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采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制之購(gòu)買環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 (1) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立釆購(gòu)申請(qǐng)制度,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和 審批程序。
(2) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外釆購(gòu)項(xiàng) 目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請(qǐng)購(gòu) 手續(xù)。
(3) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,確定合格供應(yīng)商清單,與選定的 供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、 價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng) 價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。
(4) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)情況和采購(gòu)計(jì)劃,采取招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)或定向采購(gòu)、直接購(gòu) 買等方式,合理選擇釆購(gòu)方式°
(5) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)定價(jià)機(jī)制,釆取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)釆購(gòu)、談判采購(gòu)、詢比價(jià)釆 購(gòu)等多種方式合理確定采購(gòu)價(jià)格。
(6) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)確定的供應(yīng)商、釆購(gòu)方式、釆購(gòu)價(jià)格等情況擬訂采購(gòu)合同,明確 雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,并按照規(guī)定權(quán)限簽訂釆購(gòu)合同。
(7) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度,確定檢驗(yàn)方式,由專門的驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或驗(yàn)收 人員對(duì)購(gòu)買物資(勞務(wù))進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé) 驗(yàn)收的機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告,査明原因并及時(shí)處理。
(8) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的管理,做好采購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,確保采 購(gòu)業(yè)務(wù)的可追溯性。及時(shí)跟蹤合同履行情對(duì)有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況, 應(yīng)出具書面報(bào)告并及時(shí)提出解決方案。
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