”、“材料費”、“測試化驗加工費”、“燃料動力費”、“差旅費”、“會議費”、“國際合作與交流費”、“出版／文獻(xiàn)／信息傳播／知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費”、“勞務(wù)費”、“專家咨詢費”、“管理費”等?！皳艹鰧？睢焙怂銚芨督o課題合作單位的經(jīng)費，可以不設(shè)置明細(xì)科目。其次，將設(shè)置好的會計科目，通過自定義輔助核算項“課題核算”建立關(guān)聯(lián)。會計科目信息見表１論文下載。
二、在賬套中增加自定義輔助核算項類別
在建立會計科目之前，先增加自定義輔助核算項類別，這樣，在建立會計科目時，［編輯會計科目］窗口的輔項信息會在原有“部門核算”、“項目核算”的基礎(chǔ)上再增加一項“課題核算”可選項。財務(wù)系統(tǒng)路徑：功能—基礎(chǔ)資料—自定義輔助核算項，單擊［類別］進(jìn)入“自定義輔助核算項類別”窗口，單擊［增加］，輸入“課題核算”，設(shè)置好分級方案（例如３－２－２），單擊［確定］即可增加自定義輔助核算項類別?！罢n題核算”類別中具體的每一個課題項目名稱在賬務(wù)處理的過程中隨時增加，與“項目核算”中增加項目名稱相同，不再贅述。
三、按照會計科目信息表建立會計科目
根據(jù)表１列示課題經(jīng)費所涉及的相關(guān)會計科目信息，建立會計科目。財務(wù)系統(tǒng)路徑：功能—基礎(chǔ)資料—建立會計科目，輸入會計科目內(nèi)容的同時，在輔項信息中選“課題核算”。
四、利用“自定義輔助核算”功能做好科研課題經(jīng)費的賬務(wù)處理
做好以上基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作后，課題經(jīng)費賬務(wù)處理功能設(shè)置基本完成，下面以實例來演示賬務(wù)處理過程。
?。?）省財政廳２００８年２月?lián)軄砜萍贾斡媱澱n題經(jīng)費１００萬元，其中：土遺址保護(hù)課題經(jīng)費４０萬元，文物出土現(xiàn)場保護(hù)課題經(jīng)費４０萬元，古代壁畫脫鹽課題經(jīng)費２０萬元。
編制會計分錄之前，先增加自定義輔助核算項，即具體的課題項目名稱：土遺址保護(hù)課題、文物出土現(xiàn)場保護(hù)課題、古代壁畫脫鹽課題。財務(wù)系統(tǒng)路徑：功能—基礎(chǔ)資料—自定義輔助核算項，在“輔項類別”中選“課題核算”， 再單擊［增加］，依次輸入００１土遺址保護(hù)課題、００２文物出土現(xiàn)場保護(hù)課題、００３古代壁畫脫鹽課題即可，００１、００２和００３為課題代碼。
會計分錄：
借：銀行存款１ ０００ ０００
貸：撥入?？睢斦芸睿ǎ矗埃矗埃保矗埃?０００
——財政撥款（４０４０１）４００ ０００
——財政撥款（４０４０１）２００ ０００
錄入“４０４０１”科目時，同時彈出“課題核算”框，選擇對應(yīng)的課題代碼，輸入貸方金額。
?。?）２００８年３月，單位自籌土遺址保護(hù)課題經(jīng)費１０萬元，會計分錄：
借：銀行存款 １００ ０００
貸：撥入?？睢渌麚芸睿ǎ矗埃矗埃常保埃?０００
錄入“４０４０３”科目時，同時彈出“課題核算”框，選擇對應(yīng)的課題代碼，輸入貸方金額。
?。?）２００８年３月，土遺址保護(hù)課題支出材料費３０ ０００元，文物出土現(xiàn)場保護(hù)課題支出設(shè)備費６０ ０００元，古代壁畫脫鹽課題支出測試費２０ ０００元，會計分錄：
借：?？钪С觯ǎ担埃常埃玻?３０ ０００
貸：銀行存款 ３０ ０００
借：?？钪С觯ǎ担埃常埃保叮?０００
貸：銀行存款６０ ０００
借：?？钪С觯ǎ担埃常埃常?２０ ０００
貸：銀行存款 ２０ ０００
錄入“５０３０２”“５０３０１”“５０３０３”科目時，同時彈出“課題核算”框，選擇對應(yīng)的課題代碼，輸入借方金額。
?。?）２００８年４月，從土遺址保護(hù)課題經(jīng)費中向某課題合作單位撥付經(jīng)費５０ ０００元，從文物出土現(xiàn)場保護(hù)課題經(jīng)費中向某課題合作單位撥付經(jīng)費４０ ０００元，從古代壁畫脫鹽課題經(jīng)費中向某課題合作單位撥付經(jīng)費３０ ０００元，會計分錄：
借：撥出?？睿ǎ担埃玻担?０００
