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隨著中國企業(yè)自身研發(fā)能力和制造水平的提升,更多的中國企業(yè)意圖尋求更廣闊的市場,海外收購并購、海外建廠成為中國企業(yè)開拓海外市場的重要方式。同時,在國家政策的驅(qū)動下,中國企業(yè)陸續(xù)走出國門,尋求更多的商機(jī)。在政策和環(huán)境的雙驅(qū)動下,推動了中國企業(yè)出海的步伐。 為此,普華永道推出數(shù)字化護(hù)航企業(yè)出海系列研討會,從數(shù)字化角度為中國企業(yè)的出海保駕護(hù)航。在首場人力資源專場中,普華永道中國人才和組織咨詢主管合伙人于晨先生與復(fù)星國際執(zhí)行總裁、首席人力資源官潘東輝先生及騰訊集團(tuán)薪酬福利部副總經(jīng)理方慧玲女士從海外人才管理、文化融合及海外人力資源管理三個方面進(jìn)行了深入的探討,分享了新常態(tài)下,企業(yè)“出海”面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)、海外數(shù)字化建設(shè)中人力資源管理模式的適配、“出海”企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的時機(jī)與策略、數(shù)字化產(chǎn)品如何有效管理數(shù)據(jù)合規(guī)等內(nèi)容。 于晨 普華永道中國人才和組織咨詢主管合伙人 不論企業(yè)的發(fā)展階段和市場的成熟度如何,都需要具有企業(yè)家精神的人才;對于文化的傳遞,需要做到中外文化互傳,互融,相互作用,助力業(yè)務(wù);在人力資源管理,包括數(shù)字化方面,將人才管理,文化融合及輪崗機(jī)制搭建起來,此以作為打通業(yè)務(wù)的一個突破口。 潘東輝 復(fù)星國際執(zhí)行總裁 首席人力資源官 人才是公司第一資產(chǎn),要聚焦人才,尤其是具有“企業(yè)家精神”的核心人才;對于文化融合,可以通過輪崗、溝通、交流、培訓(xùn)等方式,來進(jìn)行人才輪轉(zhuǎn)和文化輪轉(zhuǎn),并以競合機(jī)制搭配基于價值創(chuàng)造與分享的激勵機(jī)制,持續(xù)激發(fā)人才潛力。 方慧玲 騰訊集團(tuán)薪酬福利部副總經(jīng)理 在注重具有創(chuàng)業(yè)精神的人才,力求多元包容的文化之外,企業(yè)一定要守住合規(guī)底線,并從基礎(chǔ)建設(shè)著手,提升員工體驗(yàn);同時要根據(jù)地域差異和 GDPR 等合規(guī)要求,建立適合海外的流程以適配業(yè)務(wù)發(fā)展需求,做好專業(yè)支持,只有業(yè)務(wù)的成功才是人力資源管理的成功。 海外數(shù)字化建設(shè)中人力資源管理模式的適配 中國企業(yè)在考慮HR總部定位時,應(yīng)當(dāng)“有所為,有所不為”。總部HR可以考慮從把握戰(zhàn)略選擇、管好核心風(fēng)險、提供發(fā)展支持、發(fā)揮杠桿優(yōu)勢和促進(jìn)銜接分享五大領(lǐng)域,基于自身的管理成熟度,選擇合適的總部對海外的管理模式;人力資源管理向海外拓展,是對人力資源能力的一次倒逼轉(zhuǎn)型,總部HR需要加強(qiáng)全球人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力、加強(qiáng)針對關(guān)鍵人群(如管理層)和關(guān)鍵場景(如全球流動人才)的管理,并且加大投資人力資源數(shù)字化,做好信息技術(shù)對基礎(chǔ)服務(wù)和數(shù)據(jù)的賦能支持工作。 總部通常具備5類價值定位,全球HR總部同樣適用 文化融合是大部分出海企業(yè)都會碰到的挑戰(zhàn),要結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)看待海外文化融合的“求同存異”。各國在政治法規(guī)社會文化上都具備自身的特色,因此需要“存異”,而企業(yè)文化是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為基礎(chǔ)的,需要“求同”,抓住關(guān)鍵的文化要素和行為,在堅(jiān)持全球統(tǒng)一核心文化精神的基礎(chǔ)上,也允許區(qū)域存在自身的解讀。這同時依賴于企業(yè)對國際化人才的提前培養(yǎng)布局。 在基礎(chǔ)服務(wù)提效方面,由于各國服務(wù)水平的差異,越來越多的全球化企業(yè)傾向于打造全球業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(GBS),領(lǐng)先案例如西門子,飛利浦和英美煙草等。需特別關(guān)注的是,GBS不是單純的將不同的職能共享服務(wù)拼湊到一個平臺,相對傳統(tǒng)職能導(dǎo)向的共享服務(wù)中心,核心轉(zhuǎn)變是對業(yè)務(wù)的底層邏輯的重構(gòu),是以為客戶創(chuàng)造價值為核心,圍繞價值創(chuàng)造來重新構(gòu)建整個流程體系,做到為不同的服務(wù)對象提供端到端的服務(wù)。從職能導(dǎo)向的共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)镚BS主要面臨以下三大挑戰(zhàn)。其中管理變革是核心,技術(shù)變革是必須的使能手段,而文化變革是最易被忽視的重要影響因素。 從職能導(dǎo)向的共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)镚BS 主要面臨以下三大挑戰(zhàn) 在跨職能服務(wù)集成方面,從普華永道的調(diào)研結(jié)果來看,全球人才流動的發(fā)展趨勢持續(xù)上升,更多的企業(yè)正在部署全球人才以支持未來的海外業(yè)務(wù)發(fā)展需求,而成功遷移員工面臨來自稅務(wù)、移民、合規(guī)等多方面的挑戰(zhàn)。以Global Mobility(全球人才派遣管理)為例,從母國和東道國角度總結(jié)了需要關(guān)注與管理的相關(guān)體系與風(fēng)險,并概括了針對Global Mobility管理體系搭建的三個階段(統(tǒng)一平臺顧問支撐,統(tǒng)一內(nèi)部管理,全球流動人才全周期培養(yǎng))及對應(yīng)策略,以及普華永道幫助出海企業(yè)進(jìn)行從診斷到建設(shè)的整體解決方案。 “出海”企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的時機(jī)與策略 普華永道認(rèn)為,中國企業(yè)應(yīng)響應(yīng)內(nèi)部需求,利用外部條件, 看準(zhǔn)時機(jī),適時開啟“出海”之路。在過程中,要制定出一套統(tǒng)一的“出海”原則和策略,以支持后續(xù)的推廣。 普華永道總結(jié)了企業(yè)出海的5個時機(jī),并從技術(shù)工具和員工需求、業(yè)務(wù)需求和HR需求以及合規(guī)需求三大方面總結(jié)了出海企業(yè)的目標(biāo)。 中國企業(yè)出海的時機(jī)與目標(biāo) 普華永道運(yùn)用“以業(yè)務(wù)為驅(qū)動、以體驗(yàn)促動力、以數(shù)據(jù)化技術(shù)使能”的B.X.T(業(yè)務(wù)Business、體驗(yàn)Experience、技術(shù)Technology)理念推動出海企業(yè)數(shù)字化變革。出海企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型既要因國施策,也要結(jié)合系統(tǒng)流程和業(yè)務(wù)場景,管控HR數(shù)據(jù),保證合規(guī),規(guī)避風(fēng)險。 數(shù)字化產(chǎn)品如何有效管理數(shù)據(jù)合規(guī) 數(shù)字化人力資源建設(shè)不是一蹴而就的,需要有長期建設(shè)、長期使用的決心;數(shù)據(jù)的積累可以更好地提升用戶體驗(yàn)、并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策;數(shù)據(jù)的合規(guī)管控也為企業(yè)在海外的順利發(fā)展保駕護(hù)航,避免巨額損失。普華永道認(rèn)為數(shù)字化產(chǎn)品可以幫助企業(yè)落實(shí)各地安全法規(guī),更加有效地管理數(shù)據(jù)合規(guī)。以Workday產(chǎn)品為例,企業(yè)在選擇處理數(shù)據(jù)合規(guī)方面的產(chǎn)品時需要關(guān)注以下功能: 多語言支持; 支持個人信息獲取條款及同意書; 支持自助信息修改審批流及修改記錄; 支持離職員工數(shù)據(jù)刪除,且不影響系統(tǒng)對人頭數(shù)等相關(guān)的計(jì)算; 支持多種認(rèn)證方式和細(xì)顆粒度授權(quán); 提供各類信息安全相關(guān)的需求/提醒儀表盤; “Always-on Audit”基于對象層面的稽查記錄,支持對系統(tǒng)層面所有修改記錄及用戶行為歷史查詢。 通過本次數(shù)字化護(hù)航企業(yè)出海研討會,不難總結(jié)出當(dāng)中國企業(yè)準(zhǔn)備開啟出海之路時,總部應(yīng)該明確其為與不為,運(yùn)用與海外適配的管理模式,關(guān)注核心人才,看準(zhǔn)時機(jī),制定出統(tǒng)一的出海原則和策略,并利用數(shù)字化產(chǎn)品規(guī)避合規(guī)風(fēng)險。