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提升高??蒲许椖块g接費用會計核算水平

 胥明瓊/文
高校作為我國科技創(chuàng)新和科研 成果轉化的重要基地,對國家科技事 業(yè)發(fā)展貢獻巨大 。 相關調查結果顯 示,全國有 256 所高??蒲薪涃M超過 1 億 元,若 按 5% 的 計 提 比 例 粗 略 估 算,1 億元科研經費可提取 500 萬元 的科研間接費用,這對高??蒲惺聵I(yè) 發(fā)展來說是一筆不小的資金。 因此, 科學、規(guī)范地對科研項目間接費用進 行會計核算,加強該項資金的財務管 理,提高資金使用效率和透明度有著 重要的現(xiàn)實意義。
高??蒲许椖块g接費用管理現(xiàn)狀
根據資金來源不同,高??蒲许?目一般分為縱向項目、橫向項目、校 資助項目三類 ??v向項目是指學校 經各級政府部門批準立項,由中央財 政或地方財政提供科研資助經費和 科研項目經費;橫向項目是指高校在 校教職工作為項目負責人,以學校作 為法人單位與各企(事)業(yè)單位以市 場委托方式簽訂的技術開發(fā)、服務、 咨詢、轉讓等科研項目;校資助項目 是指由學校撥付經費支持各類科學 研究的科研項目以及上級部門文件 要求配套的項目。
科研項目資金按照開支范圍分 為直接費用和間接費用 。直接費用 是在項目研究過程中發(fā)生的與之直 接相關的費用;間接費用是責任單位 在組織實施項目過程中發(fā)生的無法 在直接費用中列支的相關費用。《國 家自然科學基金資助項目資金管理 辦法》和《國家社會科學基金項目資


金管理辦法》對科研項目間接費用的 概念作 了明確說明,對間接費用概念 的界定基本一致。科研項目間接費用 主要用于補償責任單位為項目研究提 供的現(xiàn)有儀器設備及房屋、水、電、氣、 暖消耗等間接成本,有關管理費用,以 及激勵科研人員的績效支出等。
科 研項目間接費用不得重復提 取 ,根 據 學 科 特 點 ,實 行 總 額 控 制 。 縱向科研項目間接經費的管理和使 用 執(zhí) 行 國 家 和 立 項 部 門 的 相 關 規(guī) 定;橫 向 科 研 項 目 間 接 經 費 的 管 理 和使用在不違反國家相關規(guī)定的前 提 下 ,按 照 項 目 合 同 或 協(xié) 議 執(zhí) 行 。 校 資 助 項 目 一 般 只 有 直 接 費 用,不 設間接費用。
《政府會計制度—— 行政事業(yè)單 位會 計 科 目 和 報表》規(guī)定,“事 業(yè) 單 位按規(guī)定從科研項目收入中提取項 目 間接 費 用 或 管理 費 ”,通 過“預提 費用”科目進行核算,在該科目下設 置“ 間接 費 用 或 管理 費”明 細 科 目, 進行明細核算,借記“單位管理費科 目 ”;預 算會 計 通 過“非 財政撥 款 結 轉 ”科 目進 行 科 研 項 目 支 出 預 算 控 制,貸 記“非 財政撥 款 結余 ”進行 資 金歸集。
財政部在關于高校執(zhí)行《政府會 計 制度 —— 行政事業(yè)單位會計科目 和報表》的補充規(guī)定中提到,高校按 規(guī)定從科研項目收入中計提項目間 接費用或管理費時,除按新制度規(guī)定 借記“單位管理費用”科目外,也可以 根據實際情況借記“業(yè)務活動費”等 科目,并增加了高校使用計提的項目 間接費用或管理費購買固定資產、無 形資產的會計核算。 由此,科研項目 間接費用的財務核算就更加規(guī)范、嚴


謹和完善。
《政府會計準則制度解釋第 2 號》 補充了關于從財政科研項目中計提 項 目 間 接 費 用 或 管 理 費 的 賬 務 處 理。 因此,高??蒲虚g接費用根據項 目 資 金 性 質 不 同 ,會 計 核 算 存 在 不 同:自有資金科研項目間接費用會計 核算按照關于高校執(zhí)行《政府會計制 度—— 行政事業(yè)單位會計科目和報 表》的補充規(guī)定進行處理;財政平臺 資金科研項目按照《政府會計準則制 度解釋第 2 號》進行處理。
加強科研間接費用財務管理
一是進一步完善和優(yōu)化政府會 計制度中“預提費用”有關內容 。建 議將政府會計制度中的“項目間接費 用或管理費”改為“項目間接費用”。 將《政府會計制度—— 行政事業(yè)單位 會計科目和報表》中關于“預提費用” 的使 用 說 明“應 當 在 本 科 目 下設 置 ‘ 項 目 間 接 費 用 或 管 理 費 ’明 細 科 目 ”,改為“應當在本科目下設置‘項 目間接費用 ’二級明細科目。單位可 根據實際情況,設置績效支出、儀器 設備及房屋,水、電、氣、暖消耗、管理 費等三級明細科目。這一改動,使得 制度表述與國家科研管理辦法保持 一致,滿足間接費用明細核算和資金 精細化管理的需要。
二是結合科研經費管理辦法,探 索與科研事業(yè)發(fā)展相適宜的間接費 用會計核算模式 。科研管理費的相 關 會 計 核 算 ,不 僅 要 符 合 政 府 會 計 制 度 的 總 體 要 求 ,也 應 當 滿 足 國 家 對科研項目經費管理的需要 ??蒲?間接費用是為了補償責任單位為項


目 研 究 提 供 相 關 支 出 ,其 實 質 是 科
研項目收入轉變成了單位的事業(yè)專
項 收 入 ,提 取 后 由 單 位 統(tǒng) 籌 管 理 和
使 用 ,其 資 金 性 質 發(fā) 生 了 改 變 。 因
此 ,建 議 科 研 經 費 到 校 完 成 預 算 編
制 后,通 過 收 入 科 目 將 科 研 項 目 中
間 接 費 用 資 金 轉 入 學 校 事 業(yè) 專 項 ,
然 后 根 據 學 校 間 接 費 用 管 理 制 度 ,
從間接費用專項中列支學校為科研
項目研究提供的管理支出,房屋、設
備 磨 損 折 舊 和 水 電 燃 料 消 耗 ,以 及
科研績效支出等。
三是完善間接費用補償機制,加
強科研項目間接成本核算 。 國家有
關科研部門應當會同財政部門建立
科 研 項 目 經 費 財 務 管 理聯(lián) 動 機 制,
預防項目管理與經費管理“脫節(jié)”現(xiàn)
象 。建議科研項目直接費用與間接
費 用 分 開撥 付,直 接 費 用 由 項 目 負
責 人 分 配 使 用 ,間 接 費 用 由 責 任 單
位統(tǒng)籌安排 。針對目前高校對間接
費用“重提取,輕使用”,對科研項目
成 本 結 算 介 入 不 深 問 題 ,建 議 高 校
按照“誰使用、誰承擔”的原則,加強
科 研 項 目 間 接 成 本 歸 集 與 核 算,對
間 接 費 用 進 行 專 項 管 理 ,及 時 補 償
學校 科 研 項 目 研 究 對 學校 房 屋、儀
器 設 備 、水 電 氣 暖 消 耗 等 方 面 的 支
出 ,減 少 科 研 對 學 校 事 業(yè) 發(fā) 展 經 費
的占用。
四是建立健全間接費用專項管
理制度,促進高??蒲惺聵I(yè)發(fā)展。高
校應加強科研項目間接費用管理,制
定與學校科研發(fā)展相適宜的間接費
用管理制度,建立科研項目間接費用
專項,加強該項資金財務監(jiān)管,提高
資金使用效率,促進高??蒲惺聵I(yè)發(fā)
展和科技成果轉化。

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