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 送審的業(yè)務(wù)工作總結(jié)中，有相當(dāng)部分內(nèi)容雷同，千人一面。最常見(jiàn)的是有關(guān)財(cái)會(huì)管理制度建設(shè)方面的內(nèi)容，許多業(yè)務(wù)工作總結(jié)中都有類(lèi)似“建立、健全一系列財(cái)會(huì)管理制度，取得了良好的效果”的內(nèi)容，列舉了一長(zhǎng)串制度的名稱(chēng)，附送了一本本或一份份裝訂整齊的各種制度，但很少介紹制度的特點(diǎn)和具體作用。有的人每到一個(gè)新崗位，就建立、健全了一整套管理制度，似乎他的前任從未有過(guò)任何制度。無(wú)規(guī)矩不成方圓，會(huì)計(jì)離不開(kāi)制度。不過(guò)，要在一個(gè)單位真正建立起一整套行之有效的財(cái)會(huì)管理制度，并得到認(rèn)真貫徹實(shí)施，取得成效，絕非易事。一般情況下，需要一定時(shí)間進(jìn)行調(diào)查研究，提出初稿，征求各方意見(jiàn)，多次修改補(bǔ)充定稿，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)拍板，然后布置施行。施行后還要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部需要的變化，不斷修訂完善，監(jiān)督執(zhí)行，逐步見(jiàn)效。在這個(gè)過(guò)程中，需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員的理解、配合。如內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，必然涉及到方方面面的崗位職責(zé)、分工權(quán)限與利益，實(shí)施中矛盾重重，不足為怪，會(huì)計(jì)人員特別會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須花大力氣進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，化解矛盾，取得共識(shí)，才能真正落實(shí)，貫徹執(zhí)行，不大可能一訂而就。這種籠統(tǒng)的描述，有點(diǎn)應(yīng)付的色彩，可信度不高。所以，建制度改制度，必須寫(xiě)出背景，寫(xiě)出特色，寫(xiě)出實(shí)踐效果。
各單位的財(cái)會(huì)管理制度雖然都源于國(guó)家的統(tǒng)一制度，但由于各個(gè)單位的行業(yè)、規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部分工及經(jīng)營(yíng)方式不同，其內(nèi)容在“大同”的前提下，還是有“小異”的?；鞠嗤闹贫仍趯?shí)施中，由于組織實(shí)施的方法、措施和決心不同，效果也會(huì)有差異?？偨Y(jié)時(shí)要重點(diǎn)突出這些與眾不同的差異，反映特色，才能分出強(qiáng)弱高低。還要寫(xiě)清楚：制度是新建的還是修訂的？修改了哪些主要內(nèi)容？為什么修改？在制度建設(shè)工作中，申報(bào)人是組織者、起草者、參與討論者、定稿者還是執(zhí)行者?如果是起草者，應(yīng)同時(shí)附上草稿的復(fù)印件，并由單位蓋章證明。
類(lèi)似的還有從事注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)的審計(jì)工作業(yè)績(jī)，往往是承辦了多少家客戶(hù)的審計(jì)業(yè)務(wù)，涉及什么什么行業(yè)，出具了多少份審計(jì)報(bào)告、多少份驗(yàn)資報(bào)告、多少份管理建議書(shū)，列舉了數(shù)以百計(jì)的客戶(hù)名單，附送了一些簡(jiǎn)式的審計(jì)報(bào)告，至于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了哪些重大問(wèn)題，解決了什么困難，則付之闕如。眾所周知，被審計(jì)單位的規(guī)模有大小、業(yè)務(wù)有繁簡(jiǎn)難易，基礎(chǔ)有好壞，誠(chéng)信度有高低，單憑客戶(hù)和審計(jì)報(bào)告的數(shù)量多少難以判斷審計(jì)工作量的大小和質(zhì)的高低，更無(wú)法衡量申報(bào)人的專(zhuān)業(yè)水平和工作業(yè)績(jī)。從審閱者看來(lái)，附送的簡(jiǎn)式標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告只能證明申報(bào)人曾經(jīng)承辦過(guò)該項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)，不能說(shuō)明審計(jì)工作的艱難和水平。而審閱者關(guān)注的卻是標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告中沒(méi)有反映的，申報(bào)人在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了客戶(hù)哪些問(wèn)題？怎樣發(fā)現(xiàn)的？糾正了哪些問(wèn)題？怎樣說(shuō)服客戶(hù)同意調(diào)整的？根據(jù)這些評(píng)價(jià)申報(bào)人的水平、能力和業(yè)績(jī)。所以，在業(yè)務(wù)工作總結(jié)中，應(yīng)選擇有代表性的審計(jì)項(xiàng)目，對(duì)這些情況作重點(diǎn)介紹，凸顯成績(jī)。對(duì)此，有些人尚存疑慮，擔(dān)心涉嫌“侵犯商業(yè)秘密”。應(yīng)對(duì)辦法是：只寫(xiě)事情的來(lái)龍去脈、審計(jì)的方法和發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，而隱去被審計(jì)單位的名稱(chēng)以及相關(guān)的往來(lái)客戶(hù)。至于已經(jīng)公開(kāi)曝光的案件，則大可不必有所顧忌。