
一、“互聯網+”時代會計信息化的現狀
河南電力科學研究的李昕同學介紹了院目前會計信息化的現狀,該單位目前使用的德國SAP軟件公司開發(fā)的ERP系統(tǒng),設置預算、物資、人資、固定資產和稅務等模塊,并且單位還自行開發(fā)了一套軟件系統(tǒng),兩套系統(tǒng)并行實施,有效地減少了會計原始憑證,提高了資產管理效率。并且由前端業(yè)務部門等直接審核憑證,更了解業(yè)務情況,有效地提高了憑證準確性,同時也降低了財務部門的責任。雖然研究院目前采用OA辦公系統(tǒng),但仍缺乏員工報銷線上系統(tǒng)。
河南交通投資集團的李帆同學介紹了集團在2005年之前采用的是單機版的用友U8軟件,在2009年后采用用友NC軟件,涵蓋資產、預算、審計和信貸等模塊,建立了集團公司和所有子公司的財務集中核算平臺,實現了會計科目與預算科目的一致,并且集團還開發(fā)了久其系統(tǒng),并將NC系統(tǒng)和久其系統(tǒng)相連接,當發(fā)生業(yè)務時,會計人員錄入相關內容,會計憑證和報表自動生成,月底將記賬憑證和報表打印出來裝訂成冊以備有關部門查賬之需,顯著減少了會計核算工作量,提高了會計信息質量,并且還有利于實施內部控制,例如支出如果超預算就無法錄入系統(tǒng)中。但目前集團公司還未實現報銷自動化,尚需手工貼憑證。
中原證券的楊慧娟同學指出雖然公司在使用金蝶財務軟件,但尚需手工輸入憑證,工作量較大,并且占用很多財務人員,工作重復性較高。公司自營業(yè)務量較大,使用的是恒生估值系統(tǒng),但軟件系統(tǒng)之間無法完成集成和實現一體化。軟件采購成本和后期維護成本都太高,而公司自身并不具備開發(fā)適用軟件的能力,往往被軟件公司“綁架”。并且現在金融工具會計準則剛剛修改,2018年初即將實施,對證券公司來說又要面臨軟件升級或替換的高成本支出。
駐馬店萬潤集團的財務總監(jiān)高愛玲同學也指出實施會計信息化的購買軟件成本太高,并且將工業(yè)和金融保險業(yè)進行了對比,說工業(yè)利潤低,對軟件投入不會太多,但工業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)的軟件很多,卻與財務軟件不連接,并且由于集團公司業(yè)務多樣化,不同軟件開發(fā)商思路不同,導致軟件無法有效滿足企業(yè)業(yè)務多樣化的需要,就需要不斷地修補丁和付費升級,費用昂貴且費時費力。高總還講述了曾經在中國平安工作的經歷,指出中國平安的會計信息化做的很好,無論是內部控制還是軟件開發(fā)都很到位,實行收支兩套賬,基本實現了零現金。每個部門配備一個預算員專門審核某一性質業(yè)務的原始憑證,且預算員全是兼職并非專門會計人員。目前中國平安將財務核算業(yè)務全部外包給平安控股的子公司。高總還指出會計信息化明顯提高了企業(yè)運行效率,但對于長期從事該工作的會計人員來說積累不到相關經驗,對于剛畢業(yè)的學生更是學不到實質性會計知識,長此以往,會計人員將面臨失業(yè),提醒大家需要不斷提高自身專業(yè)實力,畢竟高層次的財務決策還需專門的職業(yè)判斷。[chh1]
來自于事務所的王聰俐同學指出在審計過程中,發(fā)現各個企業(yè)使用的財務軟件都不相同,有的財務軟件根本提取不了數據,認為目前的財務軟件缺乏通用性和標準性,建議財政部應統(tǒng)一行業(yè)標準,實施共享軟件。
安陽鋼鐵的趙陽指出公司使用ERP和浪潮軟件,并且采用OA辦公軟件系統(tǒng)手機客戶端,無論上班還是出差都每天需兩次打卡,并且可以定位,安陽鋼鐵有自己的軟件開發(fā)公司開發(fā)和維護SAP軟件。
河南省供銷社系統(tǒng)的張增峰指出行政事業(yè)單位預算相對簡單,使用OA辦公系統(tǒng),10萬元以下業(yè)務可以在系統(tǒng)中授權處理。來自電力系統(tǒng)的沈華指出公司采用的是國外公司開發(fā)的軟件,可以清晰顯示發(fā)電量、煤炭庫存量及煤炭分布等信息,但公司各個系統(tǒng)界面復雜,難以操作,如財務人員看不懂采購界面信息,而且對賬不方便,溝通麻煩,而且每個系統(tǒng)都需要專門進行培訓使用。也指出財務軟件不通用,建議開發(fā)類似于手機APP之類的財務軟件,方便操作。
史玉紅和謝然也就自己所在單位會計信息化方面的工作談了自己的看法。最后河南理工大學的張圣利老師對各位同學發(fā)言進行了歸納和總結。
二、“互聯網+”時代會計信息化的必要性
根據同學們的討論,我們認為“互聯網+”時代會計實現信息化有以下必要性:
(1)有利于提高工作效率,便于內部控制。實施會計信息化有利于節(jié)約企業(yè)人力、物力和財力,同時由相關部門審核原始憑證,可以降低財務部門責任,便于實行經濟責任制。
(2)有利于集團公司進行管理。例如安陽鋼鐵,分公司和子公司遍布全國各地,利用OA辦公系統(tǒng)手機客戶端,就可以實現隨時打卡并定位員工。有利于降低管理成本,提供管理效率。
(3)有利于提高會計信息質量。實施會計信息化,可以提高會計核算的正確性,保證會計信息處理和傳遞的及時性,能夠提高會計信息質量,便于投資者等信息使用者進行有效決策和真實反映管理層的受托責任履行情況。
三、“互聯網+”時代會計信息化存在的問題
歸納各位同學的觀點,大家一致認為目前會計信息化還存在如下問題:
(1)購買財務等各種軟件的成本太高。并且存在重復投資的情況,如德國的SAP軟件、金蝶、用友及其他財務軟件和OA辦公軟件之間各系統(tǒng)不連接,不能有效實現信息傳遞,并且軟件升級和維護成本都太高。
(2)長短期利益協(xié)調問題。購買軟件系統(tǒng)在短期內會給企業(yè)帶來較大負擔,但長期看能夠給企業(yè)帶來很大好處。企業(yè)需要處理好長短期利益的關系。
(3)軟件開發(fā)企業(yè)并不了解企業(yè)真實需求。軟件開發(fā)企業(yè)無法完全滿足企業(yè)需要,如初始階段開發(fā)企業(yè)會了解企業(yè)需要,有針對性開發(fā)適用企業(yè)的軟件,然而隨著企業(yè)業(yè)務越來越復雜和多元化,且隨著國家政策和企業(yè)會計準則的不斷變化,已有軟件無法持續(xù)滿足企業(yè)需要。企業(yè)也不完全具備建立軟件開發(fā)公司的實力。
四、“互聯網+”時代會計信息化的措施
同學們一致認為,會計信息化要想普及實施,需要從以下幾個方面加強:
(1)要加強企業(yè)領導重視會計信息化的意識。正如有些同學所說:“領導說會計并不創(chuàng)造價值,且還規(guī)章制度限制較多”。會計信息化可以提高企業(yè)運行效率,節(jié)約人力、物力、財力,實現信息收集和傳遞的高效、及時,并最終有利于提高企業(yè)經營績效。因此應對企業(yè)領導者加強會計信息化方面的培訓,以取得領導推行會計信息化的支持和決定。
(2)完善信息化內部控制體系,降低企業(yè)風險。會計信息化數據操作和授權都需要經過嚴格的分工,若數據操作失誤,則對企業(yè)影響重大,因此應完善會計信息化內部控制體系,降低企業(yè)風險。
(3)加強會計信息化人才培養(yǎng)。目前會計人才的培養(yǎng)模式已經改變了傳統(tǒng)手工記賬實驗的模式,加大了會計軟件的實訓實驗環(huán)節(jié),學生在學校即能掌握會計信息化的基本操作技能,但尚缺乏通用財務軟件開發(fā)和設計的專門人才,且在職的會計人員知識體系也需更新,尚需加強會計信息化人才培養(yǎng)。