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淺議施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制

  [摘要]施工企業(yè)審計工作面臨著更多、更新的挑戰(zhàn)。同時,施工企業(yè)的審計質(zhì)量問題也愈益突出,審計活動的管理尤其是審計質(zhì)量的控制也就顯得越來越重要。審計質(zhì)量是審計的生命線,審計質(zhì)量的優(yōu)劣會影響到審計工作的聲譽(yù),也會影響審計部門的權(quán)威和形象,影響到審計部門能否健康發(fā)展、能否承擔(dān)起歷史賦予的重任。因此,加強(qiáng)施工企業(yè)審計質(zhì)量控制,努力提高審計質(zhì)量,是當(dāng)前施工企業(yè)審計工作者亟待解決的重要課題。
   [關(guān)鍵詞]施工企業(yè);內(nèi)部審計; 審計質(zhì)量
   [作者簡介]劉堯剛,中鐵二局第五工程有限公司,研究方向:財務(wù)與審計,四川德陽,618000
   [中圖分類號] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1007-7723(2007)12-0159-0002
  
   隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和建筑施工企業(yè)改革的不斷深化,建筑施工企業(yè)審計工作在建筑行業(yè)中的地位越來越重要,市場對審計工作的質(zhì)量提出了更高的要求。施工企業(yè)審計工作面臨著更多、更新的挑戰(zhàn)。同時,施工企業(yè)的審計質(zhì)量問題也愈益突出,審計活動的管理尤其是審計質(zhì)量的控制也就顯得越來越重要。審計質(zhì)量是審計的生命線,審計質(zhì)量的優(yōu)劣會影響到審計工作的聲譽(yù),也會影響審計部門的權(quán)威和形象,影響到審計部門能否健康發(fā)展、能否承擔(dān)起歷史賦予的重任。因此,加強(qiáng)施工企業(yè)審計質(zhì)量控制,努力提高審計質(zhì)量,是當(dāng)前施工企業(yè)審計工作者亟待解決的重要課題。
  
  一、施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制及其重要性
  
   審計質(zhì)量控制就是由審計部門和審計人員根據(jù)審計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)審計管理工作和審計業(yè)務(wù)工作按預(yù)定目標(biāo)和在規(guī)定程序中運(yùn)作,以便達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平,提高審計工作水平和審計工作效率。施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量是指施工企業(yè)內(nèi)部審計工作及其結(jié)果的優(yōu)劣程度;施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制,是指由施工企業(yè)內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或部門對內(nèi)部審計的各種業(yè)務(wù)活動或行為進(jìn)行有計劃的監(jiān)督、綜合和協(xié)調(diào)的一種活動或行為。
   施工企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督和評價作用的發(fā)揮程度決定于施工企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的優(yōu)劣, 而要有滿意的內(nèi)部審計工作質(zhì)量, 就必須對施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的整個過程實(shí)行質(zhì)量控制。施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制對于防范審計風(fēng)險,保證審計工作效果,促進(jìn)審計人員提高職業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的功能作用有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制是提高內(nèi)部審計質(zhì)量的保證。質(zhì)量低下的內(nèi)部審計工作不能發(fā)揮其應(yīng)有的功能與作用。只有不斷提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,才能真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計的目標(biāo)。通過加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制這項(xiàng)管理工作,可以控制一些影響內(nèi)部審計質(zhì)量提高的不良因素的發(fā)生或形成,對一些已發(fā)生或形成的影響內(nèi)部審計質(zhì)量的因素,通過內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作也可以及早發(fā)現(xiàn),并加以控制和消除,從而達(dá)到提高施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的目的。其次,施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制是提高內(nèi)部審計效益的需要。施工企業(yè)內(nèi)部審計工作與其他各項(xiàng)工作一樣,都要講究經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計效益體現(xiàn)在以較小審計投入取得較大的審計效果,在較短的時間內(nèi)取得滿意的審計效果。施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制就是以不斷提高內(nèi)部審計效益和效率為目的的,即提高內(nèi)部審計效益和效率有賴于搞好內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作。最后,施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制是內(nèi)部審計不斷發(fā)展和完善的需要。任何事物的發(fā)展和完善,都是在不斷提高其質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)的,內(nèi)部審計也不例外。在建筑行業(yè)建立市場經(jīng)濟(jì)體制,推行現(xiàn)代企業(yè)制度的今天,需要不斷發(fā)展和完善施工企業(yè)內(nèi)部審計,而發(fā)展和完善施工企業(yè)內(nèi)部審計,又必須不斷提高其質(zhì)量。二者是相輔相成、不可分割的。
  
  二、施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的方法體系
  
   (一)建立健全施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的組織機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制
   進(jìn)行施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制必須有健全的組織機(jī)制做保證,其主要體現(xiàn)在建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)和制定一系列有效的質(zhì)量控制制度。首先,建立健全施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的機(jī)構(gòu)即為內(nèi)部審計質(zhì)量控制的主體。進(jìn)行內(nèi)部審計質(zhì)量控制,必須有一個健全有效的組織機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)中的一個職能部門,如果施工企業(yè)規(guī)模較小或內(nèi)部審計業(yè)務(wù)較少,在內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)中可以設(shè)置專門的內(nèi)部審計質(zhì)量控制人員。設(shè)置的內(nèi)部審計質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)必須是健全的與有效的,即該機(jī)構(gòu)與內(nèi)部審計的其他分支機(jī)構(gòu)既是緊密相連的,也是相互制約的,所設(shè)置的內(nèi)部審計質(zhì)量控制人員是稱職的,在實(shí)際工作中能真正履行質(zhì)量控制的職責(zé),完成質(zhì)量控制的任務(wù),如現(xiàn)場審計組組長就是最直接的質(zhì)量責(zé)任人。其次,建立健全施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制崗位責(zé)任制。只有將施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的職責(zé)落實(shí)到每一個崗位和人員,才能使內(nèi)部審計質(zhì)量控制得到保證,才能真正使內(nèi)部審計質(zhì)量控制得到良好的效果。
   施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制有健全的組織機(jī)制,還不能完全實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量控制,取得滿意的內(nèi)部審計質(zhì)量控制的效果,這時,還必須建立健全一套施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的監(jiān)督機(jī)制。該機(jī)制主要包括以下幾個方面內(nèi)容:一是建立健全施工企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度。以控制內(nèi)部審計工作中發(fā)生差錯和弊端,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。二是建立健全施工企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度。內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度要求內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)既要對內(nèi)部審計的各項(xiàng)業(yè)務(wù)或工作進(jìn)行自我檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題, 同時還要接受來自其他各個方面的對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的監(jiān)督和檢查,以便更全面、徹底地發(fā)現(xiàn)和糾正施工企業(yè)內(nèi)部審計工作中的各種問題。
  (二)施工企業(yè)審計程序質(zhì)量控制
   施工企業(yè)審計程序質(zhì)量控制是指對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)過程進(jìn)行質(zhì)量控制,促使各項(xiàng)內(nèi)部審計活動都按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,并對發(fā)生的質(zhì)量偏差及時糾正。這種方法的實(shí)施體現(xiàn)在四個階段:(1)制訂計劃階段;(2) 執(zhí)行計劃階段;(3) 檢查計劃執(zhí)行階段;(4) 處理問題階段。施工企業(yè)內(nèi)部審計實(shí)施的過程就是進(jìn)行內(nèi)部審計質(zhì)量控制的過程。其主要內(nèi)容有以下幾個方面:一是內(nèi)部審計準(zhǔn)備過程的控制。主要應(yīng)確定內(nèi)部審計項(xiàng)目必須有依據(jù)、確定內(nèi)部審計項(xiàng)目應(yīng)通過有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)、組成合適的內(nèi)部審計工作小組、需編制全面細(xì)致的內(nèi)部審計實(shí)施方案和下達(dá)審計通知書。二是內(nèi)部審計實(shí)施過程的控制。主要是與被審計企業(yè)有關(guān)人員進(jìn)行座談,以了解與內(nèi)部審計工作有關(guān)的問題和情況,重視對被審計單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查與評價,以便確定下一步內(nèi)部審計工作的重點(diǎn)。三是內(nèi)部審計結(jié)束過程的控制。主要是應(yīng)對實(shí)施階段取得的審計證據(jù)進(jìn)行綜合、整理,以去粗取精,保證審計證據(jù)的充分與可靠,寫出真實(shí)、合理、恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計報告,根據(jù)審定的內(nèi)部審計報告做出內(nèi)部審計結(jié)論與決定,審計決定須合理、合法、可行,并做好后續(xù)審計工作。
   (三)關(guān)鍵點(diǎn)控制
   所謂關(guān)鍵點(diǎn)是指對施工企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量具有重大影響的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)活動。關(guān)鍵點(diǎn)控制是指對列為關(guān)鍵點(diǎn)的審計業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或活動采取各種必要的手段和措施進(jìn)行重點(diǎn)控制和管理。關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制的操作一般按下列步驟進(jìn)行:
   1.找出審計業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵點(diǎn)。不同的審計業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,其關(guān)鍵點(diǎn)是不同的, 審計準(zhǔn)備階段的關(guān)鍵點(diǎn)主要是審計內(nèi)容和范圍、審計人員的素質(zhì)兩個方面。審計實(shí)施階段的關(guān)鍵點(diǎn)可以按審計內(nèi)容的性質(zhì)不同確定。審計結(jié)束階段的關(guān)鍵點(diǎn)主要是審計工作底稿與審計證據(jù)的整理、分析與綜合、審計報告的編寫與出具等。盡管不同的施工企業(yè)審計業(yè)務(wù)或項(xiàng)目具有不同的關(guān)鍵點(diǎn),但是,關(guān)鍵點(diǎn)在不同的審計業(yè)務(wù)或項(xiàng)目中也有其共同的特點(diǎn)和表現(xiàn)。判斷是否為關(guān)鍵點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)有二:一是看其是否會對整個審計業(yè)務(wù)或項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響, 這種影響可能是直接影響, 也可能是間接影響;二是看其是否容易產(chǎn)生質(zhì)量問題,容易產(chǎn)生審計質(zhì)量問題的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或項(xiàng)目便是關(guān)鍵點(diǎn), 這種關(guān)鍵點(diǎn)可能是一個較小的審計業(yè)務(wù)范圍,也可能是一個較大業(yè)務(wù)范圍。
  
   2.落實(shí)控制責(zé)任。找出關(guān)鍵點(diǎn)后,應(yīng)根據(jù)其所處具體環(huán)節(jié)和特點(diǎn),以及審計計劃和工作分工情況, 將其落實(shí)到具體的審計人員。每個審計人員對自己所負(fù)責(zé)控制的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)心中有數(shù)。
   3.制定質(zhì)量控制措施。審計質(zhì)量控制部門對每個質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)提出明確的質(zhì)量要求,關(guān)鍵點(diǎn)的責(zé)任人員應(yīng)制定出切實(shí)可行的控制措施,以保證其審計質(zhì)量。在制定措施時應(yīng)充分分析關(guān)鍵點(diǎn)容易發(fā)生的質(zhì)量問題以及所造成的相關(guān)影響,分析容易發(fā)生質(zhì)量問題的原因。
   4.檢查關(guān)鍵點(diǎn)的審計質(zhì)量。
  審計工作完成以后,施工企業(yè)審計質(zhì)量控制部門應(yīng)對關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量及控制情況進(jìn)行檢查,以了解關(guān)鍵點(diǎn)責(zé)任人員是否真正履行了控制關(guān)鍵點(diǎn)的責(zé)任,是否達(dá)到了預(yù)想的效果,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后的關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制工作提供借鑒。
   (四)施工企業(yè)審計質(zhì)量檢查和考評控制審計質(zhì)量
   檢查是指對已完成的或正在進(jìn)行中的施工企業(yè)審計業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行重新查證和評價,以了解審計質(zhì)量情況,促進(jìn)審計質(zhì)量不斷提高。對項(xiàng)目較小的審計業(yè)務(wù)可全面檢查,但對大的審計項(xiàng)目一般只就其中主要問題和重要的審計結(jié)論進(jìn)行抽查。如果施工企業(yè)審計業(yè)務(wù)規(guī)模較大,也可以組成審計檢查小組。無論是檢查人員,還是檢查小組,都應(yīng)獨(dú)立于施工企業(yè)審計業(yè)務(wù)之外。審計檢查人員或小組應(yīng)檢查與評價業(yè)已完成的審計活動是否達(dá)到審計準(zhǔn)則的要求,正在進(jìn)行的審計活動是否符合審計計劃和其實(shí)施方案的要求,審計人員所查證的問題是否按照會計制度以及其他有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定所做出。
   施工企業(yè)內(nèi)部審計效果是內(nèi)部審計工作所取得的結(jié)果,是內(nèi)部審計工作中所發(fā)生的審計投入和審計產(chǎn)出的一種對比關(guān)系,對內(nèi)部審計效果必須進(jìn)行考核和評價??茖W(xué)考核和評價內(nèi)部審計工作效果是進(jìn)行施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。只有通過對內(nèi)部審計效果的考核和評價,從總體上了解施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的最終結(jié)果,才能了解過去、分析現(xiàn)在、預(yù)測未來,也才能總結(jié)和掌握有用的內(nèi)部審計信息,發(fā)揮內(nèi)部審計提供信息的參謀作用。
   (五)人力資源控制
   施工企業(yè)審計質(zhì)量控制的中心是人,以人為本、合理運(yùn)用人力資源是審計質(zhì)量的保障。施工企業(yè)審計隊伍要“精”,高質(zhì)量的審計來自于高素質(zhì)的人才,要充分調(diào)動審計干部的工作積極性和創(chuàng)造性,加強(qiáng)審計隊伍建設(shè),培養(yǎng)、開發(fā)、利用審計人才資源。另外,可以設(shè)立咨詢部門或任用專門人才,為審計人員提供當(dāng)前業(yè)務(wù)技術(shù)發(fā)展信息的有關(guān)資料,使審計人員在實(shí)際工作中遇到難以解決的技術(shù)問題時,能得到協(xié)助和指導(dǎo)。
  
  [參考文獻(xiàn)]
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