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工程項目在建筑施工過程中盈虧狀況的隨時掌控，對于公司和項目經(jīng)理來說，都是一件很棘手的事情。但只有在施工過程中把項目成本控制住了，最后的贏利才可預(yù)期。

在項目成本管理信息化不強的情況下，無法實現(xiàn)實時動態(tài)成本控制，往往是在工程進(jìn)行到某一時刻或工程的關(guān)鍵里程碑結(jié)束后甚至工程項目整體竣工后，才可以進(jìn)行對比，還要耗用一定的人力和時間進(jìn)行統(tǒng)計分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的，得到工程的盈虧結(jié)果對工程成本的管理通常只能是經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)。

而在當(dāng)今計算機應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展的今天， 完全可以工程完工后的成本核算工作提前到工程施工的正在進(jìn)行過程中 ，建文成本管理系統(tǒng)，貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面，從項目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收，在整個工程建設(shè)過程中進(jìn)行實時動態(tài)的成本監(jiān)控與分析。