目前高等院校中的重點院校多為綜合類院校,綜合類院??衫斫鉃槎嘈^(qū)辦學的,擁有多種學科的綜合類大學。其形成方式有兩種:一種是由多所老院校合并而成,一種是綜合大學成立后又新設立了幾個學院,但都不在同一校區(qū)。綜合類院校雖然都初步建立了財務管理體系,但由于沒有實現真正意義上的財務統(tǒng)一管理,財務管理體制仍是“?!骸眱杉?、甚至是多級管理體制,管理層次較多,監(jiān)管不利,相關管理制度和財經改革落實不到位,直接影響到綜合大學的發(fā)展要求。
一、綜合類院校財務管理改革的必要性
隨著市場經濟體制的逐步完善和后勤建設新目標的確立,經費管理過程中財權分散、分配與院校建設脫節(jié)、預算決策不科學、控制不嚴等問題愈發(fā)突出,大大制約了經費使用效益的提高。改革綜合類院校經費管理體制,科學劃分各部門的權限,理清各級各部門的業(yè)務關系,是適應全面建設現代后勤,提高經費使用效益的必然選擇。
(一)經費有限供給與無限需求之間的矛盾突出
上級下撥的標準經費是綜合類院校的主要經費來源,除按標準領報經費外,綜合類院校還可申領一些專項經費,如專項實驗室建設、“2110”工程建設等,但經費不多。此外,綜合類院校每年還有一定數量的科技開發(fā)收入,相對教育培訓收入額度而言,比重偏低。但其主要是人力資源投資,在綜合類院??蒲匈Y源和力量相對集中、實力較強、項目來源較多的情況下,成本性開支占用不大,節(jié)余較為豐厚。綜合類院校成立后,在教學規(guī)模和編制結構等許多方面具有特殊性,生長型培訓員額多且基礎合訓任務繁重,繼續(xù)教育任務重且層次多,學科橫向分布廣且綜合交叉,教學科研人才及項目的流動性、合作性強,校區(qū)駐地也存在分散和偏遠的現狀。其特點決定了大學成立后無論從編制結構、學科建設、培訓任務、硬件設施等方面較過去合并前的院校有著質的變化,保障任務和難度明顯增大導致車輛維修、油料、通信、差旅、接待等經費消耗量大,需求大幅度增加。培訓員額增加的同時,經費供應總量無論是橫向同專業(yè)院校相比,還是縱向同合并前幾家專業(yè)學院套用現行標準測算出的經費總合相比,增漲幅度反而有所下降;新增單位也沒有單位經費領報標準,標準經費額度本身已滿足不了實際保障需要,供應標準又相對偏低,經費供需矛盾十分突出。
(二)預算編制與執(zhí)行監(jiān)控之間的矛盾突出
隨著預算編制改革的不斷深入,院校經費預算編制逐步完善。新的預算編制制度,細化了預算內容,改進了編制方法,規(guī)范了編報程序,有利于加強宏觀調控,優(yōu)化經費結構,提高使用效益。然而,在預算的執(zhí)行過程中,由于預算編制機構與執(zhí)行機構的不分離,導致預算約束力差,預算執(zhí)行不嚴,很多單位在經費使用和分配上隨意性大。在預算監(jiān)控上,各級財務部門作為預算執(zhí)行的一級監(jiān)控部門,由于其地位的雙重性,導致預算監(jiān)控職能弱化;各級審計部門作為預算執(zhí)行的二級監(jiān)控部門,由于其獨立性差,導致預算監(jiān)控流于形式和過程,監(jiān)控乏力。經費預算執(zhí)行有效控制與監(jiān)督的缺失,致使很多單位資金、資產管理失控,經費支出“超標準、超范圍、超預算”現象嚴重。大部分單位預算工作仍然停留在形式上,預算編制與執(zhí)行監(jiān)控之間的矛盾突出。因此,合理劃分經費管理各職能部門之間的責、權、利,能夠加大預算執(zhí)行監(jiān)控力度,促進預算管理的法制化、科學化進程,有利于緩解預算制定與執(zhí)行監(jiān)控之間的矛盾。
(三)經費支出隨意與科學管理之間的矛盾突出
長期以來,一些單位支出隨意,不注重對經費的統(tǒng)籌規(guī)劃、合理使用。就經費開支而言,有錢時只管花錢,什么錢都敢花;只顧眼前利益,不顧長遠打算;只顧現實需要,不顧財力可能。經費超支后則等、靠、要,嚴重影響了經費管理秩序和后勤保障能力。年復一年,經費管理水平低下,既不講科學管理,也不提監(jiān)督控制,提高經費管理和使用效益只是空談,與后勤管理科學化的要求完全是背道而馳。經費支出隨意與經費管理要求科學化之間的矛盾突出,嚴重制約了綜合類院校的長期建設和發(fā)展,不利于全面建設現代后勤目標的實現。究其原因主要是經費管理體制的不科學,導致經費運行的監(jiān)控乏力,單位領導的政績工程得不到制止、經費開支決策失誤得不到更正。不僅如此,很多單位財務管理人員還不得不為領導的某些不正常開支出主意、想辦法,積極“開動腦筋”,利用自己所掌握的專業(yè)知識,使不合理開支合法化。因此,適應全面建設現代后勤的新形勢,針對經費管理過程中存在的問題,改革經費管理體制,完善經費監(jiān)督控制機制,強化各級經費主管部門對本級單位領導經濟活動的監(jiān)督控制,有利于提高經費管理效率與使用效益,有效緩解支出隨意與管理科學化要求之間的矛盾,加快后勤管理科學化進程。
二、綜合類院校財務管理體制改革的發(fā)展設想
針對當前經費管理過程中存在的突出問題,改革綜合類院校經費管理體制,優(yōu)化經費管理體系,必須在跨越式發(fā)展過程中開放視野、創(chuàng)新思維,形成經費預算編制、劃撥供應及執(zhí)行監(jiān)督機制相互分離、責權明確、相互約束的科學化管理體制,走有中國特色的經費管理之路。
(一)優(yōu)化經費管理機構,逐步實現一元化管理體制
綜合類院校在軍費管理過程中,必須規(guī)范軍費管理主體,明確劃分經費分配和管理的職責范圍,克服財權、財力分散的狀況,實現財權的集中統(tǒng)一。一是歸并各級財務職能,實現經費管理一條線。積極配合財權的優(yōu)化配置和資金集中支付改革工作,進行垂直管理,撤消學院財務部門,將學院財務與大學財務合并重組,建立財務綜合處,對各學院進行會計委派,做到合心、合編,形成合力,實行扁平化的一級管理模式。二是理順各級黨委、財務部門與事業(yè)部門三者之間的權、責、利。堅持黨委統(tǒng)一領導的原則,改變現行事業(yè)經費實際由事業(yè)部門支配的局面,實現經費供應由財務部門歸口劃撥,經費開支由財務部門統(tǒng)一監(jiān)控,經費收繳由財務部門歸口辦理。真正做到事業(yè)部門“花錢不管錢”,財務部門“管錢不花錢”。三是規(guī)范經費支出環(huán)節(jié),逐步推行經費預算與資金收付相分離制度。對于生活費、基層掌管經費、零星開支等經費授權下級支付,地方政府撥給的專項經費、納入預算管理的預算外收入、家底經費則交上級單位集中管理。
(二)加快信息化建設步伐,提高經費管理自動化水平
全面建設現代后勤的核心任務就是要實現后勤保障手段信息化。財務信息化是后勤保障手段信息化的一個重要組成部分。因此,在邁向信息時代的今天,加快財務信息化建設步伐,提高經費管理自動化水平,是改革經費管理體制、全面建設現代后勤、加快經費改革進程的必然要求。為此,一是建立健全信息管理機構。建立覆蓋綜合院校所有校區(qū)的“財務信息網”,在總部財務部設立財務信息管理中心,各省、市級部門設置分中心,各院校建立基層信息中心,分工明確,各負其責。二是建立經費預算管理信息系統(tǒng)。為了監(jiān)督各級單位預算執(zhí)行情況,依托“財務信息網”,建立“預算管理信息系統(tǒng)”,適時監(jiān)控預算執(zhí)行進程,及時發(fā)現各單位預算執(zhí)行過程中存在的問題,并督促其改進,以信息化管理促進效益的提高。三是嚴格網絡安全保密措施。構建多層次安全管理體系,確保經費管理信息安全。四是堅持人才培養(yǎng)優(yōu)先,盡快造就一支高素質的信息化經費管理人才隊伍。加快財務信息化建設,提高經費管理自動化水平,人才是關鍵。在充分發(fā)揮軍隊院校主渠道作用的同時,積極依托國民教育,廣泛吸收高素質人才。以經費管理自動化,推動后勤保障手段信息化的盡快實現。
(三)完善預算決策機構,提高預算的科學性與權威性
經費預算是經費管理的首要環(huán)節(jié)。以后勤管理科學化為原則,優(yōu)化經費預算決策機制,進一步完善經費預算制度,是解決當前經費分配與建設脫節(jié),提高經費預算決策科學性、合理性,促進經費分配效益和使用效益提高的必然選擇。具體來說,一是要建立集中統(tǒng)一的預算決策行為主體。可以借鑒外國經驗,建立直屬中央的“綜合計劃與預算局”,統(tǒng)一組織管理建設規(guī)劃與經費預算的編制。這樣既可以防止各部門工作相互脫節(jié),又能確定經費需求決策的主體,提高預算決策的科學性與預算編制的權威性。二是分離軍費預算編制機構與執(zhí)行機構。將預算編制機構從現行經費管理機構——財務部門中獨立出來,隸屬各級黨委直接管理。各級預算機構直接對本級黨委負責,在行政、人事方面歸本級黨委領導,在業(yè)務方面受上級預算機構領導。各級財務部門作為經費管理機構,主要負責預算的執(zhí)行與控制。預算編制機構與執(zhí)行機構的分離有利于各部門更好的發(fā)揮其職能作用,促進分配效益和使用效益的提高。
(作者單位:中國人民解放軍信息工程大學校務部財務處)