一、傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題 （一）科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理粗放，預(yù)算實(shí)行不利或超預(yù)算，與
實(shí)際結(jié)題結(jié)算不匹配?？蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算是科研項(xiàng)目申報(bào)的必備材
料，目前醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名目繁多，缺乏統(tǒng)一的預(yù)算定額標(biāo)
準(zhǔn)，致使經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與實(shí)際支出情況存在較大的偏差。為了彌
補(bǔ)這差距，只能人為地調(diào)整項(xiàng)目支出明細(xì)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。
（二）財(cái)務(wù)監(jiān)管控制較為乏力，存在科研經(jīng)費(fèi)濫用、?？畈?br />
能專用的情況。有的報(bào)銷的發(fā)票中列出的明細(xì)項(xiàng)目與科研經(jīng)費(fèi)
毫不相干，有的科研人員同時(shí)負(fù)責(zé)幾個(gè)課題，科研經(jīng)費(fèi)之間串
用的情況頻頻發(fā)生。而在財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中，財(cái)務(wù)人員僅負(fù)責(zé)審
核發(fā)票的真實(shí)性和合法性，無法正確判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)
性。
（三）科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理效率低下。存在大量的結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象，使 得 大 量 的科研經(jīng)費(fèi)被沉積、擠占而無法發(fā)揮相應(yīng)
的作用。
（四）科研經(jīng)費(fèi)的決算和統(tǒng)計(jì)未反映科研項(xiàng)目研究全過程
產(chǎn)生的費(fèi)用。傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)刷卡報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)是
兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，故現(xiàn)實(shí)中會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)卡刷卡扣款了，經(jīng) 辦 人
未將科研報(bào)銷單交與財(cái)務(wù)處理，導(dǎo)致收支未能全部納入醫(yī)院財(cái)
務(wù)的情況。
（五）科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)限過長?？蒲腥藛T為盡快開展科研項(xiàng)
目往往會(huì)采取墊付的方式，極大地挫傷了科研人員的工作積極
性。為減少經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的次數(shù)，科研人員會(huì)在手頭積攢幾個(gè)不同
的報(bào)銷業(yè)務(wù)后，再來一次報(bào)銷，個(gè)別項(xiàng)目是在科研項(xiàng)目結(jié)束后
再來一次性報(bào)銷，超報(bào)銷時(shí)限違反了財(cái)務(wù)管理制度。
針對上述傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題，醫(yī)院迫切需要
一個(gè)科研經(jīng)費(fèi)能實(shí)時(shí)報(bào)銷的、能 進(jìn) 行預(yù)算控制管理的、符合財(cái)
務(wù)內(nèi)控要求的便捷高效的科研管理系統(tǒng)。 二、搭建在釘釘辦公軟件上的科研管理作業(yè)流 建立在釘釘辦公軟件上的科研管理系統(tǒng)是以任務(wù)管理和
項(xiàng)目管理為核心，通過釘釘辦公軟件的任務(wù)欄，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人
可以給科研組成員下達(dá)任務(wù)內(nèi)容及完成時(shí)間，并設(shè)置優(yōu)先權(quán)、
執(zhí)行人等信息，實(shí) 時(shí) 了 解 項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度。
（一）建檔及預(yù)算設(shè)置
科教部在釘釘系統(tǒng)上根據(jù)科研項(xiàng)目建檔，將課題基本信息
納入科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)，比如起止日期、課題編碼、課題名稱、
課題負(fù)責(zé)人、課題經(jīng)費(fèi)性質(zhì)及課題經(jīng)費(fèi)金額等。根據(jù)科研項(xiàng)目
書的各項(xiàng)目預(yù)算分別設(shè)置預(yù)算數(shù)，各作業(yè)流需在預(yù)算金額以內(nèi)
開支，否則，作業(yè)流提交失敗?？蒲许?xiàng)目組若因特殊情況需修改預(yù)算， 則需提交預(yù)算修改申請，提交審批。
（二）設(shè)備、物資作業(yè)流 1援入庫。根據(jù)科研項(xiàng)目的預(yù)算，需要進(jìn)行設(shè)備、物資采購 的，由科研項(xiàng)目組發(fā)起人在移動(dòng)終端發(fā)起“采購申請”流程，然 后此流程的工作流會(huì)按照既定的流程設(shè)定,經(jīng)過各個(gè)部門的相 關(guān)負(fù)責(zé)人逐級審批，待審批通過后，該流程還需要到達(dá)采購部
門進(jìn)行一系列采購入庫流程，再轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部門進(jìn)入相應(yīng)的付款
審批流程， 待審批通過后財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款并賬務(wù)處理。 2.出庫?？蒲许?xiàng)目所需材料入庫完成后，由科研項(xiàng)目組發(fā) 起人在系統(tǒng)中發(fā)起 “出庫申請”
， 待采購部門審批通過后做出庫
并對相應(yīng)的科研項(xiàng)目進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)扣款，再轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部門進(jìn)入
科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)部門做賬務(wù)處理。
（三）勞務(wù)費(fèi)及零星費(fèi)用報(bào)銷作業(yè)流
對于勞務(wù)費(fèi)及零星費(fèi)用報(bào)銷，科研項(xiàng)目組發(fā)起人需要根據(jù)
科研項(xiàng)目的預(yù)算，在 移動(dòng)終端中發(fā)起“報(bào)銷申請”流程，編制勞
務(wù)費(fèi)領(lǐng)取人名單及相應(yīng)的身份信息等表格、取得零星報(bào)銷業(yè)務(wù)
的相應(yīng)發(fā)票后在移動(dòng)終端拍攝上傳，經(jīng) 過 各 個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)
人逐級審批，待審批通過后，再轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部門進(jìn)入相應(yīng)的付款
審批流程， 待審批通過后財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款并予賬務(wù)處理。 三、實(shí)現(xiàn)釘釘辦公軟件與醫(yī)院財(cái)務(wù)對接
（一）科目設(shè)置 1.財(cái)務(wù)部門需在釘釘辦公軟件中的科研管理系統(tǒng)中，根據(jù) 科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)、增設(shè)不同的科目。如科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)為撥入，
則對應(yīng)的科目設(shè)置為“科研項(xiàng)目收入”“ 科研項(xiàng)目支出”；科研 經(jīng)費(fèi)性質(zhì)為臨床驗(yàn)證的，則對應(yīng)的科目設(shè)置為“其他收入-臨 床驗(yàn)證收入”“其他支出—臨床驗(yàn)證支出”；科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)為配
套的，則對應(yīng) “醫(yī)療業(yè)務(wù)成本” 。 2.財(cái)務(wù)部門需根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷的性質(zhì)設(shè)置不同科目。根據(jù)醫(yī) 院會(huì)計(jì)制度的規(guī)定， 若科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)為撥入經(jīng)費(fèi)，則所有費(fèi)用
報(bào)銷科目都在“科研項(xiàng)目支出”歸集；若科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)為臨床驗(yàn) 證經(jīng)費(fèi)，則所有費(fèi)用報(bào)銷科目都在“其他支出-臨床驗(yàn)證支出” 歸集；若科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)為配套，則需根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷的性質(zhì)分別
設(shè)置“衛(wèi)生材料費(fèi)”“固定資產(chǎn)折舊費(fèi)”“勞務(wù)費(fèi)”“其他費(fèi)用”
等。
采用對應(yīng)科目設(shè)置的優(yōu)點(diǎn)是： 科研項(xiàng)目與財(cái)務(wù)做賬科目相
關(guān)聯(lián)，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理，同時(shí)確保財(cái)務(wù)做賬無遺漏；
方便科研項(xiàng)目結(jié)題決算，使 得 科研開支與財(cái)務(wù)相關(guān)成本科目相
掛鉤，一目了然。
（二）作業(yè)流程
科研項(xiàng)目組發(fā)起作業(yè)流，待作業(yè)流轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部門審批流程
后，財(cái)務(wù)審核崗人員除了需審核該業(yè)務(wù)的手續(xù)是否完備、科研項(xiàng)目組提交的資料是否真實(shí)齊全外， 還需根據(jù)科研項(xiàng)目提交的
作業(yè)流內(nèi)容在釘釘移動(dòng)終端的科研報(bào)銷系統(tǒng)中選擇財(cái)務(wù)制單
的相應(yīng)科目，再提交至下一個(gè)審批流程。待審批流程完成后，
該項(xiàng)支付內(nèi)容轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)出納崗人員完成支付后，直接生成財(cái)務(wù)
憑證，同時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證號反記錄至釘釘?shù)目蒲泄芾硐到y(tǒng)中，
方便課題結(jié)題時(shí)查找相應(yīng)的報(bào)銷憑證，提高財(cái)務(wù)工作效率。當(dāng)
科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)，科研項(xiàng)目組需提交課題申報(bào)時(shí)的預(yù)算項(xiàng)目給
第三方做課題財(cái)務(wù)決算，當(dāng)科研項(xiàng)目組提出決算申請時(shí)，釘釘
辦公系統(tǒng)的科研管理系統(tǒng)可直接列出曾經(jīng)報(bào)銷的財(cái)務(wù)憑證號，
確保各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支在合理的預(yù)算范圍內(nèi)，同時(shí)真實(shí)、完整地
反映各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況。 四、搭建在釘釘辦公軟件上的科研管理系統(tǒng)的優(yōu) 點(diǎn)
通過釘釘辦公軟件，可實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)移動(dòng)管理，科研組負(fù) 責(zé)人可以隨時(shí)隨地通過任務(wù)欄下達(dá)任務(wù)，并“ding”住 科研組成 員，實(shí) 時(shí) 了 解 科研項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)使用情況，科研組成員
可以在科研項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)時(shí)提交經(jīng)費(fèi)報(bào)銷資料，實(shí)現(xiàn)快
速報(bào)銷。
（一）節(jié)省時(shí)間成本?？蒲薪?jīng)費(fèi)的報(bào)銷流程需要經(jīng)過較多 的審批人和部門，(移動(dòng))辦公協(xié)作軟件能很好地解決諸如負(fù) 責(zé)人出差等無法見到本人的情況流程就要停滯、卡殼的問題。 流程在系統(tǒng)中從發(fā)起人開始，經(jīng) 過 各 級 審 批 人 各 個(gè)部門,僅需 要在移動(dòng)終端或者PC終端上進(jìn)行操作即可，甚至不需要見 面，如果有疑問，通過(移動(dòng))辦公協(xié)作軟件的聯(lián)絡(luò)功能即可實(shí) 現(xiàn)文字、語音、 視頻等不同方式的溝通。因此，無論相關(guān)審批人
在哪里， 都能夠及時(shí)審核，不 會(huì) 影響流程的進(jìn)度。
（二）減少人力成本。將醫(yī)務(wù)人員從拿著大堆文件來回奔 波于各個(gè)部門之間，向各個(gè)部門解釋相關(guān)問題,并請各個(gè)負(fù)責(zé) 人審批文件的工作中解脫出來，讓其有更多的時(shí)間和精力去專
心從事科研。
（三）節(jié)省物力成本?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理搭建在移動(dòng)辦公協(xié)作
軟件上，省卻了各種書面的申請資料和審批，使 得 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷從 書面辦公中解放出來,不僅節(jié)約,而且更為環(huán)保。同時(shí)，將科研 經(jīng)費(fèi)使用情況的資料集成在系統(tǒng)當(dāng)中，便于查閱，相關(guān)人員無
須在出行時(shí)攜帶大堆的紙質(zhì)文件及文件夾資料冊，一部移動(dòng)
終端即可。
（四）提高管理成效。對于科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人而言，移動(dòng)辦公
有利于實(shí)時(shí)了解科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度，有利于實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)?？?br />
專用，有利于實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)審批、報(bào)銷信息化，有利于科研經(jīng) 費(fèi)預(yù)決算控制，極大地提高了科研經(jīng)費(fèi)管理的效率和質(zhì)量。作者單位院浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院
