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“審計(jì)漏斗”模型助力地方金融機(jī)構(gòu)應(yīng)對新風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)研究——以GX銀行內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐為例

 為更好地應(yīng)對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢,發(fā)揮金融服務(wù)支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)的重要作用, GX銀行內(nèi)部審計(jì)積極探索風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對新途徑,創(chuàng)建“審計(jì)漏斗”模型,通過宏觀、中觀、微觀三層分析,識別出影響組織當(dāng)前發(fā)展的最重要風(fēng)險(xiǎn),幫助其化解風(fēng)險(xiǎn),推動組織安全、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

 
 
 
 
 
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GX銀行結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,以“PDCA”循環(huán)理論為基礎(chǔ),從審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)執(zhí)行、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題確認(rèn)和審計(jì)整改四大環(huán)節(jié)入手,構(gòu)建了以“審計(jì)漏斗”模型為核心的助力組織充分應(yīng)對新風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的審計(jì)實(shí)施路徑。“審計(jì)漏斗”模型能在宏觀、中觀、微觀三個(gè)層面更全面有效地識別出各類風(fēng)險(xiǎn)隱患,并評估各類風(fēng)險(xiǎn)的影響,預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)未來發(fā)展態(tài)勢,通過促進(jìn)完善組織治理,防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn),保障組織穩(wěn)健發(fā)展。
 
在新經(jīng)濟(jì)形勢下,相較于傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)模式,“審計(jì)漏斗”在幫助組織識別、管理和防范風(fēng)險(xiǎn)方面具有以下優(yōu)勢。
 
 
 
(一)緊跟新形勢,過濾審計(jì)噪聲,重點(diǎn)關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)
 
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變,各類風(fēng)險(xiǎn)瞬變性、混合性、放大性特征明顯。“審計(jì)漏斗”模型能夠充分過濾信息噪聲,從三個(gè)層面識別組織當(dāng)前面臨的重要風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)立項(xiàng),并基于“PDCA理論”開展審計(jì)項(xiàng)目。
 
 
 
(二)采用新技術(shù),多維整合數(shù)據(jù),驅(qū)動審計(jì)精準(zhǔn)施策
 
在大數(shù)據(jù)背景下,“審計(jì)漏斗”模型在審計(jì)系統(tǒng)的模型預(yù)警、數(shù)據(jù)標(biāo)簽及統(tǒng)計(jì)分析等傳統(tǒng)功能基礎(chǔ)上,進(jìn)一步整合海量數(shù)據(jù),并對其進(jìn)行多個(gè)維度的自動化加工處理,改進(jìn)當(dāng)前審計(jì)信息化手段難以有效識別組織風(fēng)險(xiǎn)的不足,通過挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值來創(chuàng)造審計(jì)價(jià)值及組織價(jià)值。
 
 
 
(三)強(qiáng)化成果運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,促進(jìn)審計(jì)循環(huán)改進(jìn)
 
審計(jì)成果的有效運(yùn)用,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作價(jià)值最大化的根本途徑。“審計(jì)漏斗”模型通過問題確認(rèn)、整改責(zé)任和計(jì)劃確定、整改實(shí)施、整改驗(yàn)收、整改后評估等五大環(huán)節(jié)對整改過程進(jìn)行閉環(huán)管理,有效避免重項(xiàng)目輕整改、重指標(biāo)輕目標(biāo)、重局部利益輕全局利益等情況。
 
 
 
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本文以GX銀行實(shí)施的某審計(jì)項(xiàng)目為例,對“審計(jì)漏斗”模型在促進(jìn)地方金融機(jī)構(gòu)穩(wěn)健發(fā)展中的運(yùn)用進(jìn)行探討。
 
 
 
(一)審計(jì)計(jì)劃環(huán)節(jié)(Plan):識別潛在風(fēng)險(xiǎn),把握審計(jì)方向,確立審前調(diào)查重點(diǎn)
 
GX銀行把審計(jì)計(jì)劃作為審計(jì)工作“開好頭”的重要抓手,在內(nèi)部建立了如圖1所示的“審計(jì)漏斗”模型,該模型可以對干擾內(nèi)部審計(jì)識別組織面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)的審計(jì)噪聲進(jìn)行過濾,從而助力內(nèi)部審計(jì)識別出組織當(dāng)前面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)。
 
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GX銀行內(nèi)部審計(jì)基于審計(jì)漏斗模型結(jié)果,制訂年度審計(jì)計(jì)劃,提高決策的科學(xué)性。基于三個(gè)層面的分析,“審計(jì)漏斗”模型輸出不同機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)分值,分值越高,代表該機(jī)構(gòu)或產(chǎn)品整體風(fēng)險(xiǎn)越高,越值得審計(jì)關(guān)注。
 
某機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的分值=W1×宏觀層面風(fēng)險(xiǎn)分值+W2×中觀層面風(fēng)險(xiǎn)分值+W3×微觀層面風(fēng)險(xiǎn)分值。其中,W1、W2、W3代表權(quán)重。
 
1.在宏觀層面了解環(huán)境變化情況。
 
為充分識別研究宏觀環(huán)境變化對銀行業(yè)產(chǎn)生的影響,GX銀行主要采用PEST分析法,從政治(Politics)、經(jīng)濟(jì)(Economy)、社會(Society)和技術(shù)(Technology)四大類影響企業(yè)的主要外部環(huán)境因素分析組織所面臨的狀況。宏觀層面風(fēng)險(xiǎn)分值=上一期宏觀層面風(fēng)險(xiǎn)分值+∑本期風(fēng)險(xiǎn)分值×風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重。
 
2.在中觀層面了解區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。
 
宏觀政策層層傳導(dǎo),疊加區(qū)域經(jīng)濟(jì)實(shí)力及政策影響,以致三重壓力在中觀層面又有不同表現(xiàn)。GX銀行設(shè)置審計(jì)資料庫,定期收集行業(yè)分析資料,了解部門、地區(qū)及集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。
 
3.在微觀層面分析組織自身風(fēng)險(xiǎn)。
 
微觀層面得分從審計(jì)分析、以往檢查發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)或產(chǎn)品問題、問題整改情況等維度綜合打分得出。微觀層面的風(fēng)險(xiǎn)分值=審計(jì)分析風(fēng)險(xiǎn)值+∑機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)值+∑產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)值+∑問題整改情況風(fēng)險(xiǎn)值。
 
(1)審計(jì)分析風(fēng)險(xiǎn)值的計(jì)算。
 
GX銀行實(shí)施主審計(jì)員制度,按季度收集各分支機(jī)構(gòu)、各條線管理部門的經(jīng)營分析報(bào)告、區(qū)域排名等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成“活”的審計(jì)資料庫,從審計(jì)視角進(jìn)行分析形成審計(jì)分析報(bào)告,提煉標(biāo)簽對整體風(fēng)險(xiǎn)情況賦分。
 
(2)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)值的計(jì)算。
 
機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)值是對某一時(shí)點(diǎn)組織內(nèi)所有下轄機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)值的列示。機(jī)構(gòu)層級可逐級劃分為總行部室、一級分支機(jī)構(gòu)、二級分支機(jī)構(gòu)。根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的層級劃分,各層級的風(fēng)險(xiǎn)值計(jì)算公式如圖2所示。其中,問題風(fēng)險(xiǎn)值=問題對應(yīng)詞條的風(fēng)險(xiǎn)賦值×問題的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
 
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(3)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)值的計(jì)算。
 
對以往審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題涉及的產(chǎn)品類別進(jìn)行標(biāo)簽記錄,通過對全行所有問題涉及的產(chǎn)品進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),可以發(fā)現(xiàn)哪類產(chǎn)品存在問題較多。產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)值=某一時(shí)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的次數(shù)×(風(fēng)險(xiǎn)賦值×風(fēng)險(xiǎn)系數(shù))。
 
(4)問題整改情況風(fēng)險(xiǎn)值的計(jì)算。
 
被審計(jì)機(jī)構(gòu)對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況反映了機(jī)構(gòu)防范該類風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生的能力及態(tài)度,若某些問題遲遲未完成整改,說明該機(jī)構(gòu)未來抵御風(fēng)險(xiǎn)能力有限或者對整改工作不重視,也間接反映該機(jī)構(gòu)存在風(fēng)險(xiǎn)。
 
4.輸出“審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)云層圖”,對問題進(jìn)行“全方位畫像”,多維展示組織當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)。
 
GX銀行內(nèi)部審計(jì)使用的審計(jì)系統(tǒng)是量化上述分析成果,預(yù)判、識別風(fēng)險(xiǎn)的重要抓手。審計(jì)人員在審計(jì)系統(tǒng)輸入上述指標(biāo)得分,審計(jì)系統(tǒng)按照以上指標(biāo)的加權(quán)得分,以圖形化的方式展示風(fēng)險(xiǎn)分布情況,更直觀地輸出審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)云層圖。
 
 
 
(二)審計(jì)執(zhí)行環(huán)節(jié)(Do):基于模型結(jié)果實(shí)施“靶向”審計(jì)
 
通過“審計(jì)漏斗”模型對全行經(jīng)營情況進(jìn)行分析,內(nèi)部審計(jì)會對識別出的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行審計(jì)。如2021年末,GX銀行“審計(jì)漏斗”模型得出線上消費(fèi)貸產(chǎn)品較其他產(chǎn)品具有更高的風(fēng)險(xiǎn)。GX銀行以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,將對線上消費(fèi)貸產(chǎn)品的審計(jì)納入2022年審計(jì)計(jì)劃,并立項(xiàng)開展專項(xiàng)審計(jì)。
 
1.用好客戶畫像,對客戶特征進(jìn)行標(biāo)記。
 
GX銀行內(nèi)部審計(jì)運(yùn)用審計(jì)系統(tǒng)的客戶畫像功能對客戶進(jìn)行評級及風(fēng)險(xiǎn)情況分析。涉及的主要信息包括客戶基礎(chǔ)屬性、客戶交易信息、客戶社交信息等?;诳蛻舢嬒窆δ?,可對某一種或某幾種特征的客戶進(jìn)行定向抽樣。
 
2.構(gòu)建審計(jì)模型,抓取疑點(diǎn)客戶。
 
GX銀行結(jié)合不同業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,將某類業(yè)務(wù)不同環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)梳理形成審計(jì)模型思路,構(gòu)建審計(jì)模型群,通過不同模型疑點(diǎn)數(shù)據(jù)的相互印證,提高鎖定疑點(diǎn)的準(zhǔn)確性。
 
3.借助信息手段,深度分析客戶資金流向。
 
GX銀行在審計(jì)系統(tǒng)中構(gòu)建了資金流向輔助工具,該工具主要根據(jù)指定賬號查詢客戶交易信息,并將結(jié)果以流程圖形式展示,最高可查詢5個(gè)層級的交易對手,解決了人工排查僅限于第一手交易的問題,同時(shí)大大提高了排查效率。
 
 
 
(三)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題確認(rèn)環(huán)節(jié)(Check):揭示潛在重大風(fēng)險(xiǎn),提高組織預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)能力
 
經(jīng)復(fù)核檢查疑點(diǎn)涉及的業(yè)務(wù),GX銀行最終發(fā)現(xiàn)線上消費(fèi)貸業(yè)務(wù)存在如下問題:一是風(fēng)控模型存在一定程度的失效,黑名單或被打上高風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)簽客戶申請且批準(zhǔn)通過共6戶;二是貸款資金用途不符合合同約定的共108戶,其中半數(shù)以上客戶需排查至第四手交易時(shí)才顯現(xiàn);三是存在借名貸款情況共23戶,多名客戶貸款后由同一實(shí)際控制人使用。上述客戶涉及金額共計(jì)約6800萬元。GX銀行內(nèi)部審計(jì)出具審計(jì)報(bào)告的同時(shí),向相關(guān)管理部門發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)提示,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改追蹤,促使其采取提前收回貸款、完善管理制度及風(fēng)控模型等措施,從而減少組織損失,完善線上貸款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。
 
 
 
(四)審計(jì)整改環(huán)節(jié)(Act):強(qiáng)化審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改,促進(jìn)審計(jì)成果運(yùn)用,幫助組織防范風(fēng)險(xiǎn)
 
對線上消費(fèi)貸審計(jì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題,GX銀行將其納入問題臺賬進(jìn)行整改閉環(huán)管理,包括問題確認(rèn)、整改責(zé)任和計(jì)劃確定、整改實(shí)施、整改驗(yàn)收、整改后評估5個(gè)環(huán)節(jié)。對被審計(jì)單位報(bào)送的整改材料進(jìn)行逐一對照驗(yàn)收,重點(diǎn)關(guān)注問題是否存在治標(biāo)不治本情況。同時(shí),GX銀行內(nèi)部審計(jì)對發(fā)現(xiàn)的消費(fèi)貸問題進(jìn)行提煉,并總結(jié)整改成果,形成有價(jià)值的管理建議書遞交行領(lǐng)導(dǎo)審閱并得到重視。
 
 
 
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實(shí)踐表明,在外部環(huán)境變化愈發(fā)復(fù)雜多變、三重壓力長期持續(xù)的背景下,GX銀行內(nèi)部審計(jì)通過創(chuàng)新審計(jì)思路及模式,探索以“審計(jì)漏斗”模型為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)價(jià)值提升路徑,可以識別外部環(huán)境變化給組織帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),一體化推進(jìn)防范風(fēng)險(xiǎn)、揭示問題、規(guī)范管理、促進(jìn)改革,從而幫助組織充分應(yīng)對新風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),最終帶來審計(jì)和組織價(jià)值的雙重提升。
 
 
 
文章摘自《中國內(nèi)部審計(jì)》雜志2023年第9期,內(nèi)容有刪減。
 
作者:黃輝  許杏  季紅連  黃雯靜  羅欣  牙麗珍

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