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 當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長進(jìn)入 高質(zhì)量發(fā)展階段。在這個(gè)背景下，財(cái)會(huì) 工作也要適應(yīng)形勢(shì)變化，主動(dòng)轉(zhuǎn)型，更好 地適應(yīng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。 “所謂高 質(zhì)量發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)涵就是以更低的 成本創(chuàng)造更多的價(jià)值。”近日，全國會(huì)計(jì) 領(lǐng)軍人才、上海機(jī)電股份有限公司（下稱 “上海機(jī)電” ）財(cái)務(wù)總監(jiān)桂江生在接受記 者采訪時(shí)表示，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言， 高質(zhì)量的成本管控正是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量 發(fā)展的必然要求。
既要降本增效 還要兼顧高質(zhì)量
桂江生表示，各種成本的不斷上升、 市場(chǎng)競爭的日益加劇，給企業(yè)的盈利能力 造成極大挑戰(zhàn)。作為身處一線城市上海 的制造業(yè)企業(yè)，上海機(jī)電面臨人工成本 高、土地成本高、原材料不斷上漲的多種 壓力。企業(yè)要在全國甚至全球的激烈競 爭中得以生存甚至脫穎而出，難度可想而 知。因此，高質(zhì)量的降本增效就成了擺在 海機(jī)電財(cái)會(huì)人面前的一道重要課題。 怎樣才能做到高質(zhì)量的降本增效？ 桂江生認(rèn)為，必須是全過程降本增效。 企業(yè)的降本增效工作要從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、 研發(fā)階段開始，再到原材料采購、生產(chǎn)制 造、倉儲(chǔ)、質(zhì)量檢測(cè)、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、安裝驗(yàn)收 和維保等各個(gè)環(huán)節(jié)，形成全覆蓋局面。 降本增效還必須是廣義上的降本增效， 不僅僅包括降產(chǎn)品成本，還包括降運(yùn)營 費(fèi)用。 在降本增效的同時(shí)還要兼顧高質(zhì) 量。企業(yè)要做到這一點(diǎn)必須是基于業(yè)財(cái) 融合，不和具體業(yè)務(wù)結(jié)合起來的降本增 效，如同空中樓閣無法落地、無法持續(xù)。 所以，財(cái)務(wù)部門必須按照管理會(huì)計(jì)的思 路和理念，通過信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)， 做 到業(yè)財(cái)融合，才能為高質(zhì)量的降本增效 打下基礎(chǔ)。 桂江生告訴記者，近年來，電梯市場(chǎng)受 國家房地產(chǎn)調(diào)控影響導(dǎo)致增速明顯放緩， 在市場(chǎng)競爭日趨白熱化的不利影響下， 上 海機(jī)電效益仍然保持了持續(xù)、穩(wěn)定增長。 這其中高質(zhì)量的降本增效工作功不可沒。 全過程降本增效體現(xiàn)在7個(gè)方面
桂江生透露，結(jié)合上海機(jī)電近年來 的實(shí)踐做法，基于業(yè)財(cái)融合的全過程降 本增效體現(xiàn)在7個(gè)方面。 一是設(shè)計(jì)降本。設(shè)計(jì)是產(chǎn)品全壽命 周期的源頭，只有在源頭上加以考量， 才 能找到降本的措施。上海機(jī)電的設(shè)計(jì)降 本更多是從產(chǎn)品工藝流程、材料設(shè)計(jì)等 方面考慮。以公司電梯產(chǎn)品為例，在技 術(shù)設(shè)計(jì)階段，引入了設(shè)計(jì)的通用化、平臺(tái) 化。隨著產(chǎn)品更新?lián)Q代加速，設(shè)計(jì)周期 越來越短，梯種多樣化造成部件品種 越來越多，設(shè)計(jì)圖號(hào)繁多，給生產(chǎn)制 造、庫存管理、維保管理帶來了極大的 壓力。通過設(shè)計(jì)通用化，不同梯種共 用部件越來越多，這樣做有利于組織大
批量生產(chǎn)、庫存管理優(yōu)化以及維修保養(yǎng) 的備配件準(zhǔn)備。 此外，設(shè)計(jì)降本還體現(xiàn)在材料替代 上。公司在確保產(chǎn)品安全的前提下，針 對(duì)用量大、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的重塊，通過尋 求生產(chǎn)成本低、廢料少、無污染的環(huán)保型 配方，大大降低了用料成本。又如下屬 液壓氣動(dòng)公司，通過持續(xù)開展改良設(shè)計(jì) 和關(guān)鍵部件國產(chǎn)化的工作，已順利開發(fā) 出國產(chǎn)軸承制造商，與進(jìn)口軸承相比， 國 產(chǎn)軸承采購價(jià)便宜近一半，減速機(jī)單臺(tái) 制造成本得到有效控制。 二是生產(chǎn)方式降本。桂江生表示， 公司原有生產(chǎn)模式是客戶支付預(yù)付款后 排產(chǎn)，交貨期前完成生產(chǎn)，報(bào)交入庫等待 客戶支付提貨款提貨。隨著產(chǎn)品產(chǎn)銷量 的擴(kuò)大，該生產(chǎn)模式使得倉儲(chǔ)不堪重負(fù)， 存貨賬款金額快速增長，同時(shí)不可能把 成本直接轉(zhuǎn)嫁給客戶。舊的生產(chǎn)模式已 經(jīng)越來越不適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。為此，公 司通過預(yù)約裝箱交付系統(tǒng)（APD），結(jié)合 G30管理模式提前1個(gè)月確定客戶的實(shí) 際提貨日期，利用M7預(yù)約發(fā)貨系統(tǒng)提
前7天預(yù)約發(fā)貨。此舉大大降低了庫存 資金占用量，加快了存貨周轉(zhuǎn)率。 三是采購降本。上海機(jī)電下屬液氣 公司持續(xù)通過供應(yīng)商議價(jià)和集中采購等 措施，采購降價(jià)取得明顯效果。此外， 下 屬金泰公司將降本工作提前到供應(yīng)商評(píng) 審階段。供應(yīng)商評(píng)審從規(guī)模、資質(zhì)、質(zhì) 量、價(jià)格、售后、付款方式等各方面進(jìn)行 綜合考評(píng)，合格供方必須具有成本價(jià)格 優(yōu)勢(shì)。下屬斯米克公司通過包裝物的采 購比價(jià)，改進(jìn)工裝模具，重新調(diào)整供應(yīng) 商，降低包裝材料和模具的采購成本， 近 3年節(jié)約包裝材料和模具的采購成本超 過1年的凈利潤。 上海機(jī)電還通過采購方式的改變和 加強(qiáng)物流成本控制降成本。公司推出供 應(yīng)商庫存管理系統(tǒng)（VMI），縮短中間環(huán) 節(jié)，提高供貨效率降低物流成本。以電 子元器件為例，原本進(jìn)口電子元器件的 交貨期約為3個(gè)月，通過實(shí)施推進(jìn)VMI， 在公司內(nèi)部設(shè)立供應(yīng)商庫存，供應(yīng)商能 按照上海機(jī)電的生產(chǎn)需要，對(duì)需求做出 預(yù)測(cè)，能更準(zhǔn)確地確定訂貨批量，交貨期 縮短至1個(gè)月。 上海機(jī)電借助互聯(lián)網(wǎng)工具，對(duì)全國 的公路運(yùn)輸里程進(jìn)行了梳理和摸底，精 確至全國200多個(gè)城市的實(shí)際運(yùn)輸距 離。同時(shí)引入新的運(yùn)輸企業(yè)，通過競價(jià) 的方式規(guī)范了運(yùn)輸單價(jià)，并且運(yùn)費(fèi)定期 隨市場(chǎng)價(jià)格變化。由于規(guī)模效應(yīng)和規(guī)范 運(yùn)作，運(yùn)輸單價(jià)成本得到了良好的控制。 四是質(zhì)量降本。通過工藝流程優(yōu) 化，上海機(jī)電強(qiáng)化過程中的質(zhì)量管控等 措施，有效提升產(chǎn)品質(zhì)量，降低三包費(fèi)用 和維修成本。以液壓氣動(dòng)公司為例， 2018年萬元產(chǎn)值對(duì)應(yīng)的報(bào)廢金額和萬 元銷售收入對(duì)應(yīng)的三包費(fèi)用較2017年
相比都同比下降了30%以上，通過降本 顯著提升了公司的效益。另外，斯米克 公司通過加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，改進(jìn)工裝 模具，降低原材料的損耗，提高回殘次焊 絲的回用率，近3年節(jié)約原材料成本超 過1年的凈利潤。 五是節(jié)稅降本。桂江生介紹說，上 海機(jī)電下屬開利空調(diào)、日用友捷公司在 今年國家增值稅稅率政策進(jìn)一步下調(diào) 時(shí)，和上下游客戶、供應(yīng)商積極充分溝 通，爭取己方最大利益；下屬斯米克公司 通過申請(qǐng)“高新技術(shù)企業(yè)”“科技成果轉(zhuǎn) 化”以及研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除等措施，實(shí)現(xiàn) 節(jié)稅降本，取得了明顯成效。馬拉松·革 新電氣公司近年來一直持續(xù)加大研發(fā)投 入，促進(jìn)了公司產(chǎn)品的升級(jí)換代，提升公 司競爭力。同時(shí)，還通過研發(fā)投入不僅 享受到高新技術(shù)企業(yè)、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣 除等優(yōu)惠，還每年獲得不菲的政府補(bǔ)貼， 有效促進(jìn)了公司的提質(zhì)增效。 六是財(cái)務(wù)費(fèi)用降本。斯米克公司通 過加強(qiáng)應(yīng)收賬款跟蹤監(jiān)控，狠抓貨款信用 期內(nèi)的結(jié)清率，通過統(tǒng)籌調(diào)度有限資金， 提高資金利用率后，提前歸還銀行借款， 近3年節(jié)約利息費(fèi)用相當(dāng)于公司1年凈利 潤。液壓氣動(dòng)公司通過積極和供應(yīng)商談 判、協(xié)商，增加票據(jù)支付比例，有效改善了 公司經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流，降低利息支出。 七是運(yùn)營費(fèi)用降本。桂江生表示， 上海機(jī)電不但注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)降成本，下 屬公司還利用大數(shù)據(jù)，收集公司不同時(shí) 間段需要快遞的信息，將快遞件集中發(fā) 運(yùn)，有效降低了公司的快遞成本；公司食 堂餐具通過二維碼掃描，大大提高結(jié)算 效率，減少食堂人工成本；下屬各單位的 差旅機(jī)票、酒店預(yù)訂通過集團(tuán)的集中采 購平臺(tái)，減低差旅費(fèi)用等。