作為支撐國(guó)家經(jīng)濟(jì)命脈的國(guó)有企業(yè),經(jīng)濟(jì)危機(jī)的到來同時(shí)也是促進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革,推動(dòng)企業(yè)苦練內(nèi)功的良好驅(qū)動(dòng)力。外部宏觀環(huán)境是企業(yè)自身所無力改變的,但通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化最大限度降低成本,卻是企業(yè)可以用來主動(dòng)出擊應(yīng)對(duì)危機(jī)的一把利器。
一、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)成本管理中存在的共性問題
縱觀改革開放30年來國(guó)有企業(yè)的發(fā)展歷程不難看出,一些實(shí)力較強(qiáng)的國(guó)有企業(yè),較好地完成了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的過渡,能夠適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展需求,參與經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)。但是,國(guó)有企業(yè)由于一些歷史根源,其成本管理中也存在著一些弊病,這些弊病在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中便成為影響企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素。
一是思想觀念陳舊,不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的經(jīng)營(yíng)角色。企業(yè)在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變革中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者及全體員工仍然自覺不自覺地、不同程度地存在著重生產(chǎn)、輕經(jīng)營(yíng),重安全、輕效益,重一線、輕管理的現(xiàn)象,不能在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,自覺以市場(chǎng)為導(dǎo)向,把降低成本、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)的生存和發(fā)展聯(lián)系在一起,陳舊的思想觀念需要轉(zhuǎn)變。
二是缺乏全成本核算理念,成本管理工作不系統(tǒng)。多數(shù)企業(yè)只是在財(cái)務(wù)部門設(shè)置崗位負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的核算及管理,而在車間、班組層面沒有核算流程,成本核算往往是事后行為,缺乏事前控制和過程監(jiān)督,沒有形成全員、全過程、全方位的成本管理和控制的體系,造成成本管理往往是上緊下松,成效不佳。
三是成本管理手段落后,不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展。比如在原材料采購方面,有些國(guó)有企業(yè)并沒有真正走向市場(chǎng)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采購渠道單一,沒有建立起先進(jìn)的采購管理平臺(tái),造成原材料采購成本長(zhǎng)期居高不下;同時(shí)由于采購監(jiān)管不到位,采購流程不科學(xué)等,采購過程不僅效率低下,而且?guī)砹烁瘮‖F(xiàn)象,加重了企業(yè)負(fù)擔(dān)。
四是浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。包括大量銀行存款造成的資金浪費(fèi);在修舊利廢方面措施不得力造成的物資浪費(fèi),外包工程造成的人工和費(fèi)用浪費(fèi);大量的物資積壓造成的折價(jià)處理積壓物資浪費(fèi);機(jī)構(gòu)臃腫、工作效率低造成的效益方面的浪費(fèi)等。更重要的是人員的節(jié)約意識(shí)淡薄,養(yǎng)成了長(zhǎng)期大手大腳的習(xí)慣。
二、國(guó)有企業(yè)可采用的降低管理成本的手段
由于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)原因、政策扶持等一系列原因,相當(dāng)一部分國(guó)有企業(yè)并未達(dá)到真正意義上的市場(chǎng)化運(yùn)作,與國(guó)際一流企業(yè)相比,尚有諸多管理空白大有潛力可挖。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,企業(yè)可以從以下幾個(gè)主要方面入手,大幅提升企業(yè)的生存能力。
一是引進(jìn)先進(jìn)的管理思想與管理理念。當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)是全球經(jīng)濟(jì),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是全球化的競(jìng)爭(zhēng)。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)將眼光放遠(yuǎn),充分解放思想,大膽創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)自身情況科學(xué)引入先進(jìn)的管理思想與管理理念,合理消化吸收,為我所用,向管理要效益。
二是可充分利用信息化手段,提高工作效率,減少管理成本。信息化平臺(tái)可以將先進(jìn)的管理思想進(jìn)行集成與封裝,優(yōu)化管理流程,減少人工接觸造成的信息傳遞衰減與錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)高速的信息流與工作流,大幅度降低人工管理成本,使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提飛躍。
三是國(guó)有企業(yè)必須進(jìn)入經(jīng)營(yíng)角色,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)有企業(yè)曾受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),制定一個(gè)符合企業(yè)實(shí)際、具有可操作性的財(cái)務(wù)預(yù)算并強(qiáng)化執(zhí)行十分必要,能保障企業(yè)以最盡量少的資金支出完成需要做的工作。
三、企業(yè)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中降低成本的有效途徑
在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大潮中,企業(yè)必須能夠采取有效措施,在最短的時(shí)間內(nèi)有效降低成本。這就需要企業(yè)眼睛向內(nèi)挖潛力,苦練內(nèi)功降成本。在企業(yè)的具體工作中,影響成本居高不下的因素很多,應(yīng)該抓住重點(diǎn),重拳出擊,這樣才能在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中起到立竿見影的效果。
一是降低企業(yè)購置生產(chǎn)原材料所需變動(dòng)成本是降低成本的重要效途徑。在工業(yè)企業(yè)中,原材料所占成本一般占整個(gè)成本的50-70%。降低原材料采購成本意義重大。如企業(yè)可以從創(chuàng)新采購模式入手,組織管理團(tuán)隊(duì)充分了解市場(chǎng)信息,把緊物資入口關(guān),減少人為因素,采取公開“招議標(biāo)”等辦法,建立供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉的原材料采購;企業(yè)也可以大膽創(chuàng)新,嘗試采取替代性原材料的方式,在達(dá)到生產(chǎn)要求與產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,用其他更為廉價(jià)的材料替代目前使用的材料,從根本上降價(jià)原材料價(jià)格。
二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,在經(jīng)營(yíng)模式上尋求突破?？梢栽谫Y金管理中做文章,通過資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)對(duì)公司理財(cái)、資金成本、資金運(yùn)作等比較陌生,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的初步確立,企業(yè)不僅僅是生產(chǎn)主體,同時(shí)成為經(jīng)營(yíng)主體,這就迫使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須轉(zhuǎn)變觀念,突出財(cái)務(wù)管理,一切工作以經(jīng)濟(jì)效益為中心,將財(cái)務(wù)管理滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程。同時(shí),國(guó)有企業(yè)負(fù)債率仍普遍較高,企業(yè)還貸壓力大,企業(yè)可以充分利用國(guó)家調(diào)低貸款利率的機(jī)會(huì),籌集短期資金,用于歸還逾期和高息貸款,或提前歸還長(zhǎng)期貸款,打利率差、時(shí)間差,以減少財(cái)務(wù)費(fèi)用。
三是大力推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)改造?？茖W(xué)是第一生產(chǎn)力,通過技術(shù)革新,以先進(jìn)的生產(chǎn)方式進(jìn)行生產(chǎn),將使企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率大幅提高。在技術(shù)革新與改造過程中,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)動(dòng)全體員工的聰明才智,鼓勵(lì)員工提合理化建議,對(duì)生產(chǎn)流程與生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行一次全面梳理與優(yōu)化,通過可靠的支出與收益專家論證,改進(jìn)落后的生產(chǎn)方式,升級(jí)高耗能、效率低下的生產(chǎn)設(shè)備,提高企業(yè)的技術(shù)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。
三是從加強(qiáng)員工宣傳教育入手,建立節(jié)約型的企業(yè)文化,改變員工一貫的大手大腳的作風(fēng)。人是企業(yè)發(fā)展的決定因素,特別是國(guó)有企業(yè),由于員工在思想觀念上還不能與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)很好的接軌,一些國(guó)有企業(yè)當(dāng)中長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等現(xiàn)象見慣不慣,生產(chǎn)過程原料浪費(fèi)嚴(yán)重,企業(yè)資源利用率低下,單位產(chǎn)品能耗高。如果通過宣傳教育,使員工樹立良好的節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成科學(xué)生產(chǎn)的習(xí)慣,將會(huì)對(duì)企業(yè)降低成本起到非常好的助推作用。
降低成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理永恒的主題,成本管理出色的企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中才具備競(jìng)爭(zhēng)力。隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境的不斷變化,關(guān)于成本管理的思路、方法和途徑也在不斷發(fā)展和深化。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,何種方式降低成本最為迅速快捷,還必須考慮企業(yè)實(shí)際情況,不能死搬硬套,必須對(duì)癥下藥。而當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)則是一把雙刃劍,既會(huì)淹沒那些成本管理不善的企業(yè),又能促使企業(yè)將成本管理思想的精髓發(fā)揮到極致。
