企業(yè)管理科學化的標志是建立起以財務管理為中心的內(nèi)外部管控體系。而財務管理的核心是成本管理。出版物成本是反映出版社生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況及經(jīng)營管理水平的一個綜合性的經(jīng)濟指標,在出版社經(jīng)營活動中,系統(tǒng)地了解、掌握出版物成本習性,熟練運用預測、計劃、控制、核算、分析等工具對成本實施管理,可以保持成本優(yōu)勢 ,創(chuàng)造價格競爭空間,從而提升出版產(chǎn)品的競爭力、提高市場占有率,達到社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一?？刂瞥杀静粌H是財務人員的職責,也是每個出版決策者和每個編輯出版印制人員的義務應該關(guān)注的事項。
一、梳理費用,解構(gòu)成本
2004年,財政部頒布了《新聞出版業(yè)會計核算辦法》,要求新聞出版企業(yè)在執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的同時,結(jié)合執(zhí)行《新聞出版業(yè)會計核算辦法》。從廣義上講,出版物的全部成本由直接成本、間接成本和期間費用構(gòu)成。其中直接成本核算的基本內(nèi)容有稿酬及校訂費、租型費用、原材料及輔助材料費用、制版費用、印裝(制作)費用、出版損失和其他直接費用;間接成本包括編錄經(jīng)費等;期間費用包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。出版社的管理者以往比較關(guān)注出版物的直接成本,因為這可以通過一系列的規(guī)章制度進行拿捏。通常一談成本控制,大家首先想到的是降低直接成本,其次減少間接成本,即編錄經(jīng)費。財政部頒布的《新聞出版業(yè)會計核算辦法》中對生產(chǎn)成本的定義是為了規(guī)范會計核算,根據(jù)中國成本協(xié)會(CCA)發(fā)布的成本定義,成本是“為過程增值和結(jié)果有效已付出或應付出的資源代價”。
近幾年來出版業(yè)的快速發(fā)展,帶來了產(chǎn)業(yè)規(guī)模的增長,同時我們也面臨著出版物品種數(shù)量增加、庫存增加、出庫碼洋增加、退貨量增加、編印發(fā)工作增加而單位出版社市場占有率減少、單品種銷售量減少、回款實洋減少、人均效益減少,并最終可能將導致整體效益的下滑等困惑,在財務核算上的反映就是出版社期間費用的增大和利潤的減少?？磥?出版社高層管理者需要高度重視庫存出版物存貨持有成本和報廢成本了。
根據(jù)新聞出版總署《2007年全國新聞出版業(yè)基本情況》,2007年全國共出版圖書定價總金額676.72億元。全國新華書店系統(tǒng)、出版社自辦發(fā)行單位年末庫存565.9億元,庫存率為83.6%;總署《2006年全國新聞出版業(yè)基本情況》中反映,2006年全國共出版圖書定價總金額649.13億元。全國新華書店系統(tǒng)、出版社自辦發(fā)行單位年末庫存524.97億元,庫存為80.9%。另據(jù)權(quán)威人士發(fā)布,2002—2007年,圖書純銷售年平均增長率為3.88%,圖書庫存年平均增長為11%[1]。由此可見,傳統(tǒng)新聞出版產(chǎn)業(yè)增長不容樂觀。
二、聚焦庫存,分析成本
庫存圖書從財務管理角度講,存在著存貨持有成本和滯銷損失。
存貨持有成本主要包括存貨的資金成本、保險成本、儲存成本以及合理損耗。出版社以往忽視出版物的存貨持有成本,隨著我國出版業(yè)的高速發(fā)展、出版社經(jīng)營規(guī)模的增大,圖書的存貨持有成本逐漸成為一個不能忽略的成本要素。
存貨的資金成本是指庫存商品占用了可以用于其他投資的資金,這種資金不管是出版社內(nèi)部籌集還是從外部籌集,比如從銀行貸款等,對于出版社而言,都因為保持庫存而喪失了其他投資的機會。資金成本是持有成本的主要部分。對資金成本的計算,有按資金的機會成本(opportunity cost of capital)計算的,也有按照利息(interest)成本計算的。筆者建議簡化處理采用后者計算,也就是說,出版社每年庫存圖書的利息成本,按照產(chǎn)值成本率28%,銀行貸款年利息5.31%匡算,全國每年存貨的資金成本需要8億元左右,相當于國內(nèi)大型出版社一年的營業(yè)收入。此外,存貨還需要支付存貨保險成本、儲存成本(如倉儲費等)、合理損耗成本;這里的合理損耗成本主要有運輸途中的損耗、庫房日常管理過程中的損耗,以及自然災害所造成的損失。筆者曾測算過,出版社存貨持有成本一般為生產(chǎn)成本的12%左右,碼洋的3.5%左右;僅此一項全國一年要支付約19億元。
滯銷損失是指出版物因為社會環(huán)境的變化、圖書內(nèi)容的時效性、選題不受消費者歡迎等原因而導致銷售速度極慢或銷售量為零,造成產(chǎn)品報廢所帶來的經(jīng)濟損失。鑒于出版物滯銷損失的特點,在《新聞出版業(yè)會計核算辦法》中規(guī)定了出版社可根據(jù)出版物的特點,對庫存圖書等的呆滯損失實行分年核價、提取提成差價。紙質(zhì)圖書的提成差價計提標準:分三年提取,當年出版的不提;前一年出版的,按年末庫存圖書總定價提取10%~20%;前二年出版的,按年末庫存圖書總定價提取20%~30%;前三年及三年以上的,按年末庫存圖書總定價提取30%~40%。
目前出版社對圖書報廢的賬面處理往往滯后且核算不夠真實。假設一個出版社一年造貨碼洋6億元,年末庫存4億元,持續(xù)經(jīng)營,年合理的報廢圖書應該在3 000萬元左右,其報廢的成本,約為840萬元,相當于出版社年生產(chǎn)總成本的5%。測算全國年報廢圖書約40億元碼洋,報廢成本約11.2億元?！≈袊∷⑿袠I(yè)開放20余年來,產(chǎn)能過剩,印刷價格一再降低,其利潤空間越來越小,要求出版社再降低5%的生產(chǎn)成本困難重重。將生產(chǎn)成本控制在一個合理的空間,是出版社保障生產(chǎn)完工周期和質(zhì)量的基石;出版社的紙張成本通過招標目前也控制在一個合理的范圍。唯有圖書的報廢在目前出版社管理上沒有引起高度重視,不僅表現(xiàn)在賬物不符,同時大量的圖書庫存年復一年的報廢沒有責任劃分。
三、改革創(chuàng)新,控制成本
筆者建議,出版社降低庫存、減少報廢,首先要轉(zhuǎn)變觀念,深化改革;把握住新形勢下出版產(chǎn)業(yè)健康繁榮發(fā)展的基本規(guī)律,即提高出版物的質(zhì)量與效益,走內(nèi)涵式發(fā)展的道路。努力克服出版物不重內(nèi)容、缺乏創(chuàng)新,選題重復,跟風出版,裝幀過度奢華、浪費資源等不良傾向,嚴格選題申報,使社會效益和經(jīng)濟效益得到有效的提高。
出版社要在內(nèi)部管理改革上加大力度,全面推行企業(yè)化管理體制,建立符合出版社發(fā)展規(guī)律的績效考核體系,突出業(yè)績考核導向作用,通過管理會計理念的宣傳和技術(shù)的應用,科學、公平的業(yè)績考核體系的不斷完善,為出版社企業(yè)化管理打下基礎。
實行精細化管理,改變粗放的經(jīng)營方式。出版社ERP管理系統(tǒng)的推廣應用,在技術(shù)層面為出版社實行精細化管理奠定了基礎;通過流程控制,規(guī)范出版社管理,降低成本;利用本量利數(shù)學模型,確定合理的出版物定價和印數(shù);利用國家和地方公開的數(shù)據(jù)資源、各種信息咨詢機構(gòu)了解市場,細分讀者對象。
科學劃分策劃編輯與營銷人員在印數(shù)確定上的責任。筆者認為新書印數(shù)應以策劃編輯為主、市場營銷人員為輔的印數(shù)確定法操作;重印書應以市場營銷人員為主、策劃編輯為輔的印數(shù)確定法操作;圖書改版,需要兩者共同協(xié)商,確定最好的改版時機,以保證庫存圖書能夠在完全銷售的同時改版后及時切入市場。
科學利用ABC分類法加強對庫存圖書的管理,針對不同的庫存分類采取不同的營銷策略,加大對庫存滯銷產(chǎn)品的推銷力度,同時優(yōu)化生產(chǎn)策略,使庫存圖書存量更加合理。
隨著我國文化體制改革步伐的加快,出版社不僅要轉(zhuǎn)變觀念,解放思想,在操作層面上健全運行機制也凸現(xiàn)重要。出版社的管理,要以科學發(fā)展觀為指導,緊緊把握科學發(fā)展的規(guī)律、出版社發(fā)展的規(guī)律、經(jīng)濟運行的規(guī)律,用科學管理制度規(guī)范企業(yè)運行;把科學發(fā)展落在實處,加快出版社的發(fā)展。
參考文獻
[1] 出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展司產(chǎn)業(yè)處處長王泉.解放思想 轉(zhuǎn)變觀念 促進新時期新聞出版產(chǎn)業(yè)大發(fā)展.http:∥www.gapp.gov.cn/cms/html/21/1483/200811/462064.html.
