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對標(biāo)世界一流,完善財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

 2022年3月2日,國資委印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,強調(diào)突出財務(wù)管理“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值、防控風(fēng)險”功能作用,以“規(guī)范、精益、集約、穩(wěn)健、高效、智慧”為標(biāo)準(zhǔn),以數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理深度融合為抓手,加快構(gòu)建世界一流財務(wù)管理體系。

 

隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的來臨,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的開展,對財務(wù)的職能定位和響應(yīng)效率提出了更高的要求,資源整合、業(yè)務(wù)伙伴、管理會計等理念的研究和應(yīng)用,推動著財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。在此大背景下,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的目標(biāo)定位、管理邊界、落地支撐等也需要從新的視角出發(fā),進行深化和完善。

 


一、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

 

伴隨著財務(wù)信息化及財務(wù)共享中心的建設(shè)進程,財務(wù)核算科目及核算規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化程度不斷加強,財務(wù)核算的效率和質(zhì)量也得以提升。但在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,以及與世界一流財務(wù)管理體系的對標(biāo)發(fā)現(xiàn),財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)仍面臨諸多挑戰(zhàn)。

 

財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)


 

 

科目數(shù)量越來越多,但能支撐的分析維度未見豐富。

企業(yè)的會計科目管理,很多時候,是一個“自下而上”的過程,按業(yè)務(wù)需要做單點更新,容易出現(xiàn)前后顆粒度不一致、層級或維度冗余等問題。因此,也應(yīng)從“一致”、“完整”等原則出發(fā),建立“自上而下”的審閱視角。

 

報表類型越來越多,但決策支持效果仍需提升。

企業(yè)的報表管理,存在時效性不足、數(shù)據(jù)不一致等問題。究其原因,主要是報表層面缺乏整合和優(yōu)化等,數(shù)據(jù)層面標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)源不完整等,取數(shù)層面缺乏口徑差異的識別和定義等,因此報表質(zhì)量的提升是一個體系性的工程。

 

數(shù)據(jù)分析停留在財務(wù)指標(biāo)層面,向業(yè)務(wù)源頭的穿透能力不足。

部分企業(yè)的數(shù)據(jù)分析主要圍繞已形成的財務(wù)結(jié)果,尚未通過數(shù)據(jù)逐層分解定位到具體的業(yè)務(wù)活動上,對經(jīng)營決策的輔助有限。不僅是因為業(yè)財數(shù)據(jù)物理分隔、未有效整合的問題,也存在邏輯分隔、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)未打通等問題。

 

標(biāo)準(zhǔn)化在逐年優(yōu)化,但數(shù)據(jù)質(zhì)量仍需提高。

標(biāo)準(zhǔn)化方案在應(yīng)用系統(tǒng)落地后,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)質(zhì)量仍可能未達(dá)預(yù)期。一方面是標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行過程缺乏跟蹤監(jiān)控和持續(xù)優(yōu)化,另一方面是部分企業(yè)數(shù)據(jù)治理的重點仍在事后的數(shù)據(jù)清洗上,尚未建立覆蓋數(shù)據(jù)全生命周期的質(zhì)量管理體系。

 


二、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系下一階段的優(yōu)化方向

 

財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系向前是業(yè)財融合的橋梁,向后是自動報表的基礎(chǔ),是從財務(wù)視角整合企業(yè)資源的主線,因此標(biāo)準(zhǔn)化體系下一階段的深化完善,應(yīng)做好編制、落地、維護及數(shù)據(jù)應(yīng)用等全周期的閉環(huán)管理,并與各階段的關(guān)鍵影響要素開展聯(lián)動優(yōu)化,建立標(biāo)準(zhǔn)化的生態(tài)體系。

 

財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系各階段的關(guān)鍵影響要素


 


1、決算報表和管理報表的融合

 

報告體系是集團管控需求最直接的體現(xiàn),不僅是財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的重要組成部分,也是核算標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化等的基本影響要素。

 

首先,要開展報告體系的融合,明確和優(yōu)化各類報告的任務(wù)清單、標(biāo)準(zhǔn)模板、訂閱方及使用場景、數(shù)據(jù)來源等要素。其次,要識別和定義不同用途報表指標(biāo)的口徑差異,拆解共性和異性元素,從數(shù)據(jù)指標(biāo)層面做好區(qū)別定義。

 


2、業(yè)務(wù)、財務(wù)流程和數(shù)據(jù)的貫通

 

大數(shù)據(jù)不是簡單體現(xiàn)在數(shù)據(jù)量的多少上,而是體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的多維度的立體組合上?;诖?,業(yè)財融合是財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的關(guān)鍵賦能要素。

 

利用流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)拉通企業(yè)的各種資源,編織好縱向的上下游關(guān)系、橫向的關(guān)聯(lián)關(guān)系網(wǎng),支持?jǐn)?shù)據(jù)的逐層穿透和多維分解。其中最重要的,就是標(biāo)準(zhǔn)化、固化業(yè)財語言的轉(zhuǎn)換關(guān)系,盡可能使用業(yè)務(wù)原始語言映射,或?qū)⒇攧?wù)語言按照業(yè)務(wù)活動進行解構(gòu)和重組,以整合業(yè)財數(shù)據(jù)。

 


3、信息化支撐架構(gòu)的優(yōu)化

 

財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化依托信息系統(tǒng)落地執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)化體系與企業(yè)的信息化架構(gòu)是互相促進的關(guān)系。

 

標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計要考慮企業(yè)信息化架構(gòu)的特點,以保障落地的可行性。反之,標(biāo)準(zhǔn)化方案也驅(qū)動著信息化架構(gòu)的優(yōu)化升級。應(yīng)用架構(gòu)層面,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一對分散功能模塊的整合需求,如憑證引擎、預(yù)算管控等功能的集中;集成架構(gòu)層面,流程貫通對集成關(guān)系的調(diào)整、接口數(shù)量的增加等;數(shù)據(jù)架構(gòu)層面,一次錄入全程共享對數(shù)據(jù)分布及流向的調(diào)整等。

 


4、標(biāo)準(zhǔn)化體系的運營與維護

 

財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系是動態(tài)變化、持續(xù)調(diào)整的,專業(yè)化支持團隊不僅要完善變更申請機制、更需要建立主動調(diào)整、多方聯(lián)動的工作機制。

 

一方面,自上而下的標(biāo)準(zhǔn)變更申請,需要團隊從整體視角進行審閱,評估申請的合理性及對關(guān)聯(lián)要素調(diào)整需求,制定調(diào)整方案并監(jiān)督執(zhí)行。另一方面,標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行情況,需要團隊主動監(jiān)控和分析優(yōu)化,并與上述各關(guān)鍵要素的責(zé)任方,建立聯(lián)動溝通機制,保持雙向匹配。

 


5、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值挖掘

 

各管理級次、各業(yè)務(wù)場景對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的高效利用,對于標(biāo)準(zhǔn)化體系即是一種賦能,也是一種反向推動。

 

大數(shù)據(jù)不僅是一種技術(shù),更是一種理念。數(shù)據(jù)分析不應(yīng)僅面向決策層和管理層,更應(yīng)面向廣大的業(yè)務(wù)層和操作層。企業(yè)應(yīng)提供開放、便捷、多樣的數(shù)據(jù)查詢和分析工具,鼓勵各級人員積極探索借助數(shù)據(jù)輔助日常工作,豐富業(yè)務(wù)應(yīng)用場景,以點帶線,以線帶面,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全員利用,賦予標(biāo)準(zhǔn)化體系更旺盛的生命力。

 

 


財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立和優(yōu)化,需要綜合考量行業(yè)特色、管控模式、信息化程度等諸多要素,覆蓋核算標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、財務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化等范圍,完善方案設(shè)計、系統(tǒng)落地、操作執(zhí)行和數(shù)據(jù)應(yīng)用等的閉環(huán)管理。普華永道已幫助眾多企業(yè)完成了財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的搭建和優(yōu)化,下一期【國企改革觀象臺】專欄將介紹普華永道財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)思路。

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