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2020 年,國家衛(wèi)生健康委開展“公立 醫(yī)療機構經濟管理年活動”,以此進一步 推動公立醫(yī)院高質量發(fā)展,先后出臺運營 管理、全面預算、成本核算以及內部控制 等4 方面指導文件。2020 年底,國家衛(wèi)生 健康委會同國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā) 《公立醫(yī)院內部控制管理辦法(試行)》。
意義
內部控制作為公立醫(yī)院高質量發(fā)展 的重要驅動力,是實現“推進公立醫(yī)院從 粗放型向集約化、精細化轉變,向管理要 效益,做到減耗、提質、增效”目標的合理 保證。公立醫(yī)院加強內部控制管理,需要 充分認識到內部控制制度建設的重要性 和緊迫性,將內控建設與業(yè)務工作相結 合,進行事前控制,堅持風險導向,及時發(fā) 現問題,健全長效機制。
預算業(yè)務內部控制是通過建立健全 預算業(yè)務內部管理制度、合理設置預算 業(yè)務管理機構或崗位、建立部門間溝通 協(xié)調機制和預算執(zhí)行分析機制、加強內
部審核審批等控制方法,對預算編制、審 批、執(zhí)行、決算和績效評價等環(huán)節(jié)的有效 控制。
今年4 月 13 日發(fā)布的《國務院關于進 一步深化預算管理制度改革的意見》提 出:加強風險防控,增強財政可持續(xù)性,并 提出堅持底線思維的原則,把防風險擺在 更加突出的位置,統(tǒng)籌發(fā)展和安全、當前 和長遠,杜絕脫離實際,牢牢守住不發(fā)生 系統(tǒng)性風險的底線。也對預算業(yè)務內部 控制建設提出新要求。
綜上所述,進行預算業(yè)務內部控制建 設有著重要意義,有利于貫徹執(zhí)行國家衛(wèi) 生政策;有利于強化政府監(jiān)管,防范醫(yī)院 經濟運行風險;有利于保證收支平衡,不 斷完善財務管理;有利于強化財務分析, 便于開展考核評價。因此,加強預算業(yè)務 內部控制建設,是醫(yī)院預算有效執(zhí)行,從 而促進醫(yī)院實現發(fā)展目標的重要保障。
方法
公立醫(yī)院業(yè)務內部控制有以下 8 個 建設目標:一是加強預算業(yè)務組織管理體 系建設;二是科學合理編制預算;三是嚴
格預算批復業(yè)務;四是及時分解下達預算 業(yè)務指標;五是加強預算執(zhí)行全過程管 理,強化預算約束力;六是嚴格調整、追加 預算審批流程;七是準確、及時做好決算 工作;八是加強預算考核評價??傮w來 說,通過內部控制建設,促進醫(yī)院預算管 理的各項任務合法合規(guī)、有效完成。
在預算業(yè)務內部控制建設過程中,需 要緊緊圍繞著“在哪控?控什么?怎么 控?”這 3個問題進行思考。一是梳理經 濟業(yè)務,找到關鍵環(huán)節(jié);二是通過風險評 估,找到風險點;三是通過控制措施,控制 風險。
第一,建立健全預算管理制度,涵蓋 預算編制、審批、執(zhí)行、調整、決算和績效 評價等內容。制度建設是預算業(yè)務內部 控制建設的基石。
第二,明確預算管理委員會、預算牽 頭部門、預算歸口管理部門和預算執(zhí)行部 門的職責。明確職責,落實責任。通過完 善組織機制,制定工作方案,明確醫(yī)院預 算管理組織機制中各層級、各部門的職責 和權限,責任主體落實到部門,工作任務 落實到位。
第三,合理設置預算業(yè)務關鍵崗位,
配備關鍵崗位人員,明確崗位的職責權 限;確保不相容崗位相互分離,形成相互 制約、相互監(jiān)督的工作機制。
第四,建立預算編制、審批、執(zhí)行、調 整、決算的分析考核工作流程及業(yè)務規(guī) 范;加強預算編制、審批、下達、執(zhí)行等關 鍵環(huán)節(jié)的管控。同時,通過信息化控制作 為手段和工具,實現預算編制、審批、執(zhí)行 及分析的線上管控。實現“管理制度化, 制度流程化,流程表單化,表單信息化”的 控制目標。
第五,預算控制是一種內部控制方 法。通過強化預算約束,使預算管理貫穿 醫(yī)院經濟業(yè)務活動的全過程,有效控制醫(yī) 院經濟活動風險。
一是在立項審批環(huán)節(jié), 財務會簽申請 報告,重點關注是否有預算,是更新還是 購置,購置需附論證報告;二是在招標采 購環(huán)節(jié), 參與院內議標工作,重點審核供 貨商成立時間、代理資質、財務情況,貨 比三家,進行價格比較,達到公開招標要 求的,嚴格按照國家規(guī)定進行采購;三是 在合同審核環(huán)節(jié), 重點審核合同中供貨 商名稱、金額等內容是否與中標通知書 一致,付款方式、質保金留取的比例和時
間是否合理等;四是在驗收付款環(huán)節(jié),重 點審核使用科室的驗收報告、歸口管理 部門的意見、付款方式和時間是否與合 同一致、是否與預算一致等內容。通過 對重點環(huán)節(jié)的監(jiān)控,全程參與醫(yī)院的經 濟活動。
體會
預算業(yè)務內部控制建設在控制內容 方面涉及多部門、多層級,大到與醫(yī)院戰(zhàn) 略的結合,小到臨床科室的業(yè)務,并與單 位層面業(yè)務控制以及其他 11 項業(yè)務層面 控制內容相互交織,在控制方法上幾乎涵 蓋內部控制的 8 種方法。在控制工具方 面,迫切需要信息化手段的支撐,以此來 高效、精準地實現基于業(yè)財一體化的預算 業(yè)務內部控制建設。
內部控制是醫(yī)院實現管理目標的重 要手段,需要醫(yī)院全體成員的參與和配 合。一要領導重視,全員參與;二要部門 配合,有效溝通;三要將標準化與個性化 有機結合;四要持續(xù)改進、不斷完善,內部 控制的建設不能一蹴而就。
(作者單位:北京醫(yī)院)