
一、作業(yè)成本法(ABC)的內(nèi)涵及其優(yōu)點(diǎn)
(一)作業(yè)成本法的內(nèi)涵
作業(yè)成本法(Activity-based Costing,簡稱ABC)首先由美國會(huì)計(jì)學(xué)家埃里克科勒教授(Eric Kohler)提出。以作業(yè)為核心,以資源流動(dòng)為線索,以成本動(dòng)因?yàn)槊浇?,依?jù)不同成本動(dòng)因分別設(shè)置成本歸集對(duì)象即成本庫來歸集、匯總費(fèi)用,再以各種產(chǎn)品耗費(fèi)的作業(yè)量分?jǐn)傔@些費(fèi)用至產(chǎn)品中,從而匯總計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本的做法,就是ABC。ABC的基本原理是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生。ABC把直接成本和間接成本作為產(chǎn)品消耗作業(yè)的成本同等地對(duì)待。拓寬了成本的計(jì)算范圍,使計(jì)算出來的產(chǎn)品成本更準(zhǔn)確真實(shí)。作為一種對(duì)企業(yè)完整的經(jīng)營全過程進(jìn)行成本核算的方法,ABC突破了企業(yè)中組織邊界的限制來計(jì)算組織中增值作業(yè)及不增值作業(yè)的成本,以使管理者能更清楚地了解制造費(fèi)用的發(fā)生、成本習(xí)性、涉及最終產(chǎn)品的方式,以有效地進(jìn)行成本控制,并幫助管理者實(shí)現(xiàn)經(jīng)營全過程的業(yè)績控制。
隨著我國改革開放的不斷深入,我國建筑業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),因此,加強(qiáng)建筑企業(yè)的成本管理,降低工程成本,對(duì)于提升我國建筑企業(yè)的競爭力具有十分重要的意義。作業(yè)成本法可以為建筑企業(yè)的各單位產(chǎn)品提供準(zhǔn)確的成本信息。在建筑企業(yè)中把作業(yè)成本法與所承建的單位產(chǎn)品成本核算結(jié)合起來,將使成本控制延伸到為單位產(chǎn)品的完成所需要發(fā)生的每一作業(yè)動(dòng)因上來,并且可能根據(jù)預(yù)算收入來確定作業(yè)動(dòng)因,歸集作業(yè)成本。這樣,建筑企業(yè)的每一項(xiàng)收入都由若干作業(yè)構(gòu)成,可以分析出不產(chǎn)生收入的作業(yè),給管理者提供決策依據(jù),以刪除不產(chǎn)生效益的作業(yè)。由于目前我國的建筑業(yè)還屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),機(jī)械化程度不高,作業(yè)管理效率低下,所以研究作業(yè)成本法在建筑企業(yè)中的應(yīng)用,是改善我國建筑企業(yè)成本管理最為有效的方法之一。
(二)作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)
第一,能夠提供更精確的成本信息。作業(yè)成本法將成本分配的重點(diǎn)放在間接成本上,不再使用單一的分配標(biāo)準(zhǔn),而是采用多元分配基準(zhǔn),從成本對(duì)象與資源消耗的因果關(guān)系著手,根據(jù)資源動(dòng)因?qū)㈤g接費(fèi)用分配到作業(yè),再按作業(yè)動(dòng)因?qū)⒆鳂I(yè)計(jì)入成本對(duì)象,為信息使用者提供更精確的成本信息。
第二,有助于控制成本。采用作業(yè)成本法將作業(yè),作業(yè)中心、顧客和市場納入了成本核算的范圍,形成了以作業(yè)為核心的成本核算對(duì)象體系。通過對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn)計(jì)量,盡可能消除不增加價(jià)值的作業(yè),改進(jìn)可增加價(jià)值的作業(yè),以更好地控制成本,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三,有助于管理者進(jìn)行決策。作業(yè)成本法提供了更真實(shí)、更豐富的作業(yè)驅(qū)動(dòng)成本的計(jì)量信息,有助于管理者做出更好的產(chǎn)品設(shè)計(jì)決策,以及改進(jìn)產(chǎn)品定價(jià)決策,并為是否停產(chǎn)老產(chǎn)品、引進(jìn)新產(chǎn)品和指導(dǎo)銷售提供準(zhǔn)確的信息等,使管理者較容易利用相關(guān)成本進(jìn)行經(jīng)營決策。
第四,能夠提高產(chǎn)品的競爭力。作業(yè)成本法能很好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中的發(fā)展需要,從一開始就特別重視商品設(shè)計(jì),研究開發(fā)和質(zhì)量成本管理,力求按照技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相統(tǒng)一的原則??茖W(xué)合理地配置相對(duì)有限的企業(yè)資源,不斷改進(jìn)商品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)以及企業(yè)價(jià)值鏈的構(gòu)成,減少浪費(fèi),降低資源的消耗水平,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。
第五,便于企業(yè)績效考核。在作業(yè)成本觀念下,按作業(yè)設(shè)立責(zé)任中心,使用更為合理的分配基礎(chǔ),易于區(qū)分責(zé)任。通過各作業(yè)層所提供的有價(jià)值的成本信息,能明確增值作業(yè)與非增值作業(yè)、高效作業(yè)與低效作業(yè),以評(píng)價(jià)個(gè)人或作業(yè)中心的責(zé)任履行情況。
二、作業(yè)成本法的特征和計(jì)算步驟
(一)作業(yè)成本法的特征
作業(yè)成本計(jì)算的核心是在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),先將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給產(chǎn)品成本。作業(yè)成本法的幾個(gè)基本特征:一是作業(yè)。從作業(yè)管理角度出發(fā),無附加價(jià)值的作業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量剔除,所以,作業(yè)成本計(jì)算中所指的作業(yè)是指會(huì)發(fā)生成本且具附加價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。二是資源。作業(yè)成本法是適合于對(duì)間接成本進(jìn)行合理分配的一種方法,所以,這里的資源庫中匯集的是一些間接費(fèi)用耗用的資源。三是作業(yè)的成本會(huì)計(jì)處理。在作業(yè)成本制度中成本的發(fā)生按其性質(zhì)記載,再將有關(guān)成本按各作業(yè)進(jìn)行歸類,就是將已確認(rèn)的作業(yè)看成是一個(gè)成本中心,而不是將某一生產(chǎn)部門視為成本中心。四是成本動(dòng)因。成本動(dòng)因是指作業(yè)成本與產(chǎn)品之間的相關(guān)性,作業(yè)的成本分配必須符合相關(guān)性的要求。五是增加直接成本。在傳統(tǒng)成本制度下只有直接材料和直接人工屬于直接成本,其余各項(xiàng)則歸于間接成本。在作業(yè)成本制度下則盡可能將各類成本都?xì)w于直接成本。
(二)作業(yè)成本法的計(jì)算步驟
作業(yè)成本法的基本原理:生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的產(chǎn)生,成本與費(fèi)用是通過作業(yè)聯(lián)系在一起的。因此,作業(yè)成本計(jì)算法的成本計(jì)算程序,就是把各資源庫成本分配給各作業(yè),再將各作業(yè)成本庫成本分配給最終產(chǎn)品。這一過程可以分為以下五個(gè)步驟:確認(rèn)和計(jì)量企業(yè)耗用的資源;分析和確認(rèn)耗用資源的作業(yè)將這些作業(yè)分類匯總建立作業(yè)庫;確定資源動(dòng)因,用資源動(dòng)因?qū)w集起來的資源成本分配給各作業(yè);確定作業(yè)動(dòng)因,用作業(yè)動(dòng)因?qū)⒏鱾€(gè)作業(yè)中心的成本分?jǐn)偟阶罱K產(chǎn)品;計(jì)算產(chǎn)品成本。將分配到某產(chǎn)品的各作業(yè)成本(庫)和直接成本(直接人工和直接材料)合并匯總,計(jì)算出該產(chǎn)品的總成本,再將總成本與產(chǎn)品數(shù)量相比,計(jì)算出該產(chǎn)品的單位成本。
三、作業(yè)成本法在建筑企業(yè)成本管理中的優(yōu)勢及具體實(shí)施過程
隨著建筑企業(yè)規(guī)模的提高,制造化、機(jī)械化程度的提高,新理論、新材料、新思想、新的經(jīng)營模式等的出現(xiàn),建筑企業(yè)的產(chǎn)品不再只局限于普通的工程產(chǎn)品,而會(huì)使建筑企業(yè)的經(jīng)營范疇和服務(wù)類型都將更為豐富,這為建筑企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法體系創(chuàng)造了必要條件。建筑企業(yè)投資規(guī)模是巨大的,這在主觀上迫使企業(yè)去尋找一種新的成本管理方法,來改善企業(yè)的經(jīng)營管理,從而達(dá)到企業(yè)控制和節(jié)約成本的目的。所以,作業(yè)成本法基本理論的引入與實(shí)施,有助于建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確核算,優(yōu)化建筑業(yè)務(wù)流程,減少施工生產(chǎn)過程中的不增值作業(yè),減少資源的浪費(fèi),從而達(dá)到降低建筑成本,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略等目標(biāo)。作業(yè)成本法在建筑企業(yè)成本管理中具體實(shí)施過程主要有以下方面:
第一,作業(yè)的建立。是應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理一切活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提。分為作業(yè)調(diào)研和作業(yè)認(rèn)定。作業(yè)調(diào)研的目標(biāo)是詳細(xì)了解建筑企業(yè)的整個(gè)作業(yè)過程,理清其成本流動(dòng)次序和導(dǎo)致成本發(fā)生的因素,了解各個(gè)過程對(duì)成本的影響,以便于設(shè)計(jì)作業(yè)以及責(zé)任控制體系。如建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)運(yùn)作過程可分為前期投標(biāo)、生產(chǎn)、調(diào)試、后期維護(hù)幾個(gè)過程,可以根據(jù)這幾個(gè)運(yùn)作過程理清成本流動(dòng)的次序及各因素,以收集作業(yè)信息。作業(yè)認(rèn)定是指作業(yè)隨著規(guī)模、工藝和組織形式的不同而不同,對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)來說,認(rèn)定作業(yè)可以采用繪制流程圖,將各種生產(chǎn)過程通過網(wǎng)絡(luò)的形式表現(xiàn)出來,每一個(gè)流程都分解出多項(xiàng)作業(yè),最后將相關(guān)或同類作業(yè)歸并起來,這樣可以較快地取得有關(guān)作業(yè)的資料,且準(zhǔn)確性較高。
第二,作業(yè)成本計(jì)算的步驟。首先,按照作業(yè)成本的一般計(jì)算程序,歸集為不同的資源庫,如人工、材料、機(jī)械、水、電等。其次,建立作業(yè)庫,并將資源庫中所匯集的價(jià)值分配到作業(yè)庫中。再次,是將作業(yè)成本庫中的價(jià)值按照作業(yè)動(dòng)因,如工作時(shí)間、使用數(shù)量、工程規(guī)模等,分配計(jì)入各分項(xiàng)工程,然后匯總,就得到整個(gè)項(xiàng)目的施工成本。
第三,運(yùn)行分析。該步驟與其他行業(yè)操作一樣,目的在于通過輸入具體的數(shù)據(jù),運(yùn)行作業(yè)成本法,對(duì)作業(yè)成本的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行分析與解釋,如某個(gè)建筑企業(yè)的基礎(chǔ)工程成本偏高,可以通過運(yùn)行作業(yè)成本法,了解到是哪個(gè)作業(yè)導(dǎo)致了成本偏高,以為決策者提供決策的依據(jù)。
第四,作業(yè)成本的控制措施和控制方法。首先,以分部分項(xiàng)作業(yè)為基礎(chǔ),進(jìn)行目標(biāo)成本的控制;建立目標(biāo)成本管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)成本;建立目標(biāo)成本控制信息反饋制度和監(jiān)督機(jī)制,保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn),改進(jìn)過程控制方法和手段。其次,對(duì)于工程量清單報(bào)價(jià)的工程,其成本要素(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、施工過程中水電費(fèi)、設(shè)計(jì)變更和工程簽證、管理費(fèi)用)是管理控制的重點(diǎn)。針對(duì)工程量清單形式帶來的風(fēng)險(xiǎn)性,積累各種結(jié)構(gòu)形式下成本要素的資料。逐步形成科學(xué)合理的、具有代表人力、財(cái)力、技術(shù)力量的企業(yè)定額體系。
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