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 為規(guī)范預(yù)算編制與執(zhí)行，現(xiàn)根據(jù)《2025年部門預(yù)算經(jīng)濟(jì)分類科目》，對(duì)“辦公費(fèi)（30201）”與“印刷費(fèi)（30202）”的定義、范圍及實(shí)務(wù)操作要點(diǎn)進(jìn)行明確。

一、科目定義與核心區(qū)別
辦公費(fèi)（30201）：用于保障日常辦公基礎(chǔ)運(yùn)轉(zhuǎn)的常規(guī)性支出，覆蓋辦公環(huán)境維護(hù)、員工基本需求，強(qiáng)調(diào)“日常性”與“內(nèi)部消耗”。

印刷費(fèi)（30202）：專項(xiàng)支付文件、宣傳品等批量印刷及裝訂費(fèi)用，服務(wù)于特定項(xiàng)目或活動(dòng)的專業(yè)化需求，注重“批量性”與“工藝專業(yè)性”。

二、辦公費(fèi)（30201）適用范圍
日常耗材

基礎(chǔ)文具：中性筆、訂書機(jī)、檔案盒、信紙、計(jì)算器等；

清潔用品：垃圾袋、拖把、抽紙等；

電子設(shè)備耗材：普通硒鼓、A4/A3打印紙（日常使用）、路由器、U盤等。

自行制作的簡單印刷品

單位內(nèi)部打印的信封、表格、單頁宣傳資料等。

典型案例：

采購復(fù)印紙用于日常文件打印；

更換辦公室打印機(jī)通用墨盒；

補(bǔ)充訂書釘、文件夾等低值易耗品。

三、印刷費(fèi)（30202）適用范圍
外包印刷服務(wù)

批量印刷品：宣傳冊、海報(bào)、合同文本、年報(bào)等；

專業(yè)工藝：燙金封面、特種紙印刷、精裝標(biāo)書裝訂；

第三方服務(wù)：委托印刷廠或廣告公司制作的成品。

特殊場景

數(shù)碼印刷急件（如臨時(shí)加印會(huì)議材料）；

高精度耗材：特種藝術(shù)紙、專用彩色墨盒（用于宣傳品）。

典型案例：

委托制作500份企業(yè)宣傳冊（含設(shè)計(jì)、印刷）；

使用覆膜工藝印制招商手冊；

付費(fèi)制作燙金封面的年度報(bào)告。

四、易混淆場景判定規(guī)則
打印耗材

辦公費(fèi)：普通A4紙、黑白墨盒（日常使用）；

印刷費(fèi)：高精度彩墨、特種紙（如海報(bào)印刷）。

裝訂費(fèi)用

辦公費(fèi)：普通文件夾、訂書釘；

印刷費(fèi)：精裝標(biāo)書、專業(yè)覆膜裝訂。

會(huì)議/培訓(xùn)材料

自行打印資料：計(jì)入會(huì)議費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)；

外包印刷資料：歸入印刷費(fèi)。

五、實(shí)務(wù)操作要點(diǎn)
功能優(yōu)先：區(qū)分支出目的是日常維持（辦公費(fèi)）還是專項(xiàng)生產(chǎn)（印刷費(fèi)）。

主體判定：單位自行采購耗材計(jì)入辦公費(fèi)，外包服務(wù)整體列為印刷費(fèi)。

特殊處理：

宣傳品：自行小批量制作為辦公費(fèi)，外包批量為印刷費(fèi)；

會(huì)議資料：若外包印刷且單獨(dú)結(jié)算，可納入印刷費(fèi)。

附：快速分類口訣

日常消耗辦公費(fèi)，批量工藝印刷費(fèi)；
自行采購歸30201，外包服務(wù)選30202。

（本文依據(jù)《2025年部門預(yù)算經(jīng)濟(jì)分類科目》編制，實(shí)際執(zhí)行需結(jié)合財(cái)政細(xì)則及業(yè)務(wù)場景。）