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高校財務(wù)風險規(guī)避與防范策略研究


摘要:隨著高等教育的不斷改革深化,高校已成為面向社會、依法自主辦學(xué)、民主管理的法人主體,在擁有更多獨立自主權(quán)的同時,也使高校面臨著市場經(jīng)濟體制下的各種風險。如何實施科學(xué)管理,有效地用好高校資金,降低辦學(xué)風險,提高辦學(xué)效益已成為加強高校管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。重新審視高校財務(wù)風險控制工作,提出相應(yīng)防范措施,以期促進高校健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校財務(wù)風險;分析;防范;策略

目前,我國高等教育事業(yè)面臨著前所未有的發(fā)展機遇。高校在自主辦學(xué)、自主籌資、投資的新形勢下,各種財務(wù)風險也開始凸顯。面對其風險,必須更新觀念,重新審視高校財務(wù)風險控制工作,正確定位并及時調(diào)整高校內(nèi)部控制工作的側(cè)重點,構(gòu)建適合高校財務(wù)風險的規(guī)避機制已成為促進高等教育事業(yè)發(fā)展的重要課題。

一、高校財務(wù)風險成因分析

(一)財務(wù)收支失衡,資金運作不當

高校財務(wù)收支失衡是在中長期平衡中出現(xiàn)的流動資金短缺和凈資產(chǎn)虧損。高校作為事業(yè)單位雖然不會出現(xiàn)破產(chǎn)或資不抵債現(xiàn)象,但是由于大部分超編、外聘人員工資、教師超課時津貼等額外支出,將致使流動資金有可能出現(xiàn)短缺。尤其近幾年來,高校在實行分院二級自主理財后,對各個院系及機關(guān)支出實行財務(wù)支出預(yù)算包干制度。把經(jīng)費按某種分配的政策來進行分派,雖然保證二級核算單位的既得利益,但每年預(yù)算支出的核定卻有增無減,這種政策往往存在許多不確定因素,致使支出欠缺與消耗并存。而高校資金運作不當,一旦消耗則無法收回,嚴重者可導(dǎo)致無法維持日常開支,造成入不敷出。

(二)盲目追求規(guī)模,增加債務(wù)風險

隨著高等教育向大眾教育的轉(zhuǎn)變,高校的教育事業(yè)也實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。近年來,高校連續(xù)擴大招生規(guī)模,辦學(xué)過程中的經(jīng)濟行為更趨于多元化,辦學(xué)條件也日益完善,在專業(yè)規(guī)劃、招生計劃、就業(yè)分配等方面都發(fā)生了深刻的變化。而所有這些都需要大量的資金作為堅實后盾。一些財政資金和自籌收入不能滿足建設(shè)需求的高校,則會依靠銀行貸款來解決問題。個別高校對貸款的論證又不夠充分,貸款規(guī)模大大超出高校的經(jīng)濟承受能力,不切實際地依靠貸款盲目擴建、購置、引進教學(xué)資源,項目缺乏科學(xué)的可行性論證,未來經(jīng)濟效益把握不準,貸款資金挪用或流失。致使貸款金額超過還款能力,貸款及其抵押風險隨之產(chǎn)生。

(三)學(xué)費催繳乏力,欠繳現(xiàn)象嚴重

在高等教育投入呈現(xiàn)多元化局面的同時,學(xué)生繳納的學(xué)費、住宿費成為高校辦學(xué)經(jīng)費的重要來源。但高校收費管理體系多數(shù)不完善,弱化了學(xué)費催收的力度。許多高校對學(xué)費催繳措施不力,學(xué)生欠費現(xiàn)象日益嚴重。惡意欠費現(xiàn)象的進一步蔓延,導(dǎo)致欠費數(shù)額越積越大,成為影響高校預(yù)算收入任務(wù)完成的主要障礙,大學(xué)生拖欠學(xué)費已成為當前困擾高校進一步發(fā)展的瓶頸。

(四)風險意識淡薄,管理工作不到位

由于高校長時間處于國家預(yù)算的約束下,仍然停留在不考慮財務(wù)風險管理問題的階段,造成某些高校管理層和財務(wù)管理人員風險意識不強,對財務(wù)風險管理沒有足夠的重視,管理不到位。對于一些國有資產(chǎn)管理不科學(xué),管理制度不健全、資產(chǎn)配置不合理、重復(fù)購置,呆壞死設(shè)備較多,又缺少必要的維護。為此在財務(wù)管理上產(chǎn)生漏洞,并造成資金流失,影響了高校的可持續(xù)發(fā)展。

(五)預(yù)算編制不完善,預(yù)算工作模式陳舊

預(yù)算管理是高校財務(wù)管理工作的重要組成部分。通常情況下高校要統(tǒng)一規(guī)劃各部門的年度收支狀況,作為編制其他工作計劃的依據(jù)。但目前來看,高校對預(yù)算管理工作模式陳舊、預(yù)算編制不完善、編制時間過短、編制過程不透明等原因造成了部門預(yù)算不準確,預(yù)算內(nèi)容不全面,仍然停留在原來的重制定輕執(zhí)行的情況下,難于從上一年的預(yù)算執(zhí)行中獲取有價值的資料。造成預(yù)算工作普遍缺乏力度,對預(yù)算執(zhí)行情況的分析和評價不足。高校編制的預(yù)算不能客觀反映高校財務(wù)收支全況,也使部門預(yù)算喪失了約束力。

(六)內(nèi)部控制不健全,監(jiān)管力度不夠

多數(shù)高校建立的內(nèi)部會計控制還不夠健全,主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)部控制意識淡薄。部分高校存在著對內(nèi)部會計控制認識上的差距,思想上不夠重視。只重視教學(xué)、科研、擴招、創(chuàng)收等工作,對高校內(nèi)部會計控制認識不足,造成貫徹力度不大。二是內(nèi)部牽制機制不完善。某些高校雖然針對出現(xiàn)的貪污腐敗現(xiàn)象,提出了相應(yīng)的內(nèi)部控制管理辦法和手段,適當?shù)刂贫讼嗷恐茩C制。但多數(shù)機制缺乏有效銜接和綜合管理,致使一些違規(guī)使用專項資金和貪污受賄行為屢出不止。三是內(nèi)部控制范圍不全面。某些高校未將二級單位財務(wù)納入內(nèi)部控制范圍,只強調(diào)對財政性資金的內(nèi)部控制,而輕視對預(yù)算外資金的內(nèi)部控制。對一些基本建設(shè)項目并未建立投資項目論證,隨意改變基建計劃,造成資金挪用、浪費等現(xiàn)象。四是內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴。有些高校雖建立了內(nèi)部控制制度,但執(zhí)行力度卻不嚴格,部門形同虛設(shè),形成領(lǐng)導(dǎo)“一人堂”的局面。

二、防范高校財務(wù)管理風險的措施

(一)建立預(yù)防財務(wù)風險的審計機制

高校審計正逐步由傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計向管理效益審計轉(zhuǎn)變,積極防范高校財務(wù)風險,必須改變原有的審計工作重點,建立預(yù)防財務(wù)風險的審計新機制。

第一,審計層次。加強事前控制,由事后的財務(wù)收支審計為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐允轮?、事前的管理審計為主?br />
第二,審計內(nèi)容。從財務(wù)收支審計向以內(nèi)部控制、效益審計發(fā)展,從過去的財務(wù)管理合規(guī)性審計延伸至內(nèi)部控制制度審計,通過評估測試內(nèi)部控制制度,評價內(nèi)部控制制度的適用性和可靠性,并將及時反饋評價結(jié)果。

第三,審計時間。要改變過去高校內(nèi)部審計側(cè)重于決算審計,很少對預(yù)算執(zhí)行過程進行審計的狀態(tài)。點對預(yù)算支出審計,從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出發(fā),對預(yù)算執(zhí)行全過程審計。

第四,加強對重大經(jīng)濟活動全程跟蹤審計監(jiān)督。高校應(yīng)對基本建設(shè)工程、大宗儀器設(shè)備的購置、對外投資、合作辦學(xué)、職工住房建設(shè)等一些重大經(jīng)濟活動的決策、計劃、執(zhí)行等環(huán)節(jié)進行跟蹤審計。通過審計,健全和完善預(yù)算管理體制,促進預(yù)算管理規(guī)范化,促進建立預(yù)算管理機構(gòu),推進高校內(nèi)審工作創(chuàng)新。

(二)確定合理的資本結(jié)構(gòu),降低財務(wù)風險

第一,制定科學(xué)的貸款資金使用方案。建立貸款資金項目管理責任制,加強貸款資金的使用和管理。高校必須加強貸款資金管理,形成一套“嚴格審批、??顚S谩⒎忾]運行、跟蹤監(jiān)督、考核效益”的貸款適用機制,通過對貸款項目實行“目標分解、公開招標、責任落實、日常檢查、驗收考核”的辦法,形成對貸款資金的使用管理機制。

第二,選擇合理的融資方式。高校應(yīng)根據(jù)融資的數(shù)額、期限來選擇不同的方式,研究各種資金來源的構(gòu)成,并要綜合分析各種融資渠道的資金成本,同時,對該方式的時機和資金需求量進行分析,正確分析融資資金的期限結(jié)構(gòu)、財務(wù)狀況和償還能力,將長期、中期、短期融資方式相結(jié)合,以求取得融資方式的最優(yōu)組合。高校要倡導(dǎo)創(chuàng)新資金投入方式,打破傳統(tǒng)的籌資觀念。

(三)建立償債基金,納入專項管理

高校在負債辦學(xué)帶來一定效益的同時,也必然會造成一定的償債壓力,為了確保高校債券、貸款或長期應(yīng)付款到期時有足夠的償還能力,高校應(yīng)在債務(wù)存續(xù)期間,對中長期債務(wù),建立高校償債基金制度。高校應(yīng)建立償債基金賬戶體系,將償債基金的形成與使用納入會計專項反映與控制中,并按期提取償債基金??刹捎靡韵氯N方法:一是平均期限法,將中長期負債總額按借款期平均分攤,每期提取等額基金,款項到期即可償還本金。二是學(xué)費收入比例法,根據(jù)高校收取的學(xué)費多少按一定比例,提取償債基金。三是預(yù)算計提法,高校在編制年度預(yù)算時,根據(jù)債務(wù)規(guī)模和貸款期限,按2%-3%的比例提取償債準備金,在事業(yè)基金中留足這一數(shù)額。將這部分償債基金作為信貸專項基金,納入專項管理,對其收支編入財務(wù)預(yù)算,形成一種新的財務(wù)平衡關(guān)系。

(四)建立財務(wù)風險預(yù)警與評價機制

高校需要對財務(wù)數(shù)據(jù)及報表相關(guān)資料定期進行綜合評價分析,改進財務(wù)分析方法,結(jié)合自身情況,將客觀的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為決策支持信息,提高會計數(shù)據(jù)的使用價值,對高校經(jīng)營各環(huán)節(jié)發(fā)生或?qū)⒖赡馨l(fā)生的風險,設(shè)置相關(guān)量化指標。結(jié)合高校的長期、中期、短期規(guī)劃,盡可能選擇能全面反映高校財務(wù)狀況的較敏感的指標作為考評標準。一是反映財務(wù)狀況總體失衡風險評價指標,包括貨幣資金支付率、銀行存款保障率、暫付款占流動資金率、專項資金占用程度和事業(yè)基金可用率。二是反映資本運作風險評價指標,包括資產(chǎn)負債率、累計借款占總經(jīng)費率、累計借款占總資產(chǎn)率、借款占貨幣資金比率和投資占事業(yè)基金比率。三是反映校辦企業(yè)投資風險指標,包括校辦企業(yè)資產(chǎn)負債率和校辦企業(yè)速動比率。在選定上述指標后,可以考慮運用綜合指數(shù)法、指標分析法或者運用模糊數(shù)學(xué)方法來構(gòu)建高校財務(wù)風險預(yù)警評價系統(tǒng)。通過分析這些指標的變化,來確定財務(wù)風險警度,從而揭示隱性問題,為高校風險防范管理提供依據(jù),避免潛在的風險演變成現(xiàn)實的損失。

(五)加強預(yù)算管理,增強高校財務(wù)透明度

高校預(yù)算管理應(yīng)貫穿于整個財務(wù)管理的全過程。財務(wù)部門、審計部門和各分級管理單位對各部門實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)并強化預(yù)算全過程管理,將預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的職能分別賦予不同管理部門,實現(xiàn)既相互制約又相互聯(lián)系的預(yù)算管理體系。從收入預(yù)算和支出預(yù)算兩個方面入手,采取“寬收入,緊支出”的政策,編制正確的收支預(yù)算,提高預(yù)算編制的準確性。對于各項重大建設(shè)項目,要科學(xué)立項論證,組織專家評審,并實施跟蹤監(jiān)督。在項目資金的使用上建立透明的分析和評價制度,規(guī)范預(yù)算基礎(chǔ)工作,堅持責、權(quán)、利一致的原則,保證財務(wù)預(yù)算管理的順利實施,使預(yù)算工作處于高校管理的核心地位。

三、結(jié)束語

隨著高等教育改革的不斷發(fā)展,高校已成為面向社會、依法自主辦學(xué)、民主管理,并能獨立進行經(jīng)濟活動,完全承擔經(jīng)濟責任的法人主體。高等教育改革在帶給高校一定程度自主權(quán)的同時,也相應(yīng)地增加了高校的財務(wù)風險。高校進入了一個超常規(guī)發(fā)展、大規(guī)模舉債辦學(xué)的階段,其擴張速度之快與競爭之激烈空前未有,其財務(wù)面臨著更加復(fù)雜的局面。合理分析高校財務(wù)風險成因,可為高校財務(wù)管理風險提供切實可行的防范措施。

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*本文系黑龍江省教育廳人文社會科學(xué)項目(11532159)。
(作者單位:黑龍江工程學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院)

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