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函證注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作程序中重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng) 函證是獲取可靠性較高的審計(jì)證據(jù)的有效方式之一,以應(yīng)對(duì)由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的特別風(fēng)險(xiǎn)?!吨袊?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)——函證》要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師恰當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)和實(shí)施函證程序,以獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)。同時(shí),函證作為必要的基礎(chǔ)審計(jì)程序,也是監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查重點(diǎn)。在近兩年的監(jiān)管檢查中,證監(jiān)會(huì)及各地證監(jiān)局發(fā)現(xiàn)諸多函證程序執(zhí)行不到位、不完善的問(wèn)題,并對(duì)存在較嚴(yán)重問(wèn)題的會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師采取了監(jiān)管談話、出具警示函、行政處罰、市場(chǎng)禁入等行政監(jiān)管措施并記入誠(chéng)信檔案。因此,如何設(shè)計(jì)和實(shí)施函證程序、評(píng)價(jià)回函結(jié)果以及在函證過(guò)程中保持職業(yè)懷疑,已成為注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作的關(guān)注重點(diǎn)。
本提示僅供會(huì)計(jì)師事務(wù)所及相關(guān)從業(yè)人員在執(zhí)業(yè)時(shí)參考,不能替代相關(guān)法律法規(guī)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)判斷。提示中所涉及審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍等,會(huì)計(jì)師事務(wù)所及相關(guān)從業(yè)人員在執(zhí)業(yè)中需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷確定,不能直接照搬照抄。
針對(duì)審計(jì)中函證程序的重點(diǎn)關(guān)注以及常見(jiàn)問(wèn)題,北京注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)專業(yè)技術(shù)委員會(huì)做出如下提示。
函證的作用
《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1301號(hào)—審計(jì)證據(jù)》在第三條表明:“通過(guò)函證等方式從獨(dú)立來(lái)源獲取的相互印證的信息,可以提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師從會(huì)計(jì)記錄或管理層書(shū)面聲明中獲取的審計(jì)證據(jù)的保證水平。”
《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)—函證》第十一條規(guī)定:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)確定是否有必要實(shí)施函證程序以獲取認(rèn)定層次的相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)。在作出決策時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮評(píng)估的認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),以及通過(guò)實(shí)施其他審計(jì)程序獲取的審計(jì)證據(jù)如何將檢查風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的水平。”
注冊(cè)會(huì)計(jì)師確定是否實(shí)施函證的考慮
根據(jù)《<中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1231號(hào)——針對(duì)評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)采取應(yīng)對(duì)措施>應(yīng)用指南》第四條第51(?)所述,在確定是否選擇函證程序作為實(shí)質(zhì)性程序時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮包括但不限于以下因素:(1)被詢證單位對(duì)函證事項(xiàng)的了解;(2)預(yù)期被詢證單位回復(fù)詢證函的能力或意愿;(3)預(yù)期被詢證單位的客觀性。
審計(jì)實(shí)務(wù)中,在確定是否需要使用函證程序來(lái)獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)以支持某些財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師還可以考慮:(1)被審計(jì)單位所處環(huán)境的特征;(2)被審計(jì)單位是否正在進(jìn)行非常規(guī)或者復(fù)雜的交易(除了檢查相關(guān)交易文件以外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還可以考慮實(shí)施函證程序);(3)相關(guān)賬戶的重要性水平;(4)相關(guān)賬戶的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)水平;(5)如何通過(guò)實(shí)施其他審計(jì)程序獲取的審計(jì)證據(jù),將特定財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定的檢查風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的水平。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師確定函證實(shí)施范圍的考慮
(一)審計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)于特定項(xiàng)目實(shí)施函證程序的規(guī)定
在確定函證程序?qū)嵤┑姆秶鷷r(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)考慮中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息,對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)應(yīng)收賬款等賬戶實(shí)施函證程序的要求。
《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)-函證》第十二條規(guī)定:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行存款(包括零余額賬戶和在本期內(nèi)注銷的賬戶)、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息實(shí)施函證程序,除非有充分證據(jù)表明某一銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要且與之相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低。”如注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施充分的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,直接獲取到某銀行賬戶對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要且重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低的充分證據(jù),進(jìn)而判斷該銀行賬戶可以不實(shí)施函證程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要在審計(jì)工作底稿中清楚記錄職業(yè)判斷過(guò)程、相關(guān)原因理由及已執(zhí)行的除函證之外的審計(jì)程序。
根據(jù)《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)-函證》第十三條規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施函證程序,除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,或函證很可能無(wú)效。如果認(rèn)為函證很可能無(wú)效,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)。如果不對(duì)應(yīng)收賬款函證,比如注冊(cè)會(huì)計(jì)師判斷應(yīng)收賬款函證很可能無(wú)效的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要在審計(jì)工作底稿中說(shuō)明理由。
《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1311號(hào)——對(duì)存貨、訴訟和索賠、分部信息等特定項(xiàng)目獲取審計(jì)證據(jù)的具體考慮》第八條規(guī)定:“如果由第三方保管或控制的存貨對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是重要的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)審計(jì)程序,以獲取有關(guān)該存貨存在和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):(一)向持有被審計(jì)單位存貨的第三方函證存貨的數(shù)量和狀況;(二)實(shí)施檢查或其他適合具體情況的審計(jì)程序。”
除此之外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序來(lái)確定其他適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
(二)相關(guān)審計(jì)工作底稿中常見(jiàn)問(wèn)題
實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作底稿可能出現(xiàn)以下問(wèn)題:(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師未對(duì)部分銀行賬戶實(shí)施函證,但是審計(jì)工作底稿未記錄不實(shí)施函證程序的理由或記錄的理由不充分;(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師未對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施函證,但是底稿未記錄理由或記錄的理由不充分;(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師未對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施函證,同時(shí)未實(shí)施替代審計(jì)程序獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù);(4)對(duì)于未實(shí)施函證程序的銀行存款和除應(yīng)收賬款以外的其他重要往來(lái)款項(xiàng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師未實(shí)施有效的替代程序等。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師設(shè)計(jì)和實(shí)施函證的考慮
(一)保持對(duì)函證全過(guò)程的密切控制
當(dāng)實(shí)施函證程序時(shí),為了最大限度地降低函證被攔截或篡改等舞弊風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要在整個(gè)函證過(guò)程中保持對(duì)于詢證函的控制。同時(shí),對(duì)被審計(jì)單位和被詢證單位之間可能存在串通舞弊的風(fēng)險(xiǎn)保持警覺(jué)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于函證過(guò)程的控制通常包括以下核心要素:(1)確定適當(dāng)?shù)谋辉冏C單位,包括考慮其獨(dú)立性、客觀性、對(duì)被函證信息是否知情、是否擁有回函的授權(quán)等;(2)確定函證需要確認(rèn)或填列的信息,需要與被審計(jì)單位賬簿中記錄核對(duì)一致,以確保詢證函中內(nèi)容的準(zhǔn)確性;(3)恰當(dāng)設(shè)計(jì)詢證函,正確填列被詢證單位的名稱、地址,將被詢證單位信息與被審計(jì)單位有關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì)。其中,對(duì)于銀行函證,需要參考《財(cái)政部 銀監(jiān)會(huì)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》(財(cái)會(huì)[2016]13號(hào))中的函證要求及銀行詢證函模板;(4)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立發(fā)出函證,由注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接郵寄到被詢證單位的函證地址,并跟進(jìn)追蹤,必要時(shí)再次發(fā)出詢證函;(5)提供給被詢證單位直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回函的地址,以便被詢證單位將回函信息直接返還給注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
(二)詢證函發(fā)出前對(duì)函證地址的驗(yàn)證
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)函證過(guò)程的控制包括發(fā)出函證之前,對(duì)于部分或全部的函證地址的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。針對(duì)函證地址執(zhí)行的程序的性質(zhì)和范圍,取決于對(duì)于特定類型的函證或與函證地址相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的判斷。例如,針對(duì)具有較高風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目認(rèn)定的函證程序,或當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為函證地址不可靠時(shí),如被詢證單位為公司時(shí)函證地址為住宅地址等,可能需要采取多種不同的驗(yàn)證程序,以確定函證收件人的地址是符合預(yù)期且有效。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以執(zhí)行的驗(yàn)證程序包括但不限于:(1)檢查函證地址的合理性,例如地址所在位置是否與被詢證單位的經(jīng)營(yíng)所在地一致;(2)如果以前年度對(duì)同一被詢證單位實(shí)施過(guò)函證程序,檢查函證地址是否與以前年度一致,或調(diào)查并了解更改函證地址的原因(如適用);(3)查詢第三方來(lái)源的信息,例如撥打公共查詢電話或查詢被詢證單位的網(wǎng)站及其他公開(kāi)的互聯(lián)網(wǎng)信息,對(duì)被詢證單位的名稱和地址進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)證;(4)將被詢證單位的名稱和地址信息與被審計(jì)單位持有的其他文件進(jìn)行交叉核對(duì),比如合同、增值稅發(fā)票等信息。
(三)函證過(guò)程中對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的特殊考慮
當(dāng)設(shè)計(jì)和實(shí)施函證程序時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要始終保持職業(yè)懷疑,對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)保持警覺(jué),特別是當(dāng)函證程序是重要財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目認(rèn)定的主要證據(jù)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮和評(píng)估包括但不限于以下因素。
(1)函證過(guò)程的實(shí)施環(huán)境是否存在較高的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。例如,被審計(jì)單位是否正在經(jīng)歷諸如持續(xù)經(jīng)營(yíng)存在重大疑慮、財(cái)務(wù)狀況不佳、經(jīng)營(yíng)不善等不利事項(xiàng)和情況,導(dǎo)致存在較高的舞弊風(fēng)險(xiǎn),或者管理層與被函證者之間是否存在較高的串通舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
(2)選擇的被詢證單位是否由被審計(jì)單位實(shí)質(zhì)控制,或經(jīng)濟(jì)上高度依賴被審計(jì)單位,以至于被審計(jì)單位及其管理層有可能通過(guò)對(duì)被詢證單位施加重大影響以使其提供虛假或誤導(dǎo)信息。例如,如果函證信息為被審計(jì)單位的受托資產(chǎn),如果被詢證單位既是相關(guān)資產(chǎn)的保管人又是資產(chǎn)的管理者,則可能會(huì)因?yàn)槁氊?zé)分離不當(dāng)以使其提供虛假或誤導(dǎo)信息。
(3)函證的信息是否適當(dāng)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以在考慮被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、內(nèi)部控制的有效性、賬戶或交易的性質(zhì)、被詢證者處理詢證函的習(xí)慣做法及回函的可能性等基礎(chǔ)上,確定函證的信息是否適當(dāng)。
(4)是否存在其他舞弊跡象。例如,被審計(jì)單位管理層不允許寄發(fā)詢證函,試圖攔截、篡改詢證函的狀況,或堅(jiān)持以特定的方式發(fā)送詢證函等。
(四)相關(guān)審計(jì)工作底稿中常見(jiàn)問(wèn)題
在實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作底稿可能出現(xiàn)以下問(wèn)題。
(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師并未在審計(jì)工作底稿中記錄對(duì)被詢證單位函證地址的有效性執(zhí)行的驗(yàn)證程序及其結(jié)果。
(2)若存在管理層不允許寄發(fā)函證的情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師未予關(guān)注及調(diào)查原因,并考慮是否需要執(zhí)行替代審計(jì)程序。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為管理層不允許寄發(fā)詢證函的原因不合理,或?qū)嵤┨娲绦驘o(wú)法獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),則應(yīng)考慮與治理層進(jìn)行溝通以及對(duì)審計(jì)工作和審計(jì)意見(jiàn)的影響。
(3)詢證函未由注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接發(fā)給被詢證單位,而是由被審計(jì)單位人員寄出或通過(guò)被審計(jì)單位郵箱發(fā)出。
(4)采用跟函方式進(jìn)行函證,審計(jì)工作底稿中無(wú)跟函記錄,用于記錄注冊(cè)會(huì)計(jì)師在整個(gè)函證過(guò)程中對(duì)詢證函的控制等。
(5)注冊(cè)會(huì)計(jì)師并未在審計(jì)工作底稿中保留函證郵寄的信函或快件等發(fā)件信息,未保留被函證單位回函的信函或快件的收件信息。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)回函結(jié)果的考慮
(一)對(duì)回函可靠性的考慮
1. 回函可靠性存在疑慮的跡象。注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要始終保持職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)直接從被詢證單位獲得原始簽署的詢證函回函。如果未能收到詢證函回函原件并且注冊(cè)會(huì)計(jì)師收到電子或傳真函證,需要考慮被詢證單位的真實(shí)性以及電子或傳真詢證函回函是否可以滿足充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的要求。
一般實(shí)務(wù)中,當(dāng)詢證函回函存在以下情況時(shí),需要對(duì)其可靠性進(jìn)行評(píng)估:(1)銀行詢函證回函上沒(méi)有正規(guī)的銀行印章;(2)從私人電子郵箱發(fā)送的回函;(3)回函通過(guò)電子郵箱發(fā)送,且不是不可更改的掃描文檔格式;(4)被詢證單位將回函寄至被審計(jì)單位,由被審計(jì)單位轉(zhuǎn)交給注冊(cè)會(huì)計(jì)師;(5)注冊(cè)會(huì)計(jì)師跟進(jìn)訪問(wèn)被詢證單位,發(fā)現(xiàn)回函信息與被詢問(wèn)者記錄不一致;(6)詢證函回函蓋章不清楚,無(wú)法判斷是否由被詢證單位回函;(7)詢證函回函單位名稱或蓋章與發(fā)函單位名稱不一致;(8)詢證函回函的郵戳顯示的發(fā)函地址與被審計(jì)單位記錄的被詢證單位的地址不一致;(9)詢證函回函的聯(lián)系人與發(fā)函時(shí)的聯(lián)系人姓名、電話不一致;(10)收到同一日期發(fā)回的、筆跡相同的多份回函;(11)不同被詢證單位的回函,回函單號(hào)相連或相近;(12)位于不同地址的多家被詢證單位的回函郵戳顯示的回函地址相同;(13)收到不同被詢證單位用快遞寄回的回函,但快遞的交寄人或發(fā)件人是同一個(gè)人或是被審計(jì)單位的員工;(14)不正常的回函率,例如與往年相比有較大的偏差。
2.注冊(cè)會(huì)計(jì)師的應(yīng)對(duì)。如果對(duì)詢證函回函可靠性存在疑慮,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要通過(guò)實(shí)施審計(jì)程序獲得補(bǔ)充的審計(jì)證據(jù),包括但不限于:驗(yàn)證被詢證單位是否存在;驗(yàn)證詢證地址的有效性;將被審計(jì)單位其他文件中的簽名或公章樣本與回函相核對(duì);與被詢證單位相關(guān)人員之間進(jìn)行溝通討論函證事項(xiàng),并考慮是否由注冊(cè)會(huì)計(jì)師親自前往被詢證單位所在地點(diǎn)進(jìn)行走訪,以驗(yàn)證其是否真實(shí)存在。
如果認(rèn)為有必要與被詢證單位相關(guān)人員溝通討論函證事項(xiàng),溝通的信息可以包括但不限于以下事項(xiàng):(1)被詢證單位聯(lián)系人的姓名;(2)完成詢證函所確認(rèn)信息核對(duì)的人員姓名;(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)溝通討論內(nèi)容評(píng)估是否有任何跡象表明被訪者是否獨(dú)立、有能力、有相關(guān)知識(shí)或有權(quán)回應(yīng)詢證函事項(xiàng);(4)詢證函自收到之日起是否有任何變更;(5)驗(yàn)證詢證函所確認(rèn)信息中包含的某些關(guān)鍵信息(例如,賬戶余額,特定條款等)。
通過(guò)與被詢證單位相關(guān)人員進(jìn)行溝通討論,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以對(duì)詢證函回函答復(fù)的來(lái)源和內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),并確定是適當(dāng)?shù)氖跈?quán)人員進(jìn)行答復(fù)。
(二)對(duì)回函中免責(zé)或限制條款的考慮
1.可能存在的情形。詢證函回函中包括免責(zé)聲明或限制性語(yǔ)言,可能存在的情形包括但不限于:(1)詢證函信息來(lái)自電子數(shù)據(jù)源,可能不包含被詢證單位擁有的全部信息;(2)詢證函信息不保證準(zhǔn)確也不是最新的,其他方可能會(huì)持有不同意見(jiàn);(3)詢證函信息是出于禮貌而提供的,不是被詢證單位的義務(wù),被詢證單位對(duì)所提供的信息不承擔(dān)任何明示或暗示的責(zé)任、義務(wù)或保證;(4)收件人不得依賴函證中的信息。
2.注冊(cè)會(huì)計(jì)師的應(yīng)對(duì)。如果免責(zé)或限制條款涉及財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)認(rèn)定,使注冊(cè)會(huì)計(jì)師將該回函作為可靠審計(jì)證據(jù)的程度受到了限制,則注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要考慮該限制條款的性質(zhì)和實(shí)質(zhì)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能需要執(zhí)行額外的或替代的審計(jì)程序,來(lái)獲得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師不能通過(guò)額外或替代的審計(jì)程序獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要考慮其對(duì)審計(jì)工作和審計(jì)意見(jiàn)的影響。
(三)相關(guān)審計(jì)實(shí)務(wù)中常見(jiàn)問(wèn)題。在實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作底稿容易出現(xiàn)以下問(wèn)題:(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師注意到詢證函存在不符事項(xiàng),但未調(diào)查回函不符事項(xiàng)以確定是否表明存在錯(cuò)報(bào),未將相關(guān)審計(jì)程序情況記錄于工作底稿;(2)銀行回函存在不符事項(xiàng),如賬戶數(shù)量及性質(zhì)、賬號(hào)、回函金額、借款利率和期限等存在不符, 注冊(cè)會(huì)計(jì)師未予關(guān)注和執(zhí)行進(jìn)一步程序;(3)往來(lái)款函證中回函金額存在差異,注冊(cè)會(huì)計(jì)師未予關(guān)注和執(zhí)行進(jìn)一步程序;(4)銀行以自有格式回函或?qū)⒃冏C函部分內(nèi)容刪減,注冊(cè)會(huì)計(jì)師未予關(guān)注和執(zhí)行進(jìn)一步程序;(5)對(duì)銀行存款和重要往來(lái)款實(shí)施了函證程序,對(duì)方未回函,注冊(cè)會(huì)計(jì)師未執(zhí)行替代程序或?qū)徲?jì)工作底稿未記錄替代程序的執(zhí)行情況;(6)回函日期晚于審計(jì)報(bào)告日的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師未執(zhí)行替代程序,或?qū)徲?jì)工作底稿無(wú)相關(guān)記錄等。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)實(shí)施函證程序所獲取的審計(jì)證據(jù)的總體評(píng)價(jià)
當(dāng)評(píng)價(jià)函證程序的結(jié)果時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)實(shí)施函證程序是否提供了相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),通過(guò)實(shí)施函證程序所獲取的審計(jì)證據(jù)是否將檢查風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的水平,或是需要進(jìn)一步獲取審計(jì)證據(jù)。
函證過(guò)程和其替代程序沒(méi)有提供充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師則需要設(shè)計(jì)并執(zhí)行其他程序以獲得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。如果取得詢證函回函是獲取充分、適當(dāng)審計(jì)程序的必要程序,則替代程序無(wú)法應(yīng)對(duì)認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要考慮其對(duì)審計(jì)工作和審計(jì)意見(jiàn)的影響。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在評(píng)價(jià)函證程序的結(jié)果時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮:(1)函證和替代程序的可靠性;(2)任何例外事項(xiàng)的性質(zhì)和頻率,包括這些例外事項(xiàng)的定量和定性影響以及原因;(3)其他審計(jì)程序可以提供的審計(jì)證據(jù)。