一、 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其存在的問題
(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論依據(jù)會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)學(xué)科的一個(gè)分支,按照學(xué)科屬性劃分應(yīng)該屬于應(yīng)用學(xué)科的范疇,具有很強(qiáng)的應(yīng)用性和操作性的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化理論認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化就是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,是會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)與信息技術(shù)結(jié)合的結(jié)果。在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),以傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)加工處理模式為原型、 結(jié)合信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行構(gòu)建。這一理論體系的核心是:傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)循環(huán)。會(huì)計(jì)信息化由于其自身的應(yīng)用學(xué)科的屬性,其理論體系事實(shí)上就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研發(fā)與系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)范和導(dǎo)向, 對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用形成了理論上、 技術(shù)上的保證和支撐。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),首先是把傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)循環(huán)的業(yè)務(wù)模型加以歸納和抽象,然后利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的邏輯模型, 最后構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體框架。長(zhǎng)期以來,這種系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式事實(shí)上成為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一條規(guī)律,并形成規(guī)范化的設(shè)計(jì)流程,系統(tǒng)中涉及的其他任何設(shè)計(jì)或操作, 實(shí)際上都是在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)循環(huán)基礎(chǔ)上做一些必要的保障工作和輔助性的管理工作。(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本特征及其存在的問題傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有擺脫手工會(huì)計(jì)循環(huán)的影響和束縛,其主要特征是:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被限制在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的范圍內(nèi),系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)處理流程與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程基本對(duì)應(yīng),系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和規(guī)范也與手工會(huì)計(jì)作業(yè)基本一致,結(jié)果是在計(jì)算機(jī)上重復(fù)著手工會(huì)計(jì)循環(huán)。隨著企業(yè)管理進(jìn)步、 科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的弊端日益明顯,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的模擬。長(zhǎng)期以來,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)幾乎都是在重復(fù)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),即把同樣的業(yè)務(wù)處理由手工方式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)方式,利用現(xiàn)代化的工具和技術(shù)手段,在計(jì)算機(jī)上完成手工會(huì)計(jì)循環(huán)確定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。這種數(shù)據(jù)處理模式的實(shí)質(zhì)是:把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工具,在計(jì)算機(jī)上模擬手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、 加工和處理。雖然上述工作在實(shí)際管理工作中很重要, 但是, 卻很難體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)學(xué)科的一個(gè)新的分支給古老的會(huì)計(jì)學(xué)科帶來的變化、給企業(yè)管理進(jìn)步帶來的創(chuàng)新和變革,更重要的是,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式很難與現(xiàn)代先進(jìn)的企業(yè)管理思想和方法相適應(yīng)。2. 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍維持著目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)模式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)之一是向外提供報(bào)表信息、 報(bào)告收益結(jié)果,為此系統(tǒng)采用了目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)模式。所謂目標(biāo)本 論文 出自 無憂論文網(wǎng)驅(qū)動(dòng)是指在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初就確定了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被加工的形式,系統(tǒng)正式運(yùn)行時(shí), 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就以該種形式進(jìn)行采集、 存儲(chǔ)和使用。因此,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常按照指定的賬簿格式、會(huì)計(jì)報(bào)表格式對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、 匯總和加工。這種數(shù)據(jù)處理的模式至少存在兩方面的缺陷:一是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在加工處理過程中, 經(jīng)過了大量的人為的分類和分配,并經(jīng)過了大量的匯總和合計(jì)。在上述數(shù)據(jù)處理過程中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)失去其原始形態(tài), 即會(huì)計(jì)信息使用者或決策者使用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是已經(jīng)經(jīng)過多次加工的數(shù)據(jù)。一些專家學(xué)者主張“ 不對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作武斷的分類和分配,盡可能按最底層記錄數(shù)據(jù), 數(shù)據(jù)盡可能保留所有有用的屬性” ,顯然,經(jīng)過匯總的數(shù)據(jù)失去了原始信息的細(xì)節(jié), 其真實(shí)性和充分性要比匯總前的個(gè)別信息差很多;二是上述經(jīng)過大量匯總的、 “ 批處理” 的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所提供的信息在時(shí)間上滯后于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,并不是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的即時(shí)信息,系統(tǒng)所反映的會(huì)計(jì)信息失去了信息本身所具有的及時(shí)性和相關(guān)性等屬性,不能滿足不同信息使用者的決策需要。3.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)全封閉式系統(tǒng)。 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過分地強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性和重要性,把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程全部限制在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)把上游系統(tǒng)固化為系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)專業(yè)核算系統(tǒng),人為地割斷了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間在業(yè)務(wù)上存在的內(nèi)在聯(lián)系,與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)分割開來, 處理的內(nèi)容也往往是與資金相關(guān)的數(shù)據(jù)。一些專家學(xué)者指出,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可有一個(gè)或多個(gè)計(jì)量屬性,不同的信息使用者或不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)從不同的角度對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行觀察和計(jì)量,并賦予其不同的經(jīng)濟(jì)含義,這些信息綜合起來,才能真實(shí)全面地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的特征,多維地揭示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價(jià)值和非價(jià)值方面的信息。實(shí)施全封閉的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的直接后果是:反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金流、 物資流和信息流被分散在不同的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,在任何一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都很難觀察、 獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整的、 全面的信息,信息的完整性被破壞。
二、 價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
(一) 價(jià)值鏈的理論內(nèi)涵價(jià)值鏈的概念是在 1985年由哈佛商學(xué)院的邁克爾•波特教授首次提出的。價(jià)值鏈的基本思想是以市場(chǎng)和用戶需求為導(dǎo)向,把企業(yè)方方面面的資源整合起來, 形成一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的價(jià)值鏈條,對(duì)這個(gè)價(jià)值鏈條的各個(gè)環(huán)節(jié)和價(jià)值鏈內(nèi)的各種資源實(shí)施計(jì)劃、 協(xié)調(diào)、 監(jiān)督和控制。邁克爾•波特教授認(rèn)為“ 每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、 生產(chǎn)、 銷售、 發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體,所有這些活動(dòng)都可以用一個(gè)價(jià)值鏈來表明” 。價(jià)值鏈管理旨在建立一套與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相適應(yīng)的信息化管理模式,優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),重組業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化價(jià)值鏈內(nèi)的資源配置,從而提高企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)一步向供應(yīng)商和客戶的外部?jī)r(jià)值鏈延伸,形成供應(yīng)商、 企業(yè)、 客戶集成的動(dòng)態(tài)價(jià)值鏈聯(lián)盟網(wǎng)鏈,并圍繞著核心企業(yè),不斷協(xié)調(diào)和優(yōu)化,促使整個(gè)網(wǎng)鏈的價(jià)值最大化。(二)價(jià)值鏈管理與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng), 而是價(jià)值鏈與價(jià)值鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),價(jià)值鏈管理成為企業(yè)管理中的主流, 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制模式已不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的需要。因此,改造傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,構(gòu)建“ 以價(jià)值鏈為載體,以事中實(shí)時(shí)控制為核心的、 融合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)于一體的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)”是十分必要的。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)首先是一個(gè)信息系統(tǒng),它向信息需求者提供價(jià)值管理信息,同時(shí)作為價(jià)值鏈管理工具, 又直接參與價(jià)值管理活動(dòng)。按照價(jià)值鏈管理理論,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)價(jià)值鏈條的一個(gè)環(huán)節(jié),是價(jià)值鏈管理的一個(gè)重要組成部分,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要打破自我封閉的模式, 在價(jià)值鏈管理環(huán)境下與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的系統(tǒng)集成和整合。在這個(gè)集成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)開放的閉環(huán)信息系統(tǒng),這是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在價(jià)值鏈管理環(huán)境下的一種新的系統(tǒng)模式—— —價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與價(jià)值鏈管理處于同一個(gè)信息系統(tǒng)環(huán)境中,并在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上運(yùn)作。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要完成會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)管理, 監(jiān)控企業(yè)的價(jià)值傳遞、 價(jià)值遞加的全部業(yè)務(wù)流程,全面參與價(jià)值鏈管理活動(dòng)。從以上分析可以得到這樣一個(gè)結(jié)論:會(huì)計(jì)信息化的定義似乎不應(yīng)該再局限在“ 計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用” ,這個(gè)定義的局限性和弊端在以上分析中已經(jīng)看得很清楚?，F(xiàn)代管理思想和管理方法的應(yīng)用與信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和變革已顯示出強(qiáng)大的推動(dòng)力, 具有深遠(yuǎn)的影響,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該充分吸收、 借鑒、 應(yīng)用現(xiàn)代管理思想和管理方法,這正是改造傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、 構(gòu)建價(jià)值鏈管理環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本出發(fā)點(diǎn)和理論依據(jù)。
三、 價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
(一)價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)定位價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與價(jià)值鏈管理具有共同的目標(biāo),具整體目標(biāo)定位在:為信息使用者提供動(dòng)態(tài)的價(jià)值信息,以實(shí)時(shí)控制為核心,不斷優(yōu)化價(jià)值鏈流程和價(jià)值鏈聯(lián)盟,最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈聯(lián)盟和核心企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。具體的目標(biāo)是: (1)調(diào)整企業(yè)價(jià)值鏈從而協(xié)調(diào)各部門、 環(huán)節(jié)間的協(xié)作關(guān)系,以事前預(yù)算管理、 事中實(shí)時(shí)控制和事后考評(píng)管理為主線開展全方位、 全過程的會(huì)計(jì)管理,利用會(huì)計(jì)的特有功能與方法為企業(yè)價(jià)值增值服務(wù); (2)在整個(gè)價(jià)值鏈聯(lián)盟中,為信息使用者提供動(dòng)態(tài)的價(jià)值信息, 借以優(yōu)化價(jià)值鏈流程和價(jià)值鏈聯(lián)盟,使價(jià)值鏈內(nèi)信息共享、 資源優(yōu)化配置、 利益協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值聯(lián)盟價(jià)值增值,形成和實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(二)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)作為價(jià)值鏈管理網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)組成部分,企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須首先具有完成自身業(yè)務(wù)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和各種功能系統(tǒng),這是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈管理的前提。在企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)被集成在一個(gè)統(tǒng)一的價(jià)值鏈網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中,系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和其他業(yè)務(wù)處理集成、 數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)處理集成、 會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)控與價(jià)值管理集成、 物流信息與資金信息集成。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成緣于兩個(gè)方面:共同的業(yè)務(wù)處理對(duì)象和數(shù)據(jù)處理對(duì)象。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)就是價(jià)值運(yùn)動(dòng)、 價(jià)值遞加的過程, 是價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制的對(duì)象,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)本身又是一種跨業(yè)本 論文 出自 無憂論文網(wǎng)務(wù)系統(tǒng)處理和加工的動(dòng)態(tài)的信息流,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自然成為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同處理的業(yè)務(wù)對(duì)象; 與此同時(shí),價(jià)值鏈的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)(價(jià)值運(yùn)動(dòng)、 價(jià)值遞加)反映的各種信息,包括貨幣性的、 非貨幣性的, 以及其他相關(guān)信息, 也是價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映、實(shí)時(shí)控制的具體內(nèi)容,構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同采集加工的數(shù)據(jù)對(duì)象。共同的業(yè)務(wù)處理對(duì)象和共同的數(shù)據(jù)采集對(duì)象是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)。價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采集的信息,有些來自企業(yè)內(nèi)部,但有些用于分析和評(píng)價(jià)價(jià)值管理、 價(jià)值運(yùn)動(dòng)的信息則可能來自整個(gè)價(jià)值鏈。系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)處理流程也發(fā)生了變化,由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)轉(zhuǎn)變?yōu)橛筛黝惤?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所表現(xiàn)出來的價(jià)值運(yùn)動(dòng),該價(jià)值運(yùn)動(dòng)在價(jià)值鏈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的處理過程反映了完整的價(jià)值管理大循環(huán),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)被集成在價(jià)值管理大循環(huán)之中。(三)價(jià)值鏈聯(lián)盟信息的共享機(jī)制價(jià)值鏈聯(lián)盟是由具有不同產(chǎn)權(quán)主體的企業(yè)構(gòu)成的企業(yè)鏈群,是一個(gè)松散的、 開放的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈聯(lián)盟整體價(jià)值增值的共同目標(biāo),價(jià)值鏈聯(lián)盟上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)需要協(xié)調(diào)彼此之間的資金流、 信息流和物流,因此,企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要通過一定的技術(shù)手段進(jìn)一步與整個(gè)價(jià)值鏈聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)集成,實(shí)現(xiàn)信息共享, 并通過信息共享及時(shí)獲得準(zhǔn)確反映價(jià)值鏈聯(lián)盟狀態(tài)的信息。信息共享是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈管理的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制的前提條件。Extranet 是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈聯(lián)盟信息共享比較理想的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式。Extranet一般被稱為企業(yè)外網(wǎng),是利用Inter-net技術(shù)在Intranet基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)。Extranet介于 Internet和 Intranet之間,既具有 Intranet的專用性,又具有Internet的開放性。Extranet并不是構(gòu)建在企業(yè)間的一種物理網(wǎng)絡(luò),而是通過一定的技術(shù)途徑把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到企業(yè)外部。利用Extranet可以將企業(yè)的上游供應(yīng)商、 相關(guān)的企業(yè)以及下游的批發(fā)商、 零售商和客戶連接起來,他們之間通過Extranet保持密切的聯(lián)系和充分的交流,實(shí)現(xiàn)信息共享。這些共享信息包括價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)之間由采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售等活動(dòng)構(gòu)成的業(yè)務(wù)流信息、 以實(shí)物流轉(zhuǎn)構(gòu)成的實(shí)物流信息、 由各種相關(guān)信息構(gòu)成的信息流、 合作伙伴企業(yè)間資金的結(jié)算所形成的資金流信息。(四)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制是價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)控制是成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈管理的重要保障。我國(guó)對(duì)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的研究時(shí)間較短,相關(guān)研究不多。閻達(dá)五、 張瑞君教授對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的定義是: 在IT環(huán)境下財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和大量信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比和實(shí)時(shí)分析, 通過指導(dǎo)、 調(diào)節(jié)、 約束、 促進(jìn)等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù), 以實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)營(yíng)效率和效益,從而達(dá)到價(jià)值增值這一終極目標(biāo)。價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制目標(biāo)。價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)時(shí)控制方面有些不同, 價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映和控制的范圍突破了企業(yè)邊界, 在以本企業(yè)為核心的虛擬的價(jià)值聯(lián)盟環(huán)境下, 價(jià)值鏈網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制的客觀環(huán)境。環(huán)境的改變決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制的目標(biāo)也將隨之發(fā)生變化, 實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈聯(lián)盟整體價(jià)值的增值和價(jià)值最大化成為價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制的目標(biāo)。 作為一個(gè)整體,價(jià)值鏈聯(lián)盟每一個(gè)節(jié)點(diǎn)上的企業(yè)的運(yùn)作都直接關(guān)系到整個(gè)價(jià)值鏈運(yùn)作的成功與否, 只有價(jià)值鏈聯(lián)盟整體價(jià)值增值,企業(yè)自身的價(jià)值增值才有保障。因此,價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制已不再只是對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制。為使本企業(yè)及整個(gè)價(jià)值鏈聯(lián)盟正常運(yùn)營(yíng),最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映和控制的范圍延伸到整個(gè)價(jià)值鏈聯(lián)盟,并在整個(gè)價(jià)值鏈聯(lián)盟中,進(jìn)行信息共享、 優(yōu)化配置、 利益協(xié)調(diào),在整個(gè)價(jià)值鏈聯(lián)盟價(jià)值增值的基礎(chǔ)上,形成和實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制對(duì)象。 處于價(jià)值鏈網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制的對(duì)象是價(jià)值鏈日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中表現(xiàn)出來的價(jià)值傳遞和價(jià)值遞加的價(jià)值運(yùn)動(dòng)過程,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制要對(duì)這一過程實(shí)施全過程的監(jiān)督、 實(shí)時(shí)作出反應(yīng),并進(jìn)行有效控制。不斷發(fā)展和創(chuàng)新實(shí)時(shí)控制的手段和模式。價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制應(yīng)該充分利用自身的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),不斷發(fā)展和創(chuàng)新實(shí)時(shí)控制的手段和模式。 許多人工控制的環(huán)節(jié)和手段, 應(yīng)以信息技術(shù)手段替代, 全面預(yù)算控制、 成本控制、 責(zé)任控制等先進(jìn)的會(huì)計(jì)控制手段應(yīng)該嵌入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中;利用現(xiàn)代信息技術(shù)和控制方法,通過對(duì)企業(yè)信息實(shí)時(shí)采集, 用企業(yè)信息的全程監(jiān)控替代信息的事后審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的異常情況,并作出適當(dāng)反應(yīng),控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)物流、 資金流的正常有效運(yùn)行;通過將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與企業(yè)的資源配置、 資源耗費(fèi)、價(jià)值傳遞、 價(jià)值實(shí)現(xiàn)聯(lián)系起來,全面、 及時(shí)地監(jiān)督和控制企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),達(dá)到價(jià)值鏈增值的目標(biāo)。(五)價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息處理方式價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)、 同步、 分布式等3種信息處理方式。在價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中所表現(xiàn)出來的價(jià)值運(yùn)動(dòng)和價(jià)值遞加的業(yè)務(wù)處理過程與數(shù)據(jù)采集總是交織在一起, 兩類處理過程同時(shí)進(jìn)行,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)采集同步是系統(tǒng)的一個(gè)特征。價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)的信息處理方式,即價(jià)值鏈內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生以后, 要求系統(tǒng)實(shí)時(shí)地作出響應(yīng),這與價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)、 實(shí)時(shí)控制相適應(yīng)。實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)強(qiáng)調(diào)的是評(píng)價(jià)的即時(shí)性,要求以最快的速度揭示價(jià)值鏈的價(jià)值創(chuàng)造過程,對(duì)價(jià)值鏈運(yùn)營(yíng)績(jī)效作出評(píng)判。這種經(jīng)過評(píng)價(jià)產(chǎn)生的即時(shí)性信息,更有利于正確及時(shí)地進(jìn)行決策, 實(shí)時(shí)采取相應(yīng)的管理措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的實(shí)時(shí)控制, 不斷優(yōu)化和調(diào)整價(jià)值鏈。這是典型的實(shí)時(shí)信息處理方式?，F(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)朝著扁平化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,為了適應(yīng)這種發(fā)展趨勢(shì), 價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅在物理結(jié)構(gòu)上采用分布式結(jié)構(gòu), 而且在系統(tǒng)的信息處理方式上也采用分布式處理方式。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別承擔(dān)各自的業(yè)務(wù)活動(dòng)處理和數(shù)據(jù)處理, 實(shí)現(xiàn)了功能處理和數(shù)據(jù)處理的科學(xué)分配和合理分擔(dān)。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的上游系統(tǒng), 通常被設(shè)計(jì)成價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的預(yù)置前端,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)作前期的預(yù)處理,它們除了完成自身業(yè)務(wù)處理以外,還行使采集原始數(shù)據(jù)、 自動(dòng)生成記賬憑證等職能, 這意味著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的業(yè)務(wù)處理被前移到業(yè)務(wù)系統(tǒng), 從而打破了傳統(tǒng)的企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的專業(yè)化分工的界限。 同時(shí),系統(tǒng)還通過邏輯處理技術(shù),把相關(guān)的業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)本身所包含的各類數(shù)據(jù)(貨幣性的、 非貨幣性的)集成為一個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的有機(jī)整體。(六)財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)時(shí)性、 多元性和靈活性價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是為企業(yè)各利益相關(guān)者決策提供快捷靈敏的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)報(bào)告呈現(xiàn)出實(shí)時(shí)性、 多元性和靈活性的特點(diǎn)。實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映,管理者需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息來作決策,同時(shí)也要根據(jù)反饋的會(huì)計(jì)信息來檢查其決策的正確性。價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在任何時(shí)點(diǎn)上,都可以通過系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)為信息使用者提供最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,而不必等到一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后,信息使用者可以實(shí)時(shí)了解到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況, 這樣就解決了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的延續(xù)性和信息披露的滯后性之間的矛盾。多元性。 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用單一化的信息披露模式,將會(huì)計(jì)信息集中在 3張報(bào)表中, 這種模式已經(jīng)不能滿足信息使用者進(jìn)行相關(guān)決策的需要。價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告信息更加豐富和完整, 在內(nèi)容上,財(cái)務(wù)報(bào)告包括貨幣性信息與非貨幣性信息、 財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、 定性信息與定量信息以及其他相關(guān)信息, 充分滿足不同層次信息使用者的信息需求。靈活性。是指用戶可以按照自己對(duì)財(cái)務(wù)信息的需要,定制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者對(duì)信息的需求是非同質(zhì)的,且日趨個(gè)性化,并且這種需求, 企業(yè)管理者無法預(yù)知,顯然,通用會(huì)計(jì)報(bào)告不能滿足信息需求者的不同偏好。在價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,任何授權(quán)的用戶都可以通過定義獲取所需的有用的信息,會(huì)計(jì)報(bào)告的分類與合成可以允許信息使用者進(jìn)行選擇,并通過系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜索和挖掘,合成用戶所需要的會(huì)計(jì)報(bào)告。
四、 結(jié)束語
價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一次飛躍, 它集成了當(dāng)代先進(jìn)的管理思想和經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng)建了會(huì)計(jì)信息化新的模式和規(guī)范,開啟了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化由核算型向價(jià)值管理型—— —價(jià)值鏈環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變過程。
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