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湖南路橋建設(shè)集團(tuán)徐迎春七組
在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的今天,在淘寶雙“十一”日成交額達(dá)到1682億元的時(shí)代,在人工智能已走進(jìn)人們的生產(chǎn)生活中的世紀(jì),財(cái)務(wù)工作在發(fā)展的拉動(dòng)下,在現(xiàn)實(shí)的推進(jìn)中,站在了數(shù)據(jù)時(shí)代的面前,面對(duì)著這個(gè)已脫離地域、時(shí)空、行業(yè)范疇的新巨人,最痛苦也是最幸福的時(shí)代來(lái)臨了。
當(dāng)我們擺脫手工記賬,接受會(huì)計(jì)電算化,適應(yīng)了統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)共享時(shí)代又來(lái)臨了,我們何其有幸,身在這個(gè)變革的大時(shí)代,做時(shí)代的弄潮人,見(jiàn)證著時(shí)代的飛速發(fā)展,眼見(jiàn)財(cái)務(wù)從一個(gè)算盤(pán),一臺(tái)電腦,進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)的大海中。財(cái)務(wù)人員從賬房先生到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)直到成為企業(yè)決策者,這不正是每一個(gè)有理想的財(cái)務(wù)人員的夢(mèng)想嗎?阿里巴巴最新的CEO就將是一位財(cái)務(wù)工作者。
在如此巨大的變革來(lái)臨時(shí),我們?cè)撟鲂┦裁茨??是等著共享軟件安裝,共享中心的成立,我們?nèi)ソ梃b、套用、引進(jìn)、購(gòu)買(mǎi),像安裝網(wǎng)絡(luò)版核算軟件一樣,去操作、去使用、然后等著被陶汰;還是去學(xué)習(xí)、去感受、去改變、去梳理、去實(shí)現(xiàn)、去迎接它的來(lái)臨,去駕馭它,讓它變成企業(yè)管理最先進(jìn)的武器呢?
如果有勇氣迎接它的到來(lái),那我們要行動(dòng)起來(lái),梳理管理流程,轉(zhuǎn)變管理思維,做好充分的分析與準(zhǔn)備。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中,大量的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容是收到款項(xiàng),支付款項(xiàng),按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算,對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表。我們?cè)诠ぷ髦袌?jiān)持著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,遵守著財(cái)經(jīng)法規(guī),為管理者提供著準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)報(bào)表。一切工作都是程序化的,規(guī)則化,機(jī)械化的。在人工智能時(shí)代,這就是一個(gè)機(jī)器人瞬間可以完成的事情,而我們?yōu)橹腹ぷ髁硕嗌倌辍?/p>
在過(guò)去,我們做得更多的是遵循流程做核算,今天我們要走到業(yè)務(wù)人員身邊去,站在他們的角度去一起梳理流程,用他們的視線去審視流程是否實(shí)用,是否順暢,然后再造流程,讓它帶著終端數(shù)據(jù)像一條條清澈的溪流順暢的流經(jīng)共享網(wǎng)絡(luò)的各審批點(diǎn),匯入到數(shù)據(jù)處理中心的大池里,經(jīng)過(guò)機(jī)器人的分析處理,或分裂,或合并成為一個(gè)個(gè)有用的信息,提供給不同的管理者使用。如果我們的流程有高山,有暗河,終端數(shù)據(jù)就會(huì)受到阻礙,跌入暗河,消失不見(jiàn);如果我們的流程中有污染,有泥沙,終端數(shù)據(jù)就會(huì)變成黑色的污水和泥漿,匯入數(shù)據(jù)處理中心,污染整個(gè)系統(tǒng)。所以流程是財(cái)務(wù)共享的動(dòng)靜脈,是生命通道。
如果我們的管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心只不過(guò)是租個(gè)房子把財(cái)務(wù)人員集中起來(lái)核算,只不過(guò)是多用幾臺(tái)電腦換一種核算的方式,只不過(guò)是減少幾個(gè)財(cái)務(wù)人員,節(jié)約一點(diǎn)用工成本的思維里,那樣的財(cái)務(wù)共享只不過(guò)稱之為集中核算。真正的財(cái)務(wù)共享是可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理表單化,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,共享內(nèi)容全面化,信息系統(tǒng)集成化,多端應(yīng)用同步化的信息化系統(tǒng)。它可以保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和可追溯性;它可以實(shí)現(xiàn)賬表一體化、會(huì)計(jì)資金一體化、核算預(yù)算一體化、結(jié)算預(yù)算一體化、業(yè)財(cái)一體化;它可以讓前端操作簡(jiǎn)單友好,只需要一個(gè)手機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)終端數(shù)據(jù)的上傳;它可以實(shí)現(xiàn)更加有效的集團(tuán)化管控,通過(guò)平臺(tái)自身的規(guī)范化、自動(dòng)化把企業(yè)的管控要求融于業(yè)務(wù)流程之中,讓內(nèi)控逐步變成每個(gè)員工的日常工作并形成習(xí)慣。它能夠快速靈活響應(yīng)成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的變革,實(shí)現(xiàn)對(duì)所屬企業(yè)充分的授權(quán),使其更加靈活的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。它利用強(qiáng)大的平臺(tái)化拓展能力,能夠兼容內(nèi)外不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)創(chuàng)新提供開(kāi)放的空間。
當(dāng)財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)時(shí),業(yè)務(wù)人員只需要一部手機(jī)就可完成終端數(shù)據(jù)錄入,中層管理人員只需對(duì)流程進(jìn)行審批,騰出更多時(shí)間來(lái)創(chuàng)新技術(shù)、創(chuàng)造財(cái)富,財(cái)務(wù)人員可以參與企業(yè)的成本管控中去,企業(yè)管理者只需按動(dòng)鼠標(biāo)就能獲取想要的任何數(shù)據(jù),獲得及時(shí)精準(zhǔn)的分析,作出更準(zhǔn)確的判斷。
滾滾的時(shí)代車輪帶著變革的浪潮朝我們涌來(lái),瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)已容不得我們猶豫半分,只要我們不想做被海浪卷走的枯枝,或成為被遺棄在沙灘上的破船,唯有擦亮我們的雙眼,理清我們的思維,改變我們的觀念去迎接財(cái)務(wù)共享時(shí)代的到來(lái)。