
中原石油勘探局 張蕊紅
一、我國企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)管理觀念落后 在科學(xué)技術(shù)發(fā)展突飛猛進的今天,企業(yè)應(yīng)依靠技術(shù)投入即依靠現(xiàn)代成本管理手段降低成本,提高成本效益。而在傳統(tǒng)的成本管理中,成本管理被歸結(jié)為降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段。從現(xiàn)代成本管理視角分析成本管理的這一目標(biāo)是一種極其消極的成本管理方法。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)不能僅僅將成本管理簡單地等同于降低成本,而應(yīng)從資源配置優(yōu)化和資本產(chǎn)出角度出發(fā),加強整個生產(chǎn)周期的成本控制,最大限度地滿足消費者。而目前,很多企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)至職工對成本的關(guān)注程度較弱,沒有認(rèn)識到成本是反映企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、管理工作質(zhì)量的綜合指標(biāo),沒有認(rèn)識到降低成本是提高經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭能力的關(guān)鍵。
(二)成本管理范疇狹窄 當(dāng)前企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)考慮不多,對于企業(yè)外部的價值鏈更是視而不見,這種只考察產(chǎn)品的制造成本會造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進到獲利,其成本決不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期發(fā)生的全部成本。成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等等。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位地分析與研究。另外,在管理領(lǐng)域,也不能只限于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本進行核算和分析,偏重于事后管理,忽視事前的預(yù)測和決策。
(三)成本信息不能滿足企業(yè)管理的需要 目前企業(yè)亂擠、亂攤成本或不計、少計成本的現(xiàn)象普遍存在,使得產(chǎn)品成本不能真實地反映企業(yè)的耗費水平。成本信息與企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制脫節(jié)?,F(xiàn)行的成本核算制度以產(chǎn)品為成本計算對象歸集生產(chǎn)費用和計算產(chǎn)品實際成本,它只能提供產(chǎn)品成本,不能反映企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門乃至個人的成本責(zé)任,企業(yè)不能依據(jù)成本信息評價內(nèi)部各單位的工作業(yè)績。在市場經(jīng)濟初期,對成本信息對決策的重要性認(rèn)識不足,加之有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從其自身私利出發(fā)做假賬,人為調(diào)節(jié)利潤,從而使成本信息毫無用處。原材料價格上漲,貸款利率提高,各種攤派、社會集資名目繁多,這些不可控因素使企業(yè)對成本的上升無能為力,導(dǎo)致管理心理失調(diào),對加強成本管理信心不足。
(四)成本控制不力 當(dāng)前,相當(dāng)一部分企業(yè)沒有明確的成本管理目標(biāo),即使進行成本控制亦無控制的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。盡管有些企業(yè)確立了成本管理目標(biāo),但由于缺乏落實目標(biāo)的具體措施,徒有其名,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企業(yè)物耗上升,費用增加,跑、冒、滴、漏損失浪費嚴(yán)重。造成這些問題的原因,既有市場、法制不健全,價格機制混亂等外部問題,又有企業(yè)內(nèi)部的原因,特別是企業(yè)內(nèi)部成本責(zé)任制不健全,企業(yè)內(nèi)部沒有明確的成本責(zé)任,各部門及職工個人的責(zé)任或業(yè)績評價沒有關(guān)系,企業(yè)職工對成本管理既無壓力又無動力。
三、加強成本管理應(yīng)采取的對策
(一)強化成本意識,從思想上認(rèn)識到成本的作用及降低成本的意義 樹立正確的成本觀,即成本節(jié)約觀和成本效益觀。加強成本管理不是指單純的成本絕對額的減少,而是在盡可能節(jié)約開支,減少損失和浪費的同時,提高所得與所費的比率,即成本產(chǎn)出率。要更新觀念,樹立現(xiàn)代成本管理意識。只有樹立現(xiàn)代成本管理觀念,才能使企業(yè)具有競爭力,才能在市場競爭中立于不敗之地。
(二)將成本控制范圍擴大到整個企業(yè) 在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都要以市場為導(dǎo)向,產(chǎn)品的成本只有接受市場的檢驗,并低于市場的價格,成本所代表的效率才能轉(zhuǎn)化為效益。相應(yīng)地節(jié)約企業(yè)成本應(yīng)貫穿產(chǎn)品從決策、投資、生產(chǎn)再到銷售的整個過程。成本控制應(yīng)從整個生產(chǎn)周期考慮,只有根據(jù)企業(yè)具體情況才能實施真正有效地成本控制,降低成本。同時,只有企業(yè)各個部門相互協(xié)調(diào)和共同努力才能對成本進行有效的控制。
第一,對產(chǎn)品進行事前控制。產(chǎn)品設(shè)計階段對產(chǎn)品成本、費用的控制將產(chǎn)品的制造成本起決定性作用,將長期地對生產(chǎn)成本產(chǎn)生潛在的影響。成本的事前控制是成本管理的重中之重。在控制的方法上,首先要對各種設(shè)計方案進行技術(shù)上的可行性評估,評價、篩選出具有可行性的設(shè)計方案,進而對設(shè)計的邊際貢獻通過差量分析法、相關(guān)損益分析法等,選擇邊際貢獻最大的方案?;蛲ㄟ^編輯各設(shè)計工序成本、總成本并通過成本否決,在滿足產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的要求下,選擇成本最低的設(shè)計方案。企業(yè)設(shè)計新產(chǎn)品時必須堅持從實際出發(fā),設(shè)計好的產(chǎn)品;應(yīng)當(dāng)從企業(yè)和用戶的最大價值出發(fā),以最低的成本,實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。
第二,完善產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制。直接材料成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分,敏感系數(shù)較高。直接材料成本的高低取決于材料價格的高低和材料消耗量的多少,以及產(chǎn)品材料定額準(zhǔn)確與否與控制管理水平的高低,因此,要努力降低材料的采購成本。一要建立一支高素質(zhì)的采購隊伍,設(shè)立專門機構(gòu)對采購價格進行審核,制定計劃價格,將實際價格與計劃價格進行對比分析,以考核采購人員的工作成效。二要努力降低材料消耗量。在保證生產(chǎn)的前提下,控制材料的采購批量,合理地分期、分批采購。
第三,做好產(chǎn)品銷售階段費用的控制。企業(yè)的另一個成本控制的重要環(huán)節(jié),也是極容易被遺忘的環(huán)節(jié)就是銷售環(huán)節(jié)的成本控制。在銷售環(huán)節(jié)既要恰當(dāng)?shù)販p少費用支出又要充分調(diào)動銷售人員的積極性,使產(chǎn)品始終有一個暢通的銷路,并且能使貨款及時收回的切實可行的辦法就是對銷售部門實行多層次承包。這是一個既體現(xiàn)激勵機制又體現(xiàn)約束機制的承包方案,不但能使銷售費用始終處于可控制狀態(tài),同時也能使企業(yè)的利益得到保證。
(三)要將時間作為成本控制的一個重要因素 很多行業(yè)的各項技術(shù)的發(fā)展變革速度已經(jīng)加快,產(chǎn)品的生命周期變得很短。在競爭激烈的市場上,要獲得更多的市場份額,就要盡快搶占市場。企業(yè)管理人員必須能夠?qū)κ袌龅淖兓鞒隹焖俜磻?yīng),投入更多的成本用于縮短設(shè)計、開發(fā)的生產(chǎn)時間以縮短產(chǎn)品上市的時間是必要的。另外,時間的競爭力還表現(xiàn)在顧客產(chǎn)品服務(wù)的滿意程度上。企業(yè)能將產(chǎn)品及時送到顧客手中是第一步,更重要的是對顧客的意見采取及時的回饋措施,使顧客價值最大化。這樣既可以獲得市場,又可以隨時掌握市場的動態(tài)。
(四)努力實現(xiàn)從成本節(jié)約到成本避免 傳統(tǒng)的成本降低方法基本是通過成本的節(jié)省來實現(xiàn)的,即力求不浪費資源和改進工作方式以節(jié)約將發(fā)生的成本支出。這是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進,屬于降低成本的一種初級形態(tài)。但是,這種成本降低治標(biāo)不治本,只是成本管理的一種改良形式?,F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,從根本上避免不必要成本的發(fā)生。成本避免思想的根本在于從管理角度挖掘成本降低的潛力,認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計階段,通過重組生產(chǎn)流程避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達到成本控制的目的。
隨著經(jīng)濟全球化步伐的加快,市場競爭也愈演愈烈,如何尋求更好的成本管理辦法對企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。市場經(jīng)濟的發(fā)展要求企業(yè)加強成本管理,提高經(jīng)濟效益和競爭能力。因此,企業(yè)必須主動地加強成本管理,這是市場經(jīng)濟的客觀需要,若企業(yè)不遵循這一客觀需要,企業(yè)就可能被市場淘汰。
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