
一、現(xiàn)代醫(yī)院財務管理內(nèi)涵的的界定
隨著現(xiàn)代我國醫(yī)療體制改革的不斷深化,社會醫(yī)療保障制度改革措施的全面實施,使得衛(wèi)生經(jīng)濟事業(yè)的內(nèi)、外環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化,因此加強醫(yī)院財務管理、規(guī)范醫(yī)院財務行為變得越來越重要。
財務管理的目的是使企業(yè)的收入盡可能增多,支出更加有效率。在現(xiàn)代醫(yī)院的管理中,醫(yī)院財務管理是醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心,是醫(yī)院管理的重要組成部分,它是對醫(yī)院有關資金的籌集、運用、分配、供給、兌現(xiàn)、清償?shù)葮I(yè)務進行組織、決策、計劃、溝通、執(zhí)行和控制等工作的總稱。它對于調(diào)整與財務活動并存的相關利益方的沖突,約束和激勵各方的行為,避免相互間的逆向選擇和道德風險,具有管理、監(jiān)督職能等作用。做好新形勢下醫(yī)院財務管理工作,可以使醫(yī)院健康可持續(xù)性發(fā)展,可以促進醫(yī)院合理的使用、分配資金,提高資金的利用效率,這對于提高醫(yī)院整體效益,增強醫(yī)院的凝聚力和生命力具有十分重要的意義。
現(xiàn)代醫(yī)院財務管理的基本原則是:認真執(zhí)行貫徹國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持厲行節(jié)約、勤儉辦事、制止奢侈浪費的方針,在以社會效益為主的原則下講求經(jīng)濟效益。
現(xiàn)代醫(yī)院的財務管理主要包括以下工作:一是根據(jù)醫(yī)院的基本建設規(guī)劃狀況,醫(yī)療設備、藥品采購、衛(wèi)生材料采購需求狀況等資料編制醫(yī)院財務計劃;二是制定醫(yī)院財務管理制度,使財務管理活動,有法可依、有章可循;三是資金籌集、資金投放、資金分配和清償以及日常的資金、財物管理;四是辦理應收應付款的結算;五是核算分析財務計劃的執(zhí)行情況。具體情況如圖1所示。
二、醫(yī)院財務管理中存在的主要問題
(一)財務管理體制建設不健全
財務管理規(guī)章制度不完備,組織落實情況較差。規(guī)章制度的大部分內(nèi)容非常僵硬,難以執(zhí)行。僅對財務機構組織的職責等相關內(nèi)容做了一些規(guī)定,職責不清,缺乏行之有效的管理手段和措施,難以對財務信息進行準確而系統(tǒng)的描述,造成了經(jīng)費、物資流失,浪費嚴重的后果。致使財務管理規(guī)章制度的針對性與可操作性較差。
財務管理機構設置不合理、財務人員素質(zhì)隊伍建設狀況較差。從醫(yī)院財務人員的整體素質(zhì)情況看,整體素質(zhì)偏低。主要表現(xiàn)在:高級財務管理人員缺乏、缺乏現(xiàn)代的管理觀念、創(chuàng)新意識較差,理論基礎薄弱、知識結構老化、業(yè)務能力不強、工作質(zhì)量和效率不高等。
財務管理人員對福利待遇和發(fā)展環(huán)境滿意度不高,人員不穩(wěn)定,致使人才隊伍建設不完善。
(二)財務會計重核算、輕管理、缺分析
醫(yī)院財務分析工作是其財務管理工作的重要組成部分,但這項工作目前在醫(yī)院中并沒有很好地進行。財務會計仍沿襲傳統(tǒng)的“報賬型”會計模式,習慣于記賬、算賬、報賬,對醫(yī)院各部門提供的基本信息,僅限于合同協(xié)議、歷史數(shù)據(jù)和解釋,未進行深入地財務分析和資金效益考核,未深入進行調(diào)研、指導工作。
(三)財務管理內(nèi)部控制制度不完善,缺乏有效的監(jiān)督
醫(yī)院財務規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行是醫(yī)院財務費用正常運轉(zhuǎn)的保障,是財務部門以及財務人員共同遵守的行為規(guī)范。但是由于內(nèi)部控制制度的缺失以及缺乏有效的監(jiān)督機制和監(jiān)督保障機制,監(jiān)督部門缺乏必要的權威性和獨立性等,致使財務規(guī)章制度流于形式,財務費用支出不合理。
(四)財務管理機制不規(guī)范,預算缺乏合理性
財務管理機制構建不合理。財務管理部門與其他部門未形成一個系統(tǒng)的整體,在處理問題過程中,缺乏協(xié)同配合能力。
預算管理是醫(yī)院管理控制的一種主要方法。預算管理以財務部門為核心,實行全面、全員、全過程預算控制和全面業(yè)績評價。合理有效的預算管理體制,壓縮了行政消耗性開支,堵塞了管理上的漏洞,實現(xiàn)了年度收支綜合平衡,較好地保障和促進了醫(yī)院各項任務的完成。
醫(yī)院預算管理是為了實現(xiàn)醫(yī)院既定的目標,通過編制業(yè)務收支計劃、投資計劃等預算,并運用行政手段在實際工作中貫徹執(zhí)行的一種管理形式。醫(yī)院的預算是一種“全面預算”管理,具有全面控制的能力,通常以醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標為預算目標,以前期業(yè)務收支為預算編制基礎,綜合考慮醫(yī)療市場、醫(yī)院本身特點及醫(yī)院發(fā)展的要求,由醫(yī)院通過一定程序討論通過的,對醫(yī)院未來一定期間經(jīng)營目標、經(jīng)營決策的財務數(shù)據(jù)說明和經(jīng)濟責任約束數(shù)據(jù)。它作用于醫(yī)院的一切醫(yī)療活動領域,并將各個預算統(tǒng)一在總預算體系下,所以是全面預算。但現(xiàn)在國有醫(yī)院的預算管理大多流于形式,預算制定和執(zhí)行主觀隨意性很大,資金運營效率較低。
在預算績效考核評估上,未建立相應的跟蹤、分析和評價制度,對醫(yī)院各部門的各項預算經(jīng)費難以做出準確、具體的分析評價,對資金的使用效益也難以給予正確、完整的評價,容易造成預算內(nèi)容失真、預算約束不強和預算執(zhí)行不了的情況。
財務預算管理缺乏力度的主要原因除了醫(yī)院領導不夠重視外,預算編制的方法和程序不規(guī)范、不科學以及財務預算的執(zhí)行沒有形成制度性也是重要原因。
三、加強醫(yī)院財務管理的措施
(一)加強財務管理體制建設
完善財務管理各項規(guī)章制度。財務規(guī)章制度中增加系統(tǒng)、準確的財務信息內(nèi)容,進一步精確財務管理的覆蓋面。另外,根據(jù)具體財務實例,總結經(jīng)驗教訓,組織專家對各項規(guī)章制度進行修訂,提高財務規(guī)章制度的針對性和可操作性。
(二)明確財務管理體制職責分工,擴大充實財務管理人員隊伍素質(zhì)
科學地設置財務管理機構,明確劃分各機構的權責以及縱橫關系,使各項工作都能落實到位,進而減輕財務管理辦事機構工作負擔,使應財務管理辦事機構工作能力得到提升。另外,加大財務管理的教育和科研投入,醫(yī)院財務部門要對會計人員進行業(yè)務培訓和素質(zhì)培養(yǎng),讓他們了解財務會計法律法規(guī)及醫(yī)院財務的規(guī)章制度,掌握會計核算的基礎知識和基本技能,提高財務管理人員業(yè)務水平。
(三)更新財務管理觀念
醫(yī)院對財務管理觀念的改變是非常重要的,目前,我國醫(yī)院正由管理型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,所以財務管理工作也應由單純的管理好資金向加強經(jīng)濟核算和效益分析轉(zhuǎn)變。醫(yī)院的財務部門應該積極學習先進的醫(yī)院理財理念,深入分析傳統(tǒng)財務管理模式存在的不足,在充分研究和分析后將其在最短的時間內(nèi)實施改進和糾正。
(四)加強財務管理的預算控制
加強收支管理,合理編制預算加強醫(yī)院收入的管理,重點是加強醫(yī)療收入的管理,確保醫(yī)院收入及時、正確,全部入賬,加強醫(yī)院支出和管理,重點是嚴把支出報銷關,醫(yī)院嚴格按照國家規(guī)定的財政、財務制度和開支標準及開支范圍,由財務人員對單據(jù)憑證進行初審,對不合格的單據(jù)、憑證及時提醒院領導拒簽。對辦公費、業(yè)務費、專項資金和其他零星開支,實行分管院長審批制度,不經(jīng)批準的一律不準報銷,而業(yè)務招待費則由分管院長審批報銷,實行雙簽字、嚴禁公款吃喝,辦公費實行定額,與經(jīng)濟利益掛鉤。合理編制預算就要求財務人員不要“閉門造車”,應逐步改革傳統(tǒng)的“基數(shù)十增長”的預算編制方法,采用零基預算方法編制年度預算,在科學預測各種因素影響的前提下,合理編制年度預算,堅持量入為出,收支平衡,確定每項工作可能給單位提供的收入或需要安排的支出數(shù)量,而不是審核修改上年預算或?qū)彾ㄐ略霾糠帧?br />
(五)運用新技術,完善信息系統(tǒng)
在醫(yī)院內(nèi)部建立一個完善的信息管理系統(tǒng)對于醫(yī)院財務管理的實施具有重要意義。及時地提供測評指標所必須的信息、監(jiān)控醫(yī)院的財務管理工作,如財務支出成本、采購成本、業(yè)務費用、專項資金等等。此外,還應包括醫(yī)院內(nèi)的相關信息,這是財務管理工作者制定財務戰(zhàn)略規(guī)劃的數(shù)據(jù)來源。
四、結論
總之,在醫(yī)院管理中工作中應該重視財務管理工作,加強財務管,將資金合理利用發(fā)揮其最大效能,并結合醫(yī)院財務管理部門自身的實際情況,構建一個多維度、多層面、全方位的財務管理體系,從而推動醫(yī)院健康可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻:
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