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以管理會計破解研發(fā)成本管理難題

 不研發(fā)等死,研發(fā)找死。前半句話 指的是不進(jìn)行研發(fā)的企業(yè)會被淘汰,后 半句則是說如果不能對研發(fā)成本進(jìn)行有 效管理,或者其與研發(fā)目標(biāo)不能達(dá)成一 致,企業(yè)將會出現(xiàn)很大的風(fēng)險。
如何才能破解這種狀態(tài),借助管理 會計對研發(fā)成本開展系統(tǒng)管理,讓研發(fā) 助力于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?
對研發(fā)投入無法進(jìn)行績效評價
高質(zhì)量發(fā)展對中國經(jīng)濟(jì)提出更高的 發(fā)展要求,而我國目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展所面臨 的主要問題之一就是高質(zhì)量供給不足。
高質(zhì)量供給在很大程度上取決于科 技創(chuàng)新。在工業(yè)革命以來全球兩百多年 發(fā)展歷程中,科技創(chuàng)新實際上是引領(lǐng)產(chǎn) 業(yè)革命與產(chǎn)業(yè)發(fā)展、保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長 的原始動力。 因此,我國提出“依靠創(chuàng)新 推動實體經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展 ”,并在稅收、 融資等方面出臺了多項支持政策,給企 業(yè)提供多方面的支持。
創(chuàng) 新 意 味 著 企 業(yè) 需 要 進(jìn) 行 研 發(fā) 。 企業(yè)的研發(fā)不僅包括“ 硬科技 ”,也包括 所謂的“軟科技 ”。 硬科技是指如芯片 技術(shù)、電池技術(shù)等產(chǎn)業(yè)中一些核心技 術(shù),軟科技則包括商業(yè)模式、商業(yè)規(guī)則、 系統(tǒng)化改造、組織結(jié)構(gòu)變革等。這些研 發(fā)活動都要求企業(yè)投入資金資源,從管 理會計角度來看,這就構(gòu)成研發(fā)費用和 研發(fā)成本。
企業(yè)如果采取創(chuàng)新戰(zhàn)略,尤其是研 發(fā)一些關(guān)鍵性、具有全局突破性的技術(shù), 很可能會是一個長期的過程,其研發(fā)成 本將會非常高。在這種狀況下,研發(fā)成 本管理就變得非常關(guān)鍵。 目前,無論是 財務(wù)會計還是管理會計,對于研發(fā)投入 的績效評價尚沒有非常具體、有針對性 的方法。
如何有效管理研發(fā)成本
對研發(fā)成本的管理要和企業(yè)的戰(zhàn)略 目標(biāo)相結(jié)合。 比如,一家企業(yè)的戰(zhàn)略目 標(biāo)是創(chuàng)新驅(qū)動,而且是原始創(chuàng)新,即要創(chuàng) 造出在本行業(yè)、本領(lǐng)域具有原創(chuàng)性的知 識產(chǎn)權(quán),那么,其必須要有大量的研發(fā)支 出來支撐。在實施過程中,企業(yè)需要區(qū) 分戰(zhàn)略實現(xiàn)的不同階段,并在這些階段 對不同的研發(fā)活動采取不同的策略,對 研發(fā)支出進(jìn)行分析與管理。
例如,是否需要對某一原始創(chuàng)新持 續(xù)投入,取決于企業(yè)決策層對本行業(yè) 發(fā)展趨勢與企業(yè)戰(zhàn)略的深刻把握,以 及對研發(fā)活動與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)吻合度 的判斷 。 如果研發(fā)符合企業(yè)戰(zhàn)略,但 在其他資源配置上不能給予保障,則 要慎重考慮研發(fā)是否開展,或者是否 需要在某個適當(dāng)?shù)碾A段停止研發(fā);而 若 有 足 夠 資 源 保 障 ,則 應(yīng) 該 持 續(xù) 下 去。 同時,企業(yè)要能夠容忍失敗,因為 原始創(chuàng)新的成功概率我們都無法準(zhǔn)確 預(yù)計,在研發(fā)過程中需要決策層進(jìn)行 多次判斷和調(diào)整。
研發(fā)成本管理目前大多和項目管理結(jié) 合在一起,這是因為對于研發(fā)活動,不論是 政府部門還是企業(yè)都是通過項目管理模式 來進(jìn)行的,而對于項目管理中的研發(fā)成本 管理問題,在我國還是一個新課題。
從三方面關(guān)注研發(fā)成本管理
對研發(fā)成本和研發(fā)費用的分析和控 制,關(guān)鍵在于分析。我們運用管理會計 工具進(jìn)行分析時,應(yīng)該從以下 3 個方面 來把握:
首先,分析研發(fā)活動與企業(yè)戰(zhàn)略目 標(biāo)的相關(guān)性,即研發(fā)是否必須進(jìn)行,這種 必要性可達(dá)到哪種程度 。若非研發(fā)不 可,這就意味著研發(fā)決定著企業(yè)的生死 存亡。我們在進(jìn)行分析時,一定要給管 理者提供明確、有價值的決策依據(jù)。
其 次 ,研 發(fā) 成 本 一 般 包 括 人 員 費 用。如果是國家財政資金支持的項目, 要進(jìn)行符合相關(guān)法律政策及管理規(guī)定的 強(qiáng)制性要求分析。這對于企業(yè)來說是一 個比較重要的環(huán)節(jié),因為對于原創(chuàng)性研 發(fā)項目,政府會給予大量財政資金等支 持,也會對這筆資金進(jìn)行嚴(yán)格的績效評 價,所以企業(yè)對這部分經(jīng)費的分析要把 握住政策性原則。
最后,要將研發(fā)成本的管理與研發(fā) 周期結(jié)合起來 。研發(fā)一般分為設(shè)計、 實驗、中試、批量或者規(guī)?;a(chǎn)等不 同的階段 。在項目管理不同的階段或 者研發(fā)活動的不同生命周期中,費用 的表現(xiàn)形式是不一樣的,我們要根據(jù) 研發(fā)活動的性質(zhì)和階段來編制預(yù)算, 加強(qiáng)預(yù)算管理。

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