審計技術信息化建設可以提高審計效率，降低審計成本、提高審計質量，規(guī)范會計師事務所的工作底稿編制，促進審計準則的貫徹實施。但審計軟件不配套、精準度不足，適用性不強、事務所自主研發(fā)能力不足，信息化推進速度緩慢等問題也是行業(yè)內不能回避的‘痛點’。”近日，海南省注冊會計師協(xié)會監(jiān)管部主任馮紅娟在接受《中國會計報》記者采訪時表示，除此之外，審計軟件的應用不僅能減少風險，還有助于事務所開拓網譽認證等電子商務新業(yè)務。
信息化建設處于剛剛起步階段
海南省注冊會計師協(xié)會秘書長王錄光在接受記者采訪時表示，要積極推進行業(yè)信息化建設，擴大審計軟件在小型事務所的應用，規(guī)范工作底稿，提高審計質量和效率。王錄光透露，海南省注協(xié)于近日舉辦了“E審通”社會審計協(xié)同作業(yè)系統(tǒng)培訓班。培訓班旨在推進海南省會計師事務所審計技術信息化建設，改變會計師事務所審計工作手工操作的狀況，提高審計工作效率。這也是繼“eCPA”審計軟件之后，海南省注協(xié)正式向各會計師事務所推薦的第二種審計軟件，有20多家會計師事務所負責人參加了本次培訓班。
談起舉辦培訓班的緣由，馮紅娟告訴記者，“去年初，我們開展了海南省會計師事務所使用審計軟件情況的調查工作。調查采用發(fā)放問卷的形式，根據(jù)反饋的結果，全省50家事務所只有18家事務所（推廣了E審通審計軟件后，目前共有35家事務所使用了審計軟件）使用了審計軟件，使用的軟件內容、版本各不相同，加上事務所利用計算機技術方法審計的基礎較差，所以大部分事務所使用的效果不佳，處于剛剛起步階段。”作為海南省最大的會計師事務所，中準會計師事務所有限公司海南分所的副所長郝玲在接受記者采訪時也坦承，海南全省的會計師事務所審計信息化目前處于一種萌芽階段，大部分事務所還處在EXCEL編制底稿階段，底稿分散零亂，不成體系，很多應有的工作底稿都沒有，執(zhí)業(yè)風險較大。
自主研發(fā)審計軟件能力不足
目前，針對事務所的審計軟件五花八門，但總體分三種，一種是事務所根據(jù)自身業(yè)務特點自行研發(fā)的，但囿于事務所的實力和個案不具備推廣的意義；另一種是軟件公司研發(fā)的，商業(yè)銷售模式很火爆但對具體的事務所可能針對性不強；第三種就是事務所和軟件公司聯(lián)合研發(fā)的，既兼顧了事務所業(yè)務特點又吸收了成功的商業(yè)模式，是較理想的審計軟件。
據(jù)馮紅娟透露，目前，海南省會計師事務所使用的審計軟件有：E審通審計軟件、eCPA審計軟件、鼎信諾審計軟件、中普審計軟件、審計大師軟件、用友審計軟件等將近10種。除了E審通和eCPA審計軟件由海南省注協(xié)向事務所推薦外，其他都是由事務所自行向軟件公司購買的或自主研發(fā)的，總體來說，事務所自主研發(fā)審計軟件的能力不足。
“我們所使用的審計軟件是根據(jù)本所業(yè)務特點定制的軟件。”郝玲稱。而接受記者采訪的中審亞太會計師事務所有限公司海南分所的劉健生告訴記者，他所在的事務所在海南省也是比較大的，但使用的審計軟件是中審亞太總所和軟件公司合作開發(fā)的，本所用的層次較低，主要用于查賬方面?！败浖旧碓O計不完善。使用過程中學習難度較大，操作過程較復雜，與理想軟件相比還有一定距離?！眲⒔∩硎荆哪恐械膶徲嬡浖撌恰吧倒鲜健?，簡單易操作。現(xiàn)在使用的審計軟件僅用于把賬上的明細資料轉換成審計底稿模式，只節(jié)約了一部分工作量?！耙晕业墓ぷ鳛槔?，目前我主要從事合并報表工作，但這個審計軟件在合并報表時還不能用，我要再單用一個合并報表軟件。既造成工作重復又形成資金、時間的浪費?！眲⒔∩Q。
不僅事關審計質量還關乎新業(yè)務開拓
郝玲認為，使用審計軟件不僅起到規(guī)范和協(xié)作的作用，還可以減少工作量和錯誤，提高工作效率。具體講，通過審計軟件，可以將用EXCEL分散的各個工作表全部規(guī)范地放在審計軟件中，并通過軟件界面可以很清楚地看到。平時使用手工審計時，項目組成員各自操作一塊，誰做到什么程度很難把握。
使用審計軟件后，項目經理可以及時掌握項目進展情況，有利于團隊協(xié)作。
“平時做審計時，需要花很大精力及較多時間去核對工作底稿誰調誰沒調，有時還會出現(xiàn)前面調了后面沒有調。而審計軟件就可以輕松解決此問題，減少錯誤。至于減少復制粘貼的工作量、提高憑證抽查、替代測試及截止測試工作的效率和效果都是一目了然的，很容易看到?！焙铝岱Q。
馮紅娟表示，根據(jù)海南注協(xié)的調查，大部分事務所使用審計軟件進行審計工作，可以迅速導入客戶報表賬套數(shù)據(jù)，查詢、抽查憑證等工作更加快捷方便；各種底稿、往來函證、審定表、報告附注均可自動生成，效率的提升讓審計人員有更多的時間和精力提升專業(yè)判斷能力，通過增加風險評估、控制性測試和實質性測試的覆蓋面，總體把握審計風險，提高審計工作效率和審計質量。
審計軟件的應用不僅事關審計質量還關乎新業(yè)務的開拓。“目前的軟件一般僅適用于年報審計及稅務審計，雖然對事務所新業(yè)務拓展的作用還不明顯。但是通過審計軟件提高審計工作效率，可以使事務所有更多人員及時間去開拓新業(yè)務。
從這一點講，審計軟件的應用將夯實新業(yè)務拓展的基石?！焙铝岱Q。
作為行業(yè)監(jiān)管人員，馮紅娟也認為，審計信息化建設是會計師事務所“練好內功”的一個重要方面，自身技術水平扎實了，就有可能在保證目前傳統(tǒng)業(yè)務的基礎上，開拓各類新型業(yè)務，為客戶更好地提供各種優(yōu)質服務。隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展，電子商務的興起，“網譽認證服務”應運而生。事務所利用審計軟件可方便地開展網譽認證等電子商務新業(yè)務。
