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1. 加強過程控制。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),嚴格執(zhí)行銷售預(yù) 算、生產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算和其他預(yù)算,并將年度預(yù)算細分為月度和季度預(yù)算,通過分期 預(yù)算控制,確保年度預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。加強全面預(yù)算的過程控制,需要企業(yè)建立健全各 種預(yù)算過程控制制度。
2. 突出管理重點。
不同行業(yè)、不同經(jīng)營策略、處于不同發(fā)展階段的企業(yè),預(yù)算管理的重點不盡相同。 企業(yè)的預(yù)算控制必須抓住重點,對重點預(yù)算項目嚴格管理;對于非重點項目應(yīng)盡量簡化 審批流程。對于關(guān)鍵性指標(biāo)的實現(xiàn)情況,應(yīng)按月、按周,甚至進行實時跟蹤,并對其發(fā) 展趨勢作出科學(xué)合理的預(yù)測,提高事前控制的能力。一般來說,企業(yè)應(yīng)加強現(xiàn)金預(yù)算的 管理,管理好資金的安全風(fēng)險、短缺風(fēng)險,在資金的安全性、流動性和收益性之間取得 良好平衡,提高資金的使用效率。
3. 剛性控制與柔性控制相結(jié)合。
對于一些不易區(qū)分的項目,可以通過柔性控制(總額控制);對于一些重大項目的 支出,則需要仔細審核其支出的合理性,實行剛性控制。在企業(yè)實際的預(yù)算控制中,剛 性控制和柔性控制是相互結(jié)合的。通過剛性控制保障某些項目(如投資項目等重要的資 本預(yù)算項目)不超預(yù)算;而一些與日常經(jīng)營相關(guān)的業(yè)務(wù),如管理費用中的業(yè)務(wù)招待費、 辦公費等,可以采用質(zhì)疑、警示等柔性控制方式來提醒相關(guān)人員,促使相關(guān)人員查找預(yù) 算差異的原因,提高資源使用的效率與效果,實現(xiàn)預(yù)算控制的目標(biāo)。
4. 業(yè)^■控制與財務(wù)控制相結(jié)合。
企業(yè)的總預(yù)算包括運營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動往往是不可分的。例 如,企業(yè)的銷售與收款流程,既是業(yè)務(wù)活動,也是財務(wù)活動。企業(yè)的經(jīng)營活動主要是業(yè) 務(wù)活動,因此,預(yù)算控制應(yīng)通過對各項業(yè)務(wù)活動及相關(guān)財務(wù)活動的審批或確認,實現(xiàn)業(yè) 務(wù)、財務(wù)一體化的控制。企業(yè)業(yè)務(wù)的審批一般是通過預(yù)算執(zhí)行單據(jù)實現(xiàn)的。預(yù)算執(zhí)行單 據(jù)反映了工作內(nèi)容、工作路線、工作階段、批準(zhǔn)記錄等,記載了全部的預(yù)算信息、業(yè)務(wù) 信息,反映了企業(yè)資源的投入、流動和結(jié)果。預(yù)算控制正是通過對各種單據(jù)的審核及其 他相關(guān)信息的比較來作出經(jīng)營決策,并實施相關(guān)的業(yè)務(wù)與財務(wù)控制。
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