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■ 劉海濤/文 的材料可以簡(jiǎn)單管理 。
這 種 分 類(lèi) 管 理 的 方 法 叫 作 存 貨 ABC 管理方法 ,特別適合存貨種類(lèi)較多 的 企 業(yè) 。 A 類(lèi) 產(chǎn) 品 品 種 數(shù) 量 一 般 占 10%—15% ,價(jià)值占 50%—70%或以上;B 類(lèi)品種數(shù)量占20%—25% ,價(jià)值占20%— 25%;其余的為 C 類(lèi) 。 企業(yè)一般都重點(diǎn) 控制A 類(lèi)貨物 ,對(duì)B 類(lèi)和 C 類(lèi)貨物的重 視程度依次降低 。
其次,計(jì)算采購(gòu)貨物的數(shù)量和金額 。 最后 ,確定管理方法 。
由于西服布價(jià)值較高 ,采購(gòu)經(jīng)理將 其定為A 類(lèi)貨物 ,采用嚴(yán)格的控制方式 , 將大扣子定為B 類(lèi)貨物 ,將小扣子和線 定為C 類(lèi)貨物 。
使用雙箱法進(jìn)行采購(gòu)管理
對(duì)于 C 類(lèi)貨物 ,由于其總體價(jià)值不 大 ,采購(gòu)經(jīng)理決定使用雙箱法進(jìn)行采購(gòu) 管理 ,就是將存貨按數(shù)量平均分成兩個(gè) 相等的箱子 ,一箱子用完后 ,再買(mǎi)一箱子 (這里的箱子是指存儲(chǔ)的數(shù)量 ,不一定非 得把產(chǎn)品放在箱子里)。
假設(shè)服裝公司每個(gè)箱子是 5000 個(gè) 扣子和50 萬(wàn)米線 ,如果第一個(gè)箱子貨物 還沒(méi)用完 ,采購(gòu)經(jīng)理就不用考慮這類(lèi)貨 物的采購(gòu) 。
訂貨點(diǎn)法
對(duì)于B 類(lèi)貨物 ,也就是大扣子 ,服裝 公司采用訂貨點(diǎn)法 。訂貨點(diǎn)法的實(shí)質(zhì)就 是當(dāng)貨物的庫(kù)存降低到訂貨點(diǎn)的時(shí)候 , 就下訂單購(gòu)買(mǎi) 。 訂貨點(diǎn) = 日最大消耗 量×最長(zhǎng)采購(gòu)訂貨周期 。
假設(shè)服裝公司員工每天最多工作 12 個(gè)小時(shí) ,也就是每個(gè)員工最多生產(chǎn) 7 套西服 ,那么大扣子的每天最大消耗= 100×7×3=2100(個(gè))。假設(shè)最長(zhǎng)采購(gòu)周 期是3 天 ,那么大扣子的訂貨點(diǎn)=2100× 3=6300(個(gè))。
假設(shè)該公司規(guī)定大扣子的最高庫(kù)存 為 2 萬(wàn)個(gè)(多了沒(méi)地方放),公司員工每 天至少工作4 個(gè)小時(shí)(為了平衡生產(chǎn) ,盡 量不要讓生產(chǎn)工人整體沒(méi)事干),那么公 司大扣子的最低日消耗=100×2×3=600 (個(gè)),在訂貨期間最少要消耗掉600×3= 1800(個(gè))大扣子 。
也就是說(shuō) ,在新的貨物入庫(kù)前 ,企業(yè) 最多可能存有2100- 1800=300(個(gè))大扣 子 。這 300個(gè)扣子也叫安全庫(kù)存=(日最 高消耗量 - 最低消耗量)×最長(zhǎng)訂貨周 期 ,為了不使入庫(kù)后存貨超過(guò)最高持有 量 ,企 業(yè) 的 訂 貨 量 = 最 高 持 有 量 (20000)-安全庫(kù)存(300)=19700(個(gè))。
對(duì)于服裝公司的采購(gòu)經(jīng)理來(lái)說(shuō) ,就 是在大扣子庫(kù)存下降到6300個(gè)的時(shí)候, 需要采購(gòu)19700個(gè)扣子。 由于這種方法相 對(duì)比較簡(jiǎn)單,在企業(yè)中應(yīng)用得也比較多。
經(jīng)濟(jì)批量法
對(duì)于A 類(lèi)產(chǎn)品 ,這里就是布匹 ,由于 價(jià)值比較高 ,在采購(gòu)的時(shí)候要考慮每次 采購(gòu)的訂貨成本(一般包括采購(gòu)時(shí)候的 運(yùn)費(fèi) 、差旅費(fèi) 、辦公費(fèi)等)和存貨存儲(chǔ)成 本以及資金占用成本(貨幣是有時(shí)間價(jià) 值的)。在總的采購(gòu)量不變的時(shí)候 ,這兩 種成本成反比關(guān)系 。 比如 ,公司一共需要采購(gòu) 2 萬(wàn)平方 米布 ,假設(shè)每次訂貨成本是100 元 ,每米 布存儲(chǔ)成本每年 1 . 2 元(每月 0 . 1 元), 資金占用成本是每年 12% 。如果只采購(gòu) 一次 ,采購(gòu)的訂貨成本=1000(元),存儲(chǔ) 成本=1/2×20000×1 . 2/12=1000(元),資 金占用成本=20000×20 × 12%/12=4000 (元)??傆?jì)采購(gòu)成本=6000(元)
采購(gòu)次數(shù)越多 ,訂貨成本就越高 ,存 儲(chǔ)成本和資金占用成本就越低 ,可以通 過(guò)求導(dǎo)數(shù)方法找到最佳經(jīng)濟(jì)批量 。 由于 資產(chǎn)占用成本的計(jì)算比較復(fù)雜 ,在不考 慮資金占用成本的情況下 ,可以得出經(jīng) 濟(jì)批量=(2×訂貨費(fèi)用×采購(gòu)總數(shù)量×單 位存儲(chǔ)費(fèi)用率)/2 。
經(jīng)濟(jì)批量法的前提是要知道總的采 購(gòu)需求量和每次的訂貨成本 。在企業(yè)實(shí) 踐中 ,這兩個(gè)數(shù)據(jù)都很難準(zhǔn)確計(jì)算 ,所以 這種方法應(yīng)用得并不多 。
零庫(kù)存法
除了以上幾種方法外 ,還有的企業(yè) 采用零庫(kù)存法 ,就是科學(xué)計(jì)算采購(gòu)數(shù)量 和時(shí)間 ,公司不設(shè)置倉(cāng)庫(kù) ,供應(yīng)商及時(shí)把 材料送到生產(chǎn)車(chē)間 。這種方法的原理就 是根據(jù)生產(chǎn)需求倒算出生產(chǎn)車(chē)間每天甚 至是每個(gè)小時(shí)的消耗數(shù)量 。
例如 ,服裝公司每天需要 100×8×1/ 2×2=800(平方米)布 ,那么采購(gòu)經(jīng)理就 和供應(yīng)商簽訂供貨合同 ,要求供應(yīng)商每 天給生產(chǎn)車(chē)間送800 平方米布 。這種方 法雖然可以降低庫(kù)存 ,但要求企業(yè)和供 應(yīng)商都有很高的管理水平 ,否則容易導(dǎo) 致企業(yè)停工待料 ,不能順利生產(chǎn) 。
從財(cái)務(wù)管理的角度看 ,企業(yè)的經(jīng)營(yíng) 目的是股東財(cái)富最大化 。 如何讓股東財(cái) 富最大化?春秋時(shí)的大富豪白圭說(shuō)過(guò) :
“樂(lè)觀時(shí)變 ,人棄我取 ,人取我棄 。”說(shuō)白 了就是 :觀察時(shí)機(jī) ,賤買(mǎi)貴賣(mài) 。這個(gè)道理 看似簡(jiǎn)單 ,但是到具體應(yīng)用的時(shí)候 ,就要 考慮什么時(shí)候買(mǎi) 、買(mǎi)什么 、買(mǎi)多少 、買(mǎi)了 后又如何儲(chǔ)存銷(xiāo)售等 。這些就是經(jīng)營(yíng)技 術(shù) 。 不掌握這些 ,經(jīng)營(yíng)之道是無(wú)法落地 的 ,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化 。
存貨 ABC 管理法
假設(shè)你是一家服裝公司的采購(gòu)經(jīng) 理 ,工作目標(biāo)是在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的 同時(shí) ,盡量降低采購(gòu)成本 ,主要工作內(nèi)容 就是決定買(mǎi)什么東西 、買(mǎi)多少 、什么時(shí)間 買(mǎi) 、從哪兒買(mǎi) 。
你被任命為服裝公司的采購(gòu)經(jīng)理 , 該公司的西服十分受顧客歡迎 ,公司下 個(gè)月要生產(chǎn) 1 萬(wàn)套西服 ,每套西服需要2 平方米的西服布 、3 個(gè)大扣子 、10 個(gè)小扣 子和 100 米的線 。
該公司的西服采用手工制作 ,每 名工人兩個(gè)小時(shí)可以做一套西服 ,該 公 司 有 100 名 工 人 。 布 的 價(jià) 格 是 20 元/平方米 ,大扣子 1 元/個(gè) ,小扣子 0 . 1 元/個(gè) ,線 1 元/100 米 。 每套西服的人 工費(fèi)是 50 元 ,一個(gè)新工人需要培訓(xùn) 7 天方能上崗 。
首先 ,采購(gòu)經(jīng)理會(huì)發(fā)現(xiàn) ,不同材料的 價(jià)格是不一樣的 ,對(duì)于價(jià)值較高的材料 , 比如西服布 ,要嚴(yán)格管理 ,對(duì)于價(jià)值較低