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如何構(gòu)建基于流程管理的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理模式

 流程牽引理論的做法是:以流程體系為核心,在基礎(chǔ)信息和管理環(huán)境信息的基礎(chǔ)上,通過充分溝通,進(jìn)行全要素整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)/項(xiàng)目?jī)?nèi)部精準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管控。


流程管理

 

流程管理作為支撐企業(yè)/項(xiàng)目管理的創(chuàng)新體系一般包括以下三個(gè)階段:

第一階段,流程梳理。流程梳理是對(duì)企業(yè)現(xiàn)行完整工作內(nèi)容和活動(dòng)過程的摸底展現(xiàn),所起到的作用不僅是對(duì)企業(yè)的流程體系規(guī)劃布局,更是對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全面的流程管理思想普及提供內(nèi)在動(dòng)力,是流程優(yōu)化和流程固化的前提和基礎(chǔ)。

第二階段,流程優(yōu)化。在流程梳理基礎(chǔ)上,有選擇地對(duì)關(guān)鍵工作領(lǐng)域及流程運(yùn)用信息技術(shù)工具和流程管理理念進(jìn)行分析、優(yōu)化的工作。

第三階段,流程固化。聚焦于將經(jīng)過分析優(yōu)化的新流程,通過標(biāo)準(zhǔn)、制度或者是流程管理信息系統(tǒng)等多種形式給予規(guī)范和固化。




風(fēng)險(xiǎn)管理

 

風(fēng)險(xiǎn)管理,主要分為風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

圖片
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃

 

PMBOK認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃(Risk Planning)是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的一整套計(jì)劃,主要包括定義項(xiàng)目組及成員風(fēng)險(xiǎn)管理的行動(dòng)方案及方式,選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,確定風(fēng)險(xiǎn)判斷的依據(jù)等,用于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的計(jì)劃和實(shí)踐形式進(jìn)行決策,主要流程如下圖:



▲項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃流程圖

圖片
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

 

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(Risk Identification)是一項(xiàng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過程的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的主要內(nèi)容包括如下幾個(gè)方面:
1.識(shí)別并確定項(xiàng)目有哪些潛在的風(fēng)險(xiǎn);
2.識(shí)別引起這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素;
3.識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能引起的后果。


風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

 

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃管理和識(shí)別之后,通過對(duì)項(xiàng)目所有不確定性和風(fēng)險(xiǎn)要素全面系統(tǒng)地分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和對(duì)項(xiàng)目的影響程度,具體評(píng)估內(nèi)容見下圖:

 

▲風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容指導(dǎo)圖

 


風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

 

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)就是對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)提出處置意見和辦法。

通過對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、估計(jì)和評(píng)價(jià),把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、損失嚴(yán)重程度以及其他因素綜合起來考慮,就可以得出項(xiàng)目發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn)的可能性及其危害程度, 再與公認(rèn)的安全指標(biāo)相比較, 就可以確定項(xiàng)目的危險(xiǎn)等級(jí),從而決定采取什么樣的措施以及控制措施應(yīng)采取到什么程度,具體應(yīng)對(duì)內(nèi)容見下圖:

▲風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)內(nèi)容指導(dǎo)圖


風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

 

風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控就是通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、識(shí)別、 估計(jì)、評(píng)價(jià)、應(yīng)對(duì)全過程的監(jiān)視和控制,從而保證風(fēng)險(xiǎn)管理能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),它是項(xiàng)目實(shí)施過程中的一項(xiàng)重要工作,具體工作內(nèi)容如下圖所示:

 

▲風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控流程圖




流程入手風(fēng)險(xiǎn)管理

 

風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理以內(nèi)控環(huán)境與基礎(chǔ)信息為基礎(chǔ),流程則為風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控環(huán)境的重要內(nèi)容,如下圖所示:


▲風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理圖

構(gòu)建基于流程管理的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理模式基于以下三個(gè)特點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)管理與流程管理擁有共同目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理以工作流程為支撐,風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)現(xiàn)顯現(xiàn)化須以流程管理為導(dǎo)向。

企業(yè)/項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)發(fā)展正是由一系列流程所組成的集合,而支撐流程運(yùn)作的是各流程中的活動(dòng)或“子流程”,而高效率的流程是企業(yè)發(fā)展的眾多因素中不可或缺的重要推動(dòng)元素。然而,近年來風(fēng)險(xiǎn)管理通過不斷地迭代發(fā)展,同樣也成為各大企業(yè)日常管理活動(dòng)的重要組成部分,尤其是經(jīng)過系統(tǒng)化的流程設(shè)計(jì),將風(fēng)險(xiǎn)管理切實(shí)融入到實(shí)際工作流程中,從而打破以前的各種“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)基于流程管理的企業(yè)/項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理顯性化模式。

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