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新政府會(huì)計(jì)制度下壞賬準(zhǔn)備計(jì)提注意事項(xiàng)和財(cái)務(wù)核算
按照《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《政府會(huì)計(jì)制度》)規(guī)定,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
第一,需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的政府會(huì)計(jì)主體?!墩畷?huì)計(jì)制度》規(guī)定,只有事業(yè)單位需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,行政單位不需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
第二,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的對(duì)象。根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)該計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的對(duì)象包括兩個(gè):收回后不需上繳財(cái)政的應(yīng)收賬款以及其他應(yīng)收款。
第三,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的時(shí)點(diǎn)。從操作時(shí)點(diǎn)上看,事業(yè)單位應(yīng)該在每年年末進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備計(jì)提工作,對(duì)收回后不需上繳財(cái)政的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款進(jìn)行全面檢查,分析其可收回性,對(duì)預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
第四,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法?!墩畷?huì)計(jì)制度》規(guī)定,事業(yè)單位計(jì)提壞賬準(zhǔn)備可以采用的方法包括應(yīng)收款項(xiàng)余額百分比法、賬齡分析法、個(gè)別認(rèn)定法等。壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。在實(shí)際應(yīng)用中,這三個(gè)方法可以根據(jù)具體情況組合使用。例如,單位可以首先對(duì)單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款)采用個(gè)別認(rèn)定法,在年末對(duì)其單獨(dú)進(jìn)行減值測(cè)試,按照預(yù)計(jì)的減值金額確定期末應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。對(duì)未達(dá)到個(gè)別認(rèn)定法標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)收款項(xiàng)(其他應(yīng)收款),可以按照賬齡區(qū)間進(jìn)行分組,對(duì)不同賬齡區(qū)間設(shè)置相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例,采用余額百分比法,按各分組應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款)合計(jì)余額計(jì)算期末應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。這一方式下,單位需要設(shè)置合理的單項(xiàng)金額重大的標(biāo)準(zhǔn),并在附注中對(duì)其進(jìn)行披露。
第五,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的分錄。《政府會(huì)計(jì)制度》規(guī)定了期末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式,公式原理是期末在壞賬準(zhǔn)備科目當(dāng)期余額的基礎(chǔ)上,將其余額調(diào)整為單位期末應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。因此,在具體的會(huì)計(jì)期間期末,可能需要補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備(當(dāng)壞賬準(zhǔn)備科目的當(dāng)前余額小于應(yīng)計(jì)提金額時(shí)),此時(shí),會(huì)計(jì)分錄借記“其他費(fèi)用”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;也可能是需要沖減壞賬準(zhǔn)備(當(dāng)壞賬準(zhǔn)備科目的當(dāng)前余額大于應(yīng)計(jì)提金額時(shí)),此時(shí),會(huì)計(jì)分錄借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“其他費(fèi)用”科目。
第六,壞賬準(zhǔn)備科目的設(shè)置?!墩畷?huì)計(jì)制度》規(guī)定,壞賬準(zhǔn)備科目應(yīng)當(dāng)分別按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款進(jìn)行明細(xì)核算。因此,壞賬準(zhǔn)備科目下應(yīng)該根據(jù)這一要求設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)科目。