湖南省兵器工業(yè)集團有限責任公司 彭曉群
在面對發(fā)展和機遇的同時，怎樣適應市場變化，搶占市場先機，研發(fā)生產(chǎn)出性能更好、可靠性更高的產(chǎn)品，是軍工企業(yè)必須逾越的門檻，大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，一個沒有市場競爭力的企業(yè)，注定會被這個時代所拋棄。市場需求日新月異，個性化和多樣化是其特征，已經(jīng)國際化的軍品生產(chǎn)行業(yè)的改革也必須是深層次的，尤其是在軍民融合大背景下競爭日趨激烈的地方軍工企業(yè)，誰能更好更科學的掌控成本，誰將贏得競爭優(yōu)勢。
一、地方軍工企業(yè)實施ERP進行成本管理的重要性
在傳統(tǒng)制造業(yè)普遍選擇信息化以改造自身生產(chǎn)經(jīng)營方式和產(chǎn)業(yè)結構的今天，地方軍工企業(yè)同樣不能脫離新型工業(yè)化進程的軌道，加之面臨軍民融合及轉型升級發(fā)展的大背景，面對壓力和挑戰(zhàn)，解決之道在于引入現(xiàn)代生產(chǎn)管理方案，實現(xiàn)工業(yè)化和信息化的有效結合。因此，運用ERP系統(tǒng)先進的管理思想，建立高度集成的ERP應用平臺，具有以下十分重要的意義。
（一）促使企業(yè)管理更科學
ERP是企業(yè)資源規(guī)劃Enterprise Resource Planning的簡稱，是以信息技術為基礎，以系統(tǒng)化為運行方式，為企業(yè)的決策生產(chǎn)運營提供準確數(shù)據(jù)的管理平臺。從經(jīng)營管理角度而言，ERP系統(tǒng)讓企業(yè)各部門能在這個平臺上共享一套源頭唯一的數(shù)據(jù)，使得供、產(chǎn)、銷、人、財、物成為一個有機的整體，實現(xiàn)企業(yè)目標統(tǒng)帥各部門職能的管理理念；從技術角度而言，ERP系統(tǒng)可以在信息技術的支持下，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，提升企業(yè)運營效率，有效降低成本，從而增強企業(yè)的核心競爭力。
（二）實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財一體化
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了整個企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售供應鏈的管理，能夠使企業(yè)實現(xiàn)以物流為依據(jù)，以信息流為核心，以業(yè)務流為主體的全新運作方式，在整合并組織各種活動的過程中實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務與財務的高度融合。業(yè)財一體化的好處之一：提高了工作效率。消除了各個部門的信息孤島，使得數(shù)據(jù)傳遞更及時準確，降低企業(yè)運營的人工成本；好處之二：減少了差錯的發(fā)生。除了期初數(shù)據(jù)是手工錄入，其他的數(shù)據(jù)都實現(xiàn)自動傳遞，ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)處理的任何改動，都會產(chǎn)生其他財務信息的變化，相關的成本費用都會實時更新，也就使得人工干預減少，從而減少成本差錯，真正實現(xiàn)了財務的監(jiān)督與控制職能；好處之三：提升了報表質量?？梢詮闹虚g的任何一張單據(jù)正查或者反查數(shù)據(jù)，環(huán)環(huán)相扣有據(jù)可查。從數(shù)據(jù)庫中提取原始數(shù)據(jù)，根據(jù)業(yè)務及管理需要形成各類報表，并提供數(shù)據(jù)分析功能，滿足業(yè)務人員、財務人員及領導的不同需求。
（三）加強對企業(yè)運營的動態(tài)把控
以手工會計核算為主的傳統(tǒng)成本管理，不能選擇更合適的核算主體，無法應對復雜的財務體系。而ERP系統(tǒng)則由單一的事后成本核算演變?yōu)槭虑邦A測、事中核算、事后反饋的全程管控；由實際成本法為主的核算改變?yōu)橐詷藴食杀緸橹?，同時支持模擬成本及實際成本等多種成本核算；由原來的分配、攤銷、計提等靜態(tài)賬務處理轉化為實時數(shù)據(jù)采集和成本核算，從前財務信息總是落后于實際情況的局面得到根本改變，對成本的全方位和全過程控制追蹤也得以實現(xiàn)。可以在第一時間發(fā)現(xiàn)隱患和不良因素，及時防患、處理、止損，有助于企業(yè)做好內部風險控制。
二、地方軍工企業(yè)成本管理存在的問題
（一）傳統(tǒng)成本觀念根深蒂固，管理底子薄
因為計劃體制形成的歷史原因，軍工企業(yè)未從根本上真正轉型成為自主經(jīng)營、自負盈虧的企業(yè)主體，老軍工或多或少存在著“等”“靠”“要”思想，而未樹立市場競爭觀念。導致事前成本管理缺失，成本決策缺乏前瞻性和規(guī)范性，可有有無；成本計劃缺乏制度性和科學性、可增可減，因此造成事中事后成本管理的盲目性和隨意性。加之成本管理的基礎工作薄弱，如車間管理不到位、流程不規(guī)范、作業(yè)效率較低，現(xiàn)場管理不精細、工序作業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性及時性相對較差等等，凡此種種都已嚴重阻礙企業(yè)發(fā)展。
（二）成本核算大多采用手工核算，手段老化
大多數(shù)地方軍工企業(yè)成本管理的手段仍處于手工操作階段，缺乏現(xiàn)代化管理手段。人工處理在數(shù)據(jù)采集、公式計算及核算工程中，難免會出現(xiàn)人為的疏忽，導致核算結果偏差錯漏。先進成本管理應具備及時性、全面性和準確性，而手工核算很難達到這三個要求。有些企業(yè)的成本管理單純的為降低成本而降低成本，不能全面涵蓋經(jīng)營過程，不能完整反映各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息，不能及時提供決策所需成本資料，必須利用先進的電子技術，增強業(yè)務處理能力，方能及時準確地進行成本預測、核算和分析及決策，有效地實施成本管控和考核。
（三）成本信息被扭曲，存在短期行為
部分地方軍工企業(yè)的管理者為突出任職期間的工作業(yè)績或迫于考核的壓力，在成本費用的劃分、計劃成本與實際成本差異的調整、固定資產(chǎn)折舊的計提、存貨的盤盈盤虧、壞賬準備的計提等出現(xiàn)方法和比例的隨意性；或該計提的不計提、該攤銷的不攤銷等人為調整成本等現(xiàn)象。這樣給后任管理者改進成本帶來了困難，甚至在許多情況下，為了達到考核要求或完成業(yè)績指標，只得繼續(xù)采用錯誤的成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財務報表。
三、地方軍工企業(yè)如何有效實施ERP成本管理
（一）轉變觀念，正確認識ERP系統(tǒng)
地方軍工企業(yè)實施ERP系統(tǒng)，引入先進的成本管理模式，不但是對傳統(tǒng)成本理念的挑戰(zhàn)，更是對原有流程的梳理、企業(yè)資源的整合、工作方法和流程的改變、生產(chǎn)經(jīng)營機構的調整，在一定程度上觸動了局部利益，在項目啟動時會不可避免地遇到阻力；運行之初因手工和系統(tǒng)并行，增加了工作量，可能會推行不暢。因此，首要的任務是讓管理層及全體員工對ERP系統(tǒng)有深刻的認識，讓其了解開展ERP財務成本管理的重要性，ERP系統(tǒng)中的供應鏈模塊可以讓以往的不規(guī)范得以矯正，規(guī)范業(yè)務、規(guī)范數(shù)據(jù)、規(guī)范單據(jù)，倒逼地方軍工企業(yè)更規(guī)范化管理，但同時應該看到，ERP系統(tǒng)或軟件并非萬能的，成本核算的精準性歸根結底是企業(yè)管理的問題，財務成本管理是企業(yè)各種資源、各個部門、各業(yè)務形態(tài)的綜合反映，它也需要ERP系統(tǒng)以外的協(xié)同作業(yè)。
（二）結合實際，不斷優(yōu)化成本模塊
ERP作為先進的管理軟件，既要學習ERP的先進技術和管理思想，又要結合軍工行業(yè)實際，與地方軍工企業(yè)業(yè)務完全掛鉤，生搬硬套肯定是行不通的。
企業(yè)不同，其成本管理需求不同，適用的成本管理方法也不同。ERP環(huán)境下的成本管理體系無論在業(yè)務流程還是在核算方法上具有一定的剛性，使得ERP系統(tǒng)無法完全匹配企業(yè)的實際經(jīng)營狀況或業(yè)務流程，需要對其進行必要的梳理、整合、重組，對成本管理的各個模塊進行單獨設計，針對每一個軍工企業(yè)的特點，設計出最符合實際發(fā)展狀況的核算和管控模塊，建立能獲知企業(yè)真實經(jīng)營情況的核算方式，真正發(fā)揮成本管理的功效，使成本管控持續(xù)有效、更有價值，實現(xiàn)標準流程和企業(yè)實際有機結合。
（三）健全制度，建立完善的考核體系
目前，地方軍工企業(yè)成本管理中主要的薄弱環(huán)節(jié)，是成本核算及監(jiān)管機制不健全不完善。雖然地方軍工企業(yè)面臨的市場環(huán)境較為嚴峻，但無論是省國資委還是上級集團都將利潤指標作為績效考核中權重最大的基本指標，所以企業(yè)的經(jīng)營目標都以利潤最大化為依據(jù)，或多或少存在倒軋成本的現(xiàn)象。因此，應從組織上制度上健全成本核算和考核機制，所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”。首先要根據(jù)不同的成本核算情況，制定相應的管控制度，總結運行中出現(xiàn)的問題，吸取教訓并從制度上做出明確規(guī)定和規(guī)避措施，以避免重犯，確保成本管理在正確的途徑上運行。其次，加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)管，制定出精細的績效考核和追責制度，讓考核成為糾偏的有力工具。
（四）加強培訓，提高員工隊伍素質
一個ERP系統(tǒng)，一個財務高手是解決不了地方軍工企業(yè)成本核算和管控的核心問題的，但一個執(zhí)行力強的ERP組織機構和一支高素質的財務隊伍，一定是企業(yè)精細化成本管理的有力保證。因此需要加大財務培訓力度。企業(yè)應定期或不定期地積極開展員工崗位培訓，使財務人員不斷學習核算理論知識，學習成本管理領域里的最新成果，并在實踐中融會貫通，做到學有所用，不讓學習流于形式主義，同時學習其他優(yōu)秀軍工企業(yè)的先進經(jīng)驗，提升本企業(yè)的成本管理效能，將ERP專業(yè)操作能力列入績效考核項目，鞭策財務人員與時俱進，努力提高自身業(yè)務能力。制定成本核算人員的晉升機制，有獎有罰，以促進工作的積極主動性及工作熱情。
地方軍工企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，在百舸爭流勇者先的市場競爭環(huán)境里，企業(yè)穩(wěn)定良性的發(fā)展，既需要有優(yōu)質的產(chǎn)品投入，也需要有效地降低成本，而成本管理的利器ERP系統(tǒng)，能為企業(yè)的快速發(fā)展插上一對騰飛的翅膀。
