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2020年初,新冠肺炎忽然間肆虐大江南北。突發(fā)疫情不僅對廣大人民群眾日常生活造成影響,而且也使得我國一部分企業(yè)特別是中小企業(yè)陷入困境。目前,相關(guān)疫情已得到一定的控制。此次疫情防控,也是社會整體治理體系對于“黑天鵝事件”系統(tǒng)性風(fēng)險的應(yīng)對。
2017年9月,美國反虛假財務(wù)報告委員會下屬的發(fā)起人委員會(COSO)發(fā)布了《企業(yè)風(fēng)險管理框架》(第二版)(下稱《框架》),改變了2004年版的立方體8要素框架,改為5要素20原則的框架。本文結(jié)合COSO所頒布的《框架》,探討新冠肺炎疫情防控對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的啟示。
治理與文化
企業(yè)在運營管理過程中,為達(dá)成自身戰(zhàn)略目標(biāo),一般采用制度控制和文化建設(shè)兩個路徑,通過企業(yè)治理體系予以體現(xiàn)。就此次新冠肺炎疫情防控工作而言,雖然事發(fā)突然,蔓延較快,但還是及時得到了一定遏制,關(guān)鍵就在于管控措施和力度。
十八大以來,黨中央以前所未有的力度推進(jìn)全面依法治國進(jìn)程,堅持依法治國、依法執(zhí)政、依法行政共同推進(jìn)。在政策層面,當(dāng)疫情突發(fā)時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》《中華人民共和國傳染病防治法實施辦法》等規(guī)定實施。
對于財務(wù)管理工作而言,面臨的風(fēng)險主要包括現(xiàn)金鏈條斷裂風(fēng)險和財務(wù)違規(guī)風(fēng)險等。
在日常管理環(huán)境方面,首先就是需要梳理各方面的業(yè)務(wù)流程點,制定涵蓋全流程的制度體系。其次需要通過企業(yè)文化建設(shè),結(jié)合自身戰(zhàn)略安排,建立健全財務(wù)風(fēng)險管控制度體系,日常有監(jiān)控制度安排,突發(fā)風(fēng)險事項發(fā)生時有應(yīng)對措施安排。同時,以企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)為抓手,與企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合,建立內(nèi)部控制和風(fēng)險管理文化,使風(fēng)險防控成為公司員工的行動自覺。
戰(zhàn)略與目標(biāo)設(shè)定
在戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,風(fēng)險管理、戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定是密切聯(lián)系的。在新冠肺炎疫情防控期間,各地應(yīng)根據(jù)疫情變化情況,就疫情發(fā)展情況以及疫情蔓延風(fēng)險、經(jīng)濟損失風(fēng)險等各類風(fēng)險的影響和后果等進(jìn)行研判,做出相應(yīng)安排,如“封城”決策所涉及的各方面風(fēng)險后果考慮等。
就企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控來看,首先要明確公司的財務(wù)戰(zhàn)略,包括公司的投資、融資和股利分配戰(zhàn)略;其次根據(jù)企業(yè)整體的風(fēng)險容忍程度,明確具體的財務(wù)戰(zhàn)略措施,如對于公司閑置資金,是采取存款、理財還是購買高收益性二級貨幣市場工具。明確相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,譬如購買理財工具的安排、投資失敗的應(yīng)對措施等都是對應(yīng)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的相應(yīng)制度。
風(fēng)險管理
對影響戰(zhàn)略和商業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別與評估。主要包括風(fēng)險識別、評估、排序和應(yīng)對等。在新冠肺炎疫情防控期,重點話題就是武漢市啟動疫情緊急防控措施的時點,以及各地所采取的防控措施等。
對于風(fēng)險管理而言,關(guān)鍵就是風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對。當(dāng)武漢漢口的華南海鮮市場出現(xiàn)不明原因肺炎時,武漢應(yīng)該發(fā)出預(yù)警采取措施的時點安排?當(dāng)疫情蔓延時的相應(yīng)措施,如禁止聚集性活動、“封城”、建立臨時性醫(yī)院等的安排等都是相應(yīng)應(yīng)當(dāng)考慮實際情況所采取的情況。如果武漢早采取預(yù)警措施,可能疫情蔓延情況會有所降低。當(dāng)疫情發(fā)生,做出應(yīng)對措施時,應(yīng)對可能的各類風(fēng)險進(jìn)行綜合評估等,同時要有針對性地采取措施。目前,我國采取集中各地醫(yī)療力量收治疫情重點地區(qū)病人、緊急調(diào)配重要物資、緊急建設(shè)臨時性“戰(zhàn)地醫(yī)院”、采取隔離防控措施、延遲復(fù)工復(fù)學(xué)等組合型系統(tǒng)性風(fēng)險應(yīng)對措施。
同理,風(fēng)險應(yīng)對措施可以在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理中予以應(yīng)用,財務(wù)人員需要針對企業(yè)運營特點,建立適當(dāng)?shù)呢攧?wù)風(fēng)險預(yù)警模型,如現(xiàn)金流收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等,及時進(jìn)行預(yù)警。而當(dāng)風(fēng)險實際發(fā)生時,譬如在疫情期間,企業(yè)因無法及時復(fù)工,現(xiàn)金流緊張,則應(yīng)根據(jù)預(yù)警情況,提出應(yīng)對方案,譬如加速應(yīng)收款收回、延遲應(yīng)付款支付、申請租金減免和財政補貼等,萬不得已時變賣資產(chǎn),保障企業(yè)保持一定的現(xiàn)金流維持正常運轉(zhuǎn)。
審查和修訂
事實上,當(dāng)企業(yè)采取一定的風(fēng)險管理措施時,應(yīng)當(dāng)及時對企業(yè)績效情況進(jìn)行評估,審核分析風(fēng)險管理措施,并及時修訂。
在此次新冠肺炎初期,武漢市的疫情防控措施是偏松的。當(dāng)疫情發(fā)展到一定程度,特別是當(dāng)證實新冠肺炎的感染性特征時,武漢市及時調(diào)整,采取“封城”措施。后續(xù)又根據(jù)疫情防控變動情況,采取“檢測全部疑似病例,收治所有確診病人”的措施,就是對應(yīng)對措施的及時調(diào)整。
在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理方面,財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對措施,都應(yīng)根據(jù)采取措施的效果和企業(yè)具體環(huán)境的變化進(jìn)行及時修訂。如當(dāng)企業(yè)資金告急,擬采取借貸融資方式時,利率上調(diào)至影響后續(xù)績效分析結(jié)果,則需要對融資方案進(jìn)行再評判。
信息溝通和報告
疫情期間最重要的一點是信息公開透明,杜絕不實謠言影響社會公眾心理。在疫情防控期間,信息不透明帶來的后果是真假消息滿天飛。因此,采取的措施則是定期召開新聞發(fā)布會,每天公布疫情情況,及時在微信公眾號和門戶網(wǎng)站發(fā)布實時消息。該項措施也可以在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控措施中予以運用。
企業(yè)對于所面臨的財務(wù)風(fēng)險,以及采取的措施,有可能給企業(yè)造成一定的影響。這需要在一定程度上進(jìn)行必要的溝通,有利于相關(guān)部門根據(jù)財務(wù)風(fēng)險管控措施采取相應(yīng)的舉措,避免因信息不對稱造成相關(guān)措施落地大打折扣。
(作者單位:中山大學(xué)產(chǎn)業(yè)集團)