成本核算是成本管理工作的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)成本定量化管理的基本前提。離開了成本核算,就談不上成本管理,也就談不上成本管理其他職能的發(fā)揮。所以說,施工企業(yè)和諧、健康發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,正確而科學(xué)地核算成本。
一、在施工過程中應(yīng)當(dāng)如何控制成本
1、施工中應(yīng)定期召開成本分析會議。分析現(xiàn)場已完成工作量、監(jiān)理已簽認(rèn)工程量、人工消耗及費(fèi)用、未來一周的每日用工計(jì)劃;分析材料消耗、運(yùn)輸費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料、材料節(jié)超等發(fā)生情況及原因,未來一周材料度機(jī)械需用種類及數(shù)量;合理安排計(jì)劃,統(tǒng)籌資金,合理采購。
2、搞好施工組織設(shè)計(jì)及施工現(xiàn)場管理,如人、材、機(jī)的合理利用。理順時(shí)間、空間、技術(shù)、供應(yīng)、消耗之間的關(guān)系,完善施工管理制度,確定成本控制目標(biāo),增強(qiáng)全員成本控制意識,建立成本控制體系,從各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié),控制成本支出,疏而不漏,全面實(shí)現(xiàn)成本控制。
3加強(qiáng)材料費(fèi)用管理。嚴(yán)格把好材料計(jì)劃關(guān)、質(zhì)量關(guān)、定價(jià)關(guān)、驗(yàn)收入庫關(guān)、出庫使用關(guān)、材料消耗關(guān)等。實(shí)行材料耗用承包和節(jié)超獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)原材料現(xiàn)場管理,減少不必要的浪費(fèi)。開工前應(yīng)做好材料預(yù)算,保證材料用量的準(zhǔn)確,加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,提升施工質(zhì)量,避免返工,合理控制材料用量。另外,應(yīng)控制好材料的采購單價(jià)、性價(jià)比及購料時(shí)機(jī),了解市場價(jià)格,有選擇地采購材料,必要時(shí)可采用競標(biāo)購料方式。
4、提高勞動生產(chǎn)率,減少工時(shí)損耗。積極提高職工勞動積極性,一線工人可推行分包制,優(yōu)質(zhì)超額獎(jiǎng),減少非生產(chǎn)性支出,精簡重疊機(jī)構(gòu)或人員,分工明確,嚴(yán)格定員定編定崗。
5、做好機(jī)械設(shè)備的配制、維修、保養(yǎng)方案。保持機(jī)械最佳工作狀態(tài)和機(jī)械完好率。挖掘現(xiàn)有設(shè)備的潛力,制定好設(shè)備的購置與租賃方案。在施工現(xiàn)場要根據(jù)施工進(jìn)度合理排配合班,提高機(jī)械使用率,在結(jié)算時(shí)對機(jī)械臺班進(jìn)行核實(shí),杜絕虛報(bào)。
總之,施工企業(yè)成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,建立企業(yè)內(nèi)部管理體系。加強(qiáng)施工全過程監(jiān)控和完善企業(yè)內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利分配機(jī)制是實(shí)施企業(yè)成本管理的重中之重。
二、在合理控制施工成本的同時(shí),抓好成本核算具有重要的意義
成本核算是成本管理工作的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)成本定量化管理的基本前提。首先要正確執(zhí)行成本核算的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,劃清當(dāng)期成本項(xiàng)目的界線。不使嚴(yán)肅的成本核算出現(xiàn)隨意性、人為性及“倒擠賬”的現(xiàn)象。如果實(shí)際成本不能很好地核算,必然導(dǎo)致經(jīng)營結(jié)果的失真和經(jīng)營決策的失誤,給企業(yè)造成巨大損失。因此,在正確貫徹企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和成本管理的一般要求的前提下。施工企業(yè)在組織工程成本核算時(shí),應(yīng)從以下幾個(gè)方面的入手:
1、正確選擇工程成本核算的對象。工程成本核算對象。是指在工程成本核算時(shí),所選擇的歸屬施工費(fèi)用的目標(biāo)。合理地劃分工程成本核算對象是正確組織工程成本核算的前提條件。確定成本核算對象的一般原則是各項(xiàng)工程施工合同或一項(xiàng)工程施工合同,每項(xiàng)工程的收入和成本可單獨(dú)辨認(rèn)。工程合同成本核算,一般以一項(xiàng)工程合同為成本核算對象,在符合成本核算對象確定原則的前提下,可對一項(xiàng)工程合同進(jìn)行分立或?qū)σ唤M工程合同進(jìn)行合并,確定成本核算對象。確定成本核算對象的目的,就是要核算工程實(shí)際總成本和單位成本,反映其成本水平,為企業(yè)管理和投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。
2、理順成本核算的程序。
(1)建立、健全原始記錄。各種原始記錄的格式、內(nèi)容、填制方法、簽署、傳遞、匯集、反饋要有統(tǒng)一的要求和規(guī)范,做到真實(shí)、完整、正確、及時(shí)。尤其是材料消耗、工時(shí)消耗、機(jī)械使用臺班記錄。更要正確填寫,使受益對象明確。各種原始記錄健全,才能為成本核算提供可靠的依據(jù),保證成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(2)建立、健全物資的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度。物資出入庫必須經(jīng)過計(jì)量、檢驗(yàn),材料的耗用要手續(xù)齊全,做到物資的耗用與存貨的準(zhǔn)確安全,以保證成本核算的可靠性。
(3)確定有關(guān)的成本費(fèi)用計(jì)算方法。根據(jù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,確定有關(guān)的成本費(fèi)用計(jì)算方法,如固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法,周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品攤耗方法等,以保證成本核算結(jié)果的合法性。
(4)按成本核算程序進(jìn)行成本核算。成本核算程序是將生產(chǎn)費(fèi)用按著一定的方法歸集,分配計(jì)入有關(guān)成本之中的工作順序。遵循成本核算程序,才能使成本核算工作井然有序,保證成本核算的質(zhì)量。一是對所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核,以確定應(yīng)計(jì)入工程成本的費(fèi)用和計(jì)入各項(xiàng)期間費(fèi)用的數(shù)額。二是將應(yīng)計(jì)入工程成本的各項(xiàng)費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計(jì)入本月的工程成本。哪些應(yīng)由其他月份的工程成本負(fù)擔(dān)。三是將每個(gè)月應(yīng)計(jì)入工程成本的生產(chǎn)費(fèi)用,在各個(gè)成本對象之間進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各工程成本。四是對未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),以確定本期已完工工程實(shí)際成本。五是結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。六是將已完工程成本轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算”科目中。
3、采用科學(xué)的方法將成本費(fèi)用歸集與分配。成本費(fèi)用的歸集與分配,是指將工程施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,根據(jù)相關(guān)資料,通過“工程施工”科目直接或間接分配計(jì)入有關(guān)的成本核算對象,從而計(jì)算出各個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。能分清對象的直接計(jì)入,分不清對象的根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確區(qū)分成本核算對象各成本項(xiàng)目之間的成本界限。各成本項(xiàng)目費(fèi)用歸集,一般與工程預(yù)算口徑相一致。準(zhǔn)確歸集成本費(fèi)用,以利于成本分析和成本控制。具體操作方法如下:
(1)實(shí)際發(fā)生合同成本時(shí),借記“工程施工——合同成本”,貸記相關(guān)科目,不以此結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本。
(2)業(yè)主批復(fù)價(jià)不能作為收入確認(rèn)的依據(jù),而是作為結(jié)算價(jià)款直接借記“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”,貸記“工程結(jié)算”。
(3)工程成本的確認(rèn)采取完工百分比法,因?yàn)闀?jì)人員經(jīng)常遇到這樣的情況,每月按統(tǒng)計(jì)工作量確認(rèn)收入和成本后,業(yè)主在審定付款時(shí)一般會審減一部分,而且在資產(chǎn)負(fù)債表日,審減的結(jié)算額基本上無法知道的。因此,會計(jì)會預(yù)留一定的工程成本以與當(dāng)期收入配比,預(yù)留金額取決于會計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn),這就有了利潤操縱的空間。使用完工百分比法,這種利潤操縱就會大大減少,使會計(jì)人員能準(zhǔn)確地計(jì)算出當(dāng)期的收入和成本。收入及成本的確認(rèn)分為兩種情形:
?、佼?dāng)合同成本能夠可靠估計(jì)時(shí):
借:主營業(yè)務(wù)成本
工程施工——合同毛利
貸:主營業(yè)務(wù)收入
?、诋?dāng)合同成本不能夠可靠估計(jì)時(shí),又細(xì)分為:
一是合同成本如果能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn)。合同成本在其發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用,即確認(rèn)的合同收入等于合同費(fèi)用。
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:主營業(yè)務(wù)收入
二是合同成本不能夠收回的,應(yīng)在發(fā)生時(shí)立即確認(rèn)為費(fèi)用,不確認(rèn)收入。
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:工程施工——合同毛利
成本核算只是一種手段,運(yùn)用其所提供的一些數(shù)據(jù)來進(jìn)行事前控制和事中控制,才是它的目的。施工企業(yè)成本核算對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求較高,既要對成本很鉆研,又要掌握施工流程、工程預(yù)決算等相關(guān)知識。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)在認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)知識的同時(shí)。努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)涉足與施工相關(guān)的知識。嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的成本開支范圍。充分發(fā)揮工程成本核算的作用,開展成本分析,為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確無誤的成本數(shù)據(jù),以取得較高的工程經(jīng)濟(jì)效益,使我們的企業(yè)立于不敗之地,
