服務(wù)熱線
400 180 8892
提示 | |
![]() |
已將 1 件商品添加到購物車 |
>
免費(fèi)論文 >
內(nèi)部控制論文 >
科學(xué)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程設(shè)計(jì) 李云云
風(fēng)險(xiǎn)是影響單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各 種不確定性因素,按照這個(gè)定義科 學(xué)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)可以定義 為未來不確定性對(duì)單位科研事業(yè)發(fā) 展目標(biāo)的影響。為保證單位各項(xiàng)活 動(dòng)不偏離目標(biāo),防范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn), 需建立完善的內(nèi)控體系對(duì)單位層面 和業(yè)務(wù)層面各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行控制和管 理,有效化解各類風(fēng)險(xiǎn)。
一、加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)的意義
貫徹黨中央政策的重要措施。
黨的十八屆四中全會(huì)通過的《中共 中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重 大問題的決定》明確提出:"對(duì)財(cái) 政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、 政府投資、政府采購、公共資源轉(zhuǎn) 讓、公共工程建設(shè)等權(quán)力集中的部 門和崗位實(shí)行分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、 分級(jí)授權(quán),定期輪崗,強(qiáng)化內(nèi)部流 程控制,防止權(quán)力濫用",為科學(xué) 事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)指明了 方向,也提出了內(nèi)部控制工作重要 關(guān)注的領(lǐng)域。2018年中央辦公廳和 國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步 加強(qiáng)科研誠信建設(shè)的若干意見》要 求科學(xué)事業(yè)單位建立內(nèi)控制度,加 強(qiáng)科研誠信建設(shè)。2022年科技部等 二十二部門關(guān)于印發(fā)《科研失信行 為調(diào)查處理規(guī)則》,對(duì)科研失信行 為范圍、處理依據(jù)等做出了規(guī)定。
提升內(nèi)部管理水平的需要。從 單位層面看,要求科學(xué)事業(yè)單位建 立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu), 定期開展內(nèi)控會(huì)議、培訓(xùn)、建立’‘三 重一大'‘決策制度,嚴(yán)格執(zhí)行政府 會(huì)計(jì)制度等;從業(yè)務(wù)層面要求單位 建立預(yù)算、收支、采購、資產(chǎn)、基 建和合同的內(nèi)控制度和流程,嚴(yán)格 設(shè)置不相容崗位、分級(jí)授權(quán)等。
降低單位運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的需要???學(xué)事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中都面臨著 各種各樣的外部和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。為確 保單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),科學(xué) 事業(yè)單位必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,并 采取有效措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
要發(fā)現(xiàn)單位活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),首 要步驟就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,編寫 評(píng)估報(bào)告,并研究風(fēng)險(xiǎn)化解方案。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是科學(xué)事業(yè)單位及時(shí)識(shí)別、 科學(xué)分析和評(píng)估影響單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并制定 應(yīng)對(duì)策略的過程,是單位實(shí)施內(nèi)部 控制的重要環(huán)節(jié),是單位采取控制 活動(dòng)的依據(jù)。
二、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基本程序
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的流程一般按照以下 流程操作:
(一)目標(biāo)設(shè)定
目標(biāo)設(shè)定是科學(xué)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的前提,只有合理確 定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目標(biāo)后單位才能 客觀識(shí)別各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)并采取必要的控 制活動(dòng)來規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合科學(xué) 事業(yè)單位各項(xiàng)工作,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制 目標(biāo)主要包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、 資產(chǎn)安全有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整、 科研成果真實(shí)誠信、科技成果轉(zhuǎn)化 效率提升這幾個(gè)方面,涵蓋了單位 財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、科研以及社會(huì)責(zé)任等 方面。
1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)。有效控 制科學(xué)事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng), 除了全面制定涵蓋各方面的內(nèi)控制 度外,還要制定嚴(yán)密的工作流程, 保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律法規(guī)允許 的范圍內(nèi)進(jìn)行,避免違法違規(guī)行為 的發(fā)生,這是科研活動(dòng)、事業(yè)活動(dòng)、 經(jīng)營活動(dòng)等管理工作最基本的目標(biāo)。 科學(xué)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一旦違反法 律法規(guī),輕則警告罰款,重則項(xiàng)目 中止,甚至取消項(xiàng)目,對(duì)單位其他 業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生影響,對(duì)單位的整體
真實(shí)誠信的控制目標(biāo),識(shí)別經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中可能導(dǎo)致科研成果不真實(shí)、科研不 誠信的各類風(fēng)險(xiǎn)因素。
5.科技成果轉(zhuǎn)化效率提升。通過科技成果轉(zhuǎn)化活動(dòng)向社會(huì)提供科技服 務(wù),是科學(xué)事業(yè)單位的一項(xiàng)重要職能??茖W(xué)事業(yè)單位向社會(huì)提供的科普培訓(xùn)、 科研成果示范工程、第三方檢測(cè)鑒定等公共服務(wù)事項(xiàng),需要制定流程嚴(yán)密、 運(yùn)轉(zhuǎn)流暢、監(jiān)督有力的內(nèi)部控制措施,否則很可能造成對(duì)社會(huì)公眾的負(fù)面 影響??茖W(xué)事業(yè)單位應(yīng)設(shè)定提高科技成果轉(zhuǎn)化效率和效果的控制目標(biāo),識(shí) 別影響科技成果轉(zhuǎn)化效率和效果的風(fēng)險(xiǎn)因素,并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效 管控。
(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確風(fēng)險(xiǎn)管理職能,根據(jù)管理過程和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn), 定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,確保單位所有重大風(fēng)險(xiǎn)均得到識(shí)別,對(duì)當(dāng) 前和潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并找出引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的流程可 按圖1表設(shè)計(jì):
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件可能不是孤立存在的,需要識(shí)別關(guān)聯(lián) 事件所產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),需要單位從單位和業(yè)務(wù)層面進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。由于 科學(xué)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及領(lǐng)域廣,工作活動(dòng)內(nèi)容豐富,面臨的風(fēng)險(xiǎn)多 樣化,可通過文件審查法、問卷調(diào)查法、小組交流和討論、流程圖法、財(cái) 務(wù)報(bào)表分析法、實(shí)地檢查法等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中應(yīng)重點(diǎn)予 以關(guān)注。單位層面風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:內(nèi)部控制工作的組織情況、建設(shè) 情況、完善情況、關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況及財(cái)務(wù)信息的編報(bào)情況等; 業(yè)務(wù)層面風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目 以及合同管理情況等。
(三)風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)分析是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,采用定性或者定量方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生 的可能性和影響程度進(jìn)行分析,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行排序的過程。風(fēng)險(xiǎn)分析 需要客觀、理性、公正、合理的進(jìn)行,否則就會(huì)無的放矢。風(fēng)險(xiǎn)分析的過 程可按照?qǐng)D2設(shè)計(jì):
風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng) 險(xiǎn) 識(shí) 別
進(jìn)一步 分析風(fēng) 險(xiǎn)特性
估計(jì) 可能 性大 小
析有制施效 分現(xiàn)控措有
風(fēng) 險(xiǎn) 評(píng) 價(jià)
圖1風(fēng)險(xiǎn)分析流程
風(fēng)險(xiǎn)分析的各個(gè)步驟需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾方面的內(nèi)容:
1.建立完善的風(fēng)險(xiǎn)分析程序。單位應(yīng)當(dāng)明確風(fēng)險(xiǎn)分析過程中的所有必 要活動(dòng),確定這些活動(dòng)的順序和相互關(guān)系,準(zhǔn)確描述并形成書面文件。風(fēng) 險(xiǎn)分析的基本流程包括數(shù)據(jù)收集、技術(shù)方法選擇、分析實(shí)施、分析結(jié)果和 數(shù)據(jù)存檔。為保證風(fēng)險(xiǎn)分析流程有效運(yùn)行,必須對(duì)流程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范, 明確具體責(zé)任、目標(biāo)、分析要求。
2.做好風(fēng)險(xiǎn)分析策劃,建立風(fēng)險(xiǎn)分析的反饋信息溝通機(jī)制。對(duì)單位進(jìn) 行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需關(guān)注以下幾個(gè)方面:風(fēng)險(xiǎn)分析參與人員的組成結(jié)構(gòu)和技能要 求;風(fēng)險(xiǎn)分析的時(shí)間跨度,風(fēng)險(xiǎn)分析所需的相關(guān)信息及來源;風(fēng)險(xiǎn)分析需 要重點(diǎn)關(guān)注的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的環(huán)節(jié)。同時(shí),評(píng)估人員要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的收集分析, 如科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、外部專家數(shù)據(jù)、單位歷史數(shù)據(jù)等,把握可能出現(xiàn)問 題的環(huán)節(jié)和發(fā)展趨勢(shì),更加精確地分析風(fēng)險(xiǎn)。
3.根據(jù)自身實(shí)際選擇恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)和方法。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜程 度和重要性,采用定量技術(shù)和定性技術(shù)相結(jié)合的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。定性 技術(shù)是指對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響和可能性以定性的方式進(jìn)行描述,基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人 員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而作出的評(píng)估結(jié)論。定量分析包括風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn) 收益技術(shù)、損失分布技術(shù)、情景分析技術(shù)和壓力測(cè)試技術(shù)等。
4.借助外部專家支持,如專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)公司等。外部專家的專業(yè) 技能可以提高風(fēng)險(xiǎn)分析的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)通過外部專家的知識(shí)傳播, 單位風(fēng)險(xiǎn)分析人員的技術(shù)水平和整個(gè)單位成員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)水平也可以得到 提升。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)分析中形成的結(jié)論應(yīng)形成正式報(bào)告,包括風(fēng)險(xiǎn)可能性、 影響程度、重要性評(píng)級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)地圖,相關(guān)數(shù)據(jù)和記錄也應(yīng)加以保存,作為 單位風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫的重要組成部分。
(四)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,評(píng)估工作組需要提出有針對(duì)性和可操作性的風(fēng) 險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建議,向內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行報(bào)告并參考使用,一般來說風(fēng)險(xiǎn)應(yīng) 對(duì)的方法有以下幾個(gè)方面:
1.建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的相關(guān)制度,包括風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的要求、工作指引、職責(zé) 權(quán)限規(guī)定、評(píng)估要求等,以保證風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),科學(xué)事業(yè)單位能在一定流程指引、 資源支持下得以合理地、實(shí)事求是地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。同時(shí),單位還應(yīng)當(dāng)建立重 大例外事項(xiàng)的報(bào)告和處理程序,確保對(duì)例外事項(xiàng)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。在
實(shí)際工作中,單位可以將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) 的相關(guān)內(nèi)容在經(jīng)費(fèi)管理制度中進(jìn)行 規(guī)定,也可以在內(nèi)控手冊(cè)等流程文 件中進(jìn)行規(guī)定。
2.確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程中的權(quán)責(zé) 分配,明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程中參與人 員的分工和層級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程中 的職責(zé)權(quán)限分配應(yīng)符合單位規(guī)模、 業(yè)務(wù)性質(zhì)及其他科研活動(dòng)的特點(diǎn)。 在科研項(xiàng)目管理中遇到的風(fēng)險(xiǎn),科 研財(cái)務(wù)助理等崗位的人員應(yīng)按照經(jīng) 費(fèi)管理的有關(guān)要求,及時(shí)梳理各環(huán) 節(jié)風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在權(quán)限內(nèi)對(duì)各 種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處置。
3.建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的流程,確保 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的制定遵循一定的程 序。特別是對(duì)于可能存在套取科研 經(jīng)費(fèi)、違反科研誠信要求的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn), 建立有效的防控措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并 防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果運(yùn)用
《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事 業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》 (財(cái)會(huì)〔2015〕24號(hào))等文件要求, 科學(xué)事業(yè)單位將內(nèi)部控制制度的建 設(shè)和執(zhí)行情況納入績效考評(píng)體系,將 日常評(píng)估與重點(diǎn)監(jiān)督、內(nèi)部分析和 外部評(píng)估相結(jié)合,定期對(duì)內(nèi)部控制 的有效性進(jìn)行總結(jié),加強(qiáng)評(píng)估結(jié)果 應(yīng)用,不斷改進(jìn)內(nèi)部控制管理體系。 按照此辦法,科學(xué)事業(yè)單位將內(nèi)控 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果重點(diǎn)在以下幾個(gè)方 面進(jìn)行運(yùn)用:
單位內(nèi)控管理方面的運(yùn)用。對(duì) 于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問題,單位應(yīng)逐 一分析現(xiàn)行制度存在的管理盲區(qū), 充分利用不相容崗位相分離、內(nèi)部控制授權(quán)審批、歸口管理、預(yù)算控制、 財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、 信息內(nèi)部公開等手段完善內(nèi)控制度 建設(shè)。內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小 組要定期對(duì)評(píng)估工作發(fā)現(xiàn)問題的整 改情況進(jìn)行研究,對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn) 的風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行再次評(píng)估,確保風(fēng)險(xiǎn) 得到有效化解。
單位預(yù)算績效方面的運(yùn)用。按 照預(yù)算績效管理以及科研項(xiàng)目績效 管理等有關(guān)辦法,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng) 當(dāng)在項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)按照任務(wù)書約定 的計(jì)劃完成科研事業(yè)任務(wù),項(xiàng)目期 末應(yīng)對(duì)績效指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。 基于各業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控流程應(yīng)能夠 避免完成績效指標(biāo)過程中產(chǎn)生潛在 偏差的風(fēng)險(xiǎn)。將績效考核的結(jié)果作 為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù), 對(duì)于預(yù)算績效執(zhí)行不到位甚至出現(xiàn) 嚴(yán)重偏差的項(xiàng)目,作為下一階段內(nèi) 控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要關(guān)注內(nèi)容,進(jìn)一 步深挖預(yù)算執(zhí)行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
單位人員考核方面的運(yùn)用。當(dāng) 前巡視巡察和審計(jì)的結(jié)果作為考察 干部的重要依據(jù),其中內(nèi)控制度的 建立和實(shí)施已經(jīng)納入各級(jí)紀(jì)檢和審 計(jì)部門重要的考核和檢查指標(biāo)。為 履行好經(jīng)濟(jì)責(zé)任,完成任期各項(xiàng)任 務(wù),各級(jí)科研人員應(yīng)當(dāng)樹立內(nèi)控意 識(shí),強(qiáng)化各項(xiàng)工作的規(guī)范性。對(duì)于 內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行較好的干部職工, 優(yōu)先安排在重要崗位和工作中,強(qiáng) 化責(zé)任擔(dān)當(dāng),為單位整體內(nèi)控水平 提升繼續(xù)貢獻(xiàn)力量。
綜上所述,科學(xué)事業(yè)單位在經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中,應(yīng)針對(duì)目 標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng) 險(xiǎn)應(yīng)對(duì)涉及的重點(diǎn)管控環(huán)節(jié),制定 和實(shí)施有效的管控措施,確保單位 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有效開展,有效 避免和化解各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。
作者單位應(yīng)急管理部天津消防 研究所